保利物业培训管理手册Word格式文档下载.docx
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职责表述:
编制员工培训计划.方案
1.依据企业发展战略目标,组织各部门.各子公司(工厂)编制年度.季度、力度
员工培训讣划,汇编企业整体培训il•划.上报领导审批
2•针对各类岗位员工的特点,编制年度各类岗位员工培训计划,上报领导审批
3・根据企业员匸培训汁划及费用倾算,编制各项培训丄作实施方案,报领导审批后
组织实施
培训计划、方案的可行性和有效执行程度
职责表述^培训过程管理
1•根据费用预算情况,选择培训师资,按计划安排各项培训工作
2.监控%项培训工作过程.与相关部门配合做好学员的接待、活动开展等工作
3.负责培训所需教材的开发管理
4.负责培训资料的印制、发放管理及培训教学设备管理
5.负责培训学员结业评估及结业证书的发放工作
各项培训工作顺利开展
职责四
培训效果评估
1.负责组织培训后对学员及其上级领导的调査,了解培训效果,总结培训工作经验
2.及时对培训效果进行测评.编制培训效果评估报告,上报领导审批
3•根据培训情况.改进培训工作
培训效果评估及时.客观.对企业培训工作的指导作用
五
员工外部培训管理
1.根据各部门、各子公司的业务需求,组织员工进行外部培训(专业培训、出国进
修等)
2.学握培训机构和培训师的信息•并与之保持良好关系.确保培训工作能够顺利、有效进行
3.安排人员办理员工参加外部培训的各项手续
考核重点:
部门和受训员工对外部培训效果的满总:
程度
职责表述:
部门内部管理
1.安排.调度部门内各项工作
2.对部门内员工进行蚪选.考核及业务抬导
A
3.编制培训工作的各项费用预算.寻找培训费用来源,严格控制培训成本
各项工作计划完成的及时率
2.0培训管理制度设计
2.1新进人员培训管理制度
制
度
新进人员培训管理制度
受控状态
編号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条新进人员培训的宗旨是使新进人员了解企业的概况和规萃制度,能更快地胜任新匸作。
第2条每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训.接受熟悉企业整体情况的培训和部门基木技能训练,从而了解企业的文化和价值观及企业的整体运作,了解木部门职责.匸作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。
第3条新进人员培训包括新员匸岗前培训、在职员丄调岗培训,还包括复职人员.临时职匸和兼职人员的培训。
第2章培训计划
第4条入职培训应按人力资源部门的招聘il•划和新员工入职情况來制定。
第5条凡新进人员必须接受7〜10天(至少7天)的岗位培训。
第6条岗前培训需要帮助新进人员介绍以下三个方面的内容
(1)解说《员工手册札
(2)说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员。
(3)参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同爭。
第7条岗前培训的内容应该包括以下五大方面
(1)企业的发展历史及现状。
(2)企业X前的业务、具体工作流程。
(3)企业的组织机构及部门职责。
(4)企业的经营理念、企业文化、规草制度及一些约定俗成的内容°
(5)丄作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训。
第8条按企业发展状况、工作环境及程序.新员工的岗前培训分为企业整体培训.部门匸作引导和实地培训三个阶段。
第9条整体培训最重要的是传授备种知识,并使新员工重点了解下列五大内容
(1)企业状况:
发展历史.经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位。
(2)企业组织机构.各部门的工作职责、业务范RL
(3)产品的性能、包装及价格.产品销售情况.市场上同类产品信息及其生产厂家的情况°
(4)新员工未來的工作岗位婆求及特征,与其他部门互相配合的事项。
(5)企业规草制度、纪律、道徳规范及礼仪规范要求c
