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序言:
不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,可以说牵一发而动全身,不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。
正如下象棋一样,高手至少要做到了解十步之后的棋局。
在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,由于没有相关的软件,整个系统又过于庞大,从开始市场预测到每年各种税务以及年收入的总结一个循环,大致过程我归纳如下:
一、建筑
在开始时,企业拥有厂房A,你可以选择购买或租用新厂房。
厂房
购买
租赁
容量
A
32M
4M/年
4条生产线
B
24M
3M/年
3条生产线
C
12M
2M/年
1条生产线
1.购买
在变更生产线任务项,需要决定新厂房方案。
在年底决定是购买还是租赁。
如果选择购买,将购买价放在厂房上方,厂房归企业所有。
虽然租金是后来支付的,在这一年中你不需要支付租金。
2.租赁
作为购买以外的方案,你可以选择租用厂房。
这个决定时间在年末,租金以年度支付。
在财务报表中归入一般费用项目。
支付租金的方法是从现金中取出相应的数目的钱,放在模板顶端。
租金是整年计的,即使你只在当年的部分时间使用该厂房。
3.售出
你可以在任何时候售出厂房,其方式为将厂房的价值移至应收款(4个季度)。
因为买方有一年的账期条件。
二、长期贷款
长期银行贷款由放在底部的两行线上的空硬币桶代表。
每个硬币桶个代表20M。
每个方格代表一年;长期贷款最长为6年期。
每年硬币桶向前移动一格。
当最终移到现金处时,表明该贷款到期。
贷款利息5%每年,年底支付。
更新长期贷款/支付利息/获得新贷款
任务包括三部分:
1更新
一项或多项长期贷款,将其标志向前移动一年,每项贷款由一个或多个空的硬币桶代表。
当贷款到期时,通知银行。
注意:
一项贷款只有在到期时方可返还。
2支付利息
支付所有的长期贷款的年息(包括已到期的贷款),利率可以是浮动的。
若有疑问,请咨询指导老师。
利息支付方式是将钱置于模板的顶部。
注意:
每个硬币桶通常代表20M贷款。
3获得新贷款
此时应该决定是否需要新的长期贷款。
是否同意新贷款(和延长到期时间的可能性)由银行决定。
它建立在对企业现状的研究,主要在财务状况上的分析(股东权益与资产相比)。
针对每个小组贷款的银行规则都是相同的,指导教师可以详细介绍。
三、短期贷款
短期贷款的表示方式为将一个空硬币桶放在顶部的两行,每个空桶代表20M贷款。
每个方格代表一个季度。
这表明短期贷款的期限为4个季度。
每一个季度,空桶将向前移动一格(向现金区域),直到进入现金区域表明该项贷款已经到期。
贷款利息10%每年,每季支付。
贷款备注:
1、支付利息
短期贷款利息每季度支付。
利息支付后,其金额放在模板上方。
利率是每年10%即每季2.5%(每40*2.5%=1)
2、获得新贷款
这时你必须决定是否需要新的贷款。
银行将会根据你企业经营的现状以及财状况,以决定是否给予贷款、以及具体额度。
六变现
如果你急需现金,你可以将未支付的应收款卖给金融公司,这些金融公司将要等待客户的付款,而不是你,当然你需要支付变现的费用。
在我们的模拟中,从应收款中取出7M放入6M现金,剩余1M作为变现费用,放在模板上方。
变现可以在任何时候,金额是7的倍数。
不论应收款账期长短,变现费用一直为1M。
七市场
企业可以在几个市场内经营,(当地市场,国内市场,亚洲市场,国际市场)。
1、市场投入
它包括所有的市场营销费用:
广告、差旅费、会议、宣传册等等。
全部的市场营销预算应分拆到每个具体产品和市场上。
其数量由放在产品上的钱数表示。
2、有关市场投入的规则
每项产品能在市场上销售的条件是其市场投入为1M(在没有准备好某项产品的市场投入前,无法接受该产品的订单),每项产品的需求反映在预测中,这些需求反映在一些订单卡中(参阅下页的是示范)。
在销售会议中出现的订单卡的数量由市场投入决定:
第一张订单卡花费1M,其后每一个订单卡将花费2M。
市场情形、市场需求和竞争者的姿态,终合决定更多的市场投入是否会带来更多的订单。
八、厂房租赁与购买
建筑
买
租
A
32M
4M/年
B
24M
3M/年
C
12M
2M/年
费
九、设备损耗
1、支付设备维修
2、折旧
年度折旧反映为机器设备价值的降低,(大约为33%,从模板的底部取出相应数额放在模板顶部。
)采用余额递减法。
当设备的价值将至少于3M时,每年折旧以1M计,过程中的投资不计折旧。
每个季度
十、生产过程
1、收到订货——支付
这时你收到来自供应商的原料。
将订货区的硬币桶移到原料区,并支付供商现
金(将现金注入相应的硬币桶)。
原料价格如下:
P11M
P22M
P33M
P44M
2、更新生产
所有的生产都向前移动一步。
如果产品已完成,它将移到成品库中,并且可供交货。
注意:
在制品不能中断生产,所有开始的生产必须完成。
3、生产线调整
这部分工作涉及所有针对生产的变化,包括扩展厂房/建筑,购入更多的设备,以及现有设备的优化重组等等。
这部分工作可分为两个主要部分:
生产新产品(变更生产新的产品)和投资新的生产线(建设新生产线或更换现有的生产线)
4、生产新产品
所有的生产线都能生产所有产品,但是它们必须调整,每个生产线所需调
整是不同的。
规则如下:
手工生产线:
机动——生产新产品不需要中断生产,也没有任何成本产生。
半自动化生产线:
这条生产线需要停工一个季度。
产品变更需花费1M。
自动化生产线:
这条生产线需要停工二个季度。
产品变更需花费每季度2M(共4M)。
柔性自动化生产线:
这条为柔性自动化生产线。
可以随时更换所生产的产品。
5、投资新的生产线
各种生产线类型建造明细表。
手工生产线
半自动生产线
全自动生产线
柔性生产线
购买价
5M
8M
16M
24M
安装周期
无
2Q
4Q
4Q
