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策划书1
福元运通品牌推广活动策划书
目录
第一章项目背景-1-
第二章项目细节-1-
一、展会名称:
-1-
二、举办地点:
-1-
三、举办时间:
-2-
四、主办方:
-2-
五、承办方:
-2-
第三章项目分区-2-
一、中心市场展区-2-
二、鸿泰市场展区-2-
第四章营销计划-3-
一、营销重点-3-
二、展会创意营销手段-3-
1.会员制-3-
2.会前宣传和会后跟进-4-
三、展会一般营销手段-4-
1.网络营销-4-
2.品牌战略-4-
3.定价策略-5-
4.分销策略-5-
5.促销策略-5-
一、资金来源-5-
(一)财务假定-5-
(二)融资-5-
二、财务报表-6-
成本费用预测-6-
第六章展中实操-8-
一、市场调研与预测-8-
1.市场调研-8-
2.目标市场定位-8-
二.实施阶段-9-
三.展后阶段-11-
(一)展后跟踪阶段-11-
(二)总结阶段-12-
(三)评估阶段-13-
第七章风险规避-13-
1.风险分析-13-
2.会展风险管理-14-
3.风险规避对策-15-
4.风险防范-16-
第八章会后评估-19-
(一)展会评估标准的选择和制定-19-
(二)展会评估步骤-20-
附件:
-21-
邀请函-21-
合同书-21-
问卷调查-21-
现场活动策划-21-
第一章项目背景
自国家针对民间信贷放宽相关政策之后,民间信贷各项业务如雨后春笋般迅速崛起,其他方面,小额贷款公司、投资担保公司、信托投资公司、金融租赁公司、投资基金等新兴金融公司纷纷建立,国家又放宽了小微企业融资的限制,各个金融机构开始横向拓展业务,信贷市场异常活跃!
在以上前提下,以展会形式发展金融逐步受到重视,国内外开始出现一些金融类展会并向成熟化规范化发展,金融展会已经成为可能并有前例可循!
南康作为中部家具生产营销中心,物流中心,民间资金的融通,民间信贷发展迅速,是福元运通进驻南康的必然选择,。
鉴于此,福元运通决定依托举办一场金融展会!
第二章项目细节
一、展会名称:
赣州地区福元运通品牌推广展示会
二、举办地点:
赣州南康鸿泰国际家具会展中心
三、举办时间:
2014年5月28日-2014年5月30日
四、主办方:
南康市家具协会
五、承办方:
福元运通赣州区域加盟商
第三章项目分区
根据营销宣传效果及场地综合考虑,此次金融展分为两大展区:
中心市场展区及鸿泰市场展区:
一、中心市场展区
该展区主要用于福元运通公司企业宣传展览,在该展区应搭建主展台,将关于福元运通企业有关简介的各类展架置于展区周围。
此展区为中心展区,势必开展后,将会有较为频繁的客户前来询问,因此需充分做好接待工作
拟招展对象:
参加家具展览的家具企业
二、鸿泰市场展区
该展区主要面对较为分散,且人流量相对较少,此展区具有灵活分散的特点。
拟招展对象:
参加家具展的其他客户
第四章营销计划
一、营销重点
本次展会营销我们将着力于拓宽公司的知名度:
1.加大广告宣传力度,使更多的参加家具展的商户对福元运通公司产生兴趣,以扩大潜在市场的规模。
2.收集并建立客户资料档案
3.通过严格控制成本和开展规模经营,降低展会的报价,以增加有效市场客户的数量并制定详尽的成本预算表;
4.对展会进行适当调整,以降低对潜在客户的资格要求
5.制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占更大的份额。
二、展会创意营销手段
1.会员制
利用会员制提供一个会展企业于我公司继续保持联系的机会,为建立客户基础提供有效的保证。
会员制营销的重点是扩大利益的问题,我们可以利用自身的优势进行立体营销,通过向前来咨询的客户提供会员邀请来达到收集客户资料的目的。
2.会前宣传和会后跟进
通常的会前宣传指展前筹备工作,一方面通过广告等形式向参展商发出宣传或邀请,良好的展前宣传利于激发商户的兴趣,结合主办方统一安排工作进程并当场解答咨询客户的各种问题。
