甲方资料员岗位职责.docx
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甲方资料员岗位职责.docx
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甲方资料员岗位职责
甲方资料员岗位职责
篇一:
甲方资料员工作内容甲方资料员工作内容甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有监理单位的,甲方代表的工件就轻松一些,否则工作就很庞杂,也很累。
以下是个人的体会,供参考。
工程开工前的工作:
1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。
工程施工中的工作:
1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。
3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。
4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。
6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。
7.处理工程中一些意想不到的突发事件。
8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。
工程竣工后的工作:
1.督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。
2.会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款。
3.收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作。
4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题。
以上工作,是按程序甲方代表应该做的。
但如果有一个好的监理单位,其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做,甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了。
再说一下图纸会审的问题,按规定,工程开工前应召开一次设计交底会,图纸会审只是其中的一项内容。
参加会议的人员应该是四方:
建设方(甲方)、设计方、施工方、监理方。
会议的内容应首先由设计方介绍本工程的概况及设计意图,各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等,然后进行图纸会审。
图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。
一般在会议前,施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核,对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的建议等方面的问题,可以在会上进行沟通、协商,需要设计单位解决的,由设计单位答复或提出方案。
图纸会审应作好记录,并于会后整理成“图纸会审纪要”,经各方会签确认后,分发各方共同执行。
做为甲方代表要有工程阅历和经验,能力要全面,具有综合能力和素质1、要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。
也会赢得大家的尊重。
如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题。
2、要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的。
3、甲方代表还要有综合协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你。
懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。
要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。
4、公司权利要下放到甲方代表,要有领导的支持。
如果没有适当的权利,在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现,在项目建设过程中可以说是
步履艰难。
也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。
到时施工单位完不了工,会将责任推给你。
但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的。
有些责任也不是现场代表所能承担的。
5、要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养。
在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。
要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理;尽量做到大公无私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让。
细小问题可以自己在项目上灵活掌握;7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等。
和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程。
做好了能节约时间和开支。
8、最后,要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都要在自己计划和预料之中,该做什么的时候心中早已有数。
那么对整个工程的监督管理基本上就是合格的了。
甲方代表岗位职责描述1目的确保工程质量,做好质量管理工作。
2范围适用于公司所有工程项目。
3职责3.1工程部职责范围3.1.1贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
3.1.2参与招标、投标和评标工作,负责施工现场。
负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3.1.3组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更
、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
3.1.4安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
3.1.5负责办理施工现场经济签证工作。
3.1.6负责向民生物业办理竣工工程移交手续。
3.1.7负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。
做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。
3.2工程部经理岗位职责3.2.1贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
3.2.2参加工程招(投)标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建筑材料及设备的考察、选型。
3.2.3负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。
3.2.4负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。
3.2.5负责组织公司工程质量验收与评定工作。
负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。
3.2.6经常深入施工现场,及时掌握施工动态。
3.2.7严格审核施工单位上报的签证手续。
3.2.8协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。
3.3工程部工程主管岗位职责3.3.1贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经理进行工作安排与人员调配,做好分管业务工作。
3.3.2审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。
3.3.3监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。
3.3.4协助审查施工单位上报的进度报表和现场经济签证。
3.3.5审核施工单位上报的工程款支付申请表。
3.5.6协助组织项目工程的竣工验收与评定工作。
3.3.7完成领导交办的其他工作。
3.4工程部职员(土建)岗位职责
3.4.1负责施工现场工作,参与建筑物的定位、验线工作。
3.4.2参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。
3.4.3对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返工。
3.4.4对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。
不得预签或补签隐蔽工程验收单。
3.4.5负责办理现场经济签证。
3.4.6对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性,并负责将竣工验收资料交本处室。
3.4.7完成领导交办的其他工作。
3.5工程部职员(电气)岗位职责3.5.1负责电气施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前电通工作。
3.5.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济协助施工单位解决施工现场的技术问题。
3.5.3负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。
3.5.4严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时办理相关手续。
3.5.5审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。
3.5.6参加竣工验收工作。
3.5.7完成领导交办的其他工作。
3.6工程管理三处职员(给排水)岗位职责3.6.1负责给排水施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前水通作。
3.6.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。
3.6.3熟悉施工图纸,协助施工单位解决施工现场的技术问题。
3.6.4负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。
3.6.5严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时办理相关手续。
