新版员工手册.docx
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新版员工手册
********实业有限公司
编制:
人力资源部版本:
2012年10月第一版
目录
一、集团总裁致辞…………………………………………………………………2
二、公司简介……………………………………………………………………2
三、经营理念………………………………………………………………………2
四、品质政策……………………………………………………………………2
五、人才理念…………………………………………………………………2-3
六、人事规定…………………………………………………………………3-5
1、基本政策……………………………………………………………………3
2、入职手续……………………………………………………………………4
3、试用期………………………………………………………………………4
4、聘用的终止…………………………………………………………………4
5、劳动合同……………………………………………………………………4
6、离职手续…………………………………………………………………4-5
八、员工福利……………………………………………………………………5
九、管理制度………………………………………………………………5-18
1、员工行为规范…………………………………………………………5-7
2、奖惩规定………………………………………………………………7-10
3、办公室管理制度(职员工作纪律)………………………………10-11
4、发放物品管理规定………………………………………………………11
5、出入管理规定……………………………………………………………11
6、宿舍管理规定………………………………………………………………11
7、工资发放时间与方式及注意事项……………………………………11-12
8、考勤管理规定…………………………………………………………12-13
9、请销假管理规定………………………………………………………13-14
10、安全与预防…………………………………………………………14-18
11、附言………………………………………………………………………19
一、集团总裁致辞:
亲爱的各位朋友
欢迎您加入*********!
让我们真诚地在这里相聚,让我们共同努力、奋斗,为自己的事业而打拼,为人生理想再谢辉煌!
我谨代表硕美科集团全体同仁向您致以热烈的欢迎和亲切的问候!
衷心祝愿您未来在硕美科集团这个平台充分展现人格魅力;创造、实现人生价值!
勤奋的人总能掌握成才得途径与机遇。
天赋固然重要,但后天的努力才是成就俊才得惟一途径,硕美科的机遇也永远只留给勤奋向上的企业员工。
硕美科需要勤劳、奋进的优秀人才来推动企业在复杂市场环境下的持续发展,需要能够自觉勤勉、完善的员工来助推企业自身的变革与进步。
人才的标准是德才兼备。
缺一不可。
合则齐美、离则两伤。
“尺有所短,寸有所长”没有技能就无从谈起解决问题的能力,因此硕美科同样崇尚对个人综合素质的衡量。
企业引进人才,就需要其发挥在专业领域的特长与优势,具备解决难题、突破困境、创新发展的能力,从各个职能环节来协助企业全面提升。
融入社会的能力是衡量个人才能的重要标尺。
企业是社会的缩影,需要每一位员工去适应、融入到企业自身的文化氛围中去,强调拥有一份平和看待个人得失的心态,以融入硕美科集团和谐的企业文化。
硕美科集团崇尚“勤奋诚实、正直善良、富而不骄、满而不溢、谦而不卑、刚柔相济”的道德理念。
勤勉、诚实、正直是硕美科人的品格,也是企业立足社会的道德基础,唯此才能确保我们的事业保持健康的发展。
硕美科集团正以快速的脚步迈向新的目标。
我们将以精良的品质,优质的服务和高效管理运作流程,达到持续化发展战略,生产出能满足客户需求的产品,提升品牌市场竞争力,与合作伙伴长期共赢,共同发展。
我们将强化产品和服务的竞争优势,继续实施国际化发展战略,用创新的方法整合全球资源,与国际接轨,实现全球品牌战略,成为全球专业音频领军品牌。
品牌成就人生,未来,让我们携手共进肩负起时代赋予的神圣使命,勇往直前共同去实现创建国际化百年品牌企业的目标!