会后跟进指在展会结束后通过在活动中客户提出的各类问题进行回访,对当时无法解决的问题进一步作出解答,给客户留下良好映象。
三、展会一般营销手段
1.网络营销
从线下到线上,从时间到空间,网络作为服务职能的延伸,通过网络开通了参观注册功能。
参观人员可通过注册通道直接成为公司会员,通过注册点击,系统将针对不同的参观人员自动形成专属于参观者自己的二维码特定邀请函,参观者凭借带有此二维码的邀请函可以直接到展位获得小礼品。
2.品牌战略
根据细分目标市场,
3.定价策略
4.分销策略
5.促销策略
1)媒体促销
2)人员促销
3)公共关系
第五章财务预算
一、资金来源
(一)财务假定
(二)融资
1、融资需求
项目展会的运行肯定要以必要的资金作为基础。
在展会运作准备阶段,必以政府出资为基础
2、展位价格(单位:
万元)
项目
室内展场
室外展场
标准展位
空地展位
单位价格
二、财务报表
成本费用预测
根据会展行业的行业特点以及团队未来的业务量可以预测项目未来第一期的成本费用。
项目开展初期宣传与广告费用预计较多,其他费用根据业务量而定。
以下为预计成本费用表(单位:
万元)
成本
办公费用
宣传费用
招展招商费用
场地租赁
人员费用
税收
不可预测费用
相关活动费用
合计
(三)预算支出明细(单位:
万元)
一、展览场地费用
1、展览场地租金
2、展馆空调费
3、展位特装费
4、标准展位搭建费
5、展馆地毯及铺设地毯费
6、展位搭装加班费
二、展会宣传推广费
1、广告宣传费
2、展会资料设计和印刷费
3、资料邮寄费
4、新闻发布会的费用
三、招展招商费
四、办公费用
五、人员费用
六、相关活动费用
1、技术交流会费用
2、研讨会展会开幕式费用
3、嘉宾接待费用
4、酒会费用
5、展会现场布置费用
6、礼品费用
7、临时工作人员费用
七、税收
八、其他不可预测费用
第六章展中实操
一、市场调研与预测
1.市场调研
公司需要将市场调研的重点放在以下四个方面:
(1)市场前景分析,如政策可行性,市场规模及类型等。
(2)同类公司参与家具博览会的竞争能力分析。
(3)本次展会的优势条件分析。
(4)潜在客户需求调查。
2.目标市场定位
在进行市场细分时至少要考虑下列四种因素:
(1)展会的类型:
(2)产业标准:
(3)地理细分:
(4)行为细分:
3.制定市场营销计划
(1)市场营销现状分析:
(2)企业或具体的会议,展会的SWOT分析:
(3)营销目标的确立:
(4)市场营销组合策略。
(5)具体的行动方案及营销费用预算。
(6)营销计划的执行与控制。
二.实施阶段
(一)广告宣传攻势
宣传是一种单向的信息传递,及向潜在目标客户传达企业信息,而广告的优势是令信息可以传播的很广泛。
宣传的主要方式包括:
媒体广告和户外广告。
媒体广告可以利用不同的媒体进行宣传,在展位周围摆放电子屏幕循环播放福元运通的宣传视频;
户外广告则是在人流量较大的公共场所,通过广告手段达到宣传效果,在本次家具展中,可充分利用人员派发宣传单作为户外广告的宣传手段扩大宣传效果,进行广泛宣传。
(二)组团工作
组团的方式主要是依靠联络手段,一种双向的信息交流方式,即主办单位与潜在客户和目标客户之间的双向地交流信息。
可以利用家具主办方的资源优势,协助我方向潜在市场传递企业信息。
我们所有的工作可以这样开展:
1.寻求主办方支持,建立品牌营销网络
2.组织实施的具体工作项目:
(1)认真做好项目预算。
(2)收集可能参展的企业名录,或叫展商目标名录,建立信息库。
(3)宣传资料的设计、制作,及发送调查表、征询表。
(4)主办单位向参展商提供我公司信息。
(5)介绍及配合市场的宣传文章(软广告)。
(6)利用各种媒体做宣传广告(硬广告)。
(7)电话联系或发送传真件,并通过因特网发布信息。
(8)印刷各类宣传资料:
a.招展邀请函、征询函、调查表等
b.参展手册
c.招商邀请函
d.纸袋
g.展会进展报告、挖掘—潜在的参展企业、大的参展商。
(9)对展商商目标名录的分析研究、筛选和甄别,发送招展邀请函、征询函、调查表等。
(10)上门拜访一些主要的参展企业。
