规章制度.docx
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规章制度
第一章总则
一、为使员工管理制度化、规范化,依照公司相关规定,特制订本守则
二、公司业务部门、行政部门、财务部门,均依本守则办理,未规定事项,参照相关规定或公司相关规定。
三、公司全体员工必须仔细阅读本守则
四、《员工守则》是公司全体员工必须遵守的行为准则,是员工劳动合同的组成部分。
第二章公司经营管理规程
第一节员工行为规范
一、注重仪表
1、精神饱满、谦逊有礼;同事见面要互相问好,遇到上级或领导要主动热忱打招呼
2、头发梳理整齐;着装端重、整洁,上班期间不允许穿拖鞋、吊带等奇装异服。
二、工作纪律
1、上下班按时签到,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;按时高效高质量完成公司领导交付的工作。
2、上班时间内不准高声谈笑、闲聊、串岗、看电影及干与工作无关的事情。
3、上班期间不准喝酒(经允许的必要应酬除外),不准搬弄是非,影响团结。
4、办公区内应保持清洁,不随地吐痰,不乱扔纸屑杂物,不准在办公室内吸烟(领导可在自己办公室内吸烟,该条不适用外来客户),不准在办公时间内长时间接打私人电话。
5、上班时间内外出须说明原因,经相关负责人同意后方可外出。
6、服从领导安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经领导决定,应遵照执行。
7、尽忠职守,保守业务秘密。
8、爱护公司财物,不浪费,不损公肥私。
9、自觉维护公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
10、注意自身品德修养,树立个人良好形象。
11、严禁私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
12、不准与同事或业务往来人员争吵及对他们造成人身伤害。
13、每天下班后,必须收拾好办公桌上的物品,随时保持办公环境整洁。
第二节考勤管理
一、作息时间
公司实行六天工作制,工作时间安排如下(作息时间如需调整,按综合办公室即时通知执行):
夏令时:
上午:
8:
30-12:
00下午:
13:
30-18:
00
冬令时:
上午:
8:
30-12:
00下午:
13:
00-17:
30
二、签到规定
1、员工必须遵守上下班考勤制度(指纹考勤),每天按上下班时间考勤,具体规定详见《员工指纹考勤管理制度》
2、请假:
员工应按照规定时间上下班,有事须请假。
(1)员工请假需提前或事后填写《请假审批条》,经负责人签字后(请假时间超过三天者需由总经理审批),假条及时交综合办公室,按实际请假时间折算金额计入当月工资;同时需要提前安排手头工作,以免延误工作。
(2)假期满后须及时向综合办公室销假
(3)因故延长假期需提前告知负责人及综合办公室,到岗后补办请假手续,否则按旷工处理。
三、休假制度
(1)婚假:
转正后入司满一年的员工结婚,按相关规定,享受3天法定婚假。
(2)丧假:
转正后入司满一年员工的亲属去世,公司给予一天带薪丧假。
(3)产假:
符合国家计划生育政策并出具相关手续,可享受90天产假期,具体标准参照国家相关规定。
5、考勤处罚
1、迟到或早退,罚款5元一次
2、请假期间扣发全部日平均综合工资。
3、旷工一天按三天扣发全部日平均综合工资,以此类推。
4、司齡不满二年的员工,产假按正常请假处理。
5、病、逝、婚、丧、产假均不发当月(日)各种相关补贴。
人事管理
一、员工招聘
(1)员工的招聘由各部门负责人根据工作需要提出申请,经总经理核准后,由公司综合办公室组织招聘、考核。
(2)新员工入司需试用,试用期为3个月,试用期表现特别优异者,可相应缩短试用期。
(3)公司员工(包括试用期员工)应向公司提供:
本人身份证、学业(职称)证明复印件、本人近照两张及其他相关资料
(4)试用期间根据其表现,所在部门负责人可随时向公司领导提出辞退或调用的建议,经批准后予以辞退或调用;试用不满五日者不发工资。
(5)试用期合格的员工,试用期结束后,办理相关手续,转为正式员工。
凡是公司的正式员工,均与公司签订《劳动合同》,按公司制定的相关管理办法执行。
二、员工离职
