借款预支费用合同.docx
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借款预支费用合同
借款预支费用合同
篇一:
公司制度——财务预支(借款)、报销管理规定
名言实业有限公司
费用预支(借款)、报销流程及规定
各项费用预支(借款)及报销基本流程
费用单据要求
1.为强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须
取得合法的凭证,合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准;
2.特殊情况下无法开具发票的须开具收款收据,收款收据视为费用报销的原始单
据,必须由收款单位填写,并加盖公章方为有效;
3.严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,必须经
由上级主管批准且出具书面同意书后方可作为报销单据;
4.车辆过路费、加油费必须取得正规发票,并在背面注明车号、相关内容;
5.所有报销单据一律不准涂改,涂改的单据无效。
费用单据整理要求
1.报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项
目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数;
2.单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面;
3.单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒
绝受理。
单据填写规范
1.“报销单”、“预支/借款单”一律采用碳黑或蓝色墨水笔填写;
2.报销(预支/借款)内容、数量、单价、金额均应填写清楚;
3.报销(预支/借款)金额大、小写必须填写清楚。
报销或单据传递时效要求
1.费用单据原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义
务,否则财务部有权拒绝报销。
差旅费报销
1.差旅费报销参照“差旅报销管理规定”执行;
2.报销差旅费时必须附上经批准的“出差计划申请表”,并且填写好“差旅报销单”。
方能报销;
员工预支/借款管理规定
1.员工借款执行“前款不清,后款不借”的原则;
2.员工借款时,必须填写“预支/借款单”,报部门负责人审核后送总经理或相关人
员审批,财务方可给予办理预支/借款手续;
3.员工当月借款应于借款日起10天内全额返还,有特殊情况的,必需书面申请延
缓还款并进行审批,否则,财务部将先行从员工的工资中扣除借款。
4.员工借款不得超过月工资的30%,若有需要可申请预支(不包括私人借款)。
一、支付每一笔款项,不论金额大小均应由财务总监会同总经理签字。
二、无论何种付款,出纳都须凭审核后的《支付证明单》支付,支付证明单应分别由经手人、部门主管、财务总监及总经理签字。
三、员工借款流程及有关规定
1.流程:
填写“借款单”到出纳处取款交部门主管签名交财务总监及总经理审批
2.一次借支现金20XX元(含20XX元)以上须提前一天知会财务部。
3.“借款单”上须详细列明借款用途,若借差旅费须向财务部提交“出差申请单”。
4.员工须在实际支出后二天内到财务部办理报账。
报账后结欠部分金额应在支出得到批准后当天补交。
5.前次借款未清者,不得再借款。
6.借款超过一个月未还的,从当月工资中扣除。
第二部分销售与货款管理
一、公司的销售业务采取收付实现制方式,赊销应采取得总经理的书面同意,并由直接责任人追回赊销款。
超过规定时间末追回赊销款的,对直接责任人处以未追回赊销款的2%的罚金。
(与部门规定发生出入时,以部门规定为准)
二、部门根据经营目标和市场预测,编制销售计划。
三、销售部门负责制订价格目录或定价办法及退货、折扣、折让等问题的处理规定,由财务部门进行审核监督。
第三部分购货与付款管理
一、购货由行政部统一办理,其他部门XX不得兼办。
购货与付款业务一般请按以下程序办理:
订货付款到货验收。
二、行政部须与供货商签订购销合同,合同要条款清楚、责任明确、内容全面,做到按合同承付货款有据,拒付有理。
三、购货付款手续由产品部门按规定到财务部门办理。
原则上财务部只能在采购订货单、验收单、发票无误的情况下付款。
对于先付款后收发票的情况,应先由经办人办理借款手续,待发票到后至财务部办理核销手续。
第四部分固定资产的管理
一、实行行政部门、使用部门和财务部综合核算管理的分工负责制。
1.财产行政部门----负责固定资产登记管理、购置、处置和报废。