(11)展位的销售安排及布置。
(12)展览工程业务和展具租赁的预定工作。
(13)展览现场的气氛营造:
现场的布置、开幕式安排、开幕广告等)。
(14)展览现场的优质服务。
(15)主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务。
(16)展会有关数据、信息的统计和收集。
3.组织实施过程的阶段划分:
从展商的角度划分:
(1)初步认识企业:
(2)进一步了解企业:
(3)被展会吸引:
(4)拍板决定与企业合作:
从主办单位工作划分:
(1)信息发布阶段:
(2)营造气氛阶段:
(3)与展商直接联系阶段:
(4)与展商洽谈阶段
(5)商业展览服务阶段
三.展后阶段
商业展览展后工作一般分三个阶段进行:
展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
(一)展后跟踪阶段
1.加深目标客户的印象
2.树立展会品牌形象
3.为下一届展会作预告宣传
展后跟踪主要的工作是:
1.感谢工作—对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体,都应该给予感谢。
对于重要的客户,组委会将采取登门致谢,甚至通过宴请方式表示谢意。
人类毕竟是感情的动物,我们举办的金融展的目的就是能给他们提供一个情感交流的场所,让他们从心里边喜欢这个地方、喜欢这个活动和喜欢这种服务,都愿意来这里见面谈生意。
2.媒体跟踪报道—主要是对金融展进行一个回顾性的报道,将有关情况、有关的统计资料数据,提供给新闻界炒作,进一步扩大展会的影响;展会的各类统计数据包括:
a.展览环境如:
参观人数、专业含量、平均参观时间等
b.展览效果如:
展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等
3.发布更多公司信息
4.给展商发放展后意见反馈表
(二)总结阶段
金融展后总结工作不是独立的业务工作,而是管理工作的组成部分,总结的功能作用是统计整理资料,研究分析已做过的工作,为未来工作提供数据资料、经验和建议。
因此,总结对经营和管理有着重要意义和作用。
一般展后总结分三部分:
1.从筹备到开展中的各项工作总结
2.效益分析和成本核算
3.项目市场调查—本展会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等
(三)评估阶段
评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果,提供标准和结论,并为提高以后工作的效率和效果,提供依据和经验。
评估工作将在金融展开展前一个月进行,组委会将成立专门的评估小组,并指定专人负责操作,收集展会各种资料,然后作出预测和统计,收集和统计的项目要有一致性,并坚持使用一种标准方式,将有助于提高评估工作的准确度、实用性和连续性。
第七章风险规避
1.风险分析
各行业、各企业的经营不可避免地伴随着风险。
风险对实现企业的经营目标有好处,也可能有好处。
所谓好坏或正负面都是指对结果的判断而言的,风险本身无所谓好坏。
把风险看作是纯粹的负面的东西,有利于专注防患风险带来的负面效应,但同时有可能忽略风险中蕴藏的机会。
没有风险就没有回报,只有对各种风险加以良好的管理和控制,才能确保稳健地经营和发展,会展业也不例外。
Ø经济周期变化带来的风险Ø管理风险
1)首次金融展决策层有可能受制于产品项目创新及短期利润,忽视管理、制度、售后服务的创新和企业文化平台的构筑,将不利于公司的长期发展。
2)组委会缺乏经营经验,对瞬息万变的市场缺乏深刻的认识,容易产生决策风险,使公司陷入困境。
Ø财务风险
由于会展业自身具有的特性,在一个会展项目中会有多种方式导致资金流动,因此,财务风险主要就是资金的流动性风险。
Ø营销风险
1)会展项目主题的确立是否能真正的让商家获利、让观众获益
2)广告宣传工作没有做到位,商家和目标观众到场人数没有达到预期