员工因个人原因提出辞职,应提前提交辞职报告,并经公司批准后方可办理离职手续。
(1)员工辞职须提前30天向公司负责人提交辞职申请报告。
未经同意擅自离开,并给公司造成直接或间接经济损失的,公司将视其情节追究其经济责任。
三、员工解聘
(1)试用期不合格者,随时解聘。
(2)严重违反劳动纪律或规章制度者。
(3)不服从工作安排,工作严重失职,并造成严重后果者。
(4)违法乱纪,被依法追究刑事责任者。
(5)患有严重疾病或传染病,在公司规定医疗期内未痊愈者。
(6)营私舞弊,损害公司利益者。
(7)非因公受伤或残疾,在公司规定医疗期内未痊愈或不能恢复正常者。
有以上情况之一者,公司有权随时解聘,不作任何补偿。
四、加班
(1)行政人员加班,根据相关法律法规执行加班制度。
(2)设计人员在工作责任期内未完成工作者,不发放加班费及一切费用。
根据公司业务需要执行加班者,发放加班费并根据情况补贴打车费和加班工作餐。
5、其它规定
1、员工所有假期(不含国家法定节假日)必须按规定程序办理相关手续。
凡是未办手续或未经批准擅自休假者,一律按旷工处理。
2、超过准假期间,而未办理续假手续者,其超期按旷工处理。
(2)、薪金的发放:
1、薪资的计算以当月1日到31日止,于次月的10日发工资。
2、日工的计算,薪金标准按月薪除以30日=平均日工资计算。
3、如遇国家法定节假日,则提前一天发放。
2、奖励措施
1、“员工之星”
设计中心各部门负责人定期(季度或半年一次)举荐优秀员工名单,届时由各部门负责人考核、设计中心全体成员评选监督选出1-2名作为“员工之星”,获选的员工将给予表彰。
对员工的表扬、奖励部门由部门上报总经理、部门领导批准。
具体执行标准参照“优秀员工评选办法”。
2、年度最佳“员工明星”
每年放假前一个礼拜,公司举行年度员工公开评奖大会,由全体员工不记名投票:
(设计中心):
A选举产生1名年度最佳工作组主管,公开奖励5000元人民币。
B选举产生1名最佳员工,公开奖金3000元人民币。
(其它科室):
C选举产生1名最佳员工,公开奖金3000元人民币。
以上获奖员工公开登榜表扬,以示鼓励。
2、总经理有权根据特殊情况,对有特殊贡献的员工给予重奖。
3、执行《关于香港国际贝尔高林设计院设计项目资金分配细则(试行)》
3、过失分类
1、轻度过失:
(1)违反《员工行为规范》第一、二条中任何一条的;
(2)迟到、早退,违反劳动纪律的
(3)不按公司规定程序办事,并造成一般后果的。
2、较严重过失:
(1)严重违反劳动纪律,一月内旷工2天以上者
(2)拒绝服从工作安排,不按时完成工作任务
(3)工作不认真负责,马虎了事
(4)发现问题知情不报
(5)不按公司规定程序办事,并造成严重后果的
3、严重过失:
(1)无事生非、挑拨离间、散播谣言、煽动起哄、上班时间聚众赌博,严重影响和干扰公司日常工作的正常进行
(2)泄露公司的经营情况和商业机密
(3)利用工作职权之便,用公司的利益作交易收受礼品或以公司的名义获取个人私利
(4)未经公司同意,利用工作之便擅自偷拿公司物品
(5)未经公司许可,擅自动用公司的办公设备并造成严重后果
(6)公司领导认为的其他严重过失行为
4、处罚措施
1、凡属轻度过失的处以罚金10-50元
2、凡属较严重过失的除以罚金50-200元外,还给予降职、降薪处理
3、凡属严重过失的处以罚金10-50元
4、凡属较严重过失的处以罚金50-200元外,还给予降薪,降职处理
5、凡属严重过失的,公司根据具体情况除以罚金外,将无条件与其解除合同
5、处理权限
1、一般员工由部门负责人按照公司规定进行管理
2、对员工的奖、惩意见由部门负责人报公司领导批准后执行
3、对员工的晋级加薪、降级降薪、解除合同,由公司总经理审核批准后执行。
第3章质量管理规程
第1节目的、方针、和目标
1、目的
为了明确公司各部门在技术管理中的职责,建立设计工作的激励机制,完善管理的约束和考核机制,确保景观设计和建筑设计的质量,推动设计公司整体的技术进步、为创一流景观设计单位,逐步建立完善科学的技术质量管理保障体系,使公司的设计项目不仅荟萃国际景观典范,而且巧妙融入当今设计领域之特色,将天文、地理、水文、建筑学、美学、哲学、心理学、苗木学、病理学、光学、声学等知识有机融为一体,体现当代中国景观艺术的先进水平,特制定本管理规程.