第10条接受整体培训后.应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员丄未來的技术技能培训、实地培训的负责人.以便他们针对各个员工的弱点开展有侧重的培训。
笫11条部门工作引导重点在于让新员丄学习未來实际工作需要的技能•应在以下五方血加强新员I:
培训
(1)1:
作态度与服务理念。
(2)学握未來匸作的岗位职责及具体内容.每天的例行工作和其他相关工作。
(3)未來匚作可能会用到的丄:
作方法、时间管埋技巧及人际关系沟通技巧等。
(4)与其他同事的协调.配合能力及团队协作稱神。
(5)介绍与木部门丄作相关的部门成员、该部门的主要职能、木部门与该部门在工作上的合作事项及未來部门间的I:
作配合要求等。
第12条实地培训即为在实习期.让新员1:
在一位资深员I:
的抬导下开始承担丄作。
指导人员仅在一旁示范和协助,尽址让新员工自己去操作练习•待新员工完成后再告之其应改进的地方。
这种培训方式有利于加深印象.加快进步的速度。
第13条分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。
第14条部门培训的负责人必须是新员工未來的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。
第15条实地培训的抬导人员应木普负责的态度,将新员工录用后的绩效与部门绩效挂钩。
为提岛实地培训指导人员的枳极性和责任心,企业根据具体情况给予担任人员一定的奖励。
第16条对调岗人员、复职人员.临时职工、兼职人员的培训.包括工作岗位职责、职业精神、信念、规总守则.职业操守教育和励吉类教育等培训。
应侧重于工作岗位职责方面的培训,使其适“"
解企业组织概况、经营方针以及有关的人爭管理规定等相关内容。
第17条凡抬定需要接受培训的人员.除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外,一律不准不参加培训。
第3章培训实施
第18条培训计划编制利组织实施由人力资源部门和培训部门全权负责。
企业主要领导须参与新员匸入职培训,并负责部分内容的培训工作。
企业全体员匸尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。
笫19条关于入职培训时间的规定
(1)入职培训的整个过程一般要持续三个丿可根据实际情况做适十延长或缩短。
(2)集中培训的时间应安排合理,提前计划并告知相关部门负责人及受训人员。
(3)实地培训时间应与企业的作息时间一•致。
(4)参观培训的时间视具体情况而定.确定后应提前一天告知人力资源部或后勤部门。
笫20条关于培训方法的规定
(1)理论知识培训主要采取集中授课、普通讲座的方式。
(2)专业技能培训采取实地培训的方式,到实习工厂.花间、部门实际操作和练习。
(3)企业认知培训可采取实地参观的方式,受训员」:
根据讲师和培训组织者的安排实地参观考察•并在参观后提交《参观感想》或《参观报告扎
(4)在入职培训过程中,尽量让新员18接触丄作中的实践知识,多提供参考资料和视听教材,别是供动手操作的机会。
受训员工要将培训的感想和认识做出记录.提商他们的观察、记录和公文写作能力。
第21条关于培训内容的规定。
(1)对企业的组织机构设迓.生产经营管理系统要重点介绍。
(2)对各部门的职责.权利、工作内容等要做详细介绍。
(3)要对企业的政策、法规及规萃制度进行仔细说明,包括以下具体内容:
发薪方法及日期.晋升制度•休假及请假规定,员工福利制度•作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用.解麻规定,在职员丄行为准则等。
(4)嬰保证新员匸淸楚地掌握了工作性质、责任,真正学握了业务知识。
(5)耍对新员丄的责任心.效率.效能总识重点加强培训。
(6)耍训练新员匸的礼仪修养.养成礼貌待人的良好习惯。
(7)耍让刚毕业的新员工总识到校园生活与企业生活的差别.认识到自己的责任。
(8)要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。
(9)注总培养新员工的团队合作精神和集休利益优先的总识。
第22条为了让新员工从多个角度了解企业的职能部门.在入职培训期间,可把新员L:
安排到不同的部门去实习.考察其能力和能适应的部门,并为员I:
正式定岗提供依据。
