管理信息系统本科学位论文.docx
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管理信息系统本科学位论文
摘要
企业信息管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对企业管理的要求也不断提高。
如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,是一项繁重而艰巨的任务。
早期的人工方式的企业管理系统已不合适现代企业公司的发展,实现企业管理的系统化、规范化、自动化,是现代企业管理的首选。
本系统的开发基本满足企业信息管理的要求,用户界面交友好,提供的信息丰,利用软件工程中系统开发的原理和方法,详细论述了系统的设计方案、系统的开发及测试过程。
系统以VisualBacis6.0为开发工具,以Access2000为后台数据库管理系统,实现了以员工信息管理,考勤信息管理、、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。
为企业信息管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,系统的实施基本上能够满足现代企业对信息管理的需要,为提高企业信息管理效率提供了行之有效的手段。
关键词:
管理信息系统,数据库,计算机管理、企业信息管理系统
Abstract
Theenterpriseinformationmanagementisinabusinessmanagementimportantcontent,alongwiththetimeprogress,theenterpriseinformationquantityalsounceasinglyincreases,thedivisionoflaborunceasinglythin,duringeachprofessionrelatesisunceasinglyclose,alsounceasinglyenhancestothepersonnelmanagementrequest.Howmanagesthegoodenterpriseinteriorstaff’sinformation,implementsthehighlyeffectivemacroscopicmanagementtothestaff,constitutesthesituationandthedevelopmenttendencytobusinessunit'spersonnelcarriesonstatistical,theplan,theanalysisandtheformulationpracticalfeasiblehumanaffairspolicyisanitemarduousandthearduousduty.
Theearlyartificialwayenterpriseinformationmanagementsystemalreadyinappropriatemodernenterprisecompany'sdevelopment,therealizationenterprisepersonnelmanagementsystematization,thestandardization,theautomation,werethemodernbusinessmanagementfirstchoice.
Thisarticletakethebusinessmanagementinformationsystemconstructioninhumanaffairsinformationmanagementsubsystemdesignandtherealizationasagoal,usingthesoftwareengineeringinthesystemdevelopmentprincipleandthemethod,indetailelaboratedthesystemdesignproposal,thesystemdevelopmentandthetestprocess.ThesystemtakeVisualBacis6.0asthedevelopmentkit,takeAccess2000asthebackstagedatabasemanagementsystem,hasrealizedbythestaffinformationmanagement,checksattendancetheinformationmanagement,theappraisalmanagement,thewagesmanagementandthesynthesisinquirymoduleforthemainfunctionsystemdevelopment.Providestheinformationconsultantfortheenterprisepersonnelmanagement,theinformationretrieval,serviceandsooninformationaccess,thesystemimplementationbasicallycansatisfythemodernenterprisetothepersonnelmanagementneed,forenhancedtheenterprisepersonnelmanagementefficiencytoprovidetheeffectivemethod.
Keywords:
managementinformationsystems、databases、computermanagement、enterpriseinformationmanagementsystems
目录
第一篇绪 论1
第一章管理信息系统概述1
第一节管理系统的发展历史1
第二章企业信息管理的现状2
第一节国内企业管理信息系统发展现状3
第三章问题的提出及研究的意义4
第二篇系统需求分析与可行性分析5
第一章系统需求分析概述5
第一节需求分析的目标5
第二节需求分析的原则5
第三节需求分析的一般步骤5
第二章系统构架流程分析6
第三章功能需求分析9
第四章性能需求分析9
第五章可行性分析10
第一节技术可行性10
第二节经济可行性10
第三篇基本知识介绍11
