公文附件的附件编号.docx
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公文附件的附件编号
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公文附件的附件编号
篇一:
公文格式附件
公文格式附件
型公文用纸页边及版心尺寸
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××
××报〔20××〕×号签发人:
××××××
————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号
仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××请示
××××××办公室20××年×月×日印
(共印××份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”
字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××函〔20××〕×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居
中排印,用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号
仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××函
×××××办公室20××年×月×日印发
(共印××份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之一)
编号000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)
秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)
特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
中共×××委办公室文件
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××发〔20××〕×号
————————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××。
(正文用3号仿宋体字)
(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××。
附件:
1、×××××××××××
2、×××××××××××
(附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点
称号)
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右
(此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体
(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××通知
××××××办公室20××年×月×日印发(共印××份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之二)
篇二:
文件、资料编号规则
4.文件资料、记录编号规则
1目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制,便于识别、记录和查询,为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。
2范围
适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别,以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3文件的编号与格式
4质量体系文件编号格式说明4.1质量体系文件编号规则
4.1.1企业代号标识:
用企业名称简写的汉语拼音字母表示:
wno——机动车检测有限公司4.1.2文件分类号标识:
qm——质量手册qp——程序文件qR——质量记录qj——检测作业指导书ql——管理制度qs——设备操作规程qz——仪器设备自校规范qh——仪器设备期间核查规程qt——其它
4.1.3顺序标识:
此文件在系列文件中的顺序号。
4.1.4年份号标识:
发布此文件的年份编号。
4.1.5版次编号:
对文件进行给修改时需要对修改的次数编号,修改次数的编号以阿拉伯字标识,但需
要换版时,以大写英文字母标识,修改和换版的规定见《文件控制程序》。
4.1.6例如:
质量管理体系质量手册编号:
wno/qm01—20xx
表示该文件是:
公司20xx年发布的质量管理体系第一层次文件20xx年编制序号为01的质量手册。
4.2外来文件编号
4.2.1外来文件的接收,应先经办公室接收,经办公室识别是否属于受控文件。
外来非受控文件以行政文件方式接收,按行政文件编号方式编号,受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。
4.2.2企业代号标识同4.1.1。
4.2.3文件分类号标识:
Fg——法律法规bz——国际国家标准js——技术资料
qt——顾客和供方等相关方文件4.2.3顺序标识:
按收集先后顺序编号4.2.4年份号标识:
按收集时间的年份编号。
4.3行政性文件收发编号
行政性文件编号如下:
发文顺序号发文年份公司代号
公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。
4.4文件的发放
4.4.1对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号,以加盖“受控文件”章方式手动填写,“受控文件”章应包含一下内容:
4.4.2受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别,其编制年号由发文年月来代替,按部门分类应有唯一性代码予以区别。
4.4.3文件分类号标识:
jz——机构认证
gl——管理层(总经理、质量负责人、技术负责人)cd——档案室存档xz——办公室sl——受理大厅aj——安检车间hj——环保监测车间
4.4.4顺序标识:
按各部门编制人员顺序编号,应编制所有人员固定编号和分发文件的目录存档。
顺序号以01开始编号。
4.4.5年份号标识:
按发放时间的年份编号。
4.4.6文件层次标识:
可省略。
4.4.7发文时间:
按持有人签收的时间编写。
机构认证需要的文件可以不用填写。
4.4.8例如:
表示该文件为:
机动车检测有限公司受理大厅编号为02的员工xxx持有,分发时间为20xx年10月21日,wno-sl-02-20xx即为该员工所有受控文件的唯一标识。
4.4.9非受控文件的发放以行政行文形式分发。
4.5文件的存档
存档文件的编号按《档案管理程序》执行。
5相关文件
《文件控制程序》。
《档案管理程序》
篇三:
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
第五章第二十五条草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“
(一)
(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“
(1)
(2)(3)”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)
(二)
(三)。
(四)
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:
三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:
),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5.正确区分连接号和破折号
凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)
40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)
70——80%(错误);70%—80%(正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(错误)
要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(正确)
根据中华人民共和国刑法……(错误)
根据《中华人民共和国刑法》……(正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(20xx)9号(错误)
越政办[20xx]9号(错误)
越政办〔20xx〕9号(正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况:
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
必须使用汉字的情况:
定型的词,如:
一律(不能写作1律);词组,如:
星期四(不能写作星期4);成语,如:
七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:
惯用语,如:
不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:
十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:
白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:
甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:
“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。
如:
1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“20xx年10月”。
如;二○○五年(正确)
二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音
3.词内连写,词间分写。
错误一:
不分音节连写
错误二:
拼音与一个个汉字对应
正确用法:
拼音应以词为单位对应
中国绍兴越城经贸洽谈会
zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui
4.分词连写基本规则。
(1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。
如:
音节yinjie爱鸟周ainiaozhou
(2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
一般要按词分写。
如:
无缝钢管wufenggangguan
不能按词划分的,才连写。
如:
红十字会hongshizihui
(3)单音节词重叠连写。
如:
人人reen
(4)双音节词重叠分写。
如:
研究研究yanjiuyanjiu
(5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。
如:
打死dasi
其余分写。
如:
整理好zhenglihao
5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如:
环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue
约数如:
三五天san-wutian十七八岁shiqi-basui
能按两段来念的四言成语如:
爱憎分明aizeng-fenming
颠三倒四diansan-daosi
6.大写字母的使用。
(1)人名、地名等专名的首字母。
如:
扬州yangzhou(不能拼成yangzhou)
(2)一句话开头的首字母。
(3)诗歌的每一行开头的首字母。
(4)标题可以全部大写.
(5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式(摘要)
四、年份的正确书写
年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔20xx〕,不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔20xx〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要,层次清楚。
附件。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
(十一)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。
联合上报
的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
印发机关和印发日期。
印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。
印发机关左空1字,印发日期右空1字。
印发日期用阿拉伯数码标识。
并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。
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