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从全局把握组织
从全局把握组织
————以大学生宣传中心为例谈此主题
对于众多新上任的干部来说,要从全局把握组织、从全局定位部门是件难事。
况且,有些新干部刚接手工作,心理有种摸不着底的恐惧——能不能做好心理没底,更胆怯尝试去做,这些反应对于一个正常人来说再正常不过,千万不要认为是个人能力欠缺而丧失接任新职位的信心。
对于你们来说,新上任的工作比较生疏,没有先前的经验,不知何处是突破口,不知何时该干何事,这是原因之一;原因之二,新上任的干部习惯于升任前的工作,难以从以前的角色中转变过来,去适应新的职位,比如说,由干事升职为部长,起初往往是以干事的身份对待自己,还停留在等待部长吩咐的时代,而没有自己主动去想问题、办事情,去领导整个部门。
上面的现象也是我曾经遇到过的问题,但到底如何快速摆脱这种现象,我认为应从全局把握组织、从全局定位部门,有针对性地开展工作。
每个组织都有其不同特性,一个合理设置的组织,它的存在必然有合理的理由。
新上任的干部,应竭尽全力去了解组织、部门的性质,追究其存在的理由,掌握组织、部门的近况,给其一个合理的科学的定位,然后从所定的位着手,设定发展目标,规划发展阶段。
继而,制定详细工作计划、详细的工作流程,做好工作分配,监督工作的执行力度,逐步壮大组织。
其中,组织、部门的定位上应找准组织、部门的上级领导单位,认清自身所处的位置,接受哪一单位的指导、服从哪一单位的调配,遇见困难时向哪一单位寻求帮助等;认准工作对象,为谁工作、为谁服务,服务的目的又是为何;辨清组织的性质,主要是做哪一方面的工作,所要达到的工作成效,起初设立该组织的理由及现在依然存在的必要性;了解组织的现状,现阶段组织存在哪些不足,哪些方面需要加以改进,哪些方面需要继续发扬,在哪一点上必须加强工作力度等。
从以上四个方面来对组织进行定位,可以得到一个科学的结果,然后依此开展,也就可以打破新上任干部的不适应局面。
作为一名校级组织的负责人,下面谈谈我所定位的我所在的组织:
武汉工程大学大学生宣传中心是校级四大学生组织之一,其定位为在共青团武汉工程大学委员会领导下的独立的学生宣传组织。
共青团武汉工程大学委员会是大学生宣传中心的领导单位,大学生宣传中心以校团委的指导方针为指导,遵从校团委的指导路线,听从校团委的调配,接受校团委的工作审查和监督,同时校团委为大学生宣传中心提供必要的办公场所、办公配置及必要的运转经费。
在对学校单位,大学生宣传中心以校团委的身份为立足点;在对学生组织,大学生宣传中心以自身名义为立足点。
同时,踏实工作,忠诚服务,坚决维护自身名誉,维护校团委名誉。
找准了这一点定位,新一任的干部,便要保持与校团委的联系,听取团委老师的指导意见,并且,向校团委指导老师汇报工作,说明工作规划与工作思路,遇到困难应向校团委求助,茫然不知所措时,主动与指导老师交流,听取指导老师的建议。
宣传中心第二大定位便是“独立”。
宣传中心与其他平级组织不同,其他组织有下属学生组织,比如说学生会下设有院级学生会,社团联合会下设有各大社团、协会,宣传中心只有自身一套体系,虽然大学生艺术团也是一套体系,但其没有另外下设一套体系的必要性,因为大学生艺术团主要任务是开展文艺晚会,可在全校范围内公开招募合宜的演员,因时因事而举办汇演,且没有日常工作,这是与其他三大组织的最大不同。
宣传中心开展日常工作,且比其他组织的日常工作量大,因为宣传中心的日常工作不仅包括值班,还包括新闻采访、网站更新、校园信息采集等,而且宣传中心也拥有自己的活动,总的来说,宣传中心的工作量是非常大的。