3.6.6审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。
3.6.7参加竣工验收工作。
3.6.8完成领导交办的其他工作。
3.7工程部职员(暖通)岗位职责3.7.1负责暖通施工全过程的工程质量监督,协助做好工程暖通配套工作。
3.7.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。
3.7.3熟悉施工图,纸协助施工单位解决施工现场的技术问题。
3.7.4负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。
3.7.5严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时办理相
篇二:
资料员岗位职责深圳市共安消防器材工程有限公司消防工程资料员职责资料员的工作职责资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。
具体工作内容大致分为以下五项:
(一)统表资料的制作、整理装订及归档1、工程初期准备阶段:
1)、到挂靠的公司备案,公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料:
a、开工申请报告b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书d、施工组织设计(方案)报审表e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)2、工程施工过程中的资料根据现场进度来做资料,如:
工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。
另
需充分了解各个系统施工制作工艺,如做隐蔽相关资料要技术参数的,如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。
各个表格都要跟着现场的进度及时完成。
做完后要跟踪签字。
整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段:
1)文字材料的整理及归档。
将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理,按移交档案馆的要求装订成册。
一般一式四份。
2)制作竣工图,图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏,盖竣工图章,签字完整。
按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。
整理归档。
3)做一个移交表格,将整理好的资料移交档案馆及相关单位。
然后让接收单位签字。
流程走完后把单子交与办公室留底,便于结算。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息,根据信息编写联系单,收集好相关资料找监理及甲方签字,根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表,及时的跟进。
所有流程及签字走完后,打印签证单。
把所有相关资料收集齐全,汇总,整理存档用于结算。
2、设计变更1)、甲方出设计变更后,还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。
原件签字盖章,汇总、整理归档用于
结算。
2)、根据设计变更修改图纸,以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、3)每个项目的设计变更须做一个台账明细,把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档,方便跟踪。
3、品牌确认如有指定品牌就按指定品牌去购买材料,但如果有不确定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌确认单,找监理甲方签字,然后存档。
(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的,然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料,签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料,如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等,连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。
将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中,文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间,一般提前一个月进行准备。
有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。
)2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案(四)工程资料移交物业1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)2、竣工图移交(整理成册)3、编码表移交(厂家做好,可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿,自己保存)5、移交单的制作(各物业表格不一样,没有要求自己制作表格)6、确定时间,联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)(五)积极完成一些上级交给的一些工作,并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件:
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心,有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性,任何一项工作都要做到心理有数,统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。
且要做到任何资料都要签字盖章留底。
要牢记口说无凭的真理,有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通,工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈,直到问题解决为止。
深圳市共安消防器材有限公司2013年10月25日
篇三:
房地产资料员岗位职责(共7篇)篇一:
房地产公司项目部资料员岗位职责房地产公司项目部资料员岗位职责1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
篇二:
地产公司资料员岗位职责资料员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看篇三:
某房地产开发公司工程部资料员岗位职责工程部档案员岗位职责1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11.负责工程部的日常事物工作。
12.及时完成领导交办的其它工作。
篇四:
房地产公司工程部资料员岗位职责资料员岗位职责1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。
12.完成公司交办的其他工作。
2012年2月12日篇五:
某房地产公司工程部材料员岗位职责某房地产公司工程部材料员岗位职责1.深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。
2.合理编制材料采购计划和采购申请。
3.协助考察和确定材料供应商。
4.按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。
5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。
6.对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。
7.检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,8.做好部门负责人交办的其他工作。
做到文明施工。
篇六:
房地产公司材料保管员岗位职责材料员岗位职责第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:
送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。
分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
置业有限公司20年月日保管员:
复核:
制表:
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施工队伍:
图片已关闭显示,点此查看年月日年月日年月日篇七:
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最新总经理岗位职责1、认真执行国家有关方针政策,围绕市、区政府对本行业工作的总体要求,切实抓好各项工作的落实。
2、组织研究制定公司内部的机构设置及分配形式。
3、负责聘用、解聘公司各部门负责人及所属工作人员。
协调各部门工作,关心员工生活。
4、制定公司所属各部门负责人岗位责任制和公司年度工作计划及奖惩条例。
5、审核公司各项费用支出,合理控制开支。
6、抓好公司员工的思想教育及职业技能培训工作。
坚持定期例会制度,及时发现和解决工作中存在的问题。
7、加强对业主的联系沟通,解决业主提出的合理要求,及时化解各种矛盾。
8、收集各类信息,采纳合理化建议,努力提升工作效率和质量。
9、协调好公司与供水、供电、工商、物业等单位的关系,虚心接受上级各部门对本公司工作的指导和监督。
10、不断加强公司党的建设和队伍建设,坚持科学发展观,努力把公司创建成政府放心,社会满意的服务型企业。
副总经理岗位职责1、负责起草工作计划,协助总经理抓好开发、施工管理工作。
2、负责公司开发、施工管理工作的科学调度,确保公司各项工作有序开展。
3、抓好工程预测决算工作。
做到各项签证准确齐全,预决算科学无误,为领导决策提供科学依据。
4、切实注重安全工作。
坚持抓教育,重预防,消除一切安全隐患。
5、及时为建设工程拨款,确保资金到位率,保证工程按计划进行。
6、坚持工作例会制度,及时纠正工作中出现的偏差,把问题消灭在萌芽状态。
7、完成总经理交办的其它临时性工作。
总工程师岗位职责1、在总经理的领导下,负责建设施工、质量安全、材料设备等项工作。
2、协助总经理建立健全公司质量保证体系、安全施工保障体系、环境卫生保障体系等。
3、全面负责公司技术管理和施工组织设计及相关技术性文件的审批工作。
4、组织制定单位工程质量目标,并确保目标实现。
5、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
6、主持和审核招投标工作文件及合同管理工作。
7、对各类工程技术人
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- 甲方 资料 岗位职责