工装招标文件.docx
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工装招标文件
赵县农村信用联社股份有限公司
2016年度夏季职业装采购
招标文件
招标编号:
招标人:
赵县农村信用联社股份有限公司
代理机构:
河北博鳌招标代理有限公司
二O一六年三月
目录
投标人须知前附表2
第一章投标人须知3
一、说明4
二、招标文件4
三、投标文件4
四、开标和评标7
五、定标与签订合同9
第二章招标内容与技术要求10
第三章投标文件格式与要求12
格式一、投标文件封面12
格式二、投标书13
格式三、法定代表人证明书及法人授权委托书14
格式四、开标一览表16
格式五、分项报价明细表17
格式六、投标产品规格和技术参数偏离表18
格式七、投标货物质量验收标准19
格式八、商务偏离表20
格式九、售后服务承诺及方案21
格式十、货物发运计划22
第四章投标人资质证明及有关文件23
1、说明23
2、资格文件23
3、企业概况及其他资料23
第五章评标办法25
第六章合同主要条款27
投标人须知前附表
序号
项目
内容规定
1
项目概况
项目名称:
赵县农村信用联社股份有限公司2016年度夏季职业装采购
招标内容:
详见“第二章招标内容与技术要求”
招标方式:
邀请招标
2
交货期
按照甲方要求,自签订合同之日起35天内完成制作,乙方将货物分别打包包装运到甲方各指定地点
3
投标有效期
60天(日历日)
4
投标保证金
人民币5000元。
递交信息:
收款人:
河北博鳌招标代理有限公司
开户银行:
中国农业银行石家庄友谊南大街支行
帐号:
50356701040000914
5
投标文件
正本1份;副本3份,电子文本一套(U盘);
6
履约保证金
中标价的5%。
本次制装采购为零首付。
7
递交投标文件截止时间
投标截止时间:
2016年4月日9:
30时(北京时间)
投标文件递交地点:
8
开标时间地点
开标时间:
2016年4月日9:
30时(北京时间)
开标地点:
9
评标办法
综合评分办法
10
交货地点
地点:
按照招标人要求,分别打包包装,送至招标人指定地点。
11
招标代理
机构
名称:
河北博鳌招标代理有限公司
地址:
石家庄市友谊南大街122号振头大厦16楼
联系人:
电话:
第一章投标人须知
一、说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
1.2本招标文件的解释权为河北博鳌招标代理有限公司。
2.定义
2.1“招标人”系指赵县农村信用联社股份有限公司。
2.2“招标代理机构”系指组织本次招标工作的河北博鳌招标代理有限公司。
2.3“投标人”系指响应招标文件要求,向招标代理机构提交投标文件的制造商。
3.项目说明
3.1项目基本情况:
赵县农村信用联社股份有限公司2016年度夏季职业装采购详见技术部分。
3.2交货期:
详见投标须知前附表。
3.3交货地点:
按照招标人要求,分别打包包装,送至招标人指定地点。
3.4付款
3.4.1本次制装采购为零首付。
3.4.2付款方式:
转帐
3.4.3服装全部运到现场并经验收合格后,三十日内乙方出具全额发票,甲方在接到供应商的有效发票后,二十个工作日内支付供应商合同总金额的95%,余5%的质量保证金和售后服务保证金,质量保证期和售后服务保证金期(一年)满,无重大质量问题后一次性付清。
4.合格的投标人
4.1符合招标公告所规定的条件。
4.2其投标文件对招标文件作出实质性响应。
5.投标费用
无论招标活动结果如何,投标人将承担所有与准备和递交投标文件有关的费用。
二、招标文件
1.招标文件的构成
招标文件由招标文件总目录所列内容组成,包括:
(1)投标人须知及前附表
(2)招标内容与技术要求
(3)投标文件格式与要求
(4)投标人资质证明及有关文件
(5)评标办法
(6)合同主要条款
2.招标文件的修改和澄清
2.1在投标截止日期15日前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.2对招标文件提出澄清请求的投标人,应在领取文件后24小时内,以书面的形式(署名并加盖公章)通知招标代理机构。
在规定时间内对招标文件未提出疑议,即视为默认招标文件的全部内容。
2.3招标代理机构对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个投标人。
招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。
修改书将构成招标文件的一部份,对招标人和投标人都有同等的约束力。
三、投标文件
1.投标文件的编写
1.1.要求:
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件做出实质性响应。
否则,其投标将被视为无效投标。
1.2投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。
如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,投标人应将其译成中文。
1.3投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
1.4投标报价和结算均使用人民币。
1.5投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。
1.6投标人的投标文件具有法律效力。
投标人与招标代理机构或招标人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。
2.投标文件的组成
2.1投标文件份数详见投标须知前附表;包含但不限于以下内容:
(1)投标文件封面与目录
(2)投标书
(3)法定代表人证明书、法定代表人授权委托书
(4)开标一览表
(5)分项报价明细表
(6)投标产品规格和技术参数偏离表
(7)投标货物质量验收标准
(8)商务偏离表
(9)售后服务承诺及方案
(10)提供近两年来至少1项单项合同在50万元以上企事业专业制服制作加工销售业绩(近两年指的是2014年3月1日至今)。