3)市场调研覆盖面不够,根据收集到的少量信息以偏概全
Ø人力资源风险
Ø存在企业不可预测、不可抗拒的风险
2.会展风险管理
风险管理是会展风险控制中最为直接,也是最为关键的一个环节。
在会展管理风险过程中,需要对会展风险的正面效应(即潜在的机会)制定增强措施;对会展风险的负面效应(即可能的威胁)制定应对方法。
对于不同的风险,需要根据其重要性影响大小以及已经确定的处理优先次序,采取相应的措施加以控制。
在处理风险时要注意:
“及时性”----即在第一时间对各种突发的风险作出判断并采取措施;“反复性”----即对已经发生或已经得到控制的风险经常进行回顾,确保会展风险能够得到稳定长期的控制。
3.风险规避对策
Ø经济周期变化带来的风险对策
1)当经济周期倒是经济出现滑坡时,应采取主动措施,积极开发新的主题项目,以适应当时的市场发展状况;
2)当金融展处于起步阶段时遭遇经济周期变动带来的经济低谷,应采取果断措施;
Ø管理风险对策
1)聘请经验丰富的管理人才以及公司顾问,对市场进行实时监控,捕捉有价值的市场信息,是决策风险降到最低;
2)加强机构建设,建立适应性强的组织机构和有效的激励及制约机制,培养领导者及各级员工的创新意识,使展会时时刻刻保持前进的势头,顺应市场的发展而发展。
3)加强组委会内部民主制度建设,充分发挥每一个员工的智慧,集合众智;
Ø财务风险对策
加强对展会资金流通的监管,建立和完善资金流动监督管理机制;及时回收应收账款,保证流动资金的充足。
Ø营销风险对策
1)采用科学的方法切实做好市场调研,分析整理调研信息,以供营销部决策。
2)设计会展主题应建立在对目标客户充分的调查基础之上,紧跟市场形势,满足客户需求。
3)全方位、多角度,并具有针对性的进行广告宣传,编写行之有效的招展计划方案和客户邀请函,充分利用各种媒体,包括电视台、报刊杂志、网络平台等。
4)进行品牌宣传。
Ø不可预测、不可抗拒风险对策
若出现不可预测、不可抗拒的风险,我们也会在第一时间启动危机管理方案,对其作出迅速反应,力争将风险减到最低。
4.风险防范
(1)风险回避
风险回避主要是中断风险源,使其不致发生或遏制其发展。
这种手段主要包括:
1拒绝承担风险。
采取这种手段时有时可能不得不作出一些必要的牺牲,但较之承担风险,这些牺牲比风险真正发生时可能造成的损失要小得多,甚至微不足道。
例如根据地震局预测,会展举办期间出现强度较大的地震概率较高时,场馆管理者无法对该风险进行控制,而保险公司又不能就场馆建筑、设施安全和人员安全承担保险责任时.作为场馆方来说,只能放弃此次会展活动,虽然可能造成收益减少,但如果发生地震,因此而造成的财产和人员的损失可能更大。
2风险转移。
由于各单位对于风险的承受能力不同,会展场馆的管理者将其中的一部分场馆风险采用分包或转包、技术转让或财产出租的方式,通过分包或转包工程合同、转让技术合同、出租设备或场馆合同等法律契约手段,将应由场馆管理者自身承担的风险部分或全部转移至他人,从而减轻自身的风险压力。
转包场馆项目工程也是风险转移的手段之一。
场馆管理者可以将场馆展位搭建工程转包给二号业的建筑T程公司,由于承包商在展位的搭建方面拥有更多的专业优势,因此展位搭建过程中的人员伤害和设备损坏的风险.对场馆管理者来说可能较大,而对于专业公司则不一定有风险,或者风险较低。
当然,在转包时要在合同中明确各自承担的风险责任,以避免将来发生安全事件时争议。
回避风险虽然是一种风险防范措施.但应该承认这是一种消极的防范手段,因为回避风险固然能避免损失,但同时也失去了获利的机会。
处处回避,事事回避,其结果只能是停止发展。
因此对于场馆来说,采取该风险防范措施时要慎重,要充分考虑其中的得失,只有在万不得已时,才予以采用,否则采用除回避以外的其他手段。
(2)损失控制
风险防范的第二种手段是控制损失。
损失控制包括两方面的工作:
第一。
减少损失发生的机会,即损失预防;第二,降低损失的严重性,即遏制损失加剧,设法使损失最小化。
损失控制手段是一种积极的方法,在场馆安全管理中应充分应用该手段,但其前提是场馆的风险发生与否、风险发生的程度及产生后果的大小是可控的。