二、公司简介:
********创立于****年,秉承以科技求发展、以时尚美化生活、让大众聆听世界的声音。
******是国内最早研发、生产耳机的专业品牌厂商,高速发展成为集研发、生产及销售为一体的、拥有自主品牌的现代化企业;产品辐射国际市场;拥有国际产品设计、研发力量;以专业的产品和专注的服务致力于民族品牌的不断发展。
硕美科集团拥有员工3000人,集团总部位于广州市天河CBD商业中心;集体旗下拥有汕头硕美科、东莞宇联两大生产基地,分别位于广东汕头及东莞两地。
生产基地总面积超过10万平方米,拥有现代化的生产设备和先进的配套设施,采取全封闭式流水线生产,自动化检测与分析系统。
集团营销网络遍布全球,在国内连续10年雄踞专业音频耳机市场首位。
在国际市场,与美国、德国、日本、韩国等50多个国家建立了良好的业务合作关系,产品远销全球200多个国家与地区,并成为国内外多家著名IT品牌的产品配套供应商。
硕美科集团的“硕美科”品牌成为了国内外视听与电脑周边产品的知名品牌。
随着科技的发展,高清影视、3D游戏的用户不断增加。
为了满足用户对PC耳机更高、更专业的要求。
2008年底硕美科集团进行了重大战略部署,实行多品牌化运作,应对不同市场,对旗下各品牌进行业务调整,对硕美科、声丽电音、声籁、意想派等品牌进行独立的市场运作,丰富了集团产品线,全面覆盖了耳机市场。
硕美科集团承载着国产耳机向国际化跨越的梦想。
以科技创新为理念,追求个性风格、时尚外观。
产品采用了高精度模具、复杂先进的表面处理技术、国际领先的电声技术,以优秀的音质、出色的功能、别致的造型成为专业耳机中的佼佼者。
硕美科,傲视同侪,向世人展现科技与完美结合的专业形象,体现民族品牌强大的生命力量!
三、经营理念:
走百年品牌之路,以品质致胜,精细化管理。
1、走百年品牌之路
品质铸就品牌,品牌创造价值,勇于创新不辱使命,
锐意进取完成公司百年品牌战略目标做有价值的硕美科人!
2、以品质致胜
在研发、工程、制造等各个环节,均严格执行ISO9001:
2008国际质量管理体系。
并应用PDCA循环方法持续改进。
确保质量控制贯穿于生产的每一个环节,对所有流程中的投入和产出均进行测量和监控。
用最先进的检测仪器,来保证产品的一致性和可靠性
3、精细化管理
以人为本、求真务实;尊重员工的创造价值,以贡献评价员工,建立起以利益均沾为基础,以重点激励为核心的企业价值分配体系;服从市场、服从实际、一切从实际出发地思维方式;以是否有利于效率的提高,是否有利于风险的回避,是否有利于成本的降低为行为准则。
四、质量及环境方针:
1、质量方针:
诚为信质为本科技创新群策群力超越客户期望
2、环境方针:
监控进出物资成分,持续改进管理体系,确保达到环境指标,防止污染大家受益。
五、人才理念:
1、用人理念
重德尚才,量才而用
关注于培养人才,给人才以发挥其能力的舞台,有多的能力,就有多大的舞台。
品德是第一位的,我们崇尚诚信、忠诚、正直、言行一致。
每个人都有所长,我们希望每个人在硕美科都能够发挥其长处,为企业做出贡献,实现自我价值。
同时我们努力创造良好环境,使其充分发挥自己的才能。
量才而用时硕美科用人的标准和原则。
员工应当积极展示其才能,将才能用于服务客户、自主创新、创造价值之上。
我们努力将不同的员工放在适当的岗位。
人尽其才,才尽其用。
企业的发展需要人才的同步发展,不积极学习、进步,就跟不上企业的发展,只有不断学习、持续进步,才能够为企业不断增添价值,才是我们最为渴求的人才。
我们评价人才的标准是有良好的品德,还要能够为企业创造价值,尤其是卓越的价值,创造价值是人才的重要标准。
2、用人原则
选人:
价值认同、团队匹配、内部优先。
人才和公司同心同德才能保证执行力和战斗力,员工须高度认同公司的核心理念。
在这个基础上,我们需要优秀人才加入,尤其注重从内部提拔优秀员工,我们注重人才和团队共同进步成长,实现个人和团队的共存共赢。
用人:
业绩导向、服务导向、尊重宽容。
主张“公正、公平、公开”的原则基础上,秉承业绩和服务导向,创造条件使得优秀人才能够脱攻
六、人事规定
(一)、基本政策:
1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
2、职位或补空缺职位时,本公司将首先考虑已聘用员工进行内部招聘,然后再向外招聘;
3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
(二)、入职手续:
1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经培训合格后,可被公司聘为正式员工。
2、新入司员工必须填写《入职申请表》,并准备身份证复印件一份,彩色一寸照片1张,经公司级、部门级及班组级培训合格后,方可上岗。
3、入司之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。
4、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
5、公司各相关部门还将组织员工进行安全知识及岗位操作技能方面的培训,以提高员工安全意识和自我保护意识,以及掌握岗位操作必备的作业技能。
(三)、试用期:
1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
对表现优秀的员工,公司视其能力能力考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。
2、试用期薪资执行公司制度标准。
3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,相关技术或管理岗位应提前10天向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续及人员招聘。
试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放。
(四)、聘用的终止:
1、试用期过后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知,辞职到期当日结清工资,辞职期间,若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况作出经济赔偿要求。
2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
(五)、劳动合同:
1、新员工在入职后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发、财务以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
(六)、离职手续:
1、所有正常辞职人员先向部门直接上司作口头辞职申请,部门上级同意后由部门主管级或部门文员填写《离职访谈表》,然后由文员或本人带《离职访谈表》到人力资源部前台领取离职申请单,如果需要挽留可继续做思想工作.
