发包会议纪要.docx
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发包会议纪要.docx
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发包会议纪要
发包会议纪要
篇一:
建设项目发包会议纪要
xxxx建设项目发包
会议纪要
xxxx年x月x日,xxx乡长xxx同志在乡政府会议室主持召开xxxx建设项目发包会议,xxx、xxx、xxx等相关单位参加会议。
参会各方就xxxx建设项目工作充分讨论并达成共识,现将会议确定的有关事项纪要如下:
会议认为,由于xxxx,xxxx建设项目的实施时间紧,任务重。
施工企业、学校各方要以保质量、重安全、抢时间、促进度为工作重点开展项目建设工作。
会议指出,由于项目投资规模较小,资金有限,为了使更多的资金用于项目建设,参照小规模建设工程招标第十四条“总投资低于50万元人民币,相邻或相近标段通过招标或竞争性谈判确定的中标人具有承包能力的,招标人报行政主管部门同意,直接确定中标人”,在本乡镇实施项目的施工企业中择优选择施工队伍直接发包。
实施企业必须具备符合要求的资质、企业技术力量雄厚、信誉良好,能按期完成餐厅建设任务,在以上基础上优先选择在项目实施地附近有建设力量的施工企业。
会议同意,xxx建设项目由xxx公司承建,项目经理xxx,工地负责人xxx。
会议主持:
会议记录:
参会人员签字:
20XX年2月13日
1
篇二:
工程项目会议纪要
四川恒阳房地产开发集团有限公司
兴文项目部会议记录
地点:
恒阳办公楼二楼会议室
时间:
20XX年7月15日
主持人:
郑总
记录:
柳婷
参加人员:
郑总、赖帆、倪志雄、盖玉强、陈帅、杜江、邝宜宽、李木山、王军正、刘火花、潘才琴、兰蓝等项目全体员工及销售、商管、物业行政管理人员
会议纲要:
1、20XX年上半年工作总结
2、20XX年下半年工作安排
3、总结工作中遇到问题及建议并提出应对措施
会议内容:
为有效推动恒阳地产(兴文项目部)健康、快速、可持续发展,通过对部门工作绩效考核,促进工作业绩的改善和提升,从而保证公司整体经营战略目标的实现。
现安排具体如下:
1、由部门负责人梳理各部门上半年工作目标及实际完成情况并做反馈汇报,并由行政部对各部门进行绩效考核,考核结果提交时间为:
20XX年7月31日。
2、针对员工提出的问题,每条问题至少拿出2个以上对比解决方案及建议上报公司,完成时间节点为:
20XX年7月25日。
3、构筑学习型企业:
员工务必养成良好的学习习惯,通过不断的学习实现观念的改变并最终实现个人能力提高,更好的服务与本职工作。
一、物业部
1、落实购买社区物流自助平台设备,自助接收快递包裹给小区业主带来更便捷的服务;
2、加强小区外来人员登记管理,完善门岗管理制度;
3、加大小区各种安防、消防、及其他各种设施设备,园林景观的巡查力度并形成切实可行的管理制度;
4、查明电梯事件的发生原因并落实责任划分,20XX年7月25日前形成报告上报公司;
5、加强安保队伍的培训,不断努力提高团队凝聚力、提升物业品牌竞争力。
二、商管部
1、原租赁合同,返租合同由商管部配合财务部进行全面梳理,并由商管部提交报告,完成时间为:
20XX年7月25日;
2、由商管部牵头完成物管费、商管费、收费率(包括LEd等代扣电费情况)的统计、并于下周五之前完成报备;
3、加强商业户外泛光工程的全面管理,形成相应管理方案并严格执行,做到形象展示和节能降耗的双赢;
4、加强商业行车交通流线的维护,大门入口处不允许停放车辆,避免造成入口拥堵,入口处考虑立广告牌以提高宣传效应;
5、落实商业区2层、3层电梯使用情况,并保证每台电梯进入正常运行状态;
6、落实商业广告的管理制度,并规范商业广告的管理;
7、尽快完成2#楼商业氛围打造,凸显商业销售气氛,为商业销售及招商做足准备;
8、完善地下车库排水工程(如水篦子),消防工程水系统试压工作等自查清理、全面排查;保证设备正常运行;
9、做好部门内部组织架构分析,人员安排分工等工作分析,完善人员分工优化,工作流程优化管理;
10、加强对商家走访管理,及时慰问、联谊,加强沟通;
11、完善5楼业态招商方案的讨论研究,并形成对比方案上报;
12、请尽快完成商业区24小时业态服务的可行性研究报告并汇报。
三、权籍部
1、做好阳谋公司清算、结算工作的推动,完善计划及时跟进;
2、针对a区预售办理可提前对接各银行,完善报备资料,完成时间为20XX年7月25日;
3、对公积金发放情况进行详细梳理,加强公积金发放工作的推动;
4、加强客户档案资料收集、建档、维护、管理等工作,及时更新;
5、做好与销售部一周一次的客户资料对接工作。
四、预算部
1、尽快完善竣工验收资料的清理和整理工作;
2、务必在合同中加强各发包分项具体内容范围及标准、样品封样、
监理检查、(消防、电力、外墙)等条款的约定,明确招标方式、细化质量标准;
五、工程部
1、a区外墙工程、消防工程、电力等分包单位的确定下周五前完成;
2、确定a区厨房烟道、空调百叶、空调机位安放位置,并完成电梯单位的确定;
3、务必保证按时完成地面铺装、外立面形象展示,完成时间为:
20XX年9月15日;
4、由销售牵头,各部门全力配合完成主干道、围墙铺装报备工作;
5、加大安全隐患排查力度,提高文明施工意识;
6、本次5#、6#楼民工工资发放,可请相关职能部门、小区业主代表亲临现场参与,备留影像资料;
7、小区环道、绿化工程,完成时间节点为20XX年8月15日。
六、财务部
1、账务工作可请外援单位协助完善;
2、租赁合同、物管费、商管费清理,完成时间节点为20XX年7月31日;
3、阳谋公司账务清理结算,完成时间节点为20XX年8月15日。
七、采购部
1、日常用品采购工作务必统一提单、集中采购;
2、小区石材采购资金,可借备用金;
3、配合财务部完成结算清理工作,保证结算工作的正常推动开展;
4、库房对采购、归库物品必须按照相关制度及时清理盘点,领取物品必须先完善流程。
八、销售部
1、全力配合财务对阳谋公司的清理结算,保证结算正常开展;
2、老带新客户的佣金发放需及时上报公司报备;
3、售楼部地毯升级工作需上报公司,由采购部配合完成;
4、加强售楼部的保洁工作管理,确保售楼部整洁卫生环境。
九、行政部
1、购买避暑药品,集中设点发放,做好避暑防范工作管理;
2、完善伙食团菜品升级,加强就餐区域卫生管理;
3、每周进行一次员工心理谈话,并纳入日常工作进行管理;
4、落实办公楼值班人员的安排、管理工作,做好节能降耗工作安排;
5、加强与电力、邮政、各银行等单位的工作关系维护,及时开展联谊工作;
6、驾驶员加强安全意识,车内勿吸烟,注意车内清洁卫生及车辆维护;
7、联系相关单位,加强网络覆盖,保证通讯畅通(车库、电梯、办公室信号弱);
8、行政部门收集员工提出的学习考察建议并完成整理反馈;
9、行政部拟定三个企业文化建设实施方案,完成时间节点为20XX年7月31日。