以合同签订日期为准。
(11)货物发运计划
(12)投标人资质证明及有关文件
(13)投标人认为需加以说明的其他内容,如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。
3.投标文件的格式
3.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用A4规格纸打印,装订成册。
投标文件要求编写目录,牢固装订成册,不可有散页。
4.投标文件的签署及规定
4.1投标人提交的投标文件应明确在每一份上注明"正本"或"副本"字样,正本用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件(需加盖公章)。
4.2除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。
任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。
4.3投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标人负责。
5.投标报价
5.1投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署。
未按统一格式填写或缺漏项,投标为无效投标。
5.2投标价格应包括货款、税费、运费、装卸费、保险费、检验费、量体相关费、交通费、招标代理服务费及投标人认为在此项目中可能发生的任何相关费用,还应包括采购方在签定合同前及服装制作期间提取加工半成品面料成分检测的考察检测费用。
5.3投标人的投标价格以“开标一览表”所报价格为依据,若投标人未按要求报价,投标为无效投标。
6.投标保证金:
6.1本次投标保证金具体内容见前附表。
投标保证金形式:
电子汇款。
投标截止时间前提交到招标代理机构。
否则视为无效。
6.2不接受以投标人以存折、银行卡等形式交纳的投标保证金。
6.3未按规定提交投标保证金的投标无效。
6.4中标人在签订采购合同后,中标人的投标保证金扣除招标服务费后退还。
其他投标人的投标保证金在中标公示期结束后5日内退还。
6.5发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:
(1)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标。
(2)中标人在规定的期限内未按招标文件要求签订合同。
(3)提供虚假的投标文件。
7.投标有效期
7.1投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。
8.投标文件递交
8.1投标文件的密封和标记
8.1.1投标人应使用密封袋将投标文件正本和副本一起密封,并标明投标人(单位)名称、招标编号等字样,粘贴密封条,加盖公章。
8.1.2密封条注明“于2016年月日上午9:
30之前不准启封”的字样。
8.1.3投标人按上述规定进行密封和标记后,将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。
8.1.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将拒收。
8.2因客观原因推迟投标截止日期时,将在投标截止日15日前以书面(信函、传真)的形式通知投标人,投标人按修改通知规定的时间递交投标文件。
8.3迟交的投标文件
招标代理机构拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的投标文件。
8.4投标文件的补充、修改与撤回
8.4.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人和招标代理机构。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
8.4.2投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。
8.4.3投标截止日期后不得修改投标文件。
4、开标和评标
1.开标
1.1招标代理机构按招标文件规定的时间和地点组织开标。
招标人代表、投标人代表、招标代理机构工作人员参加开标大会。
参加开标的各方代表应签名报到以证明其出席。
1.2投标人按招标文件中规定的时间、地点,统一将密封的投标文件递交至指定的工作人员。
1.3开标前查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,进行唱标。
1.4唱标:
公开宣读投标文件的开标一览表,并填写开标记录。
1.5对价格的计算错误按以下原则修正:
1.5.1投标书的投标总价与开标一览表的唱标价不符时,以开标一览表中的价格为准;
1.5.2投标文件的同一数据如大写与小写不一致,以大写为准。
1.5.3单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。
2.评标
2.1评标委员会
评标工作由招标代理机构组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负责。
由招标单位代表1人及随机抽取的4人专家组成。
2.2评标委员会独立履行下列职责
2.2.1审查投标文件是否符合招标文件要求,按照评标原则和打分办法逐一对合格投标供应商的投标做出比较评价;
2.2.2要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或者澄清;
2.2.3按评审得分高低确定中标供应商。
2.3投标文件审查
2.3.1由评标委员会首先对各投标单位进行资格后审(资格后审条件详见附表),资格后审全部合格的投标单位进入初步评审阶段。
评标委员会在初步评审阶段对投标文件进行符合性审查。