第23条结合工作性质和工作环境,对新员工提供必要的生产安全抬导培训。
其应达到的目标包括:
(1)新员工对自己的福利及生命安全放心.从而能安心工作:
(2)建立了安全生产和善帝合作的基础:
(3)可以防止在匸作程序上的浪费.避免发生总外爭件:
(4)可减少因员匸受伤补偿的费用和医疗服务费用的支出:
(5)有利于企业建立良好的信誉。
第24条安全培训还包括企业商业机密.信息安全保密培训。
在入职培训过程中,对新员匸要灌输保守企业机密的意识,并把《企业商业机密保密协议》作为《劳动合同》的附件同新员工签订。
第4章培训评估
笫25条每开展一项培训项目,应及时检査新员工的培训效果,由培训捋导员或讲师负责。
检査方法包括测试.现场操作等。
第26条培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩•并登记在《新员匸入职培训测试成绩表》上。
培训测试成绩作为新员工试用期考孩及正式录用的参考依据。
笫27条坎I故未能参加测试者,事后一律补考.否则不予以转正。
第28条每项培训结束后•培训部根据实际需要开展新员匚培训总见调査,要求学员填写《新员匸入
职培训调查表》与测试试卷一并收回,作为培训效果评估的参考依据。
第29条人力资源部应定期调査新员匸入职培训的效果.分发调查表,由用人部门主管或相关人员填写后收回,作为评估长期效果的参考依据。
笫30条将以上评估的内容及结果形成书面的报告.呈报用人部门主管.人力资源部经理及相关企业领导,作为新员丄录用转正的参考依据。
第6章培训档案管理
第31条自新员工进入企业后,人力资源部专员应为每一位新员匸建立相应的培训档案.记录每一次受训人员的具体情况和培训效果。
第32条将每次开展的培训用录像记录存档,并将与培训相关的资料存档,建立培训工作档案,其内容包括新员工培训需求分析、新员匸培训il•划、新员工培训方案.实施过程、效果评估和考孩记录等各方
面的内容。
第33条建立新员工培训讲师档案.这有利干日后选择培训讲师。
培训讲师档案主要包括培训讲师姓名.基木简历.培训经验和培训业绩等各方面的内容。
第6章附则
第31条新员工入职培训所花的费用由培训项目负责人申请.报财务经理和总经理审核。
在培训结束后凭各种财务凭证到财务部报销.多退少补。
第35条木制度呈报总经理审批后颁布实施°
其中未尽爭宜,可随时进行修改和增补•并呈报总经理审核批准后生效。
第36条本制度由人力资源部监售执行,最终解释权归人力资源部c
編制日期
审核日期
审核部门
修改日期
2.2在职人员培训管理制度
在职人员培训管理制度
編匕
第1条为有效开发员工潜在能力,提高人力资源的利用效率■使员匸最大程度地堂握完成木岗位匸作所需的专业知识,促进员工自身的职业发展,特制定木制度。
第2条凡木企业所屈在职人员培训及相关事项均按木制度办理。
第2章在职培训管理规定
第3条在职培训的内容
在职培训从总体上來讲包括商层管理人员的培训.中、基层管理人员的培训和职能层人员的培训。
第4条在职培训政策
(1)在职培训由人力资源部协同各部门共同进行规划与执行。
(2)高层管理人员每年度参加的培训应不少于100课时.中、基层管理人员每年度参加的培训应不少干120课时.职能层人员每年度参加的培训应不少干80课时。
(3)部门或人力资源部门的年度培训需求和讣划的制订必须按照员工需求汁划进行,部门的年度培训需求和计划必须上报人力资源部审孩备案。
第5条培训计划的制订
应考虑到高层管理人员,中.基层管理人员和职能层人员及新员工的差异•
第6条培训目标的确定
在职培训的目标是培养员工对企业的信任感和归属感.改善员匸的丄作态度•训练员工的工作方法,提高员匸的匸作能力和综合素质及企业的竞争力
第7条培训地点的选择
(1)内部培训地点
采用普通授课、研讨、藝媒体及录像教学的方式,培训地点可以是企业内部会议室,也可以是离企业较近的培训场所。
若采用工作指导的方式,培训地点就是技术人员及操作人员的工作岗位。
(2)外部培训地点
若采用认证培训的方式,培训地点则是专业培训机构的培训场地和培训教室。
笫8条培训讲师的选择
(1)根据培训内容來选择
1专业培训,需由经验丰富的专业人员、技术总监和相应领域的专家來担任培训讲师。
2公共课和普通励吉类培训,可由人力资源经理、培训机构的专职培训讲师來担任。
(2)根据培训讲师素质來选择