篇三:
关于竣工结算资料要求的会议纪要
会议纪要会议主题:
关于竣工结算资料要求的会议
会议时间:
20XX(:
发包会议纪要)年8月12日
地点:
陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室
主持人:
纪晓婧
记录人:
纪晓婧
参会人员:
计划经营部王志才、纪晓婧
山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵
西北电力建设工程监理有限责任公司何琳
山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇
西北电力建设第一工程公司李武、李文波
安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应
中国华电工程(集团)有限公司孙越杰
西安正德环保科技有限公司梁尔刚
西安新竹实业有限责任公司纪拥军
黑龙江省火电第一工程公司张晋
陕西建工集团第十建筑工程有限公司
陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎
陕西元辰建设工程有限公司崔刚
横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵
中铁二十四局集团有限公司程宇
广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇
由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声,为提前做好结算资料的收集、准备工作,为竣工结算做基础,特召开此次会议,针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。
详细要求如下:
一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求
榆林电厂工程结算送审资料的要求
所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
、承包人的责任
1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料,且工作联系单不作为工程结算的依据。
2、工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。
承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人,双方交接后,工程结算书若已转交咨询单位,且已开始审核工作,将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。
3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明,若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化,应以监
理方和发包方确认的为准。
具体的界限划分,在其上报结算中除应做出详细文字说明和响应有关会议纪要外,还应在其概算分劈时,将计算的工程量明确到详细的轴线、坐标或相对距离等。
4、承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
、送审结算资料清单及要求
送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。
资料清单及要求如下。
1、工程项目结算资料目录(签收表):
一式七份。
2、工程造价结算书:
一式七份,最少保证三份原件,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。
至少应包括:
(1)封面
(2)目录
(3)工程结算编制说明,包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等
(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)};
(6)设计变更项目结算明细表。
(7)现场签证项目结算明细表。
(8)类似项目综合单价换算分析表。
(9)新增工程(深度至表二单位工程)概算书或预算书。
(10)材料价格表
(11)必要的相关计价表格
4、施工合同:
包括工程项目承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议(优良奖、提前工期奖等)等,提供原件并按签订时间顺序排列。
5、设计变更:
含由设计院、业主、监理、承包商提出并实施的设计变更单增减费用,一张设计变更单编制一套竣工结算,若涉及几套图纸则按图册号分别编制后汇总,设计变更内容实施情况必须经业主签字确认,并按时间先后并分专业整理装订。
6、现场签证:
含由设计院、业主、监理、承包商提出并实施的设计变更单或工作联系单导致的增减费用,一张签证单编制一套竣工结算并按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经发包人相关部门加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进一步核实;对施工方案(包括施工组织设计)及规范里涉及的措施费用,如果合同没有约定的,要根据现场实际情况进行签证确认;没有经过业主确认的一律不予计算。
7、招标文件:
包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册,编制目录。
8、投标文件:
包括技术标(含施工方案)、商务标(含报价和工程量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。
9、中标通知书:
复印件
10、甲方供应材料证明:
由发包人和承包人双方确认并加盖公章。
11、设备、材料价格呈批审核单:
凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票或批价单),每张单须经发包人确认并加盖公章,方能作为结算计算依据。
12、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:
按时间先后整理,须经监理单位或发包人确认并加盖公章。
13、监理通知、发包人施工指令、会议纪要:
分别按时间顺序整理装订成册,并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
14、地质勘察报告和水文资料:
须有勘察单位加盖公章(若招标文件中已包含可不再重复)。
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