第一章VisualBasic6.0开发环境介绍11
第二章Access2000数据库介绍13
第四篇系统分析设计15
第一章系统总体设计目标15
第二章系统功能描述15
第三章总体功能模块设计17
第四章数据库设计17
第一节概念设计18
第二节数据库结构设计20
第三节关系模型的规范化22
第五章建立数据库连接22
第一节数据环境设计器的属性设置23
第二节数据连接的初始化代码24
第五篇企业信息管理系统实施25
第一章系统实施概述25
第二章系统流程分析25
第三章系统实施26
第四章系统出错处理28
第一节出错提示信息28
第二节系统补救措施28
第六篇系统测试30
第一章系统测试概述30
第一节系统测试的目标30
第二节测试的原则30
第二章具体的测试过程31
第一节测试方法31
第二节测试用例31
第六篇总结34
参考文献35
致谢36
第一篇绪 论
第一章管理信息系统概述
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。
1958年,盖尔写道:
“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。
”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,WalterT.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:
“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调用模型,没有提到计算机的应用。
1985年,管理信息系同的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GordonBedevils给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
”这个定义全面地说明了管理系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水
第一节管理系统的发展历史
管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数据间表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。
它设有1008个订票点,可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。
它的操作比较复杂,在任何一“点”都可以查到某一航班是否有空座位。
但从概念上来讲,它只是一个数据更新系统,比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施。
因而它也是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。
比如生产状态报告系统,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。
众所周知,IBM公司是世界上最大的计算机公司,1964年它生产出中型计算机IBM360,使计算机的水平提高了一个台阶,但同时组织生产的管理工作却大大复杂化了。
一台计算机有超过15000个不同的部件,每一个部件又有若干个元件,加之IBM的工厂遍及美国各地,不同的定货有不同的部件和不同的元件,必须指出什么工厂什么设备生产什么元件,因此不仅生产复杂,装配、安装和运输都十分复杂。
为了保证生产以及其他环节的顺利进行,必须要有一个以计算机为基础的生产状态报告系统。
因此同年IBM建立了先进管理系统AAS,它能进行450个业务的操作。
1968年,公司又建立了公用制造信息系统CMIS,运行很成功,过去需要15周的工作,该系统只用3周就可以完成。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业自动化,提高效率和节省人力。
数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。
该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。
它应有较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。
它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的管理功能
第二章企业信息管理的现状
企业管理对一个企业来说是非常重要的。
随着当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切。
对企业整体管理的要求也不断提高,实现人事管理自动化,无疑将带来高效率的企业管理。
人员是企业生存的主要元素,人员的增减、变动将直接影响到企业的整体运作,企业每天都要涉及到人员管理工作的问题。
企业员工越多、分工越细、联系越密,所要做的统计工作就越多,人事管理的难度就越大。
传统的企业信息管理系统的人事管理采用人工方式,记录量大,易出错。
出勤率也比较乱。
企业信息管理系统就是用电脑代替大量的人工记录,完成众多信息的处理,方便、准确度高,且可以长期保存。
旧式的用纸介质材料来记录的人工管理方式已不合适现代企业公司的发展了,实现人事管理的系统化、规范化、自动化,将成为现代公司管理人员的首选。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理具有着手于工商管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
最初的人事管理采用人工方式,记录量大,易出错。
人事管理系统就是用电脑代替大量的人工记录,完成众多信息的处理,方便、准确度高,且可以长期保存。
旧式的用纸材料来记录的人工管理方式已不合适现代企业公司的发展了,实现人事管理的系统化、规范化、自动化,将成为现代公司管理人员的首选。
在企业信息化快速发展的时代,我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。
首先是过去10年左右,我国企业信息系统建设虽然轰轰烈烈地发展,但其成功率究竟如何?
