钟灵毓秀锦绣前程送毕业生晚会策划.docx
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钟灵毓秀锦绣前程送毕业生晚会策划
南通大学钟秀校区2011年
送毕业生晚会策划
南通大学学生会
南通大学艺术学院学生会
南通大学教育科学学院学生会
南通大学地理科学学院学生会
南通大学体育科学学院学生会
2011年5月13日
前言…………………………3
活动简介……………………5
活动计划……………………6
活动安排……………………10
经费预算……………………13
合作形式……………………14
节目申报表…………………17
前言
大学四年,我们人生旅途的一个驿站。
四年的生活漫长却又短暂,每个人都在逐渐蜕变,并走向成熟。
毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。
为了给即将毕业的通大学子留下最美好的记忆,表示全校对他们的怀念之情,也为了让他们通过这台晚会体会到自己在大学里所学的必有所用,能够以自信、乐观的心态去面对自己的人生,我校团委学生会决定举办这个送毕业生晚会。
借这个晚会把大家对毕业生的美好祝福予以表达,也让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆。
同时也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能够愉快地、无悔地度过大学的美好时光。
我们诚心的邀请具有社会责任感和使命感的商家加入到活动中来,我们现在所做的不仅仅是一次活动,而是在为即将毕业的大学生们留下学生时代最美好的回忆。
在这里要感谢那些有着巨大的社会责任感和公益爱心并热衷于关注学生健康成长的商家,同时也为你们提供了一次直接有效的机会,提高商家的知名度和美誉度,并培养潜在的消费群体。
我们南通大学学生会是一支精力充沛、具有独创思维的队伍。
回首往昔,我们成功举办了“迎新晚会”、“迎新游艺会”、“院校学生会联谊会”、“优秀学生在身边系列访谈”、“青春风采大赛”、“十佳歌手大赛”等,取得了极大的成功,受到了广泛的好评,在学生中具有很强的号召力。
在新的一年里我们将充分发挥实力,团结合作,共同努力,共创新的辉煌。
活动简介
活动名称:
钟灵毓秀,锦绣前程(暂定)
活动目标:
欢送毕业生、融合师生情谊、展示我校特色。
活动性质:
晚会以一种欢乐并庄重的氛围贯穿始终,通过高质量的节目展示我校学生风采,欢送毕业生。
活动对象:
南通大学钟秀校区全体师生
活动时间:
2011年6月11日
活动地点:
南通大学钟秀校区礼堂
主办单位:
南通大学学生会
南通大学艺术学院学生会
南通大学地理科学学院学生会
南通大学教育科学学院学生会
南通大学体育科学学院学生会
活动计划
活动宣传:
(一)前期宣传:
1、网络、媒体宣传:
(1)活动前,在校广播电台进行循环广播,加大宣传力度。
(2)校园网,团委网、学生会网等网站进行活动宣传。
2、户外宣传:
(1)用横幅(数目不限)分别挂在校园显眼的位置以帮助商家做标语广告宣传(横幅商家店提供,内容共同商定)。
(2)在校园醒目位置,强力推介贵商家的名称、标志及开展的活动标语。
(3)在开展活动期间,分派学生成员帮助商家在校内外发放传单等。
同时商家可以选择制作日历等印刷品由学生会成员负责分发到各学生寝室,达到长久宣传的目的。
(二)晚会宣传:
(1)晚会时间:
2011年6月11日
(2)我方提供的晚会活动安排:
我方提供4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍商家以及商家的业务优惠政策)。
节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,商家随机抽选号码选取幸运者,,包括奖品内容及等级)。
晚会节目单及详细过程由主办方与赞助商商定;
(4)在现场做相关的宣传,并派人(2~3人)协助商家业务员工作。
(三)后续宣传
(1)由广播台播放活动通讯,为贵商家再宣传一次。
(以海报的形式在校园海报栏张贴感谢信)
注:
商家的权利与义务
1、权利:
(1)通过横幅,海报,宣传单等对商家的产品进行很好的宣传,提高商家的影响力、信誉度。
(2)主办方将会在活动当天对商家进行直接的言语宣传。
(3)提供相关资料和必要工具后,要求主办方不违反校纪校规条件下进行有效宣传。
(4)对整个活动过程给以建议和监督。
2、义务:
(1)提供准确真实的商业产品介绍信息;
(2)提供已谈妥的赞助费,货真价实的实物,美观大方内容健康的宣传材料;
(3)配合主办方的活动安排,以便活动正常顺利的展开。
活动具体流程:
1.开场节目:
舞曲
2.主持人上场致开场词,晚会开始;
3.进入第一篇章菁菁校园
视频放映,学生代表讲话
4.进入第二篇章锦绣前程
视频放映,教师代表讲话
5.过程中穿插活动“大声说出来”
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开尊敬的老师,可爱的学弟学妹,相处了四年的密友同学,毕业生,你有话要说吗?
