一卡通方案消费考勤.docx
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一卡通方案消费考勤.docx
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一卡通方案消费考勤
感应式IC卡
一卡通系统方案
联系人:
王珍龙
电话:
6手机:
第一章 系统设计
第一节总体设计
1.1总体介绍
1.1.1项目名称
智能一卡通系统工程主要包括IC卡考勤、IC卡门禁、IC卡消费等子系统工程。
1.1.2产品选型
系统主要采用由西奥科技()控股提供的一卡通国际品牌西可系列IC卡考勤机、消费机、停车场0.及相关周边智能产品。
1.1.3项目围
1.1.4项目实施应实现的目标
以IC(EM或M1)卡技术为核心,以计算机和通信技术为手段,为用户提供一套“实用、方便、可靠、先进、经济、性能稳定”的智能一卡通系统工程,可以完成企业员工考勤管理,出入控制管理、就餐管理、工资管理等工作。
1.2设计依据
《安全防工程程序与要求》(GA/T75-94)
《安全防工程费用概预算编制办法》(GA/T70-94)
《防盗报警控制器通用技术条件》(GB12663-90)
《民用建筑电气设计规》(JGJ/T16-92)
《供电系统设计规》(GB50052-95)
《建筑大楼智能化系统工程设计管理暂行规定》(建设部1997-290)
《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)
《计算机软件开放规》(GB8566-88)
《数据电缆接口规》(DOCSIS)
《电气装置工程施工及验收规》(GBJ232-82)
《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规》(GB/T50311-2000)
《火灾自动报警系统设计规》(GB50116-98)
《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规》(GB50171-92)
《电气装置安装工程接地装置施工及验收规》(GB50169-92)
《建筑工程安装电器图集》
1.3项目设计原则
我们对系统的工程设计将遵循以下技术目标和原则:
可靠性和稳定性
安全和可靠是对智能化系统的基本要求,是弱电系统集成工程设计所追求的主要目标,在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。
在设计方面,要采用容错设计和开发计算结构。
在设备选型方面,要保证软件与硬件兼容性,保证系统稳定。
先进性
工程的整体方案及各子系统方案将保证具有明显的先进特征。
考虑到电子,信息技术的迅速发展,本设计在技术上将适度超前,所采用的设备,产品和软件不仅成熟而且能代表当前行业领先的技术水平。
以便该系统在尽可能长的时间与社会发展相适应。
合理性和经济性
在保证先进性的同时,以提高工作效率,节省人力和各种资源为目标进行工程设计,充分考虑系统的实用和效益,争取获得最大的投资回报率。
标准化
本系统设计及其实施将按照国家和地方的有关标准进行。
我们所选用的系统手段和软件将尽可能符合工业标准或主流模式。
易维护性
可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素,它包含两层含义:
故障的易于排除,日常的管理操作简便。
本方案设计将系统结构化和模块化,极易方便维护和系统。
可扩充性
本方案设计即考虑今后发展的需要,系统的总体结构是结构化的,具有很好的兼容性和可扩充性,既可使不同厂商的设备产品综合在一个系统中,又可使系统能在日后得以方便地扩充,并扩展另外厂商的设备产品,充分保护了原有投资,具有较高的综合性能价格比。
1.4需求分析
一卡通系统需要实现的基本功能有:
人事管理:
实现完备的人事档案管理功能,使得人员增加、调动、删除,人事报表打印等异常的快捷方便。
强大的人事资源库以先进的人事管理理念,美观大方的界面让您尽情感受到工作的乐趣!
系统具备强大数据导出,数据分析等功能,数据导出可以让库数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式,数据分析让您随时对库数据了如指掌,分析数据自动生成网页报表,轻松可以在网络发布,系统提供安全稳定的数据库备份方案,可以让您放心安全地体验智能人力管理的卓越!