残值
1M
2M
4M
6M
生产周期
3Q
2Q
1Q
1Q
灵活性
高
中
低
高
更换生产产品周期
无
1Q
2Q
无
更换生产产品成本
无
1M
4M
无
每个季度详细生产规则
1、开始生产新订单
当针对生产的调整的决定完成后,现在开始新的生产了。
原料放入生产线上,直接生产成本(额外的材料、工具、电以及工人工资)以现金形式支付。
支付时间为开始生产时刻,即使考虑到成本需要一定的时间才能生产出来。
支付数额不等,可以参照印刷在产品标识上的说明。
注意:
永远不可能在一条生产线上同时生产两个或两个以上的不同产品。
2、产品开发投资
此时,管理层有机会投资于新产品开发。
在开始时,只有P1一种产品,
但是还可以生产另三个产品。
P2基于现有技术更新产品,P3和P4则基于全新
的技术,提供全新的商机。
产品开发方式是每季度放入一定数值的钱,直到全
部的开发成本被付清。
产品之间无法相互代替,也就是说,对每个产品的需求是有分别的。
在一个产品全部开发完成之前,不可能购买生产该产品所用的原料。
你可以在产品全部开发完成之前准备其所需的生产设备。
3、交货给客户
在这时完成本季度的交货。
注意:
只可以交货一个完整的订单,不可以分批。
交货给指导教师,他将在应收款处放入订单的价值(与现金区之间的距离代表共认的账期)。
记住:
交货的顺序与接受订单的顺序一致(这项规则只针对于同一项产品)。
4、更新应收款
这项工作针对于一年中的应收款,其位置处于现金区的右侧。
这一部分是先前已交货品的价值。
在这个应收款与现金区之间的距离代表着订单上注明的收款账期。
当你更新应收款账期时,将所有的应收款向左移一格(靠近现金区)。
当硬币桶移入现金区表明应收款已收到。
第一阶段相应决策:
第一年的计划至关重要,开始接收的企业可以说是一个不怎么景气的企业其缺陷基本归纳如下:
1、资金匮乏,
2、生产线落后,都是手工生产线,生产周期长
3、市场颈缩,只有本地市场,国内、亚洲等市场都未打开
4、厂房不足,只有一个A厂房
5、产品单一且落后,仅一个P1产品,P2、P3产品尚需研发
针对上述特征,我们制定了相应计划:
1、扩大市场,接更多的订单
2、迅速更新落后生产线,我们选择一条半自动,一条全自动
3、由于资金匮乏,而落后生产线亟待更新,国内市场打开也迫在眉睫,产品研发和生产线更新周期长,必须及早解决。
经过计算,我们选择了最高金额的短期贷款,这样既可缓解高额的利息也可满足实际的需求。
4、为避免竞争,我们经过一系列的间谍活动,最终选择P3产品的研发
5、租赁了B厂房,建造一条半自动,一条全自动生产线
第二阶段相应决策:
从第三年开始,企业利益开始提高,逐步淘汰P1产品,主要生产P3产品,继续开拓市场,我们没有一根劲的盲目竞争广告,通过市场的打开以及快速的研发P3产品,其中生产线由于资金问题,暂停了一季。
俗话说,好马配好鞍。
其实也是为了保证生产线与P3产品研发成功的同步性,避免不必要的过早投资,使自己陷入危险的境地。
实训总结:
这是我第一次接触ERP沙盘模拟,充满了新鲜与期待。
由于课时时间有限,以及ERP沙盘模拟的不可分割性,我们选择了更直观的实际沙盘模拟,经过两天的实战,从开始的一窍不通到最后的了解与回味,两天的ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
尤其是团队合作的重要性。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。
任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。
对于我们这些还没
有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。
开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足和过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。
这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们从没接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。
来回味一下实训的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到
的,也是以后走向社会很需要的东西。
我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。
由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的活动资金不足,不得不变卖A厂房。
我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽
全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还算不错,绩位列第三。
其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。
虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的
战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。
我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。
实训结束了,我们的路刚刚开始。
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、有志者自有千计万计,无志者只感千难万难。
2、实现自己既定的目标,必须能耐得住寂寞单干。
3、世界会向那些有目标和远见的人让路。
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