2、质量方针
坚持“诚信、创新、双赢、进取”发展宗旨,以“做一流设计、创一流业绩、树一流品牌、交四方朋友、留传世口碑”为企业理念,以敬人、敬业、敬科学、求质、求效、求精品为质量方针,以“为了环境、改善环境、创造环境、服务环境”为设计的最终目标。
3、质量目标
合同履约率百分百,质量优秀率百分之九十五,优良率百分之八十五,合格率百分百。
甲方满意率百分百。
第3节组织机构及职责
1、组织机构
公司的组织机构由董事长、总经理、副总经理、总工程师、设计中心、行政办公室、市场部、财务部组成。
2、岗位职责
(1)总经理职责
1、依照《公司法》和《公司章程》规定,指挥督导全司员工,管理本公司业务
2、负责公司的整体发展方向、制定总体经营目标
3、负责公司各项规章制度的制定和监督管理
4、负责公司组织机构的设置,各部门职责分工的确定
5、负责对公司副总经理和总工程师的任命和考核
6、负责对公司重大事务的决策
7、具体负责公司市场部、行政财务部的管理
8、负责对重点项目的质量、进程进行管理和督察
(2)、副总经理职责
1、参与公司的重大决策,并负责组织执行公司的重大决定
2、实施总体经营目标并对整个经营目标的完成情况承担责任
3、组织执行公司制定的质量方针、质量目标及各种规章制度
4、组织实施各项技术发展规划,技术措施计划
5、对公司设计项目的合同履约率、顾客满意率及设计质量承担责任
6、负责对总工程师和总设计师的任命及考核
7、协调公司各部门的关系
8、负责公司人事管理,技术人员的引进、培训工作,构建和完善公司的人才梯队和专业搭配
9、负责制定整个公司奖惩及员工分配方案并组织实施
10、对重点项目和设计难度高的项目需亲自进行监督,保证实施
(3)总工程师职责
1、全面负责公司的技术工作,组织贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的技术标准,规范和各级技术管理制度
2、积极参加公司各项技术质量管理制度和公司的技术规范、规定的制定
3、对公司市场部提供的设计项目进行先期评定
4、组织实施公司所有项目的设计并对项目的设计质量和进度进行审查
5、全面负责对景观规划方案设计部和施工图设计部的管理
6、组织收集整理国内外最新设计信息和理念,指导设计人员不断创新,保证公司设计水平的领先水平
7、组织各种学术交流,总结技术交流经验
8、执行总经理和副总经理下达的各项任务
(4)总设计师职责
1、针对公司各单项目,进行项目设计工作全程部署和统筹,并编制项目进度表同时安排各工作组有序的进行项目设计及配合工作
2、负责重点项目的提案及整体景观构架,景观设计各阶段工作跟进和把控
3、负责对业主方进行沟通及讲解项目设计方案
4、负责进行设计技术把关和指导
5、负责指导设计组的具体设计并传授相关设计经验
6、负责监督整个设计过程的管理
7、按程序进行项目的审查及项目质量评定
8、评定项目质量等级,督促项目成果资料归档和管理工作
9、负责公司景观设计理念的实际应用和更新。
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10、完成公司领导交办的其它工作
(5)、各工作组组长级别
1、根据项目的具体情况,做好本组在项目进度中的工作职责,项目进行前期的准备工作,进行过程中组员工作的安排及跟进监督,本组工作完成后的一审工作。
及工作转交下一工作组后的技术交底工作等。
2、积极协调各工作组之间的工作。
管理好本组成员的各项细节工作的质量、进度、及要求。
3、负责本组承担的各项项目设计任务,按时完成公司领导交办的各类设计工作
4、负责对所安排的设计项目进行图纸资料的收集,现场地形的查勘,项目基本情况的评定,项目业主方的意图。
5、在景观方案的设计中负责文化理念、设计创意、设计布局、景观造型等工作,其深度应达到初步设计阶段。
6、协调项目质量与进度关系,抓好本部门项目的过程管理
7、按程序进行项目的初审及项目质量把关
8、协调与设计中心各工作组的关系,负责向程序工作组的方案设计交底
9、做好项目成果资料及其它资料的归档管理工作