1培训讲师.需由相关领域的专家或企业的专业人员來担为。
2培训讲师的资历也很重要.需婆熟悉所讲的技术内容.具有丰富的教学经验.才能更好地传授知识°
第9条企业人力资源部和各部门于上一年度结束前提出在职培训计划并报总经理批准,下一年度的在职培训原则上按此il•划严格执行。
笫10条凡参加在职培训的员1:
应由该部门将名单•报至人力资源部,由企业人力资源部进行资格审査和核准:
临时决定的在职培训项目.必须经部门经理、人力资源经理和总经理审批。
第11条经过审批的在职培训计划•由人力资源部组织实施。
人力资源部负责参加培训员工的考勤、考核等匸作。
第12条在职培训结束后.人力资源部将在职培训的组织落实情况进行反馈并对其结果进行评估。
第13条人力资源部审核参加培训员匸的培训记录并对其进行归档°
第3章高层管理人员的培训
第14条岛层管理人员是指对企业战略决策有重要影响的人员,包括总经理.副总经理和商层的技术管理人员。
笫15条商层管理人员的培训目标
通过培训使商层管理人员学握企业内外部经营环境的变化、行业发展趋舞和竞争重点以及进行相对科学和理性决策的程序与方法提岛思维、决定和领导等徐方面的能力.以确保其正确地对企业进行战略决策
和规划。
笫16条商层管理人员的培训方式
商层经营管理人员的主要培训方式为:
MBA学习、参加商等院校举办的各类商层经理研修班和海内外参观考察,商层技术管理人员尤其要经常参加一些与木行业相关的前沿性的技术交流培训.还要参加高等院校举办的同木企业技术发展方向相关的岛级技术研讨班。
第17条高层管理人员的培训内容
(1)ft层管理人员的岗位技能的培训内容重点为:
系统的管理理论和技能,如管理学、领导科学与艺术、企业经营战賂利市场营销等。
(2)商层技术管理人员的培训重点为:
了解木行业或相关行业的技术发展趋势及适合木企业发展的技术方向。
第4章中、基层管理人员的培训
第18条中、基层管理人员是扌斤企业各级部门的负责人。
第19条中、基层管理人员的培训目标是:
通过培训使中.基层管埋人员提商综合的管理素质.改善管理工作的绩效及为企业培养商层经理的后备力址。
笫20条中、基层管理人员的培训方式包括短期管理专題培训班、对企业经营管理问题进行内部研讨等方式。
对素质较商和有培养前途的中.基层管理人员可以对其进行管理岗位的轮流任职培训及参加高等院校的管理培训或MBA学习。
第21条中、基层管理人员培训的重点为:
管理的基木知识和技能、木职业务知识技能.匸作方法的改进.对下级的管理和培养能力以及领导艺术等。
笫5章职能层人员的培训
第22条职能层人员是抬按照企业的战略及木部门的匸作要求实现木职工作的中、基层员工.包括技术人员.商务营销人员和各类职能人员。
第23条职能层人员的培训目标
(1)技术人员:
通过培训,学握本职工作所必需的基本知识、新知识和新技术,提高技术水平。
(2)商务营销人员:
通过培训,提商业务水平:
培养通晓商务理论知识、谈判技能和商务合同及流程的商务人员:
培养通晓营销战賂和营销技能的市场营销人员:
培养粘通产品知识与销售技巧的销售人员。
笫24条在职培训所花的费用由培训项目负责人中请,报财务经理和总经理审核。
培训结束后凭各种财务凭证到财务部报销,女退少补。
第25条本制度提交总经理审批后颁布实施c
第26条本制度未尽爭宜.可随时增补,并提交总经理审批后生效°
第27条木制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。
2.3外派人员培训管理制度
外派人员培训管理制度
第1条目的。
为了使木企业的员」丁解并学习先进的专业技术和管理经验,提商员匸素质,满足木企业现实业务和未來发展需求.特制定木制度。
第2条因为丄作性质需要或晋升后任职新匸作的需婆,个人或部门推荐人员提出申请报送人力资源部审议•呈总经理审批后可参加外派培训,并依人力资源部及财务部管理制度办理外派培训于•续。
第2章外派培训管理规定
笫3条外派培训人员的资格
(1)参加外派学习的人员应首先满足外派项目对人员学历、能力等方面的要求。
(2)如无特殊批准,满足参加外派学习资格的人员应为已在木企业工作一年以上、年度考核优秀.有总:
愿在木企业长期工作的员匸。
第4条外派培训的内容
外派培训的内容包括由政府法令规定或由政府单位主办及核定的技术职业资格评定方面的培训木企业必需的特殊专业知识或技能培训.海内外参观和交流考察、MBA(EMBA)进修培训、中商层经理的硕士或博士的学历培训等。
