XX大学院学生会圣诞晚会活动完整策划案.docx
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XX大学院学生会圣诞晚会活动完整策划案
川北幼专语言文学系
圣
诞
晚
会
策
划
案
目录
一、活动名称····································4
二、背景··········································4
三、活动意义····································4
四、活动地点···································5
五、活动阶段时间安排表···················5
六、活动人员···································6
七、活动要求···································6
八、活动各部门准备阶段···················7
(一)团总学生会副主席l、副书记······················7
(二)宣传部··········································8
(三)文娱部···········································9
(四)组织部···········································11
(五)学习部···········································11(六)办公室···········································12
(七)体育部···········································12
(八)秘书处···········································13
(九)社会实践部······································13
(十)生活部··········································14
(十一)礼仪队·······································14
(十二)主持人·······································14
九、活动开展阶段····························15
一十、后续工作··································15
一、活动名称
语言文学系“冬日恋歌l、邂逅圣诞”第三届圣诞晚会
二、背景
圣诞节l、又称耶诞节l、译名为“基督弥撒”.圣诞节是一个宗教节l、因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝l、故名“耶诞节”.近年来l、圣诞节被越来越多的中国人l、尤其是年轻人所接纳l、并且被赋予”美好l、希望”的内涵定义l、更是渐渐成为当代大学生必过节日的一个.新时代的大学生集思广益l、将西方圣诞文化赋予了新的中国式特色l、圣诞节的相聚l、更是展现了我们自己的青春风采.
三、活动意义
(一)通过文娱晚会活动l、丰富我系学子课余生活l、促进同学之间的合作与交流l、锻炼各班团结活动能力l、增进师生彼此感情.
(二)通过此次活动l、拿出我系特色亮点节目l、与兄弟系部相互交流学习l、促进我系团总支学生会学生干部工作能力提升l、从而更好得带领学生群体开展好各类学生活动.
(三)打造系部特色文化l、提升系部影响力.
四、活动地点
校演播厅
五、活动阶段时间安排表
日期
星期(时间)
活动安排
11月23日—12月13日
周一——周末
各部门活动准备l、节目排练
12月13日
周末(晚6时)
节目预选
12月14日
周一(晚6时)
根据初选节目质量l、部分待定节目复选
12月14日
周一(晚12时前)
节目敲定l、公布入选名单
12月20日
周末(晚6时)
节目终审
12月21日—12月23日
周一——周三
节目演播厅彩排
12月24日
周四(晚7时)
晚会正式表演
六、活动人员
15级l、14级学生全体参与l、13级选择性参与
七、活动要求
(一)晚会节目要求展现学生精神风采l、阳光健康l、积极向上.
(二)15级l、14级每班准备2—3个节目参与晚会节目预选l、13级自愿参加l、节目形式不限l、可为歌唱l、话剧l、舞蹈l、朗诵l、小品l、相声l、乐器等.要求至少一个节目为多人参演节目(10人以上参与).
(三)为拿出高品质节目l、综合我系实际情况l、现统一安排如下:
春雷话剧社需准备至少一个语言类节目l、系部“校园歌手”获奖同学准备歌曲串烧类节目一个l、“笄礼演礼”优秀笄者及“国学社”成员编排古典舞l、舞蹈协会成员准备编排开场舞l、古筝古琴兴趣小组准备乐器表演类节目l、系金话筒大赛优秀主持人负责晚会主持工作.以上5个节目节目负责人可在全系范围内择优选择参演演员l、与班级节目一同参与节目初选.如若还有同学有能力组织高质量晚会节目l、需跨班排演l、保证时间不冲突前提下l、鼓励在全系范围内合作排演l、一并参与节目预选.
八、活动准备阶段(11月23日—12月23日)
(一)学生会副主席l、副书记负责活动总调度
1.李斯琦任晚会总导演l、黄红蓝任晚会副导演l、岳婷婷任晚会副导演
2.秘书处任导演助理l、与导演组同步行动l、及时联系各部门l、各节目负责人l、与系部各群发布各类消息.
(二)宣传部负责活动前期宣传工作
1.系部范围内各群l、跟进发布宣传类信息(与文娱部商议)
2.宣传海报制作(数量1张l、11月22日前完成)l、晚会宣传海报制作(数量2张l、12月21日前完成)l、海报要求美观大方l、体现创意l、符合主题l、按时按质完成
3.活动期限内与文娱部l、组织部积极配合l、负责新闻稿的撰写上传l、宣传照的拍摄工作(至少2篇活动期间跟进新闻稿l、1篇学生后勤工作组织新闻稿l、1篇晚会新闻稿)
4.晚会校级领导l、各系学生干部邀请函的制作l、嘉宾席节目清单制作l、学习借鉴别系邀请函l、节目清单.结合系部特色l、突出活动主题l、体现创意l、作品美观大方.12月20日前完成.
(需购买的手工物品l、提前做“购买清单预算”交于办公室)
(三)文娱部负责督促活动节目排练情况l、初选工作l、晚会音控及灯控
1.负责各班节目排练进度的催促.
2.汇总初选节目报名情况l、制报名表(班级或单位l、节目名称l、节目负责人l、负责人联系方式l、参演人数l、50—100字的节目主题阐述)尽可能包含详尽的信息.征集圣诞老人男演员l、初选当天l、提前选拔出2名扮演者
3.安排初选(12月13日)具体时间l、地点(由办公室负责申请借教室l、2间l、后场和初选)l、场地布置(与组织部一同)l、评委l、打分细则表l、借音响话筒设备l、提前拷贝音乐l、PPT制作.初选现场秩序组织.
