任务分解结构WBS指南.docx
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任务分解结构WBS指南
任务分解结构(WBS)指南
文件编号
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审核日期
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批准日期
文件修订记录
版本/状态
作者
参与者
起止日期
修订说明
批准人
1.目的
本指南的目的是指导项目经理和项目规划者能够明确、准确说明项目范围,明晰项目组织结构,有效的启动和管理项目,并在项目实施全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。
2.适用范围
本指南适用于公司所有项目。
3.角色与职责
角色
职责
项目管理委员会
指导并审核WBS
项目经理
负责项目任务的分解
项目规划者
参与任务分解活动
配置管理员
审核通过的WBS纳入配置库
质量保证员
协助项目经理分解项目任务,并检查任务分解的情况。
4.术语与缩写词
术语/缩写词
详细解释
WBS
任务分解架构,详细化、文档化地将产品分解成各个工作任务。
5.资产与工具
5.1Project
5.2挣值管理系统
6.启动准则
6.1项目启动计划通过评审;
7.输入
7.1合同或需求说明书
8.作业流程
建立一个WBS分为5个步骤:
定义项目目标、确定可交付的工作成果、任务分解、确保工作范围全部覆盖、进一步细分工作任务和可交付的工作成果。
8.1定义项目目标
8.1.1项目经理首先将整个项目划分成几个阶段,并明确各阶段的目标。
8.1.2项目的阶段可以划分为:
项目立项(公司内部项目,包括研发以及其他辅助实现经营管理目标的项目)、项目启动、项目策划、需求管理、系统设计、系统实现、系统测试、系统实施、系统运行、项目验收、项目结项。
8.2确定可交付的工作成果
8.2.1项目经理根据项目每个阶段的目标确定出可要交付的工作成果。
项目启动
立项审批表、合同、项目启动会议记录、项目经理任命书、项目的背景资料、项目启动计划书
需求
项目计划、验收计划、配置管理计划、质量保证计划、系统测试计划、需求调研计划、需求调研记录、用户需求说明书、需求规格说明书、需求跟踪矩阵
系统设计
设计说明书、详细设计说明书、系统测试用例
系统实现
系统安装部署报告、自测试报告、单元测试报告、系统测试、代码、项目实施计划、培训计划、培训记录、项目实施记录、产品技术白皮书(内部项目)、产品功能需求说明书、产品使用手册、产品安装手册
验收测试
测试计划、测试用例、测试报告
验收(发布)
验收申请、验收报告、产品发布清单(发布)
交付
交付清单、项目总结
8.3任务分解
8.3.1先做WBS的顶层分解,如xx项目。
8.3.2再做WBS的二级分解,如项目启动等。
8.3.3再根据二级分解下一级的子任务或活动。
8.4识别项目工作覆盖的范围
8.4.1识别项目可划分的阶段,是否有遗漏的地方。
8.4.2识别可交付的工作产品,是否有遗漏的工作产品。
8.5进一步细分工作和产品
8.5.1进一步细分项目阶段,直到阶段的任务明确并能够控制的层级。
如:
需求管理——需求调研、需求开发、需求分析、需求编写、需求跟踪。
8.5.2进一步细分工作任务,直到适于计划和控制的工作任务。
如:
需求调研——需求调研计划、需求调研记录、需求调研报告。
8.6WBS结构分解例子
项目经理可以做参考
一级
二级
三级
四级
XX项目
项目启动
项目资料准备
项目启动会议
项目策划
收集项目资料
分析项目情况
编写项目计划
项目子计划
编写配置管理计划
编写质量保证计划
编写验收计划
需求管理
需求调研
需求调研计划
需求调研记录
需求调研报告
需求分析
需求分析报告
需求跟踪
需求跟踪记录
系统设计
概要设计
概要设计说明书
详细设计
详细设计说明书
系统实现
项目实施计划
培训计划
培训记录
系统测试
测试报告
系统实施
项目实施计划
系统运行
系统运行报告
项目验收
项目验收报告
项目结项
项目总结
…
9.输出
《WBS》
10.结束准则
任务分解完成
通过项目委员会审核
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- 关 键 词:
- 任务 分解 结构 WBS 指南
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