精品进口监管仓库岗位职责.docx
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精品进口监管仓库岗位职责.docx
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精品进口监管仓库岗位职责
进口监管仓库岗位职责
进口监管仓库岗位职责
北京近铁运通运输有限公司
上海分公司
仓库值班人员职责
1.仓库实行二十四小时全天候值班制度,当天值班人员对进出仓库人员做好必要的登记工作。
2.值班人员应保持高度的警惕性和责任心,切实做好防火、防盗、防汛等工作,确保仓库与货物的安全。
3.严格执行公司的规章制度和纪律。
对特殊客户的贵重货物进库与出库除了有仓库保管员确认之外,还必须有值班人员的看护、核实、验放。
对手续不全者,值班人员有权不予放行,发货结束之后及时闭门上锁,并作好记录。
4.认真加强巡逻,实施动态安全防范,仔细检查及时发现事故隐患,尤其对贵重货物、重点部位要做到万无一失。
附仓库动态巡视表一份。
6.值班人员应具备处理突发事件的能力,悉火警、治安、救护和上级主管领导的电话,及时排除隐患,确保安全生产。
进口仓库保管员工作职责
一.到岗前工作:
提前5分钟到岗,佩带工作牌。
准备好剪刀、封箱带等必须物品。
二.货物交接:
1.货物进仓应仔细按交接清单核对件数、重量,做到正确无误,并做好签收。
2.做好货物入库库位登记工作、单证管理工作,切实做到单、货、电脑帐三者一致。
3.进口货物如有破损短缺,应立即与交接员联系,并取得民航货运处的运输事故记录。
鲜活货、冷冻货如公司冷藏库不能放置须退航空公司,同时做好记录、装订保管,以便向提货人说明,维护客户的利益。
4.分批或少货、破损应认真记录在《不正常运输台帐》上,并督促交接员向民航查询,以便及时提货入库,确保单货一致、完整无缺。
三.货物入库:
1.按货物大小铲入相应区位,并在入库单上注明区位。
2.有特殊运输要求的入库货物应能识别标记,按货物的有关要求妥善处理,放置专门仓位,保证货物安全,做好防潮、防火、防盗工作。
3.货物堆放应有垫仓板,货放在货架上堆放时应做到运单号向外、大不压小、重不压轻、木箱不压纸箱,应严格按箱上所示标志方向摆放,留出通道,并注意进出库时货物的完好无损。
4.所有货物清点入库完毕后,将入库记录交输单员,输入电脑。
四.仓库保管:
1.经常查看仓库内的货物,遇雨天做好仓库防漏措施。
2.禁止吸烟,小心火种,不得在仓库启用明火。
做好消防安全工作。
3.认真做好定期的自查盘点,做好记录。
发现问题,立即解决,并汇报主管。
如有逾期货应及时通知主管,公司向海关备案。
4.应热情待客,提高服务质量,保持监管仓库的堆放整洁,道路通畅。
五.货物出库:
1.严格执行出库手续,货物出库必须有海关二次放行电子信息,以及我司开具的出门证和该票货报关备用联,仓库保管员应仔细核对运单号及货物件数,方可出库。
2.将货物铲至客户的车上(不得违反箱上所示标志要求),并要求客户在交接单上签字确认。
如有货物破损、短缺情况,应向客户出示航空公司运输事故记录。
如客户有疑问应立即汇报主管。
3.对查验货物应严格按海关有关制度办理。
4.货物出库后,仓库保管员应于当日填写台帐并签字确认,随后将正确的信息输入电脑并保证所输日期与出库日期一致。
5.整理海关台帐及公司出入库资料,所有台帐,填写规范、准确、整洁、清楚、不得随意涂改。
六.注意事项:
下班时,将当日提货联整理归档。
整理干净桌面及办公场所,物品、货件、工具摆放整齐。
并且,关闭电源及门窗。
仓库输单人员职责:
一.到岗前工作:
提前5分钟到岗,佩带工作牌。
二.单证交接:
与当班交接员在单证交接时,清楚了解不正常货物情况并做书面记录。