景观方案设计部各职级岗位职责
1、主任设计师岗位职责
1、负责项目综合信息的收集和提取,指定项目设计的主题,景观结构框架等设计提案。
2、负责安排设计小组组员具体工作并确定工作负责人
3、在项目进行方案设计前,负责如集项目负责人、设计人员、文案人员并会同市场部人员对该项目进行分析、讨论,确定该项目的设计理念和创意
4、负责协调、安排本组相关配合人员,顺利完成方案
5、负责对景观方案设计的设计质量、进度、出图时间、设计成果进行把关
6、负责组织技术会议,技术交底
7、负责指导设计人员的具体设计并传授相关设计经验
8、组织协调与其它工作组项目衔接时出现的各类技术问题,提供技术支持服务
9、负责对方案设计人员的综合考评
10、负责对项目成果资料的归档管理工作
11、完成公司领导交办的其它工作
项目负责人岗位职责
1组织安排负责收集与项目有关的所有相关资料
2必须实地勘查现场,充分了解现场实际情况
3负责与甲方进行项目设计中的技术沟通并协调与项目甲方的关系
4负责编制《设计计划书》
5负责提出项目方案的设计理念
6负责对项目方案的初审
7在设计方案经过评审后,负责完善整个设计内容形成最终成果
8具体负责对项目设计任务的分解,以及项目组成员工作的具体安排
9对项目的设计质量和设计进度进行具体控制
10负责协调工作组各专业设计人员的衔接、配合
11负责对项目成果资料进行整理、归档
景观设计师岗位职责
1严格执行公司所制定的出图标准,并负责项目景观方案设计的具体设计工作
2每个项目都必须坚持进行实地踏勘,充分领会、了解现场实际情况以及整个项目的实际情况
3负责收集与项目有关的园林景观设计资料,制作资料库等所有相关资料
4负责向项目负责人按时、优质提供设计成果
5各景观设计师在执行设计过程中做到自查、互查,保证设计成果的设计质量
(6)施工图组组长岗位职责
1、认真执行国家制定的设计技术标准、规范和各项技术管理制度
2、负责收集、整理和推广最新实用新技术、技术标准、规范及各类新型建筑、装饰材料
3、本工作组承担的各项施工图设计任务,按时完成公司领导交办的各类设计工作
4、组长负责对所安排的设计项目进行图纸资料的收集,现场地形的查勘,项目业主方的沟通,做好本部门施工图设计任务的安排
5、组长确定施工图阶段各工作负责人
6、组长协调项目质量与进度关系,抓好本部门项目的过程质量管理
7、按程序进行项目的审查及项目质量评定
8、协调与景观方案组的关系,充分领会、了解项目方案设计
9、协调与项目施工单位的关系,做好工程施工的指导、技术服务
10、做好项目成果资料的归档管理工作
施工图设计师岗位职责
1负责项目专业设计的具体设计工作
2每个项目都必须坚持进行实地踏勘,充分领会、了解现场实际情况以及整个项目的实际情况
3负责收集与项目有关的园林景观设计资料,制作资料库
4负责向本组负责人提供设计成果
5各专业设计师在执行设计过程中做到自查、互查,保证设计成果的设计质量
(7)市场部职责
参照公司市场部相关规定执行
(8)行政财务部职责
参照公司行政财务部相关规定实行
第3节景观规划编制要求
1、需要甲方提供的资料
1、设计委托书
2、规划、园林部门对项目的相关批复文件
3、规划红线图
4、通过规划部门审批的规划总平面图
5、通过园林部门审批的绿化布置图
6、1:
500现状地形图
7、项目建筑方案文本
8、做施工图设计还需提供地勘资料及其它相关资料
9、以及其它相关资料
2、景观规划方案设计编制内容
景观规划方案需条例国家相关规范和规定,成果达到以下要求(可根据实际情况进行合并、增减)
1、景观规划概念性方案设计内容要求
(1)深度了解甲方要求,依据其提供相关资料展开设计分工
(2)制定概念性方案设计构架
A设计说明、方案设计总平面草图、现状分析图、功能分析图、景观分析图
软硬铺地分析图
绿化分析图及主要景观基调树种种植图
主要景观节点详细平面布局、效果表现图
主要景观节点竖向设计图
主要节点及特征点的纵横断面表现图
小品设施分布图及主要景观小品表现图或意向图
关键雕塑形体概念设计及分析
标示系统设计及分析
