公文报告的格式.docx
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公文报告的格式.docx
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公文报告的格式
公文报告的格式
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篇一:
最新国家标准公文格式(2013
新版)
最新国家标准公文格式(2013年)标题(2号小标宋体)
发文对象:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿
宋体字)
一、XXX(黑体)
XXXXXXXXXX(正文3号仿
宋体字)
(一)XXX(楷体)
XXXXXXXXXX(正文3号仿
宋体字)
XX仿宋
XXXXXXXXXX(正文3号仿
宋体字)
(1)XXX仿宋
XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
XX(正文下一行右空两字)
XX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:
……;联系电话:
……)(如有附注,居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。
-1-
(说明)1.标题:
一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2•正文:
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用
一、”“一)”“1.(”)“'标注;一般第
一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3•附件:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:
1.xxxxX);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4•发文机关署名:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字:
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6•页码:
一般用4号半角宋体阿拉伯
数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格
式国家标准》编写而成,标准中未提及
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正
-2-
函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多,从制作格式到内容精选公文范文
表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的
结束语。
如特此函询()”、请即复函”、特此函告”、特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致”、敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间精选公文范文
年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
特此函达,恳请批复。
(结语灵活变动)
附件:
XX(正文下一行右空两字)
XX
-3-
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通
知的理由、目的、依据。
例如为了解决XXX的问题,经xx>批准,现将XXX,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知”作为过渡语,结尾可用特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
XX(正文下一行右空两字)
XX
单位名称(附件下两行居成文日期中)-4-
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指精选公文范文
示或批准的呈请性、期复性公文。
—、标题:
制发机关名称十事由十
二、正文:
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用上述意见,是否妥当,请指示”。
特此请示,请予批准”,
以上请求,请予审批”,以上请示,请予批复”,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当,请指示。
(结语灵活变动)
附件:
XX(正文下一行右空两字)
XX-5-
篇二:
报告的格式范文
报告的格式范文
公文写作报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
精选公文范文
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提岀建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:
报告,适用于报告工作、反映情况、提岀建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有提出建议”精选公文范文1C
这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有提岀建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:
意见。
因此,意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1•内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是报告”的一个大特点。
2•语言的陈述性:
因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3•行文的单向性:
报告时下级机关向精选公文范文
上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文•
4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报是事后或事中行文•
5•双向的沟通性:
报告虽不需批复却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1•例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写岀新意。
2•综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情精选公文范文
况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
精选公文范文
呈转报告的要写上以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易岀错的地方有两
处:
1.结尾处有特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明联系人”和联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例
范文
公文写作报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提岀意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
精选公文范文
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
篇三:
各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工精选公文范文
作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组精选公文范文
成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的
结束语。
如特此函询()”、请即复函”、特此函告”、特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致”、敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,
支持纺织工业生产和扩大岀口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如为了解决XXX的问题,经xx>批准,现将XXX,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知”作为过渡语,结尾可用特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于XXXXXX的通知
各科室:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
北京积水潭医院
二0(五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,精选公文范文21
证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知
各职能处室:
定于>月><日召开XXXX会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参加人员
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议时间X月XX日(会期XXX,精选公文范文
xxxx>报到。
)
会议地点
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXK有关事宜
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(三)XXXXXXXXXXX联系人:
XXX,电话:
XXXXXXXX,传真:
XXXXXXXX北京积水潭医院XXXX年X月X日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
半,9日
日下午报到)
二会议时间9日9-10日(会期一天
四、会议地点报到及住宿地点:
南
宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分
钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料”。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时岀席会议。
在外岀差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:
XX3电话:
xxxx,传真:
XXXXXX,
中共广西壮族自治区委员会宣传部
精选公文范文
二0(三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提岀意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
—、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加紧急”
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写特此报告”专此报告”后面不用任何标点符号,或以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”或以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突岀,中心明
确,实事求是,有针对性。
关于xxxxx>的报告
院领导:
根据
24精选公文范文
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx^将主要情况报告如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院XX处
XXXX年X月X日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
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