根据广东省信息中心和信息协会对335家已经实现了信息化的企业的调查,有52.24%的企业认为本企业进行信息化建设的成效一般;认为不理想的有21.79%;认为效果非常好的只有9.55%。
根据研究还发现:
一些企业已经投入使用的模块,实际中并未发挥作用,它只是针对若干局部系统,或者特定类型的产品的试运行。
运行最好的为库存管理模块,原因主要是库存与其它部门间的相互影响较小。
其次,信息录入、修改、查询及员工信息模块也在部分企业得到较好的应用。
但成本管理及预测模块等使用情况较差。
根据另一次对300名来自不同行业、不同企业的中层管理者的调查发现,这些管理者工作的科室中,人均微机数量0.4~1台的占33%,其中人均微机数量达到1台以上的企业占37%。
但是,这些企业中的计算机的97%是用来做文字处理工作,有1/2是用于浏览网页,甚至有1/5的计算机是经常用来玩游戏的。
而大多数被调查者都认为:
他们企业并没有实现信息化。
这些调查和结果分析都说明了:
我国企业目前虽然使用计算机已经比较普遍,但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。
本管理信息系统虽然能基本上满足用户的需求,但是也仍然存在一些问题:
如对于员工的基本信息的管理不是很完善,用户管理的权限没有设置,各个数据库中的表没有设置主键。
第一节国内企业管理信息系统发展现状
企业是国民经济的基本单元,企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。
我国目前共有各类企业800万家,这些企业在近20年来,在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。
80年代以来,国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进。
国家有关部门曾重点扶持过一批国有大企业的信息化工程,并以它们为样板在全国制造业企业中推广过CIMS。
90年代后,随着微型计算机、互连网等迅速普及,计算机技术对企业的影响越来越大,企业信息化进一步为人们所重视。
1995年以后,我国企业信息化走向了以MIS为主的道路,许多的人事信息管理系统被广大的企业所采用。
在每一个大型的企业中都有自己的人事信息管理系统。
因为随着企业员工的不断增长,信息管理的复杂度也在明显的增加,一些调查说明,在很多的企业在使用管理信息系统软件后,人事管理工作变得比较简单,只要对相应的管理人员进行一些简单的培训都能实现这种操作。
第三章问题的提出及研究的意义
综上所述,传统的手工方式的企业人事管理流程不可避免地存在着许多弊端。
但随着现代信息技术的发展改变着我们的工作方式,使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。
现在,电脑、扫描仪和打印机等,已基本取代了旧的办公用具。
所有信息都表明:
(1)现代的企业管理迫切需要一个支持人事的信息平台;
(2)一个协同管理的平台是必不可少的;
(3)企业需要一个不断进行技术交流和培训的系统。
基于上述分析,引入现代管理的思想,建立一套面向企业单位的信息管理系统是十分必要的。
系统的创建与实施可以为企业管理管理的系统化、自动化和规范化提供有效的支持手段。
课题研究的主要内容是:
创建企业信息管理系统,主要实现系统管理,员工基本信息管理、考勤管理、员工签到查询、员工工资管理、职务管理等主要功能。
第二篇系统需求分析与可行性分析
需求分析是指在管理信息系统开发生命周期中系统详细调查阶段的各项活动和方法。
第一章系统需求分析概述
第一节需求分析的目标
需求分析的目标:
按照系统规划原则在业务系统项目的范围内,具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。
通过对现行系统的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、各级领导对开发新的管理系统是否有比较清楚地认识和积极的态度、部门级别中是否能够抽调出比较精通本行业管理业务并且对本单位存在问题有深刻理解的相关人员等内容的详细调查,从而获得软件开发的基础,确定总体设计的限制条件,确认软件测试的具体要求,定义详细的功能模块,以求达到协助系统开发的根本目的。
第二节需求分析的原则
需求分析的基本原则是:
1.需要能够表达和理解问题的信息域和功能域;
2.要能以层次化的方式对问题进行分解和不断细化;
3.要给出系统的逻辑视图和物理视图。
第三节需求分析的一般步骤
需求分析分为问题分析,需求描述,需求评审等几个步骤。
首先进行问题分析。
在该阶段,分析人员通过对问题以及环境的理解、分析和综合,清除用户需求的模糊性、歧义性和不一致性,并在用户的帮助下对互相冲突的要求进行折中,并为原始问题及其软件解建立模型。
它是形成需求规格说明、进行软件设计的与实现的主要基础,例如面向数据流的分析方法、面向对象的分析方法以及面向数据的分析方法都属于需求建模方法。
接着进入需求描述阶段,以需求模型为基础,考虑到问题的软件可解性,生成规格说明和初步的用户手册。
在需求评审阶段,分析人员要在用户和软件设计人员的配合下对自己生成的需求规格说明和初步的规格说明进行符合,以确保软件需求的全面性、精确性和一致性,并使用户和软件设计人员对需求规格说明以及用户手册的理解达成一致。
总结需求分析的步骤为:
1.通过对现实环境的调查研究,获得当前系统的具体模型;
2.去掉具体模型中的非本质因素,抽象出当前系统的逻辑模型;
3.分析当前系统与目标系统的差别、建立目标的逻辑模型;
4.对目标进行完善和补充,并写出完整的需求说明;