灯光照明系统设计及分析图
相关效果图、概念彩平、设计意图各节点,主要包括中心区、节点区、主要入口水景等
工程成本概算
景观规划扩初方案设计内容要求
1、具体景观节点扩初、公用节点扩初设计、道路初步设计图、水体梳理扩初设计、道路初步设计图、
2、灯光照明扩初设计
3、绿化扩初设计(种类、数量、规格、附苗种植表)
4、材料处理分析图
5、设计成果文本及设计成果电子光盘
3、景观规划施工图设计编制内容
景观规划施工图需在方案图的指导下进行,并符合国家规定的深度,成果达到以下要求(可根据实际情况进行合并、增减)
第4章办公室部门工作职能及制度
第1节办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
1、负责公司行政管理规章建制及工作流程的优化
2、主持公司基本团队建设,将内部管理流程化、制度化、规范化。
3、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策
(1)负责公司招聘、解聘、签订《劳动合同》等相关工作
(2)协助各部门负责人建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施
5、负责公司外联及各项规划及各项公司人事活动的组织、安排
(1)受总经理委托,协调机关职能部门之间的工作关系
(2)受总经理委派,处理各项日常事务和问题,其结果对总经理负责
6、指导行政管理人员严格按规程完成各项行政管理工作
(1)督促、协助各部门负责人年度重点工作的完成,必要时建议召开协调会议
(2)了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决
(3)及时传达各相关职能部门和公司有关会议、文件、批示精神
(4)控制监督各相关管理费、执行费用的使用程序、核定使用标准
7、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
(1)及时组织完成公司经营管理过程中所需文件的起草和有关文字材料的拟制
8、定期对公司发展状况、经营状况做分析报告
(1)根据公司实际发展情况,编制出科学合理的管理方案
(2)组织各部门定期进行绩效考核,紧紧围绕全年的工作目标
9、做好表率作用,全面推行降本节支工作。
10、加强企业文化建设,做好员工的思想工作,对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
11、对各项工作的监控权
(1)向总经理提出公司经营目标的建议权
(2)对本职以下的各人事任免建议权
(3)对公司员工奖惩的决定权
(4)对下级之间工作争议的仲裁权
(5)对所属下级的管理水平,业务水平和业绩的考核评价权
12、工作协调关系
(1)内部协调关系
A高层管理人员,公司内各部门
(2)外部协调关系
A上级主管部门,政府机构,客户,合作伙伴
直接下属:
行政文员
第7节卫生制度
为保持公司拥有一个良好、清洁的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规章:
1、自觉保持公司环境卫生,严禁随地乱扔垃圾。
垃圾入袋,袋满更换,垃圾袋存放于前台
2、下班前整理个人办公桌,保持电脑及桌面整洁
3、办公室人员每月制定并张贴出示值日表,卫生打扫日期当天下班后,员工按值日表安排进行值日,包括工作区域、总工办公室、总经理办公室、会议室、卫生间的卫生清洁工作:
所有地面(包括两个卫生间)清扫一遍,拖一遍;已满垃圾袋掷于楼道内公共垃圾桶中并更换新垃圾;会议室桌面擦试干净,抹布使用后洗净挂于挂钩上晾干)
4、未按值日表安排完成值日或都完成不彻底者,第一次警告并补值日一次,第二次罚值日一周,第三次扣罚50元现金(当天缴纳)或者扣除当月工资100元。
5、办公室人员负责日常卫生维护工作,每天上班前检查各个区域卫生并及时清理,保持一个干净整洁的工作环境。
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