请示结尾格式Word文件下载.docx
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(四)语气不当
请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级领导机关的尊重,但要把握好尺度,既不能过“软”,也不能过“硬”。
过“软”,是指语气过分谦卑。
有人认为“请示”
是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“以上意见不知是否可行,请上级领导决策”。
请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。
这种写法既啰嗦,又缺乏自信,给人“上交矛盾,不负责任”的感觉。
过“硬”,是指语气太直,甚至含有命令、强迫之意。
如“请指示”、“请批复”、“请批准”,太过简练,缺少过渡,不委婉。
再如“我们认为此事应……,请领导批示”也不可取。
(五)语法逻辑有误
请示中常用“当(妥、可)否”一词,意为“不知当与不当(妥与不妥、可与不可),具有肯定与否定的双重含义,与后面的“请批复(示)”或“请指示”搭配,表示“自以为妥,但惟恐水平低微,尚需领导指正”的意思。
有人将其写成“当(妥、可)否,请批准”,即“当与不当,都得批准”,逻辑错误显而易见。
【篇二:
关于请示的格式及范文】
院领导:
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;
一个主送机关;
逐级请示。
关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示
xx市经贸委:
为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。
洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司
x年x月x日
请示报告范文:
资金经费申请的请示报告县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
县蚕丝公司各类人员522人,其中:
在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。
因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否,请批示。
日期
购买办公设备的请示报告
上级称谓:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买br-8新型测绘仪器6台,gf9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
落款
xx学校xx班关于开展xx活动的请示报告xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。
xx学校xx班
年月日
学校申请培训项目的请示报告xx市教育局领导:
我xx培训学校从创办至今已近六年,在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人,学校在成长的同时,得到了许多家长的支持和认同,并应众多家长的要求偿试开设了其它课程,且取得了一定的成绩。
为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特申请增设培训项目,(英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术)望恩准。
xx学校
请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
另外请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态;
正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1、针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示;
2、请求批准性请示;
3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;
三要理由要充分,请示事项要明确、具体;
四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
例文
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:
中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
一九九七年二月二十八日
【篇三:
请示的格式】
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看,请示的适用范围主要包括如下几方面:
1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。
2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。
3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。
4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。
6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是,凡自己职权范围内的工作,经过努力能处理和解决的问题、困难,都应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
二、分类
根据请示的不同内容和写作意图,将其分为两类:
1.请求指示的请示。
这类请示多涉及政策上、认识上的问题。
前面所提请示的适用范围之1、2、3项,属这种类型。
2.请求批准的请示。
这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题,前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1.行文内容的请求性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;
而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述性质。
2.行文目的的求复性。
请示的目的是请求上级指示、批准,解决具体问题,要求做出明确批复;
而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复。
3.行文时机的超前性。
请示必须在事前行文,等上级机关作了批复之后才能付诸实施;
报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不事前行文汇报方案。
4.请求事项的单一性。
请示要求一文一事;
报告可以一文一事,也可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
2、正文
(1)请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。
这部分要求事实清楚,理由充足,因它是上级机关批准的依据,只有把缘由讲清楚,再写请示的事项,这样才能有说服力。
(2)请示事项
请示核心,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。
提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分。
如需要上级机关审核、批准的
事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。
(3)请示要求
结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。
一般是另起一行空两字书写。
请示结语语气要谦恭,常用的结语有:
“是否妥当,请批示”、“以上请求,请批复”、“特此请求”、“以上请求,请审批”;
“以上请求,如无不妥,请批准”、“妥否,请批准”等等。
3、落款
例文1:
请求指示的请示
例文2:
请求批准的请示
例文评析:
这是一份请求批准的请示。
陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。
全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件,节省了正文许多篇幅,也方便上级机关查阅有关情况。
需指出,佛山市政府“去年请示”,省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。
例文3:
晋升两级工资的请示
以上意见当否,请批示。
日(公章)
[析评]
五、请示和报告的异同
1.相同处
(1)行文方向一致。
均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。
(2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2.不同处
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。
报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。
(2)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可以请示行文。
而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
(3)行文时间不同。
请示需要事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。
(4)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。
正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。
(5)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。
(6)写作侧重点不同。
虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点只在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大,其重点依然是请示事项。
六、注意事项
(一)不可请示和报告混用,把“?
?
的请示”写成“?
请示报告”或“?
报告”都是错误的。
坚持一事一文
(二)一事一文,不能一文数事,以免上级机关不好批文而贻误工作。
(三)避免多头请示
请示应只主送一个机关,切忌多头主送,以免出现单位之间互相推诿的情况,延误工作。
如是受双重领导的机关,应根据请示内容,主送一处上级机关,对另一上级机关采取抄送形式。
(四)不可越级请示
在一般情况下不得越级请示,应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。
如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的上级机关。
(五)请示不得抄送下级机关
请示是上行文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
(六)语言要谦恭
请示的语气必须谦恭,要尊重上级,不要有要挟、命令、催促的口吻。
在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。
请示性公文中的联系人和联系电话应该写谁和谁的电话?
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧
急程度顶格标识在版心右上角第2行。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;
下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:
”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;
主办机关印章在前;
两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;
最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:
反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;
在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。
印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、
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