评标委员会依据招标文件规定,从投标文件的份数、装订、格式、文字、目录、签署、删改、货物交货期等内容对招标文件的响应程度进行审查,以确定投标供应商是否对招标文件的实质性要求做出响应。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件相符,没有重大偏离的投标。
2.3.2投标文件属下列情况之一的,其投标为无效投标,不得进入评审阶段。
2.3.2.1投标人未提供投标保证金或金额不足的;
2.3.2.2法定代表人不能参加投标,又无法定代表人授权书的;
2.3.2.3未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
2.3.2.4投标文件为散页的;
2.3.2.5不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;
2.3.3投标人的投标文件不响应招标文件规定的重要商务和技术条款,或重要技术条款未提供技术支持资料的,招标代理机构和评标委员会不得要求其进行澄清或后补。
2.4询标及对投标文件的澄清
2.4.1开标后,评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件尚未表述清楚的问题向投标人进行询问。
2.4.2询标是评标中的重要环节,若评标委员会认为有必要询标时,投标人法人代表或其授权人必须接受评委会的询标。
2.4.3为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标代理机构有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。
投标人须按招标代理机构的通知派技术或商务人员进行答疑和澄清。
4.4重要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或授权代表签署,但不得对投标内容进行实质性修改。
此书面文件是投标文件的组成部分。
2.5评标内容
2.5.1投标报价;
2.5.2交货期;
2.5.3投标产品的技术参数、规格、性能是否符合招标文件的技术要求,产品是否通过产品质量认证,是否有完善的售后服务体系和售后服务承诺等;
2.5.4产品的制造工艺、管理水平和选用材料等;
2.5.5投标人近年来的资格情况、资信情况、质量管理体系、近两年度财务审计报告、近2年同类业绩、能否提供优质服务、有无有效履行合同的能力及其他社会信誉等;
2.6保密及其它注意事项
2.6.1评标是招标工作的重要环节,评标在封闭状态下进行,评标工作在评委会内部进行。
2.6.2在开标直至宣布评标结果之前,投标人不得向参加评标工作的有关人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则,将会导致其投标无效。
2.6.3在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡参与评标的人员,不得泄露评标过程和内容。
五、定标与签订合同
1.评标委员会依据下列原则确定预中标供应商:
1.1投标文件符合招标文件要求;
1.2综合评价或性价比优秀;
1.3中标条件对招标人最为有利;
1.4有执行合同的能力;
2.中标通知
2.1公示期结束后,招标代理机构按照规定程序给中标供应商核发中标通知书。
2.2中标通知书是采购合同的组成部分。
3.合同的签订
3.1由采购单位工作人员依据招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等文件确定的采购内容起草采购合同书,并就采购货物的数量、技术指标、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。
3.2中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的时间内与招标人签订合同。
第二章招标内容与技术要求
1、采购数量:
男、女短袖衬衫740件;男、女裤子582条;裙子158条;女士马甲158件。
序号
主辅料名称
招标书要求
投标书承诺
偏离
1
衬衫面料
60%棉,40%涤,80支纱,双经双纬
2
裤子面料
50%毛,0.5%导电丝,49.5%涤,克重280克
3
裙子里料
4
女士马甲
2、服装的加工制作
2.1投标单位中标后,必须承诺在总厂车间制作职业装。
不得将中标服装转由他人生产,也不得以合资、合作为名,组织联合生产;不得分包或转包等,否则将终止合同,所缴履约保证金不予退还。
2.2投标单位一旦中标,须赴赵县农村信用联社股份有限公司,为每个着装的职工量体定型号或试穿,服装合体率要达到98%以上。
2.3投标单位中标后,必须承诺能够按照我公司所提供样衣款式和颜色及技术指标进行生产,保证服装质量,如出现款式和颜色误差超过国家规定标准,须无偿进行返工和重新制作。
2.4本次招标将选择一家投标单位为中标单位,负责赵县农村信用联社股份有限公司系统工装制作。
2.5服装要求每套叠装加硬纸板外加一个防尘袋。
2.6投标人必须承诺在总厂车间制作职业装,并接受不定时现场检查和提交最终样衣质量检验报告(省或直辖市级)。
第3章投标文件格式与要求
格式一、投标文件封面
赵县农村信用联社股份有限公司2016年度夏季职业装采购
投标文件
投标人:
法定代表人:
投标人地址:
联系人电话:
日期:
年月日
格式二、投标书
投标书
赵县农村信用联社股份有限公司:
按照已收到的招标编号为的采购项目招标文件要求,经我单位认真研究文件投标须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范进行投标。
我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。
我方的投标总报价为:
元,保证在招标范围内不以任何理由增加报价。
如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。
交货期:
。
质量标准:
。
一旦我方中标,我方保证在规定的交货期内交货。