①预防损失。
预防损失是指采取各种预防措施以杜绝损失发生的可能。
例如:
•会展场馆建造者通过改变建筑用料以防止用料不当而倒塌;
•增强被保护对象对危险的抵抗力,增强会展场馆的防火和防震性能;
•会展场馆建筑工程师定期对建筑物进行预防性维修,可以防止场馆内电线的老化;
•电梯管理人员定期对场馆内的电梯进行保养,则可以减少电梯发生事故的机会;
•经常性的消防检查和消防安全教育。
可以减少发生火灾的机会,降低火灾带来的损失;
•预防危险源的产生,如在人员进人场馆时进行安全检查,防止危险源进入会展场馆;
•减少构成危险的数量因素,如“非典”期间,对于进人会展场馆的人员进行体温测量,避免有可能患有“非典”的人员进入场馆。
②减少损失。
减少损失是指在风险损失已经不可避免地发生的情况下,通过种种措施以遏制损失继续恶化.或控制其扩展范围使其不再蔓延和扩展,也就是说使损失局部化。
例如:
•在会展展馆现场安装火灾警报系统,甚至可以将该警报系统通过远程智能传输与当地消防局相连,一旦发生火警.当地消防局能及时出动救火车赶到现场实施救助;
•降低危险扩散的速度,限制危险空间,如及时启用隔离卷帘,防止火焰向其他展区蔓延;
•场馆内设置紧急医疗服务,一旦出现人员伤害,立即能采取紧急救护;
•迅速处理环境危险已经造成的损害,如发生危险时。
及时通知当地消防局、公安和医院,对人员和周围物质进行抢救和隔离,避免造成更大的危害等;
•防止已经存在的危险扩散,如对场馆内情绪失控者及时处理,避免人群聚集等;
•借助障碍物将危险与保护对象隔离,如当场馆内发生可疑物品时,应及时用隔离带将人群与可疑物分隔,防止人们靠近可疑物;
•稳定、修复、更新遭受损害的物体.如在危险发生之后,及时修复供电、供水和通信设施,使会展场馆能马上恢复使用;
•做好突发事件的预案,使得场馆风险救护能有效地实施,必要时还须进行模拟演练。
控制损失应采取主动,预防为主,防控结合,认真研究所识别的场馆风险的根源。
就某一行为或项目而言,应在计划、执行及施救各个阶段进行风险控制分析。
第八章会后评估
(一)展会评估标准的选择和制定
会展工作评估:
会展质量评估:
会展效果评估:
(二)展会评估步骤
1.对这次活动的基本框架进行评估
基本包括:
(1)展会名称和展会的展品范围所在产业的特征
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在行业的特征
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会
(6)办展机构对展会展品范围所在的行业是否熟悉
(7)展会定位与展会规模之间是否冲突
2.对招展招商和宣传推广计划评估
(1)招展计划评估
(2)招商计划评估
(3)宣传推广计划评估
3.利用调查问卷向参会单位收集情况
4.统计分析:
5.展会总结:
工作总结报告:
评估报告:
市场调研报告:
财务报告:
其它专题报告:
附件:
邀请函
合同书
问卷调查
现场活动策划
活动一:
投资理财知识免费咨询
投资理财知识咨询旨在通过宣传教育,进一步提高市民对投资理财的认知程度,这次展览可以以公益活动的形式,向广大市民宣传普及投资理财知识,提高市民的金融意识和金融知识水平。
此次展览主要面向普通市民和在校学生,是纯粹的社会公益性活动,金融展期间免费向社会公众开放。
整个展区分为“打开金融之门”、“认识金融机构及其职能”、“钱币的历史与文化”三大部分。
向广大市民公开招募志愿讲解员。
活动二:
民间借贷知识有奖竞答
本活动需要到服务台排队领取并填写“客户个人信息表”,然后按填表号码参加展会现场组织的金融知识有奖竞猜活动,并踊跃回答主持人提出的有关金融知识问题。
回答过关的观众不仅可以获得由组委会提供的精美礼品,同时还可以与金融方面专家面对面交流的机会,届时将会赢得参观者和媒体的广泛关注,称得上是本次展会上一个突出亮点。
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