金蝶K3人力资源基础管理方案说明.docx
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金蝶K3人力资源基础管理方案说明.docx
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金蝶K3人力资源基础管理方案说明
需求特点
企业基础人力资源管理常见困惑
∙如何即时准确掌握人力资源状况?
∙如何提升人事工作效率?
∙如何快速准确核算工资?
∙如何为员工提供更优质的服务?
人力资源管理者必须知道的四个趋势
∙人员外部流动越来越频繁,将员工档案与用工合同管理信息化,全程跟踪记录每一名员工的异动信息势在必行;
∙不同类别员工需要个性化的激励方式,采用灵活的薪酬管理工具才能确保多种薪酬管理方案不打折扣地执行;
∙推行全员参与的现代人力资源管理模式,变被动为主动,才能从容应对日益繁重的人力资源基础管理业务;
∙再小的生意都可能面临世界级对手的竞争,人力资源管理必须服务于企业经营战略的制订与执行。
方案概述
金蝶基础人力资源管理解决方案,是为人力资源管理信息化尚处于起步阶段,存在人事业务手工、半手工状态处理,业务重点以基础人事、薪资管理和报表管理为主,管理者对人事业务效率、人力成本分析较为关注的成长中的中小企业而设计的。
该方案是金蝶战略人力资源管理解决方案的重要组成部分,是企业持续构建人力资源管理体系所必需的基础应用方案。
该方案通过人事管理、薪酬核算、报表管理、员工平台等模块整合应用,帮助企业建立完整、统一的人力资源管理基础应用信息平台,实现HR业务的规处理,让企业的人力资源管理者从繁杂的基础人事事务中解脱出来,从而赢得时间思考如何让人力资源管理工作更好地服务于公司战略,服务于部门,服务于员工。
方案特色
∙易用、高效的人事管理
∙规、精确的薪资管理
∙即时掌控企业人员状态
应用价值
∙搭建便捷高效的信息化平台,服务企业战略
∙规基础管理,提升组织效率
典型应用
金蝶K/3ERP人事管理系统
系统简介
金蝶K/3人事管理系统(包括组织规划和职员管理)面向企业人力资源管理人员设计,提供了组织架构管理功能,通过组织架构搭建,形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。
提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能,并对职员信息进行全面、动态、准确地记录,帮助企业夯实基础人事管理工作。
人事管理系统能够和K/3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。
主要业务流程
主要功能
∙企业组织架构管理
系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能,可根据需要灵活调整组织架构,自动生成组织架构图,通过组织架构图查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。
帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。
∙以职位体系为基础的任职管理体系
系统提供企业职位体系的构建、维护功能,帮助企业明确每个职位的工作职责和任职要求,以及职位间的上下级汇报关系,自动生成职位说明书,实现规的任职管理。
系统还提供职务体系分类功能:
划分职务类型、职务、职级、职等,可设定各个职位与职务、职级、职等的对应分类和等级关系,为薪酬等级设计、报表分类查询提供基础的分类分级标准;
实现了招聘选拔、培训发展等其它人力资源业务系统都支持以职位体系设置作为业务运行的基础;实现了以职位关系为基础的默认授权和流程关系,帮助企业将自上而下的业务线流程管理关系规落实到系统应用中。
提供后备人才管理功能,可分类管理后备(储备)人才信息及跟踪人才培养计划的完成。
∙职员人事信息管理
系统提供职员人事信息维护功能,在可引用国家人事档案信息标准基础上,还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段,适应不同类型企业对员工资料的记录要求,保证向其它HR业务模块灵活提供规的基础数据。
系统还提供员工任职全过程的人事事务处理(部异动、转正、请假、销假、辞职、辞退、离退休等事务)、合同管理、文档管理、事务预警等基础人事管理功能。
进行入职、调动、辞职、辞退、档案维护等业务处理时,可以对大批量职员进行集中、快速的处理。
利用事务预警,可将用户自定义的职员信息资料作为预警条件以及预警展示信息,帮助企业实现规、高效的基础人事信息管理。
∙符合中国国情的不在职、离职、离退休职员管理