5.对需求说明进行复审,直到确认文档齐全,并且符合用户的全部需求为止。
在本系统中需求分析的基本步骤也是按照以上三个阶段进行的。
在任何的需求分析的一般步骤都必须遵守以上的步骤。
第二章系统构架流程分析
1.业务流程图使用的基本符号
业务处理的部门或单位。
它表达了某项业务参与的人或物。
(1)数据存储或文档,也是一种数据的载体,但这个数据是作为档案来保存的。
(2)业务数据流动及方向,它表达了业务数据的流动方向,这个方向用单箭头表示。
(3)各类文档、数据,它表明了数据的载体。
(4)业务功能描述,表明了业务处理功能,一般用一个简单的祈使句表示。
业务流程图使用的符号如图2-1所示。
图2-1业务流程图使用的符号
2.企业信息管理系统业务流程图
企业信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。
根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。
如图2-2所示。
图2-2信息管理系统总体业务流程图
3.员工基本信息管理业务流程图
员工基本信息管理业务流程图是整个系统的一个职能域,是企业管理信息系统的一个子系统。
其业务流程的具体如2-3图所示。
4.员工考勤信息业务流程图
员工考勤信息是本系统的一个子系统,他主要是针对员工的考勤信息的一个管理,通过对企业人事信息管理系统中的考勤分析后得出了以下的关于考勤信息的业务流程图,具体如2-4图所示。
5.工资信息管理业务流程图
工资管理系统主要是对员工工资的管理,根据对员工工资的管理分析得出了以下的员工工资的业务流程图,如图2-5所示。
图2-3员工基本信息业务流程图
图2-4员工考勤信息业务流程图
图2-5员工工资业务流程图
第三章功能需求分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的,企业信息管理信息系统完成的功能有:
Ø人事管理:
负责管理企业员工的详细信息。
Ø考勤管理:
负责管理员工的出勤情况
Ø工资管理:
负责管理体企业员工的工资。
Ø系统管理:
负责管理用户信息、用户登录,以及配置系统参数。
Ø部门管理:
负责管理企业的各部门员工信息。
第四章性能需求分析
Ø数据精确度:
查询时应保证查全率,在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到,同时保证查准率
Ø时间特性:
一般操作的响应时间应在1-2秒内。
Ø适应性:
满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立
第五章可行性分析
第一节技术可行性
本系统所采用的软硬件平台具体要求如下:
硬件:
处理器:
英特尔赛扬D325
主板:
双敏UP4PENPro.
显卡、声卡:
盈通GF4MX4000,内存:
256MBDDR333
硬盘:
ST40G/7200,鼠标、键盘:
三联光电套,显示器:
三星788DF
软件:
MicrosoftAccess2000,MicrosoftVisualBasic6.0
MicrosoftWindows2000professional,采用VisualBasic作为开发工具。
在现有的技术条件下,软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究与设计,并使之投入使用。
技术上完全可行。
第二节经济可行性
系统未运行之前,初期投资比较大,花费相对而言比较多。
各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备,但是在整个系统投入运行之后,因为现在计算机已经普及了,相关的人员培训费可以减少很多。
而同时又减少了数据的流通环节,提高了工作效率,保证了各项数据的准确性,避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题。
因此,从长远的收益来看,经济上完全可行。
第三篇基本知识介绍
第一章VisualBasic6.0开发环境介绍
VisualBasic是一种可视化的、面对对象和采用事件驱动方式的高级语言程序设计工具,可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
它简单易学、效率高,且功能强大。
在VisualBasic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
VisualBasic具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库,并提供强大的数据存储和检索功能。
同时,VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如DBASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。
VisualBasic提供开放式数据连接,即ODBC功能,可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库,如SQLServer,Oracle等。
在应用程序中,可以使用结构化查询语言SQL数据标准,直接访问服务器上的数据库,并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术,为单机上运行的数据库提供了SQL网络接
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