人事部岗位职责和工作内容.docx
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人事部岗位职责和工作内容
人事部岗位职责和工作内容
第1篇:
餐饮人事部岗位职责与工作内容
餐饮人事部岗位职责与工作内容
一、行政、人事主管
管理层级:
直接上级:
公司总经理
直接下属:
负责不同工作的部门经理和职员(由于没有办公室主任和人力安全经理,他们直接领导职员)
工作职责:
在公司总经理的领导下,指导公司的人事:
行政、事务及其他各岗位的相关工作,协调集团公司之间的关系。
全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定相关的公司规章制度、工资福利制度、人员配置、人员培训制度和一定的公司政策法规。
工作内容:
1.协助总经理完成公司预算目标,确保各项决议的执行。
2.制定公司的各项规章制度。
3.组织制定劳动能力准备计划。
4.组织制定劳动福利制度和工资管理办法。
5.组织制定招聘、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章制度,并监督实施。
6.组织制定员工培训计划,审核年度培训计划。
7.协调公司与集团内其他公司的关系。
8.制定安全部门的工作职责并监督实施。
9:
制定办公室各岗位工作职责、司机,并监督实施。
10.负责公司行政办公室的全面日常管理。
11.完成总经理交办的其他任务。
第二:
办公室文员
管理层级:
直接上级:
首席行政人事官
工作职责:
负责公司文件的打印、文件的归档、文件的收发以及公司的管理。
工作内容:
1:
负责打印公司文件、发送和接收、归档,记录公司大事记。
2:
接电话并做笔记。
3.工会工作。
4:
报纸、杂志、图书订阅和保管。
5:
办公用品、办公设备的计划采购和分配。
6:
办公设备维护、维护。
7:
组织召开会议的通知。
8:
与物业公司的协调、沟通。
9:
公司年检。
10:
欢迎并发送。
11:
发送和接收各种邮件。
12:
接待所有外宾,询问他们的意图,并负责传递信息或领导相关部门。
3.人事分配办事员
管理层级:
直接上级:
首席行政人事官
工作职责:
负责公司人员招聘:
调配、档案管理等。
工作内容:
1.员工出勤记录和审查。
2.员工工资的产生。
3.员工档案的部署。
4.员工个人档案管理。
5.员工贡献的社会协调。
6.员工福利的分配。
7:
配合培训检查员办理人员招聘、面试、录用等相关手续。
8:
办理新员工入店的相关手续。
9.与劳动人事部沟通。
第四,培训质检人员
管理层级:
直接上级:
首席行政人事官
工作职责:
负责公司人员的培训、考核等工作。
工作内容:
1:
与人事调配员一起办理人员招聘、面试、录用等相关手续。
2.新员工的岗前教育和岗前培训。
根据公司相关规定,新员工应接受公司历史、劳动工资政策、员工手册、安全和防火、食品卫生等方面的培训。
,成为新员工的入职指导。
3.新员工劳动合同的签订。
4.安排在职员工的定期培训。
5.在职员工的工作评价。
五:
汽车管理
管理层级:
直接上级:
首席执行官
直接下属:
司机
工作职责:
全面负责驾驶员和车辆的管理,并联系和配合交通管理部门和车辆维修厂家做好公司的交通安全工作。
工作内容:
1.安排团队的日常工作,定期评估下属的表现,根据制度进行奖惩。
2.进行车辆维护。
3.负责报告车辆维护和控制维护成本。
4.负责车辆费用的申请和报销,如:
养路费、养路费、车辆检验费、汽油费、高速公路费等。
,并进行月度费用统计。
5:
接受汽车预订。
6:
登记汽车。
7:
月度运营统计。
8:
公司汽车年检和公司驾驶证年检程序。
9:
购买机票和机票。
六:
司机
管理层级:
直接上级:
车辆管理
工作职责:
严格遵守公司的规章制度,安全驾驶,完成领导交办的工作。
工作内容:
1.检查车辆状况,准备开车。
2:
按计划清洗车辆、维护保养,及时发现和解决问题,保持车辆处于良好状态。
3.严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
4.高质量、高效率地完成预定车辆和临时车辆的任务。
5:
做好出发记录。
6
/
6
第2篇:
餐饮人事部岗位职责与工作内容
餐饮人事部岗位职责与工作内容
一、行政、人事总监
管理层级关系:
直接上级:
公司总经理
直接下级:
事务部经理及主管不同工作的文员(因不设办公室主任及人保经理,故直接领导文员)
岗位职责:
在公司总经理的领导下,指导公司人事、行政、事务等各岗位的有关工作,协调集团各公司之间的关系。
全面负责饭店人力资源的开发与利用,制定公司有关的规章制度、工资福利制度、人事调配、人事培训制度以及公司某些政策性规定。
工作内容:
1、协助总经理完成公司的预算指标,保证各项决议的贯彻落实。
2、制订公司的各项规章制度。
3、组织制定劳动定员编制方案。
4、组织制定劳动福利制度及工资管理办法。
5、组织制定招聘、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章制度,并监督落实。
6、组织制订员工培训计划,审核年度培训方案。
7、协调公司与集团内其它公司的关系。
8、制订保卫部门的工作职责并监督执行。
9、制订办公室、司机各岗的工作职责,并监督执行。
10、负责公司行政办公的全面日常管理。
11、完成总经理交办的其它工作。
二、办公室文员
管理层级关系:
直接上级:
行政人事总监
岗位职责:
负责公司文件的打印,文件的归档,文件的收发等工作,以及公司行政事务等工作。
工作内容:
1、负责公司文件的打印、收发、归档,纪录公司大事记。
2、接听电话,并做记录。
3、工会工作。
4、报刊、杂志、书籍订阅与保管。
5、办公用品、办公设备的计划采购与发放。
6、办公设备的维护、保养。
7、组织通知召集会议。