2.财产使用部门----负责固定资产的合理使用,并对财产的安全性负责。
3.财产核算部门----为公司财务部,负责固定资产的核算,不定期对资产进行盘点。
第五部分各项费用支出标准及报销程序
A.各项费用支出标准
一、办公费
办公用品由行政部统一购买、发放。
各部门于每月25日前将本部门需领用的办公品清单交行政部。
二、差旅费出差申请程序
1.部门主管级(含部门主管)以下人员出差必须填写“出差申请单”,“出差申请单”须取得直接管理层的批准。
2.员工出差归来应及时到行政部销假,财务部以此作为出差补助的核算标准。
差旅费标准
1.出差费用标准:
(报销时采取标准限额内凭票据实报实销的制度)
(2)交通费用标准
a.公司职员出差乘坐车、船、飞机的等标准则按实际情况需求而定。
b.市内交通费在陪同客户、携带货物或急赶时间可以乘坐的士。
(3)伙食费用标准
惠州本市:
15元
其他城市:
暂未定
三、业务招待费用
1.严格控制业务招待费用,部门主管以下职员不容许发生业务招待费。
业务招待费支出前,须填制“业务招待费申请单”,经主管,总经理签字后交财务部(广告部、xx部、公关部依其部门制度办事)。
招待所发生的费用应严格控制在限额内,无特殊情况超额者,超额部分由个人负担。
2.未附“业务招待费申请单”的业务招待费一律不予报销(如遇特殊情况必须电话申请)。
B.报销程序及其他规定
一、报销程序填写
“差旅费报销单”或“费用报销单”
监及总经理审批
到出纳处领款。
二、领取报销款时间
每周一、二、三、四、五
三、关于报销单据
1.员工报销须取得合法、有效凭证(发票),发票上必须加盖销货单位的“财务专用章”、“发票专用章”;所购物品必须在发票上有明确的数量、单价,如发票上未能列明所有数量单价的,必须附上销货单位的正式明细单;发票上必须有事项发生的明确日期;任何修改过的发票都不予报销。
2.报销人须在发票后签名,并注明用途。
所有凭证必须呈鱼鳞状地整齐粘贴于“报销单据粘贴单”上。
对不合格的报销单,行政部有权退回要求其重填。
3.“差旅费报销单”仅用于报销出差所用食宿费、交通费及出差补助(不包括业务招待费),其他费用报销请用“费用报销单”。
交部门主管签名交行政部审核交财务总
费用预支(借款)单填写示范
预支(借款)单□借款□预支
篇二:
工程款预支借款单
工程款预支借款单
工程名称:
注:
1.本表由现场负责人填写,一式两份,现场办公室、申请方各一份。
2.此单作为借款依据,在工程结算时所借金额从工程款中直接扣出。
篇三:
预支与报销
各项费用预支(借款)及报销基本流程表
公司费用报销制度
1、为加强公司内部管理,规范公司财务预支报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
2、本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、业务招待、车杂费用、快递运输、低值易耗等。
3、本制度使用于公司全体工作人员。
一、预支借款管理规定1、根据公司各组现状,每月财务为各组的日常工程活动分别给予各组组长(王志江、王海祥、董敬文、张海东)1000元的预支费用。
2、各组组长认真填写借款单,经总经理签字后找财务领取借款金额。
3、各组组长每10个工作日将这一段时间内的票据交给财务部门,财务部门秉持“前款不清,后款不借”的原则对各组的票据进行报销。
二、报销票据要求
1、为强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证,合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准;
2、款项500元以下的可开具收款收据,收款收据视为费用报销的原始单据,必须由收款单位填写,并加盖公章方为有效;
3、报销单据一律要注明时间、事项原由以及报销人数,负责人签字后方可报销。
4、严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,必须背面注明原因。
5、车辆过路费、加油费必须取得正规发票,并在背面注明车号、负责人签字以及出车原由等相关内容。
6、所有报销单据一律不准涂改,涂改的单据无效。
三、报销时间
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
(1)财务报销:
公司财务部每月10号,20号,30号给予报销。
(2)办理借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
香河忠信电子科技有限公司
篇四:
预支利息不能算入借款本金
宁夏君元律师事务所副主任、合伙人律师任立华
预支利息不能算入借款本金
(刊发于中卫日报法制版)
案例速递:
20XX年1月,村民王某父亲病重,急需住院手术治疗,他向邻村村民苏某借款2万元。
苏某同意借款并要求按18%的利率支付利息。
双方签下借据:
借款2万元,利率18%,半年还款一次,期限2年。
但苏某提出必须提前支付利息。
王某无奈,只好同意利息预先从借款本金中扣除。
苏某实际交给周某贷款万元。
20XX年4月,王某向苏某还款4100元及利息738元。
苏某不同意,提出半年应还款5000元。
周某坚持按实际借款数额还本付息。
双方发生争执。
律师说法:
根据《中华人民共和国合同法》第二百条规定,“借款的利息不得预先在本金中扣除。
利息预先在本金中扣除的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
”利息只有在贷款人付出自己的款项并经借款人占有、使用之后才可能产生。
如果一笔款项没有从贷款人转移到借款人手中,贷款人就不享有向借款人要求支付利息的权利,借款人实际没有占有、使用贷款人资金就不存在支付利息的义务。
“借款的利息不得预先在本金中扣除”是指贷款人不得在订立借款合同后,在借款人实际付款前,将借款人应付利息预先收取并且从借款人应付款项中扣除。
借款利息预先在本金中扣除,实际上减少了借款的本金,借款人却要支付与借入本金不符的较高的利息,实质上是变相提高了
利率。
同时,预先扣息造成贷款人承诺出借的本金及利率与实际出借的本金及利率不一致,违反了诚实信用的原则,显然对借款人是不公平的。
“借款的利息不得预先在本金中扣除”的规定与《中华人民共和国商业银行法》及最高人民法院《关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见》(试行)是一致的。
《合同法》对此新增加了相关的规定。
贷款人违反法律规定,预先从本金中扣除利息,应当承担违约责任,并应当补足借款合同约定的借款数额;不予补足的,借款人按实际借款数额还本付息,贷款人不得按照借款合同约定的数额要求借款人还本付息。
本例中,苏某实际借给王某万元,却要求王某按照借据归还2万元借款本金,违反了《合同法》有关规定,不予支持。
王某按照实际借款额万元及约定利率18%支付利息,并无不当。
篇五:
个人借款及预付款管理办法
宁波先锋电器制造有限公司文件
先锋制造字[20XX]号签发人:
个人借款及预付款管理办法
第一章总则
第一条为加强对个人借款及预付款的管理,减少因此引起的资金占用成本或呆、坏帐损失,维护公司利益,特制订本管理办法。
第二条个人借款分为因公借款和因私借款两种。
第三条预付款分为资产采购预付和费用预付两类。
第四条所有个人借款及预付款须合理、合法,其财务事项的审批根据本公司《分权手册》中相关规定执行。
第五条本管理办法适用于事业部所属各部门及国内营销公司、海外营销公司、产品公司(以下简称“各单位”)。
第二章个人借款
第六条因公借款
1、因公借款:
是指为办公事而需发生的借款,包括因公出差、承办各种活动、参加培训及其他因公事而发生的所有借款。
2、借款须按专项申请或报告预算审核确定的金额办理。
所有借款都必须详细列明预算明细,不允许模糊超大额借支;承办大型活动、临时国外出差、中长期培训等大额专项费用借款应提供经批准的书面申请及费用预算明细,所有手续齐备后方可办理借款。
3、严格执行“专款专借、及时报账;前账不清、后款不借”的管理原则。
旧款未能还清且无正当理由的,财务管理中心一律不予借款。
4、主任级以下员工办理任何借支,若借款金额超过5000元,必须由所在中心负责人作为借款担保人,同时在经办人处签字,承担最终还款义务。
5、不允许代人借款,所有借款都需借款人经办,经办人必须根据有关申请
或报告填制统一的“借款申请单”,并注明还款日期和还款方式。
财务人员将审核后的“还款日期”备查登记,做为超期处罚的依据。
6、所有临时因公借款必须在该项费用发生或活动结束后一个星期内凭发票、合同文件等合理有效凭据一次报销冲帐,多退少补,并结清该项借款。
冲帐部分若小于本次借支款,则必须在报销时以现金补足结清借款,不允许挂帐或挪作它用,一般规定当月借款当月结清,特殊情况除外,如月底借款可到下月再还,超期未还,从工资中扣还,同时给予一定的处罚,罚款连同还款额一并从工资中扣除。
对于大额专项费用报销超出借款预算部分时应提供书面费用申请,按原报告审批流程审批后方可报销。
第七条因私借款
1、因私借款:
是指根据事业部或本公司有关福利性规定或其他原因发生的非因公特别借款。
包括xx生活费及发生重大困难原因等发生的私人借款。