IC卡管理:
实现系统密码管理、发卡、权限设定、更改信息、挂失等功能;
考勤系统:
分布在办公区域,以方便职工上下班刷卡签到签退,刷卡数据实时传到数据库进行各种分类统计,能够根据要求条件任意进行查找,能够与基他系统数据库进行通讯和数据交换。
消费系统:
消费系统包括酒店消费场所、健身中心消费系统,实现电子交易,并能按条件查询、统计各种消费数据,提供不同区域、餐厅、餐次,记次消费、记金额消费、菜单消费等不同消费模式的消费报表。
工资系统:
通过考勤、门禁、消费子系统的统计结果,以及工资管理的项目资料统计,对员工工资计算进行智能化、自动化管理。
停车场系统:
根据需要部可配装自动发卡机、LED高亮显示屏、语音提示系统、求助对讲系统。
其中自动吐卡机采用微电脑控制,具有完美的通讯功能及优良的机电一体化特性,实现自动吐卡功能,出卡不取卡自动回收。
缺卡少卡报警提示。
补光等自动定时开关控制。
读卡不再吐卡,吐卡不再读卡,可保证“一车一卡”。
月卡临时卡同时使用。
与中心对讲及自动计数统计功能
可存放200ISO标准感应卡(配自动发卡机)。
第二节系统网络结构
系统中多台刷卡点分布安装在不同的区域上的安装点,需要用网络将所有的刷卡机及控制设备与电脑连接在一起,目前常用的网络有RS485网络和基于TCP/IP协议的局域网络。
本方案设计采用RS485网络与TCP/IP网络结合方案。
RS485网络是总线型网络,所有的终端设备使用一组双绞线连接在一起,通过RS485/RS232转换器或485集线器接入电脑,构成一个完整的网络系统。
TCP/IP网络是基于以太网通信结构,各个终端设备使用单独网线与TCP/IP网络连接,构成一个TCP/IP网络系统
设备供电可以根据实际电路情况进行调整,我司所有设备都可以直接或间接接入到AC220V电源中,但注意电源线应尽量不与485网络总线或TCP/IP通信线并行。
第三节软件体系结构
软件从体系结构分是客户机/服务器模式(C/S),通过它可以充分利用客户机和服务器两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。
从部组成上看,一卡通软件由以下几大模块组成:
设备通讯模块:
用于各控制主机与其所控制设备之间的通讯;
网络通讯模块:
用于各模块之间在网络上的数据通讯,基于TCP/IP协议和socket机制
中心数据库:
储存一卡通系统所有的数据表;
本地数据库:
储存本工作站所需的数据表;
数据库操作模块:
对数据库操作的存储过程和触发器(位于后面);
从功能上看,一卡通软件由以下几部分组成:
设备管理子系统:
用于管理一卡通的所有设备,包括主机、控制设备等等,负责设置其各种通讯参数,包括主机号、串号口、波特率等;
考勤管理子系统:
对部员工实施考勤统计,以及通过与视频监控系统联动实现人脸识别代打卡(分人工识别、自动识别系统);
消费管理子系统:
对企业员工消费实现统计、查询管理;
卡片发行子系统:
在一卡通实施的围进行各类授权操作;
人事管理子系统:
用于一卡通系统所需公司、部门、人员、车辆资料的录入、修改、管理和查询,以及二代信息验证与录入;
第四节软件选型
综合考虑实际的使用环境、成本、可移植等因素,我们的系统软件选型如下:
4.1 数据库平台
采用微软公司的SQLServer2000。
数据库平台的选型原则是:
●所选数据库系统必须是基于ANSISQL标准的关系型数据库管理系统(RDBMS);
●符合客户机/服务器(C/S)计算环境。
●提供Internet/Intranet计算解决方案
4.2 前台应用程序
Delphi是Borland公司推出的可视化开发平台,它是当今世界上优秀的Windows开发工具之一。
它可以创建任何一个Windows应用程序,功能强大。
Delphi的开发平台界面包括“菜单”、“对象栏”、“工具栏”、“特征编辑器”、“窗体编辑器”、“代码编辑器”。
其功能块与VB差不多,只是Delphi的开发界面更简洁、功能区更分明。
第二章消费系统
第一节消费系统概述
消费系统,是一种电子记帐消费系统,本方案设计是以感应式IC卡技术为基础,系统IC卡为载体,由管理系统、消费机等组成。