我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话语以及对我们的祝福吧。
毕业生在门票的背面写上自己的感言,放入箱中,有主持人抽取,读给观众听。
……
活动注意事项:
1、本次活动各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2、协助单位、各部门工作人员和所有演员必须接受活动主办方的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3、主办方与参与者之间应相互配合,相互支持,保障活动各环节顺利完成;
4、如遇突发问题有关方面应本着相互配合的原则,友好协商解决;
5、晚会筹备人员应该认真对待自己所承担的每项任务,耐心处理面临的工作,协助其他部门的晚会筹备工作;
6、晚会当天,各部门责任明确,所有演职人员必须提前两小时到场;
7、如果活动中出现突发性问题,请及时上报各部门负责人。
活动安排
活动筹备工作管理方式:
项目式管理
项目组
1、节目组
组长:
吴飞(校学生会文艺部副部长)
组员:
校学生会、各学院学生会文艺部、宣传部、学习部全体成员
任务:
a、完成前期文件制定,精神传达,节目征集,节目宣传工作;
b、5月21日之前完成节目的征集选拔工作,初审工作;
c、6月1日完成节目的二审工作;
d、6月3日之前完成节目主持人的选拔工作;
e、6月3日完成节目单的制定工作;
f、6月4日落实所需的一切道具服装;
g、6月5日准备好主持人的形象设计及节目串词;
h、6月8、10日完成节目的两次彩排工作;
i、5月30日组织完成活动的全部内容。
2、礼仪组
组长:
江一帆(校学生会生活部副部长)
组员:
生活部全体成员及艺术学院礼仪队
任务:
a、6月5日之前完成请柬的发送;
b、安排好人员,台上两名,台下接待嘉宾四名;
c、6月10日之前准备好会场服务用品,如:
水杯、茶叶等。
3、舞台组
组长:
盛梦娇(校学生会办公室副主任)
组员:
办公室全体成员
任务:
a、6月1日前,完成场地的申请工作;
b、舞台幕后组织;
c、组织参加演出人员候场跟出场时间;
d、活动期间舞台机动安排;
e、话筒的传递与交接工作。
4、道具奖品组
组长:
周晓晨(校学生会体育部副部长)
组员:
体育部、外联部全体成员
任务:
a、负责活动所有道具的安全;
B、负责荧光棒、小拍手、礼花筒的购买与发放。
b、负责节目道具及奖品的发放。
5、嘉宾组
组长:
钱德
组员:
体科院、地科院学生会干事
任务:
完成嘉宾席的布置工作,与礼仪组共同完成嘉宾的接待工作。
6、机动组
组长:
罗燕(校学生会权益部副部长)
组员:
权益部全体成员
任务:
(观众席4名维持秩序、后台2名维持秩序,一左一右)该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律的维持,会场后勤保障以及紧急情况的处理,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成;
2、项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组;
3、项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
“钟灵毓秀,锦绣前程”送毕业生晚会经费预算表
物品(款项)
数量
单价(元)
合计(元)
舞台(走秀T台和装饰)
1个
500
500
灯光音响
1套
4000
4000
舞台烟花效果
4组
50
200
喷绘(12m×5m)
1幅
950
950
扎带
1袋
30
30
横幅
8条
80
640
海报(90cm×120海报栏共4张,各学院门口共4张)
8张
28
224
展板(活动现场)
2块
30
60
晚会资料打印(签到表、催台表、台签、工作人员安排表等)
1份
100
100
请柬
35份
4
