学生会办公室人员调度策划书.docx
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学生会办公室人员调度策划书.docx
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学生会办公室人员调度策划书
办公室人事调度
办公室作为中心协调部门,工作范围涵盖了学生会大大小小的各项活动,主要负责协调学生会各个部门各项事务,确保学生会高效、规范、和谐运作。
各个部门人员的调度:
1、由每周主席团部长例会会议确定一活动主负责部门。
办公室派会议记录员记录会议内容,整理重要的会议纪要,做好会议决定记录备份。
2、待主负责部门策划审批后,确定各个部门所需人数和具体任务,形成文档提交办公室部长(统一格式见附1)。
3、办公室部长分配副部负责本部人员调度和其他部门人员调度。
4、各副部以统一格式附2将名单整理,提交部长。
部长经汇总,将总名单打印提交主负责部门。
5、主负责部门根据清单表执行任务。
负责人的归属:
副部将命定的负责人与姓名前标记星号,并通知负责人具体时间,地点,操作内容,注意事项。
在活动进程中负责人有权督促检查执行情况,保证活动有序执行。
每个活动的要统一签到(见附3)。
进程的控制和反馈:
负责人要与干事即时联系,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向主负责部门寻求帮助或提出解决问题的意见和建议。
参与人员的考核和奖励:
在学期期末开展各个部门内部评优活动,按各部工作开展情况及个人工作表现评出优秀者授予“学生会优秀干部”并颁发荣誉证书。
并向所在院、团委递交政绩优异通知单,党员者一并递交学生党支部,对入党积极分子向所在学生支部推荐。
以上各项奖励均在学生会大会上通报,并于微信、人人平台向全院公开表彰。
考核评比程序
每周量化成绩将在每周例会上进行公示,如有异议可向部长提出申诉。
公示后若无异议,则该考核生效。
每位学生干部原始分为10分,按以下条例相应加减分数,每一个学期进行一次总结,到学期期末将评分结果记录上报主席团(办公室记录统分表见附4)。
1、对每次参加活动的干事加基础分3分,并可根据活动时间长度,工作强度给予酌情加分。
2、在名单已确定后,无故不到(包括请假未准,下同)扣2分,无故迟到、早退扣1分,请假(假条统一规格见附5)扣0.5分(请假需有请假条,若突发事件,可先电话于部长请假,事后补假条,办公室留存根以便期末考核)。
3、对所安排的具体工作不能按时完成,敷衍了事或在工作中有互相推诿,扯皮现象,导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。
4、学生干部无视组织纪律,在工作中一意孤行,搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的不听劝告者一次给予警告,两次以上由主席团直接做出辞退决定。
5、学生干部工作拖沓,未按时完成工作者直接给予警告批评,一学期达三次以上者免其职。
活动结束后,出勤全部人员签字,办公室负责收取、整理,最后交到主席团,以便更好了解学生会具体进展情况。
流程简要示意图:
主席团部长例会会议
确定
主负责部门
通过策划、确定各个部门所需人数、联系通知
办公室
部长
分配
副部1
联系
副部2
联系、索要
各个部门部长
本部门干事
副部列名单,名字前星号标记负责人统一模板见附1
副部收集各个部门名单合并名单,名字前星号标记负责人统一模板见附1
部长
汇总、打印、转交
主负责部门
干事
反馈
进程的控制和反馈
主负责人
反馈
主负责部门
协调
办公室记录、整合
参与人员的考核和奖励:
会议表彰
通报批评,网络平台公示
办公室
整合考评,记录备份
附录:
附1
浙江大学城市学院·学院学生会人事调度表
活动名称:
********
时间:
地点:
所需部门:
所需人数:
具体操作
注意事项:
主办部门:
附2
浙江大学城市学院·学院学生会人员调度清单
活动:
********
部门
职务
姓名
联系短号
附3
浙江大学城市学院·学院学生会签到表
项目:
******
部门
职务
姓名
一签
二签
附4
浙江大学城市学院·学院学生会统分表
*
*
*
部
门
姓名
一周
二周
三周
四周
五周
六周
七周
八周
九周
十周
统计人:
附5
请假条
姓名
请假活动
时间
请假
事由
本部部长签字
时间:
第一联(部门留)
…………………………………………………………………………
请假条
姓名
请假活动
时间
请假
事由
本部部长签字
时间:
第二联(办公室留)
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- 学生会 办公室 人员 调度 策划