2、离职申请单经相关权限人员签核后先交人资部(至少提前三天),离职申请单上必须注明批准离职日期,如果离职日期有变动所属部门主管或文员必须在离职申请单上签字确认,杜绝将离职单压在本部门不交,直到要离职才将离职表交到人资部的现象.
3、每周三为统一办理离职人员手续日期,人事将在每周二通知各部门需办理手续的人员名单,并做好考勤给到相关部门(因计件人员需部门核算计件工资).
4、所有职员办理离职手续需附“交接记录表”给到人事
5、辞职到期当日人事做好相关扣费核算、工资申请等工作,并通知离职人员下午16:
00在饭堂等待结算工资.
6、所有急辞人员、试用期不合格辞退人员需提前一天将相关表单交人力资源部;
7、原则上每月25-31号不予办理离职手续。
8、内住宿舍的员工办理离职手续前应先办理退宿舍的手续。
于到期前一日下班后到人力资源部领取《物品放行条》,于次日趁宿舍长未上班前清点个人物品,由宿舍长或宿舍其他室友签字后暂存于保安处,待结算工资,将《物品放行条》交于保安方可放行。
9、员工若辞急工,将补偿公司1个月的基本工资,于当天结算。
10、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财物,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。
11、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还,公司结付工资前,员工必须搬离公司宿舍。
12、辞职到期三天后仍未办理离厂手续,公司将作自动离职处理;
七、员工福利:
1、工作环境:
标准化厂房、空调无尘车间。
2、住宿环境:
公司为各位员工配置热水器、空调等。
4、享受国家规定的法定节假日。
5、国家规定的有薪假期。
6、为员工购买社会保险。
8、不定期地组织旅游活动。
9、每月举办生日晚会、各种娱乐活动、组织聚餐及抽奖活动等。
八、管理制度
(一)、员工行为规范:
1.注重仪容仪表、端正行为举止:
1.1统一着装、正确佩戴厂牌,保持仪表整洁;
1.2严禁随地吐痰、扔垃圾,破坏公共卫生;
1.3举止文明,注意礼貌用语;
1.4上班穿工衣、工鞋,遵守换工鞋规定;
1.5不得损坏公物,禁止乱贴、乱画;
1.6禁止带无关人员进入厂区和宿舍;
1.7禁止撕毁公文、通告等文件;
1.8禁止聚众赌博;
1.9禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击,损害公司和他人名誉;
1.10禁止拉帮结派,聚众结伙,妨害生活或生产秩序;
1.11禁止从事其他违法犯罪活动;
1.12严禁盗窃公司和他人财物;
1.13禁止聚众闹事,禁止酗酒滋事;
1.14禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗;
1.15禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工;
1.16禁止打架斗殴;
1.17廉洁奉公,不得违反财经纪律;
1.18遵守保密制度,不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等;
2.遵守安全管理规定:
2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施;
2.2不得堵塞、占用消防通道、故意损坏灭火器等消防设施或安全标志;
2.3禁止在厂区内吸烟、点明火,在宿舍乱扔烟头;
2.4禁止非电工人员私自拆装工厂、宿舍照明电线、插座、灯头;
2.5不得将危险物品(易燃易爆品、凶器等)带入厂区和集体宿舍;
2.6生产中使用化学品,要严格遵守相关使用、操作、搬运、存放规定。
3.工作纪律:
3.1上下班排队打卡,自觉遵守秩序;
3.2不得代人打卡或委托他人打卡,伪造出勤、加班记录;
3.3先请假后销假,先交接后离岗;
3.4外出必须办理外出手续,严禁处理私务;
3.5遵守作业工艺操作流程和相关制度;
3.6工作时间禁止做与工作无关事宜;
3.7上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹;