感应式IC卡记录着个人身份信息,消费人员手持一合法的感应式IC卡放入消费机感应区,在消费机刷卡消费,并将消费数据记录下来,上传到系统,以便查询、统计各种消费报表。
感应式IC卡消费系统取代原始的现金交易、票据交易等方式,有以下的优点
1.方便卫生实用
系统使用感应式IC卡,卡中记录个人信息及金额,消费时只需在消费机前一晃即记录下消费情况,解决了饭票、饭卡不卫生,不易保存的难题。
2.快捷的收费操作
3.灵活的收费方式
系统有次数统计、定值统计和菜单统计等消费方式。
4.完善的管理方法
系统详细记录每一次的消费情况,方便管理人员查询、统计个人、区域、餐别等的消费情况。
5.个人利益安全
使用IC卡,则当用户IC卡丢失后可及时挂失,挂失后该卡即不能消费,保护用户利益。
还可设置每次或每天的最大消费限额,最大限度地减低在挂失前用户损失。
第二节消费系统结构
一卡通消费系统根据需要配置。
根据需求及区域分布,消费系统分成多个区域,每个区域的消费机可选择使用RS485方式连接成网络,或使用TCP/IP直接接入系统局域网,连入系统,如下图所示。
第三节消费系统基本功能
现金充值:
在系统卡片中心,通过现金充值、补贴等方式给用户卡进行充值,操作简单灵活。
餐厅餐别设置:
在系统登记所有餐厅,以及餐厅里的消费机,以及餐厅的消费时段,每个餐厅最多可以设置10个消费时段。
消费等级设置及权限分配:
设置系统消费等级,可以通过不同的消费等级(不限、月卡、季度卡、年卡、自定义等)来实现限制消费;通过将消费登记分配给不同员工,进行实时消费限制授权。
挂失登记与取消:
用户丢失消费卡可进行挂失,挂失后该卡将不能再使用。
挂失时需输入卡编号(若忘记卡编号,可在计算机过、单位等查出),计算机显示该卡的卡编号,剩余卡值及、部门、身份等信息,检查这些信息无误后确认挂失。
消费卡挂失登记后,可取消挂失。
补卡:
消费卡挂失登记后,一般要进行挂失补卡。
坏卡处理:
坏卡有两种可能性:
一是卡损坏,一是卡数据出现错误。
如果卡损坏,需要补办新卡,数据错误,可以直接修复。
实时消费:
可以选择脱机或实时消费2种模式,实时消费模式下等级限制方有效,实时消费界面如下
汇总和报表输出:
系统对采集的数据分类统计,输出汇总的统计报表和个人消费明细表。
维护:
系统具有备份/恢复功能。
第四节收费机功能
收费功能:
同考勤系统的设备。
警示:
当卡上超出所授权的等级消费时,消费机能发出告警告。
操作失误亦有告警提示。
储值:
只需建一新卡,财务人员即可通过已授权的消费等级即可并记录下来。
手续简单,准确性高,缩短消费时间,同时也比较卫生,克服了传统消费票方式的弊病。
查询:
系统具有置统计功能,可随时统计并查看当前的使用人次,消费金额等数据,同时,系统也能够根据用户要求,自动记录并存储每次消费时间、金额和卡号,并可按照用户要求的格式以报表形式打印出来,作为餐厅消费人员考绩及饭菜投料成本核算的参考依据。
挂失卡警示:
系统设有饭卡挂失功能,如冒用已挂失的智慧卡或外单位IC卡,收费机将自动报警,提示工作人员没收该卡,并能将挂失的金额如数清退给挂失人
安全:
该系统具有特定的使用密码双重加密功能,防止非本单位的IC卡流通使用,也可通过实时消费方式防止任意形式的透支现象和饭卡的伪造,具有很高的安全性。
主要器件全部从国外进口,并经严格检测和筛选,保证了系统的可靠性。
脱机使用:
单机、联网两用,可以直接对IC卡进行操作,每次操作情况自动存储;联网实时消费只需将网络接口插入收费机的扩展口即可。
后备电源:
交、直流电两用。
收费机自带的后备电源可连续供电9个小时以上,即使无市电也能工作。
存储信息:
存储量大。
机存储交易记录量可达四万条以上,存储时间可达数年;随时可以提取交易记录。
收费方式选择
不定值方式——即不固定消费金额,有操作员从键盘上输入消费额扣款。
定值方式——即固定每次刷卡消费金额,在餐别设置消费额即可。
菜单方式——即将菜名编排成菜号计价收费,本机最多可存储10个菜号品种的价格。
记次方式——即以每份套餐为计价单位的定价方式。
特别适用于提供份饭或快餐的餐厅。
订餐方式——即以就餐通过订餐、报餐控制的消费方式。
多单位共用:
多等级使用权限设置。
通常一个单位只设一种使用权限。