但这样一个工作量大的组织,仅仅只拥有自身一套体系,开展活动时,自身独自支撑,没有其他任何组织的协助,追求活动的尽善尽美,对于宣传中心来说是一大挑战。
了解组织的这一现状,就应从组织的“独立”着手,切实有针对性地开展工作,以达到组织摆脱孤立无援的境地。
文章写到此,许多刚接手工作的新干部可能还是满头雾水,不知针对独立状况如何展开工作。
其实,要使组织远离独立,重点是稳步推进两项工作。
工作之一,加强交流,密切与其他组织、团体、单位的联系。
交流又分为对内对外。
对内主要是加强组织内部各大部门的合作。
一大组织中,不同的部门有不同的分工,不同部门各有不同的特长,从一些学生组织的状况来看,虽然是同一大组织的不同部门,但各部门联谊、合作甚少,更为甚者,有些部门只关注部门事务,对其他部门的事务不闻不问,自然地,组织中的各大部门不能充分发挥其作用,影响组织的力量。
由此可以看出,加强组织内部交流、合作的重要性。
举办组织内部部门联谊,召开部门负责人联席会,建立部门联合会议制,通过整体分工促进部门团体合作,不同部门的成员联合值班等可以在工作上增强部门团结;学习生活中,可以探讨学习生活问题,相互学习,相互帮助,共同进餐,一起K歌等,增进组织内各大部门成员的友情,充分发扬部门团结的精神。
对外主要是指密切与校园范围内的其他学生组织、其他学校的学生组织及社会上企事业单位的联系。
不同的组织具有不同特色,在各自的领域拥有各自的长处;不同的组织运行机制可能不同,运行效率也是参差不齐;不同的组织管理理念不同,有的管理理念与时俱进,具有创新精神,有的管理理念老套,仍适用呆板式的一贯作风。
主动与其他学生组织联系,不管是校内的还是校外的,了解其他学生组织的运行模式,从自身实际出发,择其善者从之,不善改之,摸索出一套办事效率高、工作弯路少、易调动人员积极性、可形成组织友情色彩的创新模式。
同时,与社会上企事业单位保持联系,利用企事业单位的平台锻炼、培养组织成员,增强校企合作,稳步推进活动赞助与校园推广合作事宜,实现双方互赢;研究社会上企事业单位的各种制度,引进其精华,运用于学生组织中,开创学生组织发展的新道路。
具体地说,应大力抓好外联部工作,坚持主动为主,被动为辅;坚持以促进组织合作为目的,紧抓组织大型联谊契机,创立或巩固组织间联系的纽带;坚持培养外联部成员为基础,大力进行外联部成员培训,以人才兴部门,以人才兴组织。
工作之二,利用校团委的关系,创建一套以自身为龙头的学生组织体系,这是从根本上解决组织独立问题。
巩固交流,加强联系,增进与校内其他学生组织、其他学校学生组织、社会上企事业单位的合作,是短时间内化解组织独立的最佳手段,可以让组织体味到组织友谊的重要性,更可以整合其他组织的资源,但这毕竟是与其他组织合作,才促成的这一层关系,或许日后交流少了,组织关系陌生了,自身又回到个体支撑局面的境遇,不能从根本上处理好组织个体的问题,不能起到一劳永逸的效果。
因此,创建自身一套学生组织体系,有其必要性。
当然,或许有些人会有这样的疑虑:
创建一套学生组织体系,不仅会使得学生组织机构冗余,浪费人力、物力,而且还很可能使各组织工作分布不均,影响工作效率,加之重组组织体系工作量艰巨、要处理的问题繁多,因此不为上上策。
这种疑虑是合理的。
以上几种现象是创建一套学生组织体系极易出现的问题,但新事物诞生的路途上总会有曲折,信心是在处理这些问题时应放在第一位的,上述疑虑不是要求学生领导放弃这种创想,而是提醒策划创建一套学生组织体系时应考虑得更深,主要从三方面进行考量:
第一,组织独立是否影响组织工作。