第5条木企业人力资源部和各部门干上一年度末提出外派培训汁划并报总经理批准,下一年度的外派培训原则上按此汁划严格执行。
第6条参加外派培训的员工应填写《员匸培训申请表》,由人力资源部进行资格审査和核准;
临时决定的外派项目,申请人须首先填写《外派培训申请表扎并经部门经理.人力资源经理和总经理审批后报人力资源部备案。
第7条企业统一支付每人平均外派培训费用5000元以上的培训.受训员工应与企业签订《培训协议》,双方签字后作为《劳动合同》的附件执行。
《培训协议》一式两份.受训员匸和企业各执一份。
工资待遇按协议规定执行。
第8条对无需签订培训合同的外派培训人员,培训期间应视其正常上班,薪金发放标准按本企业相关薪金制度执行。
第9条取得学历的培训•培训费用由员工先行支付°
受训员工取得学位后,凭学位证书、毕业论文.学费发票可获得一定比例的学费报销•并为企业服务满一定期限(具体如下表所示九未满服务期限约定的,需支付违约金,违约金汁算方式是:
未满期限的比例X报销金额X3。
学历培训报销一览表
収得学历学位
报销学费比例
服务期限
学士
60%
2年
硕士
80%
3年
陣士
100%
约定
第10条参加外派培训的人员返回后•应于上班后五日内将培训教材、书籍、学习笔记.培训记录和
资格证书等有关资料送交人力资源部审核,部分材料由人力资源部归档保管.其受训成绩也应半登记到《员
工培训记录表扎如培训项目为海内外参观和考察,须提交《参观考察报告书》给人力资源部,供考核之用。
第11条参加外派培训的人员返回后•应提交参训报告,并将所学知识整理成册.有选择的列为培训教材•并担任相关讲座的讲师.将培训所学的知识.技能传授给相关人员。
第12条外派培训人员的费用须在返回后七个工作日内经木部门经理和主管副总批准、人力资源部和相关主管报销的部门审核后,办理报销于•续。
第13条差旅费报销时.应先送人力资源部确定受训资料是否全部送回。
人力资源部经过核査后•要在报销单据上注明,如未经人力资源部确认.财务部不予报销办理。
第14条
凭学位证书、
取得学历的培训,一般干业务时间去学习.培训费用由员匸先行支付。
受训员匸取得学位后,
毕业论文、学费发票可获得一定比例的学费报销.并为企业服务满一定期限。
附则
第15条
本制度呈报总经理审核批准后颁布实施。
第16条
木制度中未尽爭宜,可随时进行修改和增补,并呈报总经理审孩批准后生效。
3.0培训管理操作工具
3.1培训调査意见表
1.基木情况
姓名
性别
年龄
职务
填表时间
2.对以往培训的感知(可复选)
(1)以往培训形式
□课堂讲授式□小组讨论式□角色扮演式□游戏训练□案例分析
(2)以往参加培训原因
□自己要求□领导指派□企业要求□自费学习
(3)培训后技能.绩效提
升是否明显
□明显提升□稍有提升□效果一般□不清楚
(4)以往的培训是否与个
人的绩效考孩相联系
□全部是□部分是
□很少
□从來没有
3.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比,
您还欠缺哪方面的知识及技能,需要借助哪些培训來
提高自己)
4•职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到筝少年收入等)
近期目标:
中期目标:
长期目标:
5.您对哪种培训方式感兴趣
内部培训
□课堂讲授
□小组讨论□案例分析□角色扮演□会议
□其他
外部培训
□专业机构培训
□去其他氓位交流
□院校合作
□全脱产学习□其他
6.对未來培训的建议和想法(可笫选)
(1)您最喜欢.
最有效、最理想的
□小组讨论式□角色扮演式
□头脑风暴
培训方式排序是
□户外拓展训练□军爭训练
□案例分析□游戏训练
(2)最能接受的培训时间是
□上班时间□休息日□下班后□无所谓
(3)最想要接受的培训课题排序为
□专业技术知识□沟通技巧
□销售技巧
□管理技能
(4)合适的培训频率是
□每月一次
□每两丿J一次□每季度一次□每半年一次
(5)未列出•但有必要写明的内容
(6)目前您急需参加的其他培训(如学历教育.计算机操作技能、英语、商务礼仪等,至少列出两项)
(7)迫切希望提高的技能和学握的知识(至少列出两项〉
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