系统提供离职、离退休、不在职职员信息分类查询管理和数据维护功能,包括离职面谈记录管理、离职人员生日预警,离职人员信息维护、重新入职黑定义预警,不在职人员分管部门设置,帮助企业分类处理和记录不在职、离职、离退休人员的各种事务。
金蝶K/3ERP薪酬管理系统
系统简介
金蝶K/3薪酬管理系统,面向企业人力资源管理人员设计。
帮助企业承载规的薪酬管理体系,实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务,支持多种模式的薪酬核算管理,并实现薪酬发放业务,包括个税申报和银行代发业务。
帮助企业实现从薪酬体系构建、定薪调薪管理、薪酬核算到薪酬发放的全过程薪酬管理业务。
薪酬管理系统能够和K/3人事管理、考勤管理、招聘培训等系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。
主要业务流程
主要功能
∙承载企业规薪酬管理体系
系统支持基于职位价值的宽带薪酬体系构建,能够根据固定、浮动薪酬比例拆分出各薪酬项目对应不同薪酬等级的薪酬标准表。
能够承载企业具有部公平性和外部竞争力的薪酬管理体系。
∙支持根据薪酬标准体系对职员进行定薪调薪管理
在员工新入职、发生职位、职务、职级变化,或达到调薪标准时,在企业薪酬管理框架体系,可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则,实现对员工的定薪和调薪业务处理。
系统可支持启动定薪/调薪工作流程,实现定薪/调薪审批及生效业务。
职员的定薪或者调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。
并且定薪及每次调薪的结果可自动记录到每个职员的管理信息中,形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录。
实现根据职员在企业的任职变迁追踪薪酬变化情况。
∙支持多种模式的薪酬核算管理
通过设置基于组织架构权限畴的薪酬核算方案,实现企业集权或分权薪酬管理模式。
通过对不同类别员工进行分类管理,实现对正式职员、合同工或退休人员按不同发放期间、不同核算标准进行管理。
对于各类别员工的多个薪酬核算项目,可通过字段授权方式实现不同操作人员对不同薪酬核算项目的管理。
系统支持直接引用考勤数据、计时计件数据作为薪酬核算依据,实现计时、计件工资核算。
系统支持基于部门薪酬预算额度实现对部门职员进行薪资或奖金二次分配的核算模式。
系统提供的基金管理可完成企业对职工(包括离职、退休人员)的基金计提以及转入、转出管理,并可在薪资发放中引用基金管理中的数据,满足企业对基金的管理需求。
∙薪酬发放管理
系统能够实现对周薪、年薪等发放形式的支持,也支持在一个月进行多次薪资发放的需求。
系统可根据国家标准进行个人所得税缴纳标准的设置,帮助完成员工个人所得税的计算、申报、代扣代缴及汇算清缴业务。
支持工资条的打印,并可根据银行要求,生成银行指定输出格式的文件送交银行,实现银行代发工资业务。
对薪酬发放结果可生成财务凭证,直接汇总到财务系统中。
金蝶K/3ERP员工工作台
系统简介
金蝶K/3HR员工工作台(我的工作台),面向企业所有员工设计,提供与每个员工相关的人力资源管理信息互动服务,是员工参与企业人力资源业务的自助服务平台。
员工可在工作台申请、接收、处理、查询与本人相关的人力资源业务,包括个人信息的记录,公司政策及个人相关资料的查询,如日常请假、调动、培训申请等工作流程申请的发起。
还提供了移动HR信息服务,员工可以在工作台中发送手机短信。
员工工作台是人力资源管理部门向员工提供服务的窗口,也是员工和上级管理人员之间互动展开人力资源管理工作的平台。
通过员工工作台,企业战略和制度政策实现上通下达,实现企业人力资源管理的全员参与,进一步促进企业战略的有效实施。
主要业务流程
主要功能
∙我的消息:
用于查看、处理HR系统任务消息
我的消息:
HR系统发给员工的各种提示消息,如流程审批完成通知,劳动合同到期自定义预警,生日祝福等。
我的申请:
员工本人提交的审批流程当前的处理进展情况,流程催办。
HR系统所有工作流审批任务都通过我的消息功能进行处理,帮助企业将规的人力资源管理流程落实到每个员工的日常工作中。
∙我的绩效:
职位绩效过程自我管理
员工可以查看本职位在方案周期承担的KPI指标容、业绩完成量和历史指标完成情况。
可以针对KPI指标完成的情况编写总结报告,实时掌握自己工作业绩情况。
系统针对每条指标不同时期的业绩结果编写的总结报告记录,对业绩做到有分析有总结。
∙我的培训:
系统提供查看企业培训体系中适合本人所任职位的培训课程及培训资料,查看个人培训记录和培训信息公告,可提出培训课程申请或培训建议。
我的培训帮助企业搭建HR系统面向每个员工的培训服务平台。
∙个人资料:
查看和维护个人相关资料
个人发展意愿:
制订个人职业发展计划,可应用到上级的后备人才管理平台中。