8、与物业公司的协调、沟通。
9、公司年检。
10、迎来送往。
11、各种邮件的发送与接收。
12、接待外来的一切客人,问明来人意图,负责传递信息或引领至有关部门。
三、人事调配文员
管理层级关系:
直接上级:
行政人事总监
岗位职责:
负责公司人员招聘、调配、档案管理等工作。
工作内容:
1、员工考勤的记录与审核。
2、员工工资的制作。
3、员工档案的调配。
4、员工个人档案的管理。
5、员工社会统筹的缴纳。
6、员工福利的发放。
7、配合培训质检员一起办理人员的招聘、面试、录用等相关手续。
8、办理新员工入店的相关手续。
9、与劳动人事部门的沟通。
四、培训质检文员
管理层级关系:
直接上级:
行政人事总监
岗位职责:
负责公司人员的培训、考核等工作。
工作内容:
1、与人事调配文员一起办理人员招聘、面试、录用等相关手续。
2、新进员工的岗前教育与岗前培训,并按公司有关规定,对新员工进行公司历史、劳动工资政策、员工手册、安全防火、食品卫生等方面的培训,做新员工的入职向导。
3、新进员工劳动合同的签订。
4、在职员工定期培训的安排。
5、在职员工的工作考核。
五、车管
管理层级关系:
直接上级:
行政人员总监
直接下级:
司机
岗位职责:
全面负责对司机和车辆的管理,并与交通管理部门和汽车维修厂家联络合作,做好公司交通安全工作。
工作内容:
1、安排车队日常工作,并定期对下属进行绩效评估,按制度进行奖惩。
2、进行车辆保养。
3、负责车辆维修的上报,控制维修费用。
4、负责车辆费用的申领与报销,如:
维修费、养路费、验车费、汽油费、高速公路费等,并每月进行费用统计。
5、接受用车预订。
6、进行用车登记。
7、统计每月运营数字。
8、公司汽车的审验与公司司机的驾照年检手续。
9、车票与机票的购买。
六、司机
管理层级关系:
直接上级:
车管
岗位职责:
严格遵守公司规章制度,安全行车,完成领导交办的工作。
工作内容:
1、检查车辆状况,做好出车准备。
2、按期对车辆进行清洁、维护和保养,及时发现并解决问题,保持车辆良好状况。
3、严格遵守交通法规,确保安全行车。
4、优质高效完成预订用车与临时用车任务。
5、做好出车记录。
第3篇:
人事部岗位职责和工作范围
人事部岗位职责和工作范围
一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施
1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。
2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;
3、处理职工离职手续和安排;
4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。
二、全面负责公司的各级各类培训管理工作
1、根据公司实际需要,制定培训计划;
2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;
3、负责新职工岗位培训;
4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。
三、人事部经理岗位职责
1、全面负责处理人事部日常管理工作;
2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;
3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;
4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;
5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。
四、人事部主管岗位职责
1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
五、人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。
六、人事部管理工作纲要
1、制定招聘计划
人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。
2、制定出人员素质评价指标
(1)综合评价指标:
如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;
(2)岗位专业要求评价指标:
专业从事经验等。
3、招聘程序
(1)由人事部对外发出公告;
(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:
①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。
(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;
(4)录取:
由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。
七、职工在职管理
1、试用与转正
自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。
2、职工培训
(1)新职工岗前培训
新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的各项工作程序与基本要求。
(2)在职职工培训
由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。
3、公司内部调动
人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。
4、考核
(1)新职工转正考核
职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。