但是遇到餐厅分类较为复杂或者一个单位有多个独立核算单位的情况时,一般的磁卡系统或IC卡系统就难以解决了。
本系统特设了多等级使用权限识别系统,以上问题迎刃而解。
第五节主要设备介绍
系统特点:
1、出纳功能,实现脱机充值,方便扩充充值点;
2、补贴功能,系统自动按月补贴,将补贴金额写入卡中;
3、不定额、计次、分时段定额、菜单编号等多种消费模式,方便用户使用,提高现场工作效率;
4、真人语音提示,方便现场操作员操作;
5、系统中有管理卡、操作卡、消费卡,各种卡有不同的管理操作权限,加强管理人员对消费机的管理;
6、支持消费时间段功能、消费分组功能;
7、具备日限次、餐限次、日限额、次限额等,有效防止恶意消费;
8、具备超额密码消费功能;
9、具备卡有效期限制功能;
10、交易回退功能:
扣错款的情况下,可回退该笔交易;
11、支持单卡刷卡时间间隔,防止刷卡失误连续多次刷卡;
12、支持在线升级功能,方便维护与进行个性化定制;
13、可外接微型打印机;
14、外接密码数字键盘;
15、三屏显示,交易金额使用高亮度LED数码管,详细信息使用LCD中文液晶显示;
16、记录满则停止刷卡,并提示采集数据,保证数据安全;
产品技术参数:
1.卡:
2.M1卡及兼容卡;
3.读卡距离:
40mm以上;卡感应时间在0.35s以下;
4.通讯:
方式:
RS232+RS485或RS232+TCP/IP;
5.速率:
默认9600bps,可设置;TCP/IP为10/100M自适应。
6.距离:
232≤5米、485≤1200米、TCP≤100米;
7.记录量:
脱机2万条;
8.黑量:
2万条;
9.数据存储:
掉电保存10年不丢失;
10.消费时段:
8个时段/天;
11.消费分组:
终端最多可授权4个分组(卡上分组为0:
不启用);
12.工作电源:
DC12V/1A;
13.功率:
≤4.5w;
14.工作温度:
-10~+55℃;
15.湿度:
0~90%;
16.抗静电干扰:
≥18KV;
第三章考勤系统
(1)功能简介
系统通过采集ID、IC感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据,根据企业的考勤制度,将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常的出勤情况,并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。
灵活、实用、准确的出勤统计,是正确计算员工薪资的基础;一个单位不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定,实现不同人员不同规则的统一管理;灵活设置排班规则、自动套班和任意班,以及规律班和节假日加班类型,以及临时班次处理等,自定义各种请假种类(事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪假管理)和假期计量单位,实现班次与假别的信息化管理;
支持年假管控处理,随时查询年休假情况,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等;支持夜班出勤统计,可分段统计;节假日灵活设置,可按企业的实际工作日历设置节假日;可设置特殊人员考勤,如只刷一次卡人员、免打卡人员、周六上班半日人员等情况;出勤报表自动汇总出勤时间、平时加班、周末加班、假日加班、各种请假、休假、迟到早退、旷工等状况。
提供多种考勤日报、月报、年报、任意时间段报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据,直接提供给薪资计算工资;可以编辑、计算、维护出差、休假、加班记录,自动核定、汇总休假时间、假期余额时间、加班时间等,自动提醒超规定的加班等信息,保障新劳动合同法的时间规定,避免劳动纠纷发生;
可以保存查询历史考勤休假数据,对员工上班保留长期记录,满足劳动合同法规定的企业举证责任;
(2)系统流程图:
(3)、主要功能介绍
3.1:
考勤规则管理
考勤刷卡的规则,是系统分析判断打卡记录是否正常的依据;用于指定上班日期;设定各种工时的计算方法。
