EXCEL最全快捷键与中英菜单对照表.docx
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EXCEL最全快捷键与中英菜单对照表.docx
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EXCEL最全快捷键与中英菜单对照表
Excel快捷键一、Ctrl组合快捷键
Excel快捷键一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!
】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:
】输入当前时间。
【Ctrl】+【;】输入当前日期。
【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。
Ctrl组合快捷键第1页共7页
【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框,而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。
按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Excel功能键
F1
显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4
重复上一个命令或操作(如有可能)。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5
显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6
切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7
显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。
F8
打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。
F10
选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11
创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F11可插入一个新工作表。
按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器,您可以在其中通过使
用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。
按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
F12
显示“另存为”对话框
File文件(F)Save保存(S)
New...新建(N)...SaveAs...另存为(A)...
Open...打开(O)...SaveasWebPage...另存为网页(G)...
Save保存(S)SaveWorkspace...保存工作区(W)...
SaveAs...另存为(A)...FileSearch...文件搜索(H)...SaveasWebPage...另存为网页(G)...WebPagePreview网页预览(B)SetPrintArea设置打印区域(S)PageSetup...页面设置(U)...ClearPrintArea取消打印区域(C)PrintArea打印区域(T)PrintPreview打印预览(V)MailRecipient邮件收件人(M)
Print...打印(P)...MailRecipient(for
Review)...
邮件收件人(审阅)(C)...
SendTo发送(D)MailRecipient(as
Attachment)...
邮件收件人(以附件形
式)(A)...
Routing
Recipient...
传送收件人(R)...Properties属性(I)
ExchangeFolder...Exchange文件夹
(E)...
Exit退出(X)
OnlineMeeting
Participant
联机会议参加人(O)Can'tUndo无法撤消(U)
Edit编辑(E)Can'tRepeat无法重复(R)
Down向下填充(D)Cut剪切(T)
Right向右填充(R)Copy复制(C)
Up向上填充(U)OfficeClipboard...Office剪贴板(B)...Left向左填充(L)Paste粘贴(P)
AcrossWorksheets...至同组工作表
(A)...
PasteSpecial...选择性粘贴(S)...
Series...序列(S)...PasteasHyperlink粘贴为超链接(H)
Clear清除(A)Fill填充(I)
All全部(A)Find...查找(F)...
Formats格式(F)Replace...替换(E)...
Contents内容(C)GoTo...定位(G)...
Comments批注(M)Links...链接(K)...
Object对象(O)Delete...删除(D)...
View视图(V)DeleteSheet删除工作表(L)
Normal普通(N)MoveorCopySheet...移动或复制工作表(M)...PageBreakPreview分页预览(P)Standard常用
Chart图表Formatting格式
ControlToolbox控件工具箱Borders边框
Drawing绘图TaskPane任务窗格(K)
ExternalData外部数据Toolbars工具栏(T)
Forms窗体List列表
FormulaAuditing公式审核WebWeb
Picture图片WordArt艺术字
PivotTable数据透视表Customize...自定义(C)...Protection保护FormulaBar编辑栏(F)
Reviewing审阅StatusBar状态栏(S)
TextToSpeech文本到语音HeaderandFooter...页眉和页脚(H)...VisualBasicVisualBasicComments批注(C)
WatchWindow监视窗口CustomViews...视图管理器(V)...Cells...单元格(E)FullScreen全屏显示(U)
Rows行(R)Zoom...显示比例(Z)...
Insert插入(I)Define...定义(D)...
Apply...应用(A)...Paste...粘贴(P)...Label...标签(L)...Create...指定(C)...ClipArt...剪贴画(C)...Columns列(C)FromFile...来自文件(F)...Worksheet工作表(W)
FromScannerorCamera...来自扫描仪或照相
机(S)...
Chart...图表(H)...
AutoShapes自选图形(A)Symbol...符号(S)...WordArt...艺术字(W)...Function...函数(F)...OrganizationChart组织结构图(O)Name名称(N)Cells...单元格(E)...Comment批注(M)
Row行(R)Picture图片(P)Width...列宽(W)...Diagram...图示(G)...
AutoFitSelection最适合的列宽(A)Object...对象(O)...
Hide隐藏(H)Hyperlink...超链接(I)...Format格式(O)Unhide取消隐藏(U)StandardWidth...标准列宽(S)...Column列(C)
Rename重命名(R)Sheet工作表(H)
Hide隐藏(H)AutoFormat...自动套用格式(A)...
Unhide...取消隐藏(U)...Conditional
Formatting...
条件格式(D)...
Background...背景(B)...Style...样式(S)...
TabColor...工作表标签颜色
(T)...
Spelling...拼写检查(S)...
ShowTextToSpeechToolbar显示“文本到语音”
工具栏(T)
Research...信息检索(R)...
Shared
Workspace...
共享工作区(D)...ErrorChecking...错误检查(K)...ShareWorkbook...共享工作簿(B)...Speech语音(H)
TrackChanges修订(T)CompareandMerge
Workbooks...
比较和合并工作簿(W)...
Tools工具(T)Protection保护(P)
HighlightChanges...突出显示修订
(H)...
ProtectSheet...保护工作表(P)...
AcceptorRejectChanges...接受或拒绝修订
(A)...
AllowUserstoEdit
Ranges...
允许用户编辑区域(A)...
MeetNow现在开会(M)ProtectWorkbook...保护工作簿(W)...
ScheduleMeeting...安排会议(S)...
ProtectandShare
Workbook...
保护并共享工作簿(S)...
WebDiscussionsWeb讨论(W)OnlineCollaboration联机协作(N)
GoalSeek...单变量求解(G)...TracePrecedents追踪引用单元格(T)Scenarios...方案(E)...TraceDependents追踪从属单元格(D)FormulaAuditing公式审核(U)TraceError追踪错误(E)FormulaAuditing
Mode
公式审核模式(M)RemoveAllArrows取消所有追踪箭头(A)
ShowFormulaAuditingToolbar显示“公式审核”工
具栏(S)
EvaluateFormula公式求值(F)
Macro宏(M)ShowWatchWindow显示监视窗口(W)Macros...宏(M)...AutoFilter自动筛选(F)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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