2、xx生活费借支额度控制在300元以内,二个月内必须还清;因特殊原因需借支500元以上时,应书面提出申请(注明还款时间及方式)并经批准,将毕业证原件交营运管理中心抵押后方可办理。
3、其他私人借款,借款人提交借款申请,说明借款原因、还款方式及时间,由营运部审批,财务监督执行,借款申请必须由各单位负责人审批及公司总经理审批后才能执行。
此类借款不论金额多少,都必须由所在中心负责人作为借款担保人,同时在经办人处签字,承担最终还款义务。
4、借款人因各种原因在规定时间内不归还借款的,先扣中心负责人工资,再扣部门负责人→各单位负责人→营运部负责人,直到扣完为止。
第八条其他类型借款,参照上述程序办理及报销。
第九条直接支付给外单位的劳务费、咨询费、广告费、材料费、货款等一律不能以个人借款的形式支付,须由财务统一对外转帐支付。
第三章预付款管理
第十条需要预付款的情况,应附经中心负责人审批的“预付款申请担保书”,同时需附能足够证明该预付款项合理、合法的合同性资料。
第十一条款项预付后,经办人必须在2个月内取发票冲帐。
在规定期限内未及时取得发票的,从经办人及中心负责人工资中扣除。
第四章处罚管理
第十二条财务管理中心应定期清查个人借款及预付款,每月就清查结果向各中心及单位发出“个人借款及预付款明细表”。
各中心信息员应把“个人借款及预付款明细表”通知到各经办人确认。
经办人应及时按规定归还借款及冲销预付款,如有异议,应及时反馈到财务管理中心,无反馈的视同默认。
第十三条由于特殊原因造成个人借款或发票不能按期归还,经办人应于到期前以书面方式说明原因并提出解决办法,经所在中心领导审核、总经理审批后,报财务管理中心备案。
第十四条对于未经批准而超期还款(或返还发票报账)的经办人,财务管理中心将对经办人进行通报处罚:
1、个人借款延迟报账处罚:
欠款金额×%×到期日至通报日间隔的天数,最低处罚额不低于10元/天;
2、预付款延迟报账处罚:
预付款金额%×到期日至通报日间隔的天数,最低处罚额不低于10元/天。
第十五条负责审核借款、预付款的财务人员违反本管理办法的规定,视情节严重罚款50—200元/次。
第十六条各中心及单位负责人对因自身过失导致的借款和预付款损失承担全部赔偿责任。
第五章附则
第十七条本管理办法未涉及事项,财务人员可根据具体情况参照事业部相关办法执行。
第十八条本管理办法由财务管理中心负责制订、修改和解释,自签发之日起严格执行。
附件一:
预付款申请担保书
月份宁波先锋电器制造有限公司
二○一一年四月十六日
篇六:
个人借款保证书
借款担保合同出借人:
电话:
身份证号:
借款人:
电话:
身份证号:
保证人:
电话:
身份证号:
鉴于出借人于年月日向借款人提供借款人民币元(大写:
元整)(以下称借款金额),且双方于年月日就该笔借款
签订了借款合同(该借款合同附件后),依据上述借款合同该笔借款期限为,利率
为。
保证人已了解并同意上述借款合同所有条款,应出借人的要求,保证人同意
为上述借款提供担保,现向出借人保证如下:
一、本保证人保证借款人全面履行借款合同。
如借款人未能按借款合同规定偿付到期应
付款项,包括本金、利息、罚息、违约金和赔偿金(以下称“到期应付款项”),不论由何原
因造成,对此到期应付款项的%(即相当于借款金额%【人民币元】的本金、
利息、罚息、违约金和赔偿金),保证人保证按下述第二条规定承担连带偿付责任和连带赔偿
责任。
二、如果借款人未能按借款合同规定如数偿付上述到期应付款项,出借人即有权直接向
保证人索偿,而无须先行向借款人追偿或处分抵押品,本保证人保证在收到出借人第一次书
面要求还款通知后天内,即无条件按通知要求将保证人担保范围内的所有款项主动支付
给出借人,应支付额计算至本保证人实际支付日。
上述要求还款通知书,即作为付款凭证。
对保证人具有法律约束力。
三、如果本保证人未能按前条规定期限履行上述担保责任,由此造成的延付利息和出借人的其它经济损失由本保证人承担,保证人保证不提出异议和抗辩。
四、本担保合同自保证人和出借人签字之日起生效,保证期间为借款合同履行期届满之
日起三年。
五、在执行本担保书过程中如有争议,应通过友好协商解决。
经协商不能解决的,应向
出借人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、本担保书正本一式二份,出借人和保证人各执一份。
出借人:
(签字或盖章)签订日期:
年月日保证人:
(签字或盖章)签订日期:
年月日篇二:
借条借
款保证书
借条今借到现金元,人民币大写。
借款期限自年月日至年月日。
双方约定此笔借款利息按
月‰计算。
逾期按本金每天%的违约金。
借款人:
身份证号码:
借款人住址:
年月日借款保证书保证人自愿保证为借人民币元,作借款担保。
保证人担
保的范围包括借款人的全部本金、利息、逾期利息、复利、罚息、违约金、损害赔偿金以及
诉讼费、律师费等一切费用。
保证方式为连带责任保证。
约定保证人在借款人还清借款及利
息等一切费用后,解除担保责任。
保证人(签章):
身份证号码:
年月日篇三:
借款保证书借款保证书借款人因处理公司业务,需要从财务部借款时,借款人保证自愿遵守公司的财务制度。
并保证做到按规定办事。
1、因工作需要到外地出差,总裁或总裁授权人批准后可预支差旅费,返回后于5个工作
日内报销。
2、计划外费用由总裁或总裁授权人审批
3、费用支付及报销要求
(1)报销票据必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入帐;
(2)各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人应尽可能注明用途;
(3)手写发票必须书写清楚,数量、金额等必须完整;
(4)发票上单位名称必须和报销单位一致,否则不能报销;
(5)各部门预借的支票及现金,结算款项业务处理完毕,应及时执有关凭证(发票)、
支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐。
(6)所有借款及预付款,必须在前帐结清之后方可再借付。
确因业务需要而来不及结清
前帐,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
试用期人员不许借款,由该部门经
理代借。
4、逾期未报销、未清帐,借款由当月工资中扣除借款人:
年月日篇四:
个人连带责任保证书范本编号:
个人连带责任保证书保证人:
身份证号:
住址:
联系电话:
电子邮箱:
财产共有人:
身份证号:
住址:
联系电话:
电子邮箱:
【沈阳大通典当有限公司】:
鉴于:
有限公司(以下称债务人)于年月日与贵公司签订了当票(编
号:
)、《借款合同》(编号:
),保证人【甲君】(系)与财
产共有人【乙君】愿意为债务人全面履行上述合同项下义务向贵公司提供连带责任保证。
承诺如下:
一、我二人完全知晓和同意上述借款。
同意为上述当票、借款合同(包括展期协议)和
今后借款合同可能发生的修改、补充条款中债务人所承担的债务承担连带保证责任。
二、保证范围:
债务人全部债务。
包括但不限于:
前述当票及借款合同(包括展期协议)
约定的借款本金(当金)、利息、综合费用、违约金、损害赔偿金、实现债权的费用等。
三、本保证书是不可撤销的。
出现下列情况,无论是否征得我二人同意或是否事先通知
我二人,皆不影响本保证书的法律效力及继续履行:
1、本保证书所涉及的任何一方当事人的身份、地位发生任何变化;
2、本保证书所涉及的任何一方当事人发生合并、分立、停业、撤销、破产或变更名称、
住所、章程、法定代表人、经营范围、企业性质或其上级单位的任何指令或与任何单位签订
任何法律文件等事项企业性质或其上级单位的任何指令或与任何单位签订任何法律文件等导
致的变化;
3、保证人婚姻关系的任何变化。
四、贵公司给予债务人和保证人的任何宽容、宽限或延缓行使本保证书项下的权利,不
视为贵公司对本保证书项下权利、权益的放弃,也不影响本人履行本保证书的各项义务。
五、本保证书自本人签字之日起生效,担保期限至前述当票及借款合同约定的全部债务
清偿之日止。
附:
保证人、财产共有人身份证复印件(以下无正文)保证人:
(签字)年月日篇五:
个人贷款自愿保证书自愿保证书银行支行:
我叫(身份证号码:
),工作单位为,联系方式:
。
我自愿作为借款人(身
份证号码:
)在贵行借款(大写)的连带责任保证人,并自愿承诺:
1、如该借款人未履行与贵行约定事项,你行有权直接从本人在银行开立的所有存款账户
中扣款归还欠款本息,直至贷款本息全部清偿完毕;
2、本人在贷款期限及保证期间内如出现工作变动或涉及民事纠纷、刑事案件等其他有可
能降低担保能力的情况时,将及时书面通知贵行;
3、本保证书是号借款合同项下的附件,与该合同具有同等法律效力。
4、为证明本人向贵行出具的材料真实、有效,特授权同意贵行通过人民银行个人征信系
统及其他方式查询本人全部的信用信息记录。
篇七:
员工预支及借款管理规定-副本
员工预支及借款管理规定
一、目的
1、减轻销售人员前期市场开发费用的压力,加快市场的拓展速度;
2、方便员工在其急需用钱时,能及时预支或借款解决紧急问题;
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- 借款 预支 费用 合同