我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1、我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利;
2、我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务;
3、如果我方在规定的开标时间后投标有效期内撤回投标,贵方可扣缴我方投标保证金;
4、我方同意提供按照贵方可能要求的、投标有关的、一切数据或资料,理解贵方不一定要选择最低价的投标;
5、我方的投标书在开标后60天内有效;
6、若我方中标,在收到中标通知书3日内不提交规定数额的履约保证金,理解并同意贵方不与我方签订供货合同。
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标方代表姓名、职务(印刷体):
投标单位名称:
(公章)
全权代表人签字:
2016年月日
格式三、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书
法定代表人证明
赵县农村信用联社股份有限公司:
兹证明同志为公司的法定代表人。
附法定代表人基本情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:
邮政编码:
投标单位名称:
(章)
2016年月日
附:
法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书
兹委派我单位________(姓名)参加贵单位组织的采购项目招标活动(招标编号:
),全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效,在贵单位收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
授权代表人无转委权。
特此委托。
代理人身份证复印件
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
日期:
年月日
格式四、开标一览表
开标报价一览表
金额单位:
元
投标单位名称
货物名称
投标报价(元)
规格型号及数量
男装(短袖衬衫)/件
小写:
大写:
男装(裤子)/条
小写:
大写:
女装(短袖衬衫)/件
小写:
大写:
女装(裤子)/条
小写:
大写:
女装(裙子)/条
女装(女士马甲)/件
投标总报价(元)
小写:
大写:
交货时间
交货地点
投标人公章:
年月日
法定代表人或委托代理人签字:
年月日
注:
1、请在各空格内填全内容。
2、投标报价必须与后页明细表合计数一致。
3、投标总报价与投标书中投标总报价一致。
格式五、分项报价明细表
投标报价明细表
序号
名称
货物技术参数
单位
数量
单价
总价
合计
小写:
大写:
备注
说明:
超过招标控制价的报价为无效报价,不参加标底合成,不进入初步和详细评审。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
注:
实际数量以签订合同为准。
格式六、投标产品规格和技术参数偏离表
序号
主辅料名称
招标书要求
投标书承诺
偏离
1
2
3
4
注:
1、以产品质量检测报告为准,凡各项参数指标高于或低于招标文件规定的,一律将偏离数值填入本表。
如有偏离未在本表填列,无论评标委员会质疑与否,无论中标与否,均视为隐瞒技术参数。
2、本页不够可另用纸补充。
3、此表应按服装分别填写。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
格式七、投标货物质量验收标准
序号
货物名称
质量验收标准
标准
标准号
执行标准所在书目
备注
说明:
1、本表填写投标人所采用的现行验收标准
2、备注栏填写标准的级别,如国家标准、部颁标准、行业标准等
3、随投标文件,需提供本表所列标准的复印件一份
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
格式八、商务偏离表
项目
编号
品 名
招标规格或招标文件商务条款
投标规格或投
标文件商务条款
说 明
注:
只列出发生偏离的项目,没有列出的将被视为完全响应。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
格式九、售后服务承诺及方案
一、售后服务期限和服务承诺;
二、生产厂家售后规定与服务承诺;
三、本地化售后服务的具体措施、响应时间和保障机制;
四、售后服务违约责任追究条款;
五、生产厂家和本地化售后服务联系机构名单、联系人和联系电话;
六、中标后安排名量体师,在天内完成量体;
七、如有服装需要修改,在日内完成,修改两次仍不适合,日内免费重新制作;
八、出差人员、病假人员的临时量体在接到电话通知后,小时内进行量体。
九、乙方交货后,无论何种原因,如部分服装需要修改或更换,乙方应自甲方提出之日起20日内无条件免费完成修改或重新制作。
十、质量保修期为一年。
质量保修期内服装如发生破损,乙方应提供指定的维修网点进行免费修补。
投标人:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式十、货物发运计划
1、严格按照技术规范要求制定切实可行的发运方案,要建立质量保证体制,在保证进度的前提下,确保发运质量。
2、投标人应提交初步的发运进度表,说明按招标文件要求对各供货点进行发运的各个关键日期。
第四章投标人资质证明及有关文件
1、说明
投标人提交的资格文件必须是招标文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件,并且作为投标文件的一部分。
资格审查不符合招标文件要求的有可能导致其投标被拒绝,其风险由投标人自负。
2、资格审查文件
1)、投标人法定代表人授权委托书;
2)、被授权委托人身份证;
3)、合法有效企业法人营业执照、税务登记证;
4)、近两年度经会计师事务所审计的审计报告;
5)、提供近2年来1项以上职业装供货合同。
6)、其
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