可设置多个不同的规则,并可以分配给不同的人从而适应不同的考勤计算模式。
一个单位不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定,实现不同人员不同规则的统一管理。
考勤规则分为:
基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其它规则
3.2:
上班时间设置
软件可以设置多个不同的上下班时间段,用于日常刷卡的迟到、早退、旷工等判断。
高级设置可设置加班段、浮动班次、休息扣除时间等。
3.3:
自动套班
针对企业班次复杂,车间人员不固定等特点,只需设定由若干可能用到的班次设置成可套用的班次组,系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次,大大提高工作员工作效率。
3.4:
规律班次:
设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律。
适合保安日夜班交替、车间多班规律交替的应用。
设置后,后续不用排班,程序自动按规律生成排班表。
3.5:
卡钟分上下班
固定卡钟的刷卡状态,设定上下班专用考勤设备,便于中途外出工时计算及任意两次刷卡间工时的计算。
3.6:
假期管控
支持各种假别的管控,如事假、病假、年假等,如年假管控处理,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等,随时查询年休假情况,登记单据时判断年假是否超出,及时报警。
支持当年年假剩余天数清零或转入下一年功能,年假计算规则完全由用户定义。
3.7:
加班管控
月初设置标准平时加班小时和周末加班小时,系统自动统计已加班时数,可以随时了解每个员工到目前为止已加班时数,可以有效控制加班费成本,也可避免不同员工加班费严重不平衡现象的发生。
3.8:
考勤二次开发项目
如果用户觉得系统提供的数据项目不够用,就可以通过自定义项目来设置自己想要的数据项目,计算公式自由设置。
可建立针对性监控项目,方便企业个性化考勤管理。
(4)、特色功能
1)丰富的参数设置、考勤规则设置,适应不同企业班制特殊性;
2)提供与IC卡刷卡设备、生物识别设备(指纹考勤机、人脸识别考勤等)数据接口;
3)能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理;
4)能处理临时加班,周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理;可根据最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表分析加班的必要性,以控制加班成本;与门禁系统结合可规员工行为,培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化;
5)可根据各项加班最大管控指标预警,并通过各种加班报表显示;
6)分析加班的必要性,以控制加班成本与防违反法规,分析产值加班负荷率;
7)自定义各种假期,如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消,各种复杂的调休等;
8)支持各种假期管理,用户可以定义假别种类,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。
9)可进行年假管理,自动根据企业规定生成可调休的年假,已休年假,待休年假。
10)能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析;
11)运用了自动套班和多种灵活排班技术,系统自动生成排班表,极减轻了考勤人员工作量;
12)人工排班时,支持自动排班处理,用户只需在系统第一次上线时排一次表,以后每个月新建帐套时,系统自动从上月复制班次。
13)具有自动套班功能,无需排班,系统结合刷卡时间自动匹配最适合的班次进行分析。
14)提供任意班功能,无需事先设定应上下班时间,完全根据实际刷卡时间自动计算工时,适用于企业高管、或计件人员出勤工时统计。