140
节目单
1000份
0.3
300
门票
1000份
0.3
300
场地租用
1份
300
300
主持人服装、化妆
4人
200
800
演员服装、化妆、道具(如礼仪、开场舞、小品、相声等)
6+20+10+2
300+260+180+60
800
鲜花
4束
50
200
荧光棒
800根
0.2
160
小拍手
200个
1
200
礼花筒
50个
5
250
小礼品(游戏环节)
50份
5
250
视频拍摄
附加刻盘20张
300
300
饮用水
10箱
28
280
工作餐
100份
8
800
总计
11784
南通大学学生会
南通大学艺术学院学生会
南通大学教育科学学院学生会
南通大学地理科学学院学生会
南通大学体育科学学院学生会
2011年5月13日
合作形式
本次活动设有总冠名商一名,一级赞助商两名,二级赞助商三名
一、总冠名商享有的权利(一名)
(一)本次活动将命名为“XXX杯”送毕业生晚会
(二)享有本次活动的全程宣传权,在活动过程中,各种宣传均以总冠名商为主。
在背景布置,舞台设置,麦克风和主持人的服装上均贴有总冠名商的相关信息和明显性标志。
(三)前期宣传中的所有实物均印有“XXX杯”送毕业生晚会的字样,尽量保证冠名商字样最大化。
(四)后期宣传,为总冠名商制作适当的专门宣传资料,如:
海报、喷绘等。
(五)晚会节目单、门票将印有总冠名商的相关信息。
(六)总冠名商代表将被邀请参加送毕业生晚会并发表讲话。
(七)享有平等获取活动详细信息的权利,我方将指派专人定期向赞助商汇报情况。
(八)总冠名商有在本校师生中以赠送门票的方式进行宣传的权利。
(九)享有派专人监督本次活动并提出意见和建议的权利,如发现我方严重失约,可撤回全部赞助金。
(一十)提出双方均可接受的其他合作方式。
二、一级赞助商享有的权利(两名)
(一)本次活动的第一赞助权;
(二)享有本次活动的全程宣传权,在活动过程中,“XXX”一级赞助商的字样均以一定大小出现在各种宣传资料中;
(三)前期宣传实物均有鸣谢字样,位列前两位;
(四)后期宣传中,为一级赞助商做一次适当范围的宣传(附有相关资料),可由公司一方人员宣传,也可由我方人员代为宣传;
(五)晚会门票印有第一赞助商的适当信息;
(六)第一赞助商代表将被邀请参加送毕业生晚会;
(七)享有平等获取活动详细信息的权利,我方将指派专人定期向赞助商汇报情况;
(八)贵方有权获得一定数量的门票并以赠送门票的方式进行宣传;
(九)享有派专人监督本次活动并提出意见和建议的权利,如发现我方严重失约,可撤回全部赞助金;
(一十)提出双方均可接受的其他合作方式。
三、二级赞助商享有的权利(三名)
(一)本次活动的第二赞助权。
(二)享有本次活动的全程宣传权,在活动过程中”XXX”二级赞助商的字样均以小于总赞助商和一级赞助商的字样出现在各种宣传资料。
(三)前期宣传的所有实物中均有鸣谢字样。
(四)后期宣传中由二级赞助商自己制作宣传资料,由我方人员代为宣传。
(五)晚会门票有第二赞助商的适当信息。
(六)第二赞助商代表被邀请参加送毕业生晚会。
(七)享有平等获取活动详细信息的权利,我方将指派专人定期向赞助商汇报情况。
(八)享有派专人监督本次活动并提出意见和建议的权利,如发现我方严重失约,可撤回全部赞助金。
(九)提出双方均可接受的其他合作方式。
附:
2011年南通大学学生会送毕业生晚会演职员人员及节目申报表
申报单位
负责人
联系电话
节目类型
(或演职员)
节目名称
节目时长
灯光音响
要求
节目简介
备注:
1.晚会主题:
“钟灵毓秀,锦绣前程”
2.各学院学生会、个人或者组合都可以选送节目,要求节目与晚会主题一致或者相近,节目类型不限(如独唱、合唱、舞蹈、相声、小品、音乐剧、舞台剧、器乐演奏、武术、戏曲、魔术、DV展播等)
3.截止时间:
2011年5月21日
- 配套讲稿:
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