我的职位:
查看本人所任职位的职位说明书,了解工作职责和任职要求、核心素质等。
我的档案:
查看个人人事档案信息、考勤记录、企业人力资源政策制度等,可获授权本人在系统中维护部分个人信息。
我的薪资:
查看本人各期间的薪资发放记录、本人薪酬标准历史记录等。
∙移动HR功能服务
可自定义会议通知等容模板实现自写HR短信通知、短信投票、短信问卷调查、短信请假、短信备忘录功能,使用了移动HR服务后,HR系统所有任务提示都可以用短信方式提醒。
∙自助服务:
发起HR工作流审批申请的入口
系统可设置不同类别的用户在自助服务中发起各种HR工作流审批申请:
如部异动、辞职辞退、请假销假等,还可实现用户自定义的工作流审批业务。
自助服务是员工和HR管理人员发出HR流程服务请求的入口,帮助企业实现HR事务处理的流程化管理。
典型应用
金蝶K/3ERP查询报表系统
系统简介
金蝶K/3HR查询报表系统,面向企业人力资源管理者及其他管理人员而设计,提供人事、薪酬、考勤、招聘、培训、社保等业务的常用报表功能,并可根据客户需要提供自定义报表功能,帮助企业从多角度来查询、统计、分析人力资源数据,并提供了多种报表展现形式。
管理人员在自助服务平台中,可以方便地查看到各自所需的报表。
K/3HR查询报表系统构建在人事管理系统、薪酬管理系统等HR专业业务系统之上,并能和CEO平台、经理人平台连用,与这些系统共同构成了完整的人力资源解决方案。
主要业务流程
主要功能
∙多种业务类别报表
系统提供根据不同业务系统分类的人事管理报表、招聘选拔报表、培训发展报表、薪资管理报表、社保福利报表、考勤管理报表、统计分析平台报表、自定义报表、自定义套打表、OLAP分析报表等报表功能,帮助企业从多角度查询、统计、分析人力资源数据,例如人事管理报表可提供企业员工整体情况的统计表、根据不同统计汇总角度的组织单元人数以及人员分类统计报表、职员信息明细报表以及职员合同报表。
薪酬管理报表可提供各种薪酬发放表和薪酬汇总表,以及薪酬变化对比报表等。
每个业务系统都在查询报表系统中对应预置一组明细或统计的标准报表,还可以再自定义报表,帮助企业实现各个维度的人力资源数据统计分析。
∙灵活设置报表查询条件
系统提供每个标准报表的各种条件、排序、显示项目、统计方式等可灵活设置报表查询条件,并能将查询条件组合保存为查询方案,可设置个人常用的默认查询方案,支持查询结果报表数据的Excel导出、打印等功能,方便企业查询HR报表及数据后续应用。
∙查询方案分配:
领导点击一下就可查看到所需报表
系统提供将复杂查询条件设置保存为查询方案,并将查询方案直接共享分配给各级管理人员。
即各级管理人员自己不用设置复杂的查询条件,在“我的报表”中点击一下查询方案的名称就可直接查看到所需的报表查询结果,便于管理人员简便地查看人力资源报表数据。
∙自定义报表
系统提供自设计发布定义报表功能,对各种人力资源业务明细数据进行重新编排、小计、合计等,满足不同管理者的查询需求。
∙自定义套打表
系统提供自定义套打工具设计发布自定义套打表,支持多种业务数据集中同一页面显示,任意格式大小、分页显示和打印输出等,满足企业以特殊格式综合展现人力资源数据的个性化需求。
∙人力资源统计分析平台
系统提供对人力资源系统的组织单元、职员基本信息以及各种业务数据进行分析统计功能,形成用户可自定义统计规则和展现样式的Excel形式统计报表。
该自定义统计报表是对系统固定报表的一个重要补充,便于企业获取更详细的人力资源信息,供分析及决策参考。
用户可以类似Excel样式绘制统计报表,定义取数公式(根据公式生成向导设置),生成的人力资源统计报表(包括用户自定义职员信息字段的分类统计和招聘选拔、培训发展、工资、基金数据的统计分析)可定时自动重算报表数据,定时自动以电子Excel附件形式将报表发送给指定的用户,也可以HTML格式发布统计报表到指定用户的“我的报表”功能中查看,而且系统还置了数十常用的国家标准人事报表模板。
∙OLAP报表分析平台
人力资源系统的OLAP报表功能,基于多维数据模型的OLAP数据分析方式,实现对HR数据的更深入分析。
在报表展现方面,采用标准的XSD报表接口,支持GRID报表、水晶报表、OWC报表等报表模版。
此外,采用严格的数据授权控制体系,帮助企业实现严密的数据管控。
借助OLAP报表,可以帮助企业深度透视人力资源数据,规避组织决策陷阱,为企业健康发展护航。
成功案例
餐饮与住宿业
净雅食品集团
巴贝拉意舟餐饮
海底捞餐饮有限责任公司
航空食品
金钱豹(中国)餐饮集团
航空食品
俏江南集团
莫泰连锁酒店
麦当劳(中国)
花园饭店
汉堡王()餐饮
索菲特大酒店
一茶一坐餐饮
紫金山庄
市绿茵阁餐饮连锁
白天鹅酒店集团
百富餐饮管理
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