15)系统提供自动定时分析功能,后台在空闲时间自动处理;高度开放的二次开发平台,可最大程度调整考勤项目与计算方法;
16)系统支持多用户和网络,通过严格的权限控制手段、使得考勤日常管理(分散和集中)做到随心所欲,实时控制;
17)自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色,一目了然,考勤异常的处理可以在一个模块界面完成,处理快捷。
18)提供海量数据处理机制,解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题;
19)考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况,可规员工出勤行为;
20)考勤与消费系统结合,使上班时间与就餐时间对应,公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐;
21)提醒机制:
系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班、连续旷工等提醒功能,同时提供自定义提醒项目需求;
22)安全机制:
提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能,防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据;
23)考勤项目直接汇入工资计算,考勤、工资、消费数据整合;
24)自定义各种考勤明细、汇总报表,加班、缺勤、异常等报表;
25)自定义考勤项目及项目的计算公式、适应不同企业的不同考勤制度
(5)、代打卡管理解决方法:
1、视频拍照考勤人脸识别代打卡管理
通过网络考勤机与视频监控点进行一对一的实时联动控制,刷卡同时进行监控照片抓拍,通过管理系统进行数据挖掘与人事存储的参考照片进行人脸技术自动对比或通过人工查阅比对方式进行照片对比,防止代打卡。
通过联动方式实现的特点是刷卡速度快(最快达10次/秒),拍照视角宽。
功能准备:
1)需要使用专业视频采集卡(只支持海康威视Ds4000)配合摄像枪或者使用视频摄像头(电脑和摄像头USB连接使用则不需要视频卡)。
2)如果设备较多,建议使用TCP通讯设备配合使用。
3)需要服务器实时启动视频监控界面并启动实时才能进行刷卡拍照。
4)380考勤机系列以及301门禁机系列支持该功能。
5)软件安装目录的硬盘需要预留一个较大的空间,便于在硬盘上储存照片。
2、用威尔F6、S2刷卡拍照考勤机。
3、用生物识别技术:
指纹考勤机或人脸识别考勤机。
系统支持中控指纹机、中控人脸考勤机(支持型号iFace501,iFace702)、飞瑞斯人脸识别考勤机。
(6)、考勤常用报表
(考勤月报表)
(月考勤图表)
(月考勤刷卡表)
(月考勤工时汇总表)
(假期天数管控表)
设备介绍:
1、采用PhillipsMifareOne系列IC卡
2、支持多种数据采集方式,速度更快、更可靠,保证了数据的完整性和安全性。
3、每天可设置9个允许考勤时间段,每天可设置36个打铃时间信息,每周7天独立设置。
4、支持多种类型的外接设备:
报警器,指示灯,并可提供开关量干接点控制连接。
5、考勤功能、读写卡功能合二为一。
6、支持RS-232、RS-485连接,连接方式自动切换;
7、采用特有的循环存贮算法,大大延长机具数据存贮寿命。
8、支持多种实时监控方式,极满足不同客户各类应用场合的需要。
9、机具底层嵌入式软件可远程升级。
10、置后备电池,配备大电流快速充电控制模块,提供长达9个小时的持续刷卡保护。
11、用户可以自定义个性化显示界面,自由切换中、英文显示语言;并可方便地通过下载繁/简体字库实现中文繁/简体显示转换。
12、机具可再外挂一个ABA通讯格式单体ID读头,并能区分刷卡位置。
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第四章设备清单
序号
名称
型号
单位
数量
单价/元
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- 一卡通 方案 消费 考勤