校园内的部分学生组织独立,但由于其特殊的性质,自身能够很好地完成工作任务,比如大学生艺术团、校广播台,创建一套学生组织体系的选择不合乎常理,但并不是所有组织都如艺术团、广播台一样工作单一、方向明确,无需繁杂的体系,有些学生组织集各种性质的工作于一体,技术型、组织型、交际型、统筹型的综合性人才需求大,举办的活动投入的人力物力大,且创建一套学生组织体系更有利于开展学生工作,那么,可以适当考虑创建计划。
第二,整体工作量是否艰巨。
工作量的大小,影响着组织体系的构建。
一般地,工作量大的组织,其体系也庞大;工作量小的组织,其体系也较小。
创建一套学生组织体系,对于学生来说,可以将更多的学生纳入组织的范畴,使学生得以锻炼;对于学生组织来说,可以积蓄优良的后备人才,扩大领导干部的选择领域,也可以分担工作量,减少组织的工作负担。
作出是否创建体系的决议前,决策者应充分考虑工作力量与工作量的衡平关系,以组织客观实际为着眼点,工作力量远小于工作量时,可以适当考虑创建组织体系的方案。
第三,校园范围内有无其他独立的学生组织,有无整合的可行性。
在若大的大学校园里,学生组织众多,有的已形成一套体系,有的仍处于独立状态。
相对于已体系化的学生组织来说,独立状态的组织更渴求组织友谊、合作,也希望存在兄弟组织或一套体系内的组织。
将校园内各独立学生组织联合起来,创建一套学生组织体系,不仅可以促进组织合作,还能够整合校园内零散的学生组织资源,实现人力物力的充分利用,而且还可优化校园内学生组织资源的配置。
发起者应充分考虑这些先决条件,判断整合的可行性,猜想整合后的利弊的大小关系,进而作出正确的定案。
宣传中心的第三大定位是“学生”。
“学生”也就是宣传中心的工作相对方。
经过多年的探索和实践,学校团的工作形成了非常具有特色的“124”共青团工作体系——1个中心,指以育人为中心;2个服务,指服务青年学生成长成才,服务青年学生就业创业;4项工程,指科技创新工程、社会实践活动工程、校园文化活动工程、大学生素质拓展工程。
宣传中心是团学组织,从事团的工作,其工作核心便是服务青年大学生。
但到底要怎样服务青年大学生,怎样更好地服务青年大学生,从哪些方面服务青年大学生,为青年大学生拓展哪方面的素质而服务,新任领导干部须谨慎酌定。
认清学生此点定位,开展工作时,新任领导干部应从学生的立场出发,走学生大众的路线,努力满足学生的需求,同时,着眼于未来,举办能够培育将来适用的学生才能的活动,引领导青年学生朝光明的方向前进。
详细地讲,学生干部应了解就业信息,掌握用人单位的普遍需求,结合大学生的爱好,策划有影响力、有意义的活动。
围绕着这些主题,工作开展起来也就不会心慌神乱。
从我们学校目前的情况来看,个人认为活动繁多、活动体系化不足、活动指引的方向不全面。
活动繁多在于众多学生组织领导干部甚至指导老师陷入一个思想误区,认为举办活动的多少体现出一个领导的领导能力或是一个组织的组织力度,基于这一出发点,许多组织便策划各种活动、举办各种活动,接二连三的提出新的思想,没有考虑其现实的意义性便上马开展,或是看到其他组织策划出新的活动也就不管三七到底是二十几顺手拈来。
组织举办活动固然可以锻炼组织成员的组织能力,在一定程度上也可以增加组织的影响力,但我敢断定那是烧大把的经费去追求与经费本不相称的效果,也就如把一颗金子弹塞上枪膛只为射中一只麻雀,将效果化成经济价值,那得与边际成本相差甚远。
活动体系化不足主要在于各个院级组织与校级组织联系较少,特别是不是一套体系里面的组织间联系更少,当然也与有权决定的统一管理部门有关。
