工作报告中层次标题的拟写.docx
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工作报告中层次标题的拟写
工作报告中层次标题的拟写
工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主
要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经
验做法。
在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是
首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而
且难度也最大。
如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公
文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更
强。
反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问
题。
层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、
简明、新颖的各级标题呢?
本文通过举例分析,谈谈在拟
写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达
方式。
一、层次标题的常见问题
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只
列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
(一)标题的语句结构类型不一致
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做
法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也
— 1 —
就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。
这是一
种常见的低级错误。
请看下例:
例 1:
某单位教育试点工作报告的一组标题:
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治
任务来完成
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题
开展教育
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多
样
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混
淆在一起。
比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法
灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育
的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃
的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于
迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”
等反映的是做法。
因此,这组标题有的半句反映特点,有
的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做
法。
也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是
整齐的。
另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序
也不一致,显得非常杂乱。
下面的“例 11”是修改后的标
题,对比一下可以更直观地发现“例 1”的问题。
(二)标题的“规格”不统一
— 2 —
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交
*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标
题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标
题的外延超出了上一级标题的外延。
这种问题较常见,请
看下例:
例 2:
某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标
题:
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
分析该组标题,主要有两个问题:
一是“年初计划的
各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的
组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标
题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定
会造成重复。
可将 “ 完成了年初计划的各项任务 ” 改为
“确保了各项工作协调发展”。
二是“围绕岗位职责,大力
开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题
“ 所做的工作 ” 的范畴。
应将 “ 大力开展 ” 改为 “ 开展
了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述
的角度。
(三)标题的表述不准确:
— 3 —
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是
用词不准和表意不准。
例 3:
用词不准的情况。
某单位机关作风建设工作报告
中“做法”部分的标题:
1.党委高度重视,精心部署动员
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习
教育贯穿始终
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但
尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做
过 的 工 作 。
在 此 , 明 显 用 词 不 准 , 可 改 为 “ 始 终 ”、“ 注
重”等。
例 4:
表意不准的情况。
某单位干部队伍建设工作报告
中的层次标题:
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。
首先,“教”
和“育”有多少不同?
难道说“教”就不能提高干部的能
力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?
在此很难
— 4 —
把这两个字区分开。
其次,凭什么说“管”是“干部健康
发展”的保证?
难道“教”和“育”就没有这个作用?
实
际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措
施,而“管”是辅助措施。
另外,“下功夫”、“使实劲”、
“用气力”在程度上又有多大差别?
不都是“努力”吗?
还
有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给
人以画蛇添足之嫌。
(四)内容概括无深度
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。
在这
方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
例 5:
某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法
部分:
1.加强学习,强化帮带基层的意识
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学
习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出
自己的工作特色、有指导意义的做法。
不妨对照下例:
例 6:
另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的
做法部分:
1.端 正 思 想 认 识 , 实 实 在 在 地 下 基 层 ( 要 点 :
下 得
去、蹲得住、抓得实)
— 5 —
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:
深入调
查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:
对自己
高标准、对下级严要求、对基层办实事)
比较例 5、例 6 不难看出,后一组标题有自己的工作特
色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
二、拟写层次标题的步骤方法
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分
类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼
的过程。
不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的
过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤
方法。
(一)回顾工作,掌握情况
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或
者浏览收集到的相关素材,即:
做了哪些工作、取得了哪
些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做
法等。
这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无
米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
(二)找准基调,确定框架
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类
型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出
的亮点或明显不足等。
确定框架,就是确定文章写哪几大
部分。
如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,
— 6 —
只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是
大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做
的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工
作提供指导借鉴作用。
大的框架确定了,一级标题也就出
来了。
(三)分析情况,草拟标题
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下
一层次的标题做准备。
归纳提炼过程中,往往不是素材不
够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清
楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。
可参考的素材中,往往既
有同类性质的内容,还有不同类的问题。
这些内容相互渗
透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不
是一种性质或类型的。
为此,在拟题过程中,要把握以下
环节:
一是精选素材。
就是优先选用最重要、最直接、最
有代表性、最能说明问题的材料。
二是分析素材。
分析得
越深,对内在规律的认识就把握得越准。
对于杂乱无章的
素材要做好拆分、归类工作。
分类越细,归类越准,问题
就越集中,条理也就越清楚。
三是概括标题。
对分析的结
果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列
举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。
概括
时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。
不
