地震局办公室工作总结上传.doc
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地震局办公室工作总结上传.doc
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办公室2015年工作总结
2015年,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。
现将工作总结如下:
一、尽职尽责充分发挥综合协调职能。
综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。
2015年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各科室及县(市)地震局传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。
二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关科室认真办理。
三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
二、加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,办公室人员的学识、能力和阅历与工作要求有一定的距离,2015年办公室人员十分注重学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,实地考察学习,在组织管理、综合分析、协调办事和文字语言表达等方面能力不断提高,办公室工作有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,工作积极主动,保证了局各项工作的正常运行。
三、规范公文办理流程、做好文书档案管理工作。
一2015年已印发行政文件21件210份,党组文件15件45份,防震减灾领导小组文件2件160份,防震减灾工作简报5期500份,各类函件40余份。
二收发地委、行署,地区相关局委办、自治区地震局、默默县党委、政府各类文件700余份。
三是加强档案工作的管理。
完成地震局民创工作、精神文明、党建党廉等工作档案的分类整理工作。
四是撰写半年、全年各类工作总结、汇报18份。
五完成党的群众路线教育实践、“三严三实”专题教育的学习方案、计划、总结、报表,局领导的调研报告、专题研讨会发言材料150余份。
在各类文件材料的撰写、行文、上报工作中,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的工作目标。
四、树立大局观念、强化服务意识,做好各类保障服务工作。
1、主动与各单位、科室沟通,做好会务保障、协调服务工作。
为了及时传达上级部门精神,围绕中心工作,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,2015年组织进行了地区防震减灾工作会议,协助自治区地震局组织北疆片区地震趋势研讨会,安排局相关人员参加奎屯市地震应急演练现场会、自治区年中、年度地震趋势会商会、自治区年度综合考核会议等。
完成中国地震局、自治区地震局、省地震局、市地震局等单位的工作检查、考察接待工作。
组织牵头完成各类会议、检查汇报、考察学习材料等10种200余份。
认真组织安排我局召开的工作会议10余次,组织党组、支部学习会议80余次。
完成各类会议记录100余篇。
2、牵头办理信访工作,及时加强与默默县信访局的联系沟通,接待我单位信访人员4人次。
3、加强车辆管理,保障行车安全。
按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,确保我局公务用车及时、快捷、安全,严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,全年没有出现交通事故。
4、加强资产管理,按需采购、保障及时。
在资产管理方面,规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。
对全局的固定资产进行了详细的清理并登记造册,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
5、加强服务,保障退休人员老有所乐。
对我局退休职工始终坚持在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。
安排慰问退休干部两次,配合地区老干局建立退休人员信息库。
6、完成局财务各项工作。
认真审核各类支出凭证,做到开支符合规定,帐帐相符,帐证相符,帐表相符,对经费的使用和存在问题及时向主要领导汇报请示,起到了参谋和助手的作用,按照规定编制年度、季度、月份的收入支出报表和结算,编制2014年决算、2016年预算报表,及时报送财政各类报表。
7、组织人事管理工作。
严格按照组织人事规定,办理单位工作人员的工资晋升、调入、调出工作,2015年办理2人调出、2人调入,5人年度晋升工资,12人调资,1人晋升职务工资,1人晋升考察,同时协调安排单位相关人员业务培训,并撰写相关材料。
五、2015年工作中存在的不足与困难
2015年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与局领导和其他科室的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但距领导的要求还有不少的差距,存在工作不够仔细,会议记录及行文中出现错误,办公室人员对自己要求不够严格,文件存档不及时,针对党建、精神文明等创建工作,办公室组织的相应的活动相对较少。
六、2016年工作计划与努力方向
1、加强学习,沟通,拓宽知识面。
努力学习办公室管理专业知识和相关常识。
增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
2、注重办公室的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的办公室工作氛围。
不断改进办公室对其他科室的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。
3、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富干部职工的业余生活,营造良好的文化氛围,使局工作人员更加紧密团结。
最后,感谢局领导和所有部门对办公室工作的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
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