3.8正确操作机器、设备,正确使用工装制具;
3.9严格履行职责,不得擅离职守、怠慢工作;
3.10秉公办事、不枉私情;
3.11服从安排,尊敬上级;
3.12厉行节约,不得浪费资源;
4.培训及会议纪律:
4.1准时出席会议及培训;
4.2遵守会议、培训纪律,勿高声喧哗。
5.宿舍管理规定:
5.1文明入住,禁止喧哗、打闹影响他人休息;
5.2保持清洁,严禁乱丢垃圾、随地泼脏水;
5.3注意休息,不得超时归宿;
5.4集体宿舍严禁男女混居;
5.5严禁私接乱拉电源;
5.6严禁使用电炉、电热棒、电热器等高功率电器具;
5.7禁止在员工宿舍煮食、煲饭;
5.8不得私自更换房间、床位;
5.9厉行节约,不得浪费资源;
5.10员工集体宿舍不得留宿他人。
6.其它管理规定:
6.1出入厂区或集体宿舍及其它公司监管的区域,应主动配合保安检查,接受问询;
6.2不得擅自带人进入生产现场或技术单位参观;
6.3不得伪造、涂改证明文件。
(二)、奖惩规定:
有以下事迹之一者嘉奖(奖励20):
1.勤奋耐劳,任劳任怨并自始至终。
2.维护公司声誉有具体事实。
3.责任心强,勇挑重担,愿承担最艰苦的工作。
4.刻苦钻研,提出具有建设性的意见。
5.品德良好,足为同仁表率,有具体事迹者。
6.积极投入,对公司大型活动项目有较突出项献者。
有以下事迹之一者给予记小功(奖励50元):
1.遇有突变,勇于负责并指挥得当。
2.检举揭发违规或损害公司利益的事件。
3.为公司节约资金和原材料达到一定数额。
4.对生产技术或管理制度提出具体方案,并被采纳。
5.积极投入,管理上持续不断进步并成功完成年经营计划项目经公司考量决定。
有以下事迹之一者给予记大功(奖励100元):
1.在关键时刻能不顾个人利益奋不顾身执行任务。
2.对于有危害公司利益和权益事件,能事先举发和防止而使公司减少损失。
3.对于生产技术和管理制度提出改进办法,使公司效率大增。
4.对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。
5.对业务、维护或管理的方法作重大改革的建议或发明,经采纳施行而成效显著者。
6.对采购销售、会计处理、财务调度、人力运用等方法有重大改进,因而降低成本或增加公司收入可明确计算其价值者。
7.在公司整体建设上积极影响并起主导作用。
有以下事迹者给予晋级(奖励150元)
1.对于公司业务有特殊贡献。
2.十二个月内记大功二次。
3.对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹为证者。
4.工作上有特殊功绩。
5.具有其他特殊功绩。
违反以下规定者给予警告一次处理处理(罚款10):
1.在规定场所未佩戴厂证及不按要求着装等。
2.在工作时间高声喧哗、嬉戏、但未造成严重后果者。
3.在工厂及宿舍乱扔烟蒂果皮、随地吐痰、乱丢垃圾等。
4.不服从公司人员的合理检查。
5.无正当理由擅自离开工作岗位及非公事在他人工作点、值班点逗留,影响他人工作者。
6.电话响无人接听,离电话最近的人无动于衷者。
违反以下规定者给予严重警告一次处理(罚款30元):
1.包庇违反常规、厂纪之人员。
2.工厂内目睹偷窃行为不制止或不检举等行为。
3.不服从上级管理人员安排,消极应付,出言顶撞者。
4.未经许可接待亲友私访
5.对同仁恶意攻击或诬害,制造事端但未造成严重后果者。
6.自作聪明,不按规定操作(视事件性质予以加重处罚)。
7.因工作疏忽失职但未造成严重后果者。
8.未经批准,擅自更换床位及房号。
9.私自撕揭公司公告、通知及张贴文告等。
违反以下规定者给予记小过一次处分(罚款50元):
1.在宿舍内或楼梯间大声喧哗、吵闹,影响他人休息,造成极坏影响者。
2.在工作期间私自离岗、干私活、偷懒或打瞌睡造成不良影响者;
3.未经允许,私自将本部门器具搬至其他地方使用。
4.不遵守操作规定,投机取巧及隐瞒蒙骗,弄虚作假者。
5.以上情节严重者,加重处罚。
违反以下规定者给予记大过一次处分(罚款100元):
1.私自涂改、伪造、转借厂证或其他资料者。
2.代别人打卡或委托别人打卡者。
3.非蓄意破坏公共设施,毁损公司财物或伤及他人者。
4.携带违禁品、危险物品进入公司或宿舍但未造成伤害者。
