度会议管理方案计划章程制度.docx
- 文档编号:15690987
- 上传时间:2023-07-06
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:17.71KB
度会议管理方案计划章程制度.docx
《度会议管理方案计划章程制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《度会议管理方案计划章程制度.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
度会议管理方案计划章程制度
会议管理办法
第一条目的
会议是企业决策与沟通的主要形式,为进一步规范公司会议管理,做好上传下达工作,提高会议质量,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,有效地提升公司运营效率,特制订本管理办法。
第二条适用范围
本办法适用于中译语通科技(陕西)有限公司的各类会议。
第三条职责
一、行政人事部
1.根据会议类别,负责会议通知及相关组织安排工作;
2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作;
3.负责重要会议的接待、服务工作。
二、各部门
1.按时参加公司组织的各类会议,提前准备好相关会议资料;
2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。
第四条会议类别
一、业务项目专项会议;
二、周、月度、季度工作分析会;
三、月度员工大会;
四、半年度及年终工作总结会;
五、其他部门及业务讨论会。
第五条基本原则
“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”,严格按照中译语通相关会议要求。
第六条会议细则
一、业务项目专项会议
1.会议时间:
合理安排会议时间,时间应提前一天通知;
2.会议地点:
行政人事部负责安排落实;
3.会议主持:
业务项目归口部门负责指派人员主持;
4.会议记录:
业务项目归口部门指定人员,并于会后第二天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
按照会议议题或会议需要,由总经理或副总经理确定参会人员;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(书面或短信);
7.会议准备及服务:
业务项目归口部门负责提前准备会议资料(含会议议程、汇报材料、决议草案等)、行政人事部负责电脑、投影仪、话筒、音响,激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
以会议议程为准;
9.会议座次:
按照参会人员制定;
10.发言顺序:
以会议议程为准。
二、周、月度、季度工作分析会
(一)季度工作分析会
1.会议时间:
会议定于每季度初第一周周五前召开,如有特殊情况以行政人事部通知为准;
2.会议地点:
公司会议室;
3.会议主持:
行政人事部;
4.会议记录:
行政人事部指定人员,并于会后第三天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
各部门经理级及以上人员;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(公司群通知);
7.会议准备:
行政人事部负责提前准备会议资料(①各部门季度工作完成情况明细表;②各部门下一季度工作计划表,各部门须提前一天交至行政人事部)、电脑、投影仪、话筒、音响,抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
各部门上季度工作内容完成情况、未完成工作汇报及下季度工作计划与安排。
具体以会议通知为准;
9.发言顺序:
语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(二)月度工作分析会
1.会议时间:
会议原则上定于每月5号召开,遇节假日提前,具体以行政人事部通知为准;
2.会议地点:
公司会议室;
3.会议主持:
行政人事部;
4.会议记录:
行政人事部指定人员,并于会后第二天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
各部门经理级及以上人员;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(公司群通知);
7.会议准备:
行政人事部负责提前准备会议资料(①各部门上月工作总结及次月工作计划,各部门须提前一天交至行政人事部)、电脑、投影仪、话筒、音响,激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
1)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划;
2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实;
3)总经理对各部门工作进行补充与调整;
4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
9.发言顺序:
语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(三)周管理例会
1.会议时间:
会议定于每周一上午9:
10召开,具体时间以行政人事部通知为准;
2.会议地点:
公司会议室;
3.会议主持:
总经理或副总经理;
4.会议记录:
行政人事部指定人员;
5.与会人员:
中层以上管理人员。
6.会议内容:
1)各部门简要汇报本部门上周完成工作情况及下周工作计划;
2)各部门需要上会解决的紧急与重大问题的讨论、落实;
3)总经理或副总经理对各部门工作进行补充与调整;
4)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
7.发言顺序:
语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
(四)月度员工大会
1.会议时间:
会议原则上定于每月5号召开,遇节假日提前,具体以行政人事部通知为准;
2.会议地点:
公司会议室;
3.会议主持:
行政人事部;
4.会议记录:
行政人事部指定人员,并于会后第二天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
公司全体员工;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(公司群通知);
7.会议准备:
行政人事部负责提前准备会议资料(①各部门上月工作总结及次月工作计划,各部门须提前一天交至行政人事部)、电脑、投影仪、话筒、音响,激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
5)各汇报部门汇报本部门上月完成工作情况及下月工作计划;
6)总经理对各部门工作方向及目标进行布置。
7)宣布公司的各项临时性决定或制度要求。
8)通报重点事项,通报公司发展情况,保证全员紧跟公司发展,明确公司发展大方向。
9.发言顺序:
语言服务中心、产品研发中心、财务部、行政人事部。
三、半年度及年终工作总结会
(一)年终工作总结会
1.会议时间:
次年一月份,具体日期至少提前五个工作日以通知形式下发;
2.会议地点:
根据实际情况另行安排,具体以会议通知为准;
3.会议主持:
总经理或总经理指定人员,具体以会议通知为准;
4.会议记录:
行政人事部指定人员,并于会后第三天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
原则上为公司全体员工,具体以会议通知为准;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(群通知);
7.会议准备:
行政人事部负责提前准备会议资料(含会议议程、各部门汇报材料PPT、决议等)、电脑、投影仪、话筒、音响,抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
全公司及各部门全年工作总结及来年工作计划与安排,具体以会议通知为准;
9.会议座次:
按照桌签入座;
10.发言顺序:
以会议议程为准。
(二)半年工作总结大会
1.会议时间:
每年七月份上旬,具体日期提前五个工作日以通知形式下发;
2.会议地点:
根据实际情况另行安排,具体以会议通知为准;
3.会议主持:
总经理或总经理指定人员,具体以会议通知为准;
4.会议记录:
行政人事部指定人员,并于会后第三天整理下发会议纪要;
5.与会人员:
原则上为公司全体员工,具体以会议通知为准;
6.会议通知:
行政人事部负责通知(群通知);
7.会议准备:
行政人事部负责提前准备会议资料(含会议议程、各部门汇报材料PPT、决议等)、电脑、投影仪、话筒、音响,抽纸、茶水服务准备、会后整理等;
8.会议内容:
全公司及各部门上半年工作汇报及下半年工作计划与安排;具体以会议通知为准;
9.会议座次:
按照桌签入座;
10.发言顺序:
以会议议程为准。
四、其余部门及业务讨论会
具体以会议通知为准。
第七条会议要求
一、严格会议纪律
1.严格执行会议请假制度。
应参加会议人员因特殊原因不能到会,必须经主持会议领导/主办部门负责人批准,严禁无故旷会、代会。
参会人员应提前五分钟入场,并在《会议签到表》上签到;
2.会议期间,与会人员手机应关闭或调至静音或震动状态,以免影响周围其他人员和会议进程。
会议期间,原则上不能接听电话,重要电话需离场接听;
3.严禁无故早退,会议期间如有特殊情况确需早退者,必须经主持会议领导或会议主办部门负责人批准,并由其他与会人员代为做好会议记录后方可离开。
二、讲究会议质量
1.与会人员要统筹安排工作,做好会议发言及材料准备,简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况,反映工作中的问题,有针对性地提出工作意见和建议,立足开短会、开实会,确保会议质量和会议效率;各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。
各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,杜绝空洞无物或泛泛而论;
2.公司周例会、月度工作分析会、季度工作分析会等必须形成会议纪要,以便大家遵照执行,每月底行政人事部检查会议安排工作任务的落实情况,并作为考核当事人工作的依据。
各部门专题会议也要指定人员做好会议记录,形成会议纪要,用以备忘。
三、力求会议实效
1.与会人员要高度重视会议的记录和传达工作,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,并在会后及时准确地向有关人员进行传达,有效地组织落实;
2.会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照要求落实,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要以制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
四、处罚
1.对行政人事部因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的,每次处罚行政人事部负责人50元;
2.对其他部门因工作失误、而未按照行政人事部通知执行,影响会议质量或效率的,每次处罚该部门负责人50元;
3.无故或未经批准旷会处罚当事人100元;
4.无故或未经批准迟到、早退、代会者,处罚50元;
5.会议召开期间全体参会人员手机需调至震动或静音,发生手机响铃或接听电话的罚款50元;与会人员交头接耳,视情况给予口头警告或处罚50元;
6.其他违规视情节予以相应处罚。
第八条附则
一、本办法由行政人事部制定,经颁布后生效。
二、本办法修改及解释权归行政人事部,之前下发办法如有与本办法相悖之处,均以本办法为准。
三、本办法自2017年X月XX日起实施。
附件1:
会议签到表
会议名称
会议时间
年月日时
会议地点
序号
姓名
部门
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 管理 方案 计划 章程 制度