4.汇总初选结果l、安排待定节目12月14日参与再审l、具体注意事项参照初选安排.与导演组成员商议后l、12月14日晚12时前敲定节目名单并公布于我系各群.于12月18日前收齐各节目详细阐述(班级或组织单位l、节目负责人l、负责人联系方式l、参演人数l、节目内容阐述l、节目预想串词l、节目灯光要求)节目音乐(每个节目准备音乐备份)l、节目预想PPT.审查各“节目阐述”内容无误后交到办公室完成打印.节目督促各节目l、于12月20日前完成道具l、服装到位工作.
5.安排12月20日节目终审l、具体注意事项参照初选安排.最后排查音乐l、道具l、服装l、节目串词等内容.与导演组成员商议后l、合理安排节目出场顺序l、并公布于我系各群.
6.12月21日—12月24日安排彩排及晚会当天的灯光师(两名追光师)l、音响效果师(一名)l、PPT导演(一名).再次强调l、音乐l、PPT的备份工作l、以保证晚会顺利开展.
(四)组织部负责节目审核过程中的秩序安排l、及晚会会场座位安排
1.安排初选(12月13日)l、复选(12月14日)l、安排终审(12月20日)场地布置l、组织各节目参演人员有秩序在后场室后场l、参与初选.
2.负责“值班牌”的收发l、负责晚会当天演播厅座位安排l、组织入场l、及晚会过程中各区域秩序维护.
(五)学习部负责节目评分l、串词修改l、“我最喜欢的圣诞夜节目”评选
1.负责初选“评分细则表”制定l、并完成通分反馈到评委l、导演处.
2.12月18日—12月20日在办公室处拿到各节目“节目阐述”l、根据内容阐述l、预想串词l、与主持人团队协商l、完成串词修改l、并及时反馈到办公室l、完成串词最终打印.
3.晚会现场完成评选“我最喜欢的圣诞节目”.(微博互动)
(六)办公室负责协调借教室l、演播厅l、资料的复印
1.与文娱部协调l、负责借初选(12月13日)l、复选(12月14日)l、终审(12月20日)教室.
2.12月21日—12月24日期间所有演播厅空余时间预定.确保12月24日晚正式演出.
3.督促文娱部将节目阐述l、上交并复印l、分发给导演及学习部l、由学习部结合节目阐述内容l、预想串词l、与主持人团队协商修改l、及时反馈到导演处l、将最终稿件打印出5份l、主持人人手一份l、导演组一份.音响灯控室l、后台l、导演组l、打印节目单共3份.
(七)体育部负责会场布置l、晚会后勤工作
1.体育部负责初选(12月13日)l、复选(12月14日)l、终审(12月20日)场地布置l、音响话筒设备的搬运工作
2.与生活部l、社会实践部协调l、共同完成晚会会场布置.
3.与生活部协作l、负责晚会现场后勤工作.
(八)秘书处为导演助理l、负责协调l、考勤与催场.
1.与导演组成员同步行动l、与各部门协调l、及时联系各部门l、各节目负责人l、在系部各群发布通知类消息.
2.及时检查各部门是否按时按质完成部门工作l、做好各项考勤工作l、晚会会场各区域l、负责人员到场情况考勤.
3.节目清单l、负责节目后台催场(提前2个节目排查l、演员l、话筒l、道具l、服装)
(九)社会实践部采购工作
1.负责设计会场布置l、提前上交购买申请清单及预算到办公室l、完成所需物品采购
2.微博互动现场抽奖环节l、设置一等奖“幸运圣诞之星”1名l、二等奖“圣诞宠儿”5名l、三等奖“圣诞甜心”10名
3.与宣传部共同完成座位抽奖号牌制作与发放
(十)生活部负责晚会后勤工作
提前记录节目需求l、及时完成道具摆放
(十一)礼仪安排l、副导演岳婷婷负责
1.女礼仪一楼正门2名l、侧门2名l、二楼2名
2.男礼仪提前着正装负责三个入口秩序维护l、圣诞老人正门迎接观众
3.女礼仪l、圣诞老人l、负责抽奖环节奖品发放l、及“我最喜欢的圣诞夜节目”颁奖
(十二)主持人由李玲总负责l、培训l、排练配合
1.积极配合l、及时排练l、12月18日—12月20日与学习部共同完成串词修改
2.熟悉晚会各环节流程l、终审(12月20日)到场熟悉节目l、突发事故救场工作l、并最终确定串词
九、活动开展阶段(10月24日)
(一)6:
15各演员l、工作人员准时到场l、完成工作排查l、音响话筒l、灯光l、道具l、音乐PPT备份l、服装到位
(二)6:
30组织部总负责组织观众有序进场
(三)7:
00晚会正式开始l、各演职人员到岗执勤
(四)表演过程中穿插微博抽奖环节
(五)晚会结束l、演职人员与领导嘉宾上台合影
一十、后续工作
(一)晚会预算
1.微博互动投票抽奖“我最喜欢的圣诞夜节”l、一等奖“幸运圣诞之星”1名(50元*1)l、二等奖“圣诞宠儿”5名(30元*5)l、三等奖“圣诞甜心”10名(5元*10)
小计250元
2.舞台装饰200元
3.邀请函l、节目清单l、宣传海报100元
4.共计550元
(二)团总支学生会全体人员负责l、会场清场打扫工作
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- XX 学院 学生会 圣诞 晚会 活动 完整 策划
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