管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
(四)写完初稿,反推标题
— 7 —
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必
做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标
题。
也就是说,等成文后根据内容再反推标题。
主要从以
下几个方面着手:
一是看标题是否涵盖了下面的内容,如
有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外
延。
二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的
内容。
三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包
含了全部下一级标题,修改不一致的地方。
四是思考标题
有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错
误。
五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整
齐等方面着手。
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从
标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
三、表达层次标题的主要方式
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下
面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
(一)反映“所做的工作”
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是
必不可少的内容。
表达时常用的句式是“动宾结构”,即动
词后面带一个或几个宾语。
在时态上是已经完成的动作,
习 惯 上 带 一 个 “ 了 ” 字 。
但 是 有 些 词 , 如 “ 发 现 ”、“ 表
明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
例 7:
某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
— 8 —
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制
的落实
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
3.分析了隐藏在背后的深层原因
4.建立了维护作风建设的长效机制
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
本帖隐藏的内容
(二)反映“效果”
工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的
形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的
呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都
作为一类。
例 8:
某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次
标题:
1.政治理论学习探索了新途径
2.思想政治教育形成了新格局
3.党委班子建设摸索了新办法
4.干部队伍建设建立了新机制
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的
都是进步。
(三)反映“所做的工作”+“效果”
— 9 —
有很多写作者习惯在一个标题里既反映 “ 所做的工
作”,同时还顺带反映工作“效果”。
即做了什么,做得怎
么样。
例 9:
某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
1.加强了教育引导,服务意识明显增强
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,
后半句反映的都是“效果”。
(四)反映“特点”
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”
的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效
果。
例 10:
某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
1.新闻报道工作突出一个“实”字
2.精神文明建设突出一个“新”字
3.舆论导向工作突出一个“广”字
4.理论研究工作突出一个“深”字
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
(五)反映“做法”
— 10 —
有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,
对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工
作报告中,也是提倡的。
例 11:
将“例 1”中某单位教育试点工作报告的一组
标题,按“做法”修改如下:
1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任
务来完成
2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问
题开展教育
3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和
方法
4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与
教育的热情
该组标题的每个分句都是反映做法。
(六)反映“做法”+“效果”
有的标题在反映 “ 做法 ” 后,顺带反映 “ 效果 ” 如
何。
例 12:
某单位管理工作报告中的一组标题:
1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破
2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破
3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破
该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句
反映的是“效果”。
— 11 —
(七)反映“做法+所做的工作+效果”
有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现
在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什
么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。
例 13:
某部后勤工作总结报告层次标题:
1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实
有效
2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显
提高
3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效
显著
4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅
提升
该 例 中 每 个 标 题 都 是 按 照 “ 做 法 ”、“ 所 做 的 工 作 ”、
“效果”来表达的,一致性较好。
(八)反映“经验体会”
有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有
指导借鉴意义的认识或规律。
小项工作报告可以不写经验
体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用
的经验体会,便于指导或交流。
例 14:
某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分
标题如下:
— 12 —
1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风
建设的出发点
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作
风建设的关键点
3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风
建设的着力点
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风
建设的落脚点
如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以
的。
(九)反映“问题”
工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如
实地向上级汇报。
例 15:
某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的
一组小标题:
1.批评自己轻描淡写,避重就轻
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影
3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
反映问题时通常是用陈述的方式来表达。
四、拟写层次标题应注意的问题
要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个
问题。
(一)把握标题的层次性
— 13 —
前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时
候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动
笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领
导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层
面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面
上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。
导致问题的
原因是,没有考虑到标题的“层面”。
因此,拟写层次标题
时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几
个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标
题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依
此类推,层层推进。
这样可以保证文章的结构没有太大的
偏差,也能养成一个良好的写作习惯。
(二)把握标题的单一性
一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑
在一起,以免缠夹不清。
同一层次的几个标题应是相互独
立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生
交。
(三)把握标题的准确性
表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。
失去
了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。
(四)把握标题的简明性
一是要概括。
有的标题就像流水账,仅对相关工作一
一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为
— 14 —
“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花
功夫、应付公文写作的表现。
二是要明了。
拟写标题应在
概括的基础上,力求明了直观。
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大
的偏差。
— 15 —
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