机械系学习部 部门职责.docx
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机械系学习部 部门职责.docx
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机械系学习部部门职责
学习部部门职责
工作内容:
配合老师,联系同学,完成各项机械系学风建设工作
1,结合团总支学生会各部门常规统计数据,总计红旗班集体数据,并定时公示,评选优秀班集体、优秀红旗班集体,并组织举办优秀红旗班集体颁奖晚会
2,组织团学日常查课工作,定时做出统计表,及时向老师反映到课情况
3,在各年级间组织举办各项经验交流会
4,组织数学兴趣小组、工图兴趣小组的常规活动
5,邀请专家老师来校,举办各种和学术、知识讲座
6,联系各班级学习委员,加大学习部工作力度,并深入了各班同学一定时期内的学习情况
7,组织举办各项知识竞赛,并及时向同学宣传各项大型赛事
8,协助团总支学生会各部门进行各项工作
部长职责:
密切联系老师,组织协调部门各项工作
1,定期制定本部门工作计划并及时下达工作内容,并进行检查、监督
2,高效管理部门内部人员,协调完成各项工作
3,积极与各部门部长进行沟通,加强与其他部门各项的交流
4,部门内部人员,积极配合各个部门的工作
5,积极和老师进行沟通,保证学风建设工作的顺利进行
6,组织学习部和各班级学习委员的联系,加强团学与班级、老师与班级之间的交流
干事职责:
遵守团总支学生会各项章制度,积极完成各项常规工作
1,按时按量完成部长下达的各项工作
2,按时参加团总支学生会召开的大小会议
3,若无法完成规定工作,需将工作为托给其他人员,并向部长说明情况
4,积极表达自己的各项意见,创新工作,以助各项工作制度的进一步完善;
5,积极配合其它部门的各项工作
6.积极参加团学组织的活动,积极与团学各部门干事进行沟通
7,对于各项事宜若有异议,需及时向部长说明反映,不得与他人发生冲突。
8,例会无法到场需向部长报告并提前向主席团请假
常规工作流程图:
1,查课统计
2,红旗班集体统计
【附录1】
机械工程系查课方案简介:
1,选择本班没课而所查班级有课的时间进行查课工作
2,在第一节课下之前到达所查班级上课的教室
3,课间进入教室向任课老师说明来意
4,请教室内各班班长课间清点自班人数(不必询问其清点结果),并请教室内所有班级的班长本节课下课后一同到系办填写查课簿
5,第二节上课铃响后,在教室门口清点总人数,确定无误后离开
6,到系办填写查课簿,在每个班“实到人数”一栏中写明清点总人数(如“1-4班122”),填写查课时间并签名
备注:
1,每周确保查课不少于两次
2,查课人务必佩戴工作证,两人或两人以上为一组进行查课
3,查课簿务必填写清晰,规范,不得涂改,不得写出表格
4,同一个班一天不得查两次
5,清点人数不得有误,切勿影响老师上课,清点完毕安静离开
6,若帮查了其他班级,及时短信通知负责那个班级查课工作的干事
7,若查课人员出现缺查,少查情况,或直接取用班长清点的数据,经核实上报主席团
8,若所查班级出现调课情况,干事须电话联系该班班长,并及时修改课表
9,查课人员保持良好态度,查课期间切勿与老师、同学发生冲突
【附录2】
班长如何配合查课工作:
1,学习部将对每周到课率进行总结,公示所有旷到人名单及班级到课率(若对数据有异议,速与学习部联系)
2,团学干事将在第一节下课后进入教室,并向老师及教室内所有班级班长(或班级负责人)说明来意,开始进行查课工作
3,各班班长(或班级负责人)课间迅速清点自班人数,下课后一同到系办填写查课簿(注明自班实到人数,填写未到同学名单并签字)
4,每周例会,学习部会点出本周查课簿填写数据有出入的班级,这些班级的班长(或负责人)需及时到学习部处补填查课簿(否则将按照作假处理,予相应班级通报批评)
5,每周例会,各班级班长需将本周查课相应课程请假同学假条(或相关证明)交到学习部(否则将按照旷到处理)
备注:
1,若班长临时不在,则由班级其他负责人完成清点自班人数和填写查课簿工作
2,若缺到同学属请假情况,亦须将其姓名填写在查课簿上,并在后面注明“(假)”
3,若有请假情况,统一在例会上将假条交到学习部,否则视为旷到(假条上应有系办盖章)
4,若假条出现伪造问题,经核实必严惩
【附录3】
机械工程系红旗班集体评选细则
评选范围:
工程技术学院机械工程系大一、大二所有班级
评选时间:
10月至次年5月
评选宗旨:
为激发机械工程系更多同学的学习积极性,加强班级凝聚力。
不断提高对加强学风建设工作的认识,并努力提高自身素质建设。
评选流程:
机械工程系团总支学生会评选-公示-表彰
评选办法:
常规项:
1,查课考核:
该项考核满分为20分,学习部将对该月各班平均到课率进行统计,并给出相应分数(计算方法:
如该班该月到课率为95.11%,则该班当月的到课率项得分为9.511乘以2,即19.022分)
2,查寝考核:
该项考核满分为20分,生活部将对该月查寝平均分数进行统计,并给出相应分数(计算方法:
将该班所有寝室每周得分相加,再除以该班寝室数目,得平均分)
3,团会考核:
该项考核满分为20分,组织部将对该月各班团会评分进行统计,并给出相应分数(计算方法:
各班当月团会得分在90-100分记录20分,80-90分记录18分,70-80分记录15分,70分以下记录0分)
4,宣传稿考核:
该项考核上限为10分,宣传部将对该月各班上交宣传稿进行统计,并给出相应分数(计算方法:
每月每班所交宣传稿达3篇得3分,每多交1篇加0.5分)
增加项:
1,十佳寝室:
寝室获得校级奖励,则寝室所在班级加1.5分/次;获系级奖励,则寝室所在班级加1分/次
2,优秀团会:
获院级优秀团会加3分,获系级一等奖加2分、二等奖加1.5分、三等奖加1分、优秀奖加1分
3,征文及发表:
被院校报录用每篇加3分、被市级及以上级别刊物录用记录10分
其他项:
1,由纪检部对各班级进行测评,视每班配合活动情况评-5至5分
2,在集体性竞赛中获得第一名班级加3分,第二名加2分,第三名加1分
3,科技节上交5件有质量的作品的班级,加5分,每多交1份加0.5分,获校级奖励每件加1分,获系级奖励每件加0.5分
4,机械工程系团总支学生会召开各班班委会议,迟到扣0.5分/次,缺席扣1分/次
5,班级或学生被通报批评,视严重程度扣3-5分
6,在考核期内如出现重大违纪违规等事件,取消该班评选资格
7,一学年超过3次团会没有举行取消该班评选红旗班集体资格
8,总评时,秘书处将对各班签到统计进行评分(计算方法:
满50人次加1分,满100人次加2分,满200人次加3分,满300人次加4分,以此类推)
公示办法:
参照《机械工程系红旗班集体评选细则》,机械工程系学习部每两个月将评选一次优秀班集体,学年结束前举行“优秀红旗班集体颁奖晚会”,各班级各项评分将由公示板公布一周,若有异议,速与学习部联系;确认无误后对获评班级进行表彰
表彰:
公示确认无误后,机械工程系团总支学生会学习部将上报每次评选结果,并通过学工办批准,为获评班级进行表彰(大一三名,大二两名)
【附录4】
2011年机械工程系新生经验交流会策划书
活动主题:
2011年机械工程系新生经验交流会
活动标题:
《大学生了没》
活动目的:
通过听取演讲代表的经验介绍,以及与学长学姐和各位老师的互动交流,让大一新生认识大学生活,知道怎么学习、怎样生活、怎样规划大学和塑造自己。
帮助新生快速的了解大学生活、适应大学生活,为自己四年的大学时光建立良好开端,进而为今后的人生道路奠定基础。
主办单位:
湖北工业大学工程技术学院机械工程系团总支学生会
活动对象:
机械工程系11级新生
活动流程
一:
前期准备
1.大学情景视频采集、新生采访视频录制、远程演讲视频拍摄
2.提前一周宣传板宣传
3.邀请学生代表三名,并通知其做好相应准备,做晚会演讲
4.采集晚会节目三项
5.邀请学校领导、老师、各系代表参加晚会
6.在晚会开始前借到教室工2-D004
7.制作出相关的多媒体文件,内容包括学院介绍、机械工程系介绍、大学生活情景、新生采访视频以及相关演讲内容等
8.(10月17日中午12:
00)在工2-D107进行晚会彩排
9.借40张凳子备用,会后归还
10.通知11级各班邀请15名班级代表,观众18:
30带笔到场(18:
40结束签到)
11.购买嘉宾饮水
12.制作嘉宾姓名指示牌
13.制作纪念卡片、纸箱
14.购买晚会用笔
15.准备维持秩序指示牌
16.准备游戏传花
17.准备晚会麦克风
二:
活动内容及详细安排
活动时间:
十月中旬19:
00-20:
40
活动地点:
工2-D004
活动形式:
由学姐学长依次上台为新生介绍大学学习、生活、思想以及大学活动,新生通过提问卡片进行提问,由老师、学姐及学长进行解答,中间穿插娱乐项目。
晚会流程:
*会前热场音乐(机械系活动图片简介)+工作人员下发纪念卡片
第一项:
【19:
00-19:
04】开场舞蹈(元潮舞团)(4分钟)
第二项:
主持人至开场词,对各位到场嘉宾及参与此次晚会的同学们表示欢迎。
逐一介绍到会嘉宾,对嘉宾的到来表示欢迎与感谢。
简单介绍纪念卡片用途。
第三项:
【19:
06-19:
11】新生采访专题视频(5分钟)
第四项:
【19:
12-19:
20】经验交流工作篇(王高)(8分钟)
第五项:
【19:
21-19:
25】魔术表演(安飞)(4分钟)
第六项:
【19:
26-19:
34】经验交流创新篇(田野)(8分钟)
第七项:
【19:
36-19:
48】答疑解惑(王高+田野)(12分钟)
第八项:
【19:
50-20:
02】互动游戏“你知道吗?