组织间联系少了,合作少了,各学生组织组织各自的活动,难免不闭门造车,再加之活动繁多,各色各样的活动琳琅满目。
或许有的人会说这是好事,可以全方位地培养学生啊,但站在一定的高度考虑这个问题缺陷就很明了了:
首先毋庸置疑的两点是学生参加活动的出发点是学习、锻炼和全校统一的活动比院级活动竞争力大。
就第一点来说,学习的就是他人的长处,锻炼的是自己的不足,更多的学生希望在参与活动的过程当中看到更多优秀的人员,学习他们的经验,对于竞争者,他们也希望学习对方的先进经验来催化自己、提高自己,以更好地锻炼个人能力;就第二点来说,校级活动是统一型的,平台更高,组织模式及配备更加完善,优秀的人员自是很多,在这个平台给参加者带来的竞争力度大,学习的起点也高,更有利于锻炼学生能力。
其次,经费问题。
各组织举办各自的活动,类型繁多,其实起到的效果不会相差太大,无非是举办方的组织能力及参加者的活动相关方面能力等。
如果整合统一的活动,裁掉部分不应有的活动,可以减少不必要的人力物力,还能够统一经费、规范活动经费、节省活动开支。
活动指引的方向不全面在于活动的定位仍很原始,注重文艺、体育类的活动特别多,而倡导优良精神文化、提高大学生思想素养的活动较少。
从学校学生分布状况来看,属于理工类学校,理工类学生占很大一部分,对文学性、思想文化性的活动兴趣不够,举办此类活动也比较困难,与其举步维艰地开展,倒不如顺其自然。
本人不以为然,理工类学生占学校学生的多数,正体现着文学修养、思想文化素养的必要性。
相对于文科生来说,理工类学生在文学、思想文化方面确实存在不足,正是因为学生存在不足,以育人为中心的口号才能彰显其价值,找准学生普遍存在的缺陷,有针对性的培育学生、服务学生,提高学生文学修养、思想文化素养。
至于操作难的问题,可以从两个方面把握:
第一,开展形式以校团委为决策指导以校级学生组织为牵领以文科类院为辅助而形成的“团委领军校级学生组织先锋文科类院左右翼”的三位一体模式,即团委提供资金、思想指导支持,校级学生组织承办,文科类院提供人力物力专业问题的帮助,院级学生组织辅助层级选拨;第二,参与率的保持问题上实施各学生组织全力宣传与团委强制参与相结合,宣传方面,各组织动员参与,并充分利用好报纸、网站、广播台等媒介,在必要的时候,团委可采取适宜的措施,提供帮助。
宣传中心第四大定位是“宣传”。
宣传中心是宣传工作的前沿阵地,许多新思想、新文化在这里开启,起到舆论导向作用。
宣传是思想文化的载体,而思想文化影响着人类,因此,宣传在一定程度上也影响着人们的日常生活,小到学样,宣传同样影响着学生的诸多方面。
学生组织的宣传载体不乏有两种:
一是媒介,其中包括横幅、展板、报纸、网站、宣传画、海报等;二是活动,通过某一活动来宣传主题精神或希望达到宣传的内容。
宣传中心是一大特殊的组织,由于其为宣传媒体,因而,从“宣传”这一点定位,宣传载体更应侧重在媒介上,活动载体宣传辅助之。
宣传中心是一大宣传性的学生组织,下属有报纸、网站及青年传媒通讯社,其载体为众多学生组织中所独有,具有相当的优势。
当然,拥有报纸、网站两大载体,相应的工作量也大大增加,日常工作相对于其他学生组织来说异常艰巨,占有宣传中心工作中的很大一部分。
开展活动宣传,工作量也比较大,在活动开展期间需占据大量的人力物力。
宣传中心的本质工作是宣传,而活动是附带性的工作,因此,宣传中心应在做好宣传工作的基础上开展一些有实质意义的活动,而不应强调开展活动降低了宣传的地位,那将本末倒置,再则,活动开展多了,工作量增加,累了兄弟也得不到掌声。
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