学籍管理家庭成员信息维护手册.docx
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学籍管理家庭成员信息维护手册.docx
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学籍管理家庭成员信息维护手册
学籍管理(家庭成员信息维护手册)
附件
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册
(家庭成员维护)
V1.0
二〇一九年一月
图3家庭成员页签
增加、修改家庭成员时,系统对填写的家庭成员信息进行检查,如果填写信息不符合要求,系统给出提示,如下图:
图4家庭成员信息检查
删除家庭成员时,需要至少保留一名家庭成员记录,如下图:
图5必须至少保留一名家庭成员记录
1.2家庭成员批量维护
操作菜单:
学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】,进入家庭成员批量维护页面,如下图:
图6家庭成员批量维护
学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级,右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
1.2.1导出家庭成员信息
学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级,或者在右侧列表选择要维护的记录,点击【导出】按钮进行导出操作,如果不选择年级、班级或者学生,直接点击【导出】按钮,会提示“请选择年级或班级”,如下图:
图7请选择年级或班级
若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求(父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人)的学生,则系统提示无法导出,如下图:
图8不符合导出要求的不允许导出
点击学生姓名超链接,可以打开学籍数据维护页面,并且默认切换到家庭成员页签,可以直接维护家庭成员信息,如下图:
图9学籍数维护维护家庭成员
若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求,系统给出请到导出列表进行下载的提示,如下图:
图10请到导出列表下载
1.2.2家庭成员导出列表
学籍管理员在家庭成员批量维护页面,点击【导出列表】按钮,弹出导出列表窗口,如下图:
图11家庭成员导出列表
点击模板生成错误信息超链接,弹出错误信息窗口,可以查看具体的错误信息,如下图:
图12生成文件错误信息
点击文件名超链接,可以下载家庭成员Excel模板,如下图:
图13下载家庭成员Excel模板
导出的模板的前6列是学生基本信息,包括:
学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称,这6列不允许修改,否则会导致校验失败。
之后是4个家庭成员的信息,每个家庭成员信息包括:
姓名、关系、是否监护人、身份证件类型、身份证件号。
最后是信息校验列,也不允许修改,否则会导入校验失败。
图14家庭成员Excel模板
学校学籍管理员在导出的模板中维护家庭成员信息,模板最多支持4个家庭成员,若需要维护更多,可在家庭成员信息维护功能中进行。
1.2.3导入家庭成员信息
学籍管理员在家庭成员批量维护页面,点击【导入】按钮,进入家庭成员信息导入页面,上传导入模板,导入后批量更新家庭成员信息,如下图:
图15导入家庭成员Excel模板
对于数据校验失败的模板,可以点击文件名超链接,查看详细的错误信息,如下图:
图16查看问题说明
第2章综合查询
2.1家庭成员问题查询
选择【学籍管理->综合查询->家庭成员问题查询】,进入家庭成员问题查询页面,如下图:
图17家庭成员问题查询
查询条件包括:
全国学籍号、学生姓名、身份证件类型、身份证件号、家庭成员问题类型,点击左侧的年级班级树形,可以查询相应年级或班级的记录。
查询结果包括:
学生姓名、性别、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称和存在问题描述。
列表中每个学生只有一条数据,其所有存在的问题都显示在“存在问题描述”列中。
家庭成员问题类型包括:
父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人。
一个学生的家庭成员问题可以多于一种,例如“父亲超过1人,至少2人身份证件类型和身份证件号相同”,如下图:
图18存在问题描述
点击学生姓名超链接,可以打开学籍数据维护页面,并且默认切换到家庭成员页签,可以直接维护家庭成员信息,如下图:
图19学籍数据维护维护家庭成员
学校学籍管理员可导出存在问题的学生信息和其存在的问题信息,系统支持按照年级、班级批量导出,如下图:
图20家庭成员问题导出
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