并将单证的各种信息当即输入电脑系统。
三.单证输入:
对电脑系统充分了解,能够熟练无错误的输入,正确率目前暂行规定:
要求为98%。
单证输入完毕,必须做再一次核对,并将当日单证归档留存。
四.根据交接员/仓库保管员提供的有关信息:
货物分批到达等情况必须书面记录并同一时间输入电脑。
五.根据仓库保管员提供的提货情况,当天输入出库日期,保证电脑系统中FEE的自动生成。
晚班人员无法完成的,与接班人员交接清楚工作。
六.下班时,将当日资料整理,归档。
整理干净桌面及办公场所,物品、货件、工具摆放整齐、有序。
末班人员临走前关闭所有电源,并关闭门窗。
交接员岗位操作规范
一.到岗前工作:
1.提前5分钟到岗。
2.佩带工作牌。
3.然后主动查询当天到货情况。
二.单证交接:
1.根据航空公司交接清单核对当天的航空运单,特别注意航空运单上是否加盖海关监管章。
2.有补单、少单、白单等情况及时处理,并做好记录。
3.与分单员交接时,要特别说明不正常单证的情况。
4.及时拿取处理后的单证。
三.货物交接:
1.按照航空公司交接单仔细核对货物的件数、重量;并查看货物运输的特殊标记,严格按照指挥装卸人员妥善放置,安全装运入库。
2.查看货物外包装及内物是否完好,如遇破损、短缺,要有航空公司破损、短缺记录;并与仓库保管员做正常、不正常运输货物交接签收工作。
3.货物不正常情况要与航空公司取得联系,获得货物的准确信息。
四.货物入库:
1.协助仓库员重新清点核对入库前的货物的件数、票数。
2.将航空公司交接单交与仓库员进行货物的入库。
3.货物的入库交接、分离要查验的物品。
4.积极配合商、动、卫检部门,做好每票进口货的检查、登记工作。
五.调拨货的处理
如遇货站错将我司货物分入其它代理公司,交接员因应立即向担当索取该票货总单复印件,立即到货站开具调拨单将该
票货正常运入我司仓库。
六.注意事项:
1.下班时,将当日资料整理,归档。
2.整理干净桌面及办公场所,物品、货件、工具摆放整齐、有序。
3.末班人员临走前关闭所有电源,并关闭门窗。
仓库铲车驾驶员岗位责任
1.铲车司机必须领有驾驶执照(复印留存在行政部门处);行车时应注意。
无照人员不得驾车,也不得练习驾车。
2.铲车司机认真执行机械设备安全操作规程,保证安全作业,车辆不得带病操作。
努力降低油耗,作业完毕,车辆要停在指定地点,停车有序。
3.铲车司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养工作和冬季防冻工作。
4.协同仓库保管员,按交接清单核对货物票数、件数,交待有关注意事项,做到每一票货物进库准确、完整、安全无误。
并与仓库保管员做好正常、不正常运输的货物交接、签收工作。
5.坚守工作岗位,热情待客,不断提高服务质量。
安全员岗位职责
1.格遵守国家法律和公司各项规章制度,再公司和部门经理领导下,踏实工作,掌握安全方面的必备知识和技能。
2.协助制订和修定安全生产工作计划、安全规章制度,并负责组织实施。
3.负责安全值班和日常安保工作,做好值班、值勤的检查工作,加强“四防”措施。
4.做好经常性的巡视、检查工作,及时发现隐患,并督促整改。
5.会同有关部门组织对各类工作的安全教育和培训、重点工种人员的考核工作。
6.对危险性较大、易燃易爆物品、贵重货物、仓库重点部位实施严密的安全防范措施和监控。
7.参加重大事故的调查,准确分析事故原因。
8.做好消防等安全器材、设施的保养工作,配置、补充安全设备,定期组织义务消防队业务学习、培训。
9.对部门的基本建设、业务生产向主管领导提出安全方面的建议,并按要求参与检查、验收。
10.认真做好领导安排的其他工作。
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