(2)职工工作考核
人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。
(3)考核方法
①个人总结法:
由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;
②对象比较法:
由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;
③笔试相关岗位业务知识,企业文化等;
④职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。
(4)奖惩
①奖励有三种形式:
荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;
②惩罚四种形式:
口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。
5、晋升、降职
公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。
人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人事异动表》实施。
八、离职
1、辞职:
职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工资。
2、辞退:
公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务合同被除名者公司有权不做提前通知。
九、职工人事档案管理规定
(1)人事档安的内容:
职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容主要包括:
①记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;
②职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。
(2)人事档案保密规定:
人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
十、职工工作业绩档案
1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要
表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。
2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。
3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:
①文件材料:
主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;
②考评记录:
主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;③出勤记录:
职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;④奖惩记录:
职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据;⑤职级变更:
职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。
在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。
第4篇:
岗位工作内容和岗位职责
岗位职责
总工程师岗位职责
1.对总经理和常务副总负责,贯彻实施质量目标
2.贯彻执行技术规程、技术规范、质量标准
3.组织工程质量定期检查及分析,审定重大质量事故和处理措施,
审定施工组织设计
4.负责对技术培训的指导
5.协助常务副总督促检查,执行公司管理制度中的职能
6.参与土地出让、转让事宜及与土地征用相关联的工作
7.组织编写开发组织设计报告和各项目的可行性研究报告及有关技
术经济论证报告,规划公司项目开发方案
8.负责编写设计任务书,主要参与勘察、设计(规划和建筑)合同
的洽谈与签定工作
9.主持规划建筑方案、施工图设计评审评定,组织图纸会审
10.参与审定估算、概算、预算、决算
11.参与审定大型设备、大宗材料的采购方案技术比选
12.参与单体工程的基础、主体、竣工验收,和各项目的总体验收
13.参与工程项目的招标、议标,对施工队伍的技术能力负有审查责
任
14.负责审定建筑新材料、新设备、新技术、新工艺等“四新”的推
广应用
15.完成公司领导交办的其他工作任务
工程部经理岗位职责
1.业务管理对常务副总负责,技术上对总工程师负责
2.负责督促、检查、保证工程执行工程管理程序情况
3.负责编制工程施工进度计划并贯彻执行,进行质量、进度、造价
控制和合同、信息、安全管理及组织协调工作
4.负责工程项目的工程款拨付工作
5.负责对工程现场的监理、总分包、物资供应单位全面监督管理,
及时向常务副总汇报处理工程有关业务问题
6.贯彻实施国家技术法规、规范、标准,组织各相关部门对单位工
程工程进行验收,负责工程竣工验收条件的准备工作和房屋交接及后续管理(保修)工作
7.负责做好工程档案收集、归档工作8.负责同物资公司、物业和销售部门业务协调与配合工作
9.负责对专业工程师的管理和进行日常绩效考核并做出相应的奖惩
建议和绩效改进建议
10.提出本部门机构设置建议,参与本部门人员招聘,组织业务培训。
11.完成公司领导交办的其他工作任务
土建工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行管理程序中的职能。
执行国家技术法规、规范、标准和地方