5.未经允许,乱动、乱开公司机器设备,未造成严重后果。
6.在禁烟区内抽烟未造成后果者。
7.泄漏公司机密或技术资料、文件等,但未造成公司损失。
8.违反安全规定操作,不听劝告者。
9.未经核验将公司产品、物料丢入废料处及浪费公司财产者。
10.不遵守计算机使用规定造成病毒侵害及发送带有病毒的电子邮件者。
11.对同事恶意攻击、暴力威胁或恐吓但未造成严重后果者。
12.工作时间私自离开工作岗位、造成不良后果者,其离岗的时间以旷工处理,并留厂察看一个月后予以重新决定任用;且行政处分视岗位的性质予以加重处罚。
13.在职员工在配合公司调查时而故意隐瞒蒙骗,知情不报,经查证属实者(并视情况严重性质加重处罚)。
14.私自留宿外来人员及擅自带外人进厂者。
违反以下规定者给予记大过2次并开除处分,并赔偿直接经济损失:
1.蓄意破坏或损坏公司之财产、器具、原料等。
2.伪造帐单、账目欺骗公司。
3.在宿舍、厂区聚众赌博、吵闹、打架,送交公安机关处理。
4.消极怠工行为者。
5.威胁他人人身安全者。
6.伪造证明、证件等欺骗公司者。
7.参与赌博造成不良后果者。
8.利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉及经济受损失。
9.贪污、滥用公司钱财物品;盗窃公司及他人财物(含各类文件资料)者。
10.利用职权受贿者,纵容受贿者。
11.欺上瞒下,有煽动行为及怠工或罢工者。
12.相互殴打,宿舍内殴打他人,聚众要挟。
13.有偷窃行为者。
14.在工作场所借酒滋事,造成一定后果者。
15.携带危险物品进入厂区造成一定后果者。
16.在厂区内有伤风败俗之行为,后果严重者。
17.玩忽职守造成重大损失者。
18.其他重大过失错误,造成严重后果。
19.触犯法律或刑事处分者。
20违反公司规定其它行为及情节严重者。
21.未经许可,擅自带外人进入厂区机密场所。
(三)、办公室管理制度:
1.在办公室内仪表整洁大方,一律穿厂服,戴厂证,违者罚款10元。
2.使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑及其他电器用品应按正常操作使用,下班前应检查灯具、空调电源、门窗是否关闭后方可离去,违者罚款20元。
3.中午休息时间不得横卧在椅子上或桌子上,上下班离开座位时应将椅子推入桌下。
4.办公时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。
5.不准在办公室内下棋、玩纸牌等做与工作无关的事情,违者罚款10元。
6.不准玩电脑游戏及下载与工作无关的图片、信息等,违者每次罚款50元,违反两次以上者记大过一次并辞退。
7.办公用纸的使用提倡“利旧用废”的原则,严禁浪费和不按规定使用,对能够两面书写的纸张,应尽量两面使用后再废弃。
8.办公室桌上文具及文件应严格按5S要求摆放整齐,不得乱扔,违者每次罚款5元。
9.工作时接听私人电话不得超过3分钟,不允许使用办公电话处理与工作无关的事情。
10.会议室使用完毕后,使用人应及时关闭灯具及空调电源,违者处罚使用人20元。
(四)、发放物品管理规定:
1.厂证、工卡要妥善保管好,如有丢失,备1张照片于1个工作内到人力资源部予以补办,厂证补办费为10元;如有捡到本厂其他员工厂证、工卡的应及时交至保安或人力资源部;
2.员工入职7天后由人力资源部统一发放工服。
离职时如工作时间未满一年,按成本价夏装25元/件,冬装38元/件从员工离职月份工资中扣回,工作满一年不扣,员工可自行将工衣带走。
3.办公用品的领用严格按照以旧换新的办法到人力资源部登记领取。
(五)、出入管理制度:
1.员工下班时出厂区请主动配合保安人员检查。
保安员为了工厂的财产安全防止工厂的物料及其它财物外流,有权要求可疑员工出示所携带物品,对拒不配合检查的员工有权阻止其离开厂区。
2.员工进入厂区必须佩戴厂证、着工衣。
否则保安员有权制止进入厂区。
3.员工在上班时间出厂区必须开具《放行条》;因事请假必须开具《请假条》并交当值保安检查后方可离开。
4.危险物品及其私人物件一律不
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