”(12分钟)
第九项:
【20:
04-20:
16】经验交流生活篇(陈旭)(视频讲座)(12分钟)
第十项:
【20:
17-20:
23】大学校园情景视频(5分钟)
第十一项:
【20:
24-20:
26】主持人请到场观众在纪念卡片上填写大学寄语,工作人员收集卡片(4分钟)
第十二项:
【20:
27-20:
39】老师代表发言(12分钟)
第十三项:
【20:
40-20:
42】工作人员下发纪念卡片(音乐)(2分钟)
第十四项:
【20:
42-20:
46】新生歌曲表演《倔强》(胡多)(4分钟)
第十五项:
歌曲尾声主持人作出小结后宣布晚会结束,并再次对各位嘉宾的到来表示感谢
*各系嘉宾和老师合影留念
*机械系团学成员合影留念
注意事项:
各部门干事协调好会场,做好后勤工作
准备清扫用具清理晚会现场
晚会小游戏准备若干项问题,击鼓传花让新生自我介绍并作答,回答较好者赠送小礼品,最后出示标准解答,并由老师补充
主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制
所有工作人员下课后均到会场调试设备,熟悉流程
准备各种麦克风应对现场音响设备不佳情况
现场职责安排
晚会主持:
唐少艺、刘聪、胡易冰、王莹
晚会迎宾:
外联部(刘涛、芦超凡、吴良溢)生活部(孙孟雨、雷茜、范剑超)
现场引导:
组织部(张家阔、郑诗豪、李雪曼、陈子健)
秩序维护:
学习部(李志豪、龙谭、于强、徐传兵)纪检部(孙斌、孔琛、
廖建麟、王阳、陈冬兴)
相片采集:
宣传部(冯翩、刘威)
晚会签到:
秘书处(詹璇、石卫、楼杰、彭旋、饶羽、汪泽辉、李桥)
灯光控制:
体育部(张金健、王福康)
多媒体:
科技部(徐立、黄佩、胡虎)
椅子摆放:
文艺部(江山、黎学华、石振、陈帅、耿晗卿、田岚)
收发纪念卡片:
学习部(李倩靓、潘媛、王乔)
麦克风传递:
学习部(罗虎、魏家顺、姚林杰)
发礼物:
文宣部(范楚桥、胡宇琦、陈博文)
会场布置:
学习部全体
【附录5】
机械系兴趣小组发展方案
小组成立目的:
为了进一步对促进我系优秀学风建设,有针对性地对同学们单科水平进行提升,给对学科有兴趣的同学提供一个相互学习、促进进步的平台,我系将在09、10、11年级范围内成立以工程制图、数学科目为主的学习兴趣小组。
学习兴趣小组的成立,旨在选拔优秀人才,进行精英培训,提升单科素质水平,加强同学们对工图、数学科目的学习兴趣,加强老师和同学之间的互动与交流,有针对性地对同学单科知识的漏洞进行填补,加强团总支学生会对同学们的工作力度,丰富同学们的课余学习生活,帮助老师提高教学效率。
机械工程系团总支学生会学习部在各位老师的指导下,将对兴趣小组的常规活动与赛事进行严密的规划,力求形成一套完整的发展体系,建立有机械系特色的优秀学习组织。
工图兴趣小组
普通组
指导老师:
常规活动点:
教室:
机房:
常规活动时间:
周四晚6:
30-9:
00
单周教室,双周机房
常规活动:
1,手工绘图(工图教室):
教师指导绘图
绘图经验交流
绘图常规训练
2,计算机绘图(机房):
教师指导绘图
绘图经验交流
绘图常规训练
赛事:
1,每两周进行一次常规作业评选(手工绘图,计算机绘图),对优秀作品进行展示
2,每两个月在全院范围举行一次工程制图绘图竞赛(手工绘图,计算机绘图),并对优秀同学进行表彰,对优秀作品进行展示
第一批组员选拔:
机械工程系《工程制图技能竞赛》优秀者
工图小组成员(80人):
组长:
副组长:
副组长:
学习委员:
组织委员:
财务委员:
高年组
第一批组员选拔:
班导师推荐
成员(大三年级30人):
组长:
学习委员:
常规活动点:
教室:
机房:
常规活动时间:
周三晚6:
30-9:
00
单周教室,双周机房
常规活动:
1,高年组教师专业讲解
2,计算机绘图软件指导
数学兴趣小组
指导老师:
常规活动教室:
常规活动时间:
每周二晚6:
30-9:
00
常规活动:
1,高等数学:
教师指导
知识点答疑
组员讨论
专项自习
2,线性代数:
教师指导
知识点答疑
组员讨论
专项自习
3,概率论与数理统计:
教师指导
知识点答疑
组员讨论
专项自习
赛事:
1,按期举办机械系数学竞赛,对优秀同学进行表彰
2,组织小组内优秀同学参加院里数学竞赛
第一批组员选拔:
机械工程系《数学知识竞赛》优秀者、自主报名
数学小组成员(80人):
组长:
副组长:
副组长:
学习委员:
组织委员:
财务委员:
兴趣小组章程:
1,工图小组、数学小组由机械系学习部进行各项组织
2,各班班长向学习部推荐同学加入兴趣小组
3,常规作业和竞赛严禁抄袭
4,不得影响小组内部纪律
5,组内人员不得无故缺席常规活动
6,若在小组常规活动内违反小组章程,立即开除
【附录6】
各班级学习委员通联表
班级
姓名
联系方式
备注
【附录7】
湖北工业大学工程技术学院机械工程系
第二届《工程制图》技能竞赛策划书
一,活动目的:
1,丰富学生课余文化生活,激发学生学习兴趣;
2,增强学生分析、解决问题的能力;
3,培养学生专业技能,提升制图水平。
二,时间流程:
4月1日前联系老师出题
4月4日-5月1日宣传板宣传
4月4日-4月11日竞赛报名
4月12日借比赛场地准备获奖证书
4月17日手工绘图比赛
4月17日-4月20日老师评分
4月24日cad绘图比赛
4月26日-4月29日老师评分
5月1日工图比赛颁奖
三,活动地点:
工1A座五楼工1B座机房
四,活动对象:
机械工程系所有在校学生
五,活动内容:
A.尺规绘图:
时间为120分钟,满分为60分。
B.CAD绘图:
时间为90分钟,满分为40分。
六,奖项设置:
A.设置尺规绘图单项奖,其中一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖5名;
B.设置CAD绘图单项奖,其中一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖5名;
C.设置综合奖,其中一二三等奖各一名;
七,活动前期准备:
1,请相关老师命题;
2,文宣部制作宣传板,在创2、创3楼下设点宣传;
3,例会时通知各班班长竞赛要求(含时间地点),班长在两天内将参赛者名单上报至学习部;
4,根据参赛人数借教室,安排考场;
5,学习部干事通知各班班长各班考试地点;
6,准备获奖证书;
7,根据考场数来确定监考人数,安排不参加竞赛的团学干事监考;
8,拍照人员采集照片并检查监考人员的出勤情况。
八,活动中期工作:
1,相关老师阅卷,整理单项成绩,由老师确定参加CAD绘图竞赛人员;
2,学习部干事通知参加CAD绘图竞赛人员;
3,将计算机绘图作品拷贝在U盘中,(命名方式:
参赛者专业班级+参赛者姓名),并上交给老师进行批改;
4,整理成绩确定单项获奖名单。
九,活动后期工作:
1,整理成绩并确定综合获奖名单;
2,将获奖名单和采集的照片交给文宣部制作宣传板;
3,在例会中对获奖人员进行表彰。
十,活动人员安排:
1,联系老师:
2,联系文宣部:
3,收集参赛者名单:
4,通知班长考点:
5,借教室:
6,搬宣传板:
十一,注意事项:
1,工作人员务必佩戴工作证;
2,考前5分钟监考人员分发试卷,开赛15分钟后不得进入考室;
3,请参赛者带好相关作图工具及学生证。
机械工程系学习部
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