有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查土建工程施工计划、施工方案,参与土建施工方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场土建施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、
材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。
对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责土建施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资供应等单位联系与协调,监
督其工作质量和效率
8.负责对土建竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
9.加强与其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,为相关部
门提供必要支持
10.负责审查施工过程的土建工程预、决算,负责施工过程土建工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大宗材料的采购方案比选
11.掌握土建信息和行业动向,不断充实自身专业知识
12.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,
协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
13.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
14.完成公司领导临时交办的任务
水暖工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查水暖工程施工计划、水暖工程方案,参与水暖方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场水暖施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、
材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。
对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责水暖施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调,监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对水暖竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与交流,
为相关部门提供必要支持11.负责水暖估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程水暖工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握水暖信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业材料设备供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,
协调物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
电气工程师岗位职责
1.业务管理直接对工程部经理负责,技术管理直接对工程部经理负
责
2.执行工程管理程序和制度,执行国家技术法规、规范、标准和地
方有关规定
3.执行并完成上级分配的任务,定期进行工作总结
4.审查电气工程施工计划、电气工程方案,参与电气方案研讨,根
据上级决策组织实施
5.负责现场电气施工质量、进度监督,重点对人员、施工机械设备、材料、施工工艺方法、施工环境进行监控。
对隐蔽工程、关键工序、特殊过程、质量通病的预防与治理严格进行监督与控制
6.负责电气施工资料、文件、图纸的收集、整理、归档、移交,负
责技术问题收集、反馈、分析、调研和咨询
7.负责与工程设计、施工、监理、物资等单位联系与协调。
监督其
工作质量和效率
8.执行项目研讨和会审意见的实施、反馈及汇报实施结果
9.负责对电气竣工前检查,参与竣工验收,移交工程竣工资料、进
行工程总结
10.加强与房地产公司内部其他部门之间工作协调,确保有效沟通与
交流,为相关部门提供必要支持
11.负责电气估算、概算、预算、决算审查,负责施工过程电气工程
成本控制、工程量的核定、工程变更的执行,参与大型设备、大宗材料的采购方案比选
12.掌握电气信息和行业动向,不断充实自身专业知识
13.负责本专业物质供应的质量监督、核限价执行和信息反馈,协调
物资公司、总分包单位之间的业务往来等有关工作
14.负责督促监控管理监理工作质量,并及时上报工程部经理
15.完成领导临时交办的任务
造价工程师岗位职责
1.业务与技术管理直接对工程部经理负责
2.执行工程管理程序和制度
3.负责工程部所开发项目工程概算、预算、付款割算、结算工作
4.负责项目标底编制、审查,根据工程进度计划,负责编制工程款
拨付计划,负责审定施工方呈报的月度、季度、年度付款割算5.参与合同签定,负责对施工预结算的审计管理,负责同审计事务
所有关业务往来联系
6.掌握预结算方面的法规、定额、取费标准、计算规则,掌握标准、
规范、章程等
7.具备良好的职业道德,认真核算,精心编制,
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