8月报表制作技巧培训资料(宋燕).pptx
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,5、基础表(wsim_gz)和(wsim_wgz)的介绍,Wsim_gz,是包含所有在本月过帐的单据信息的基础表,是营办最基础的一张数据表,所有在本月过帐的开单信息都可以在这张表中有具体的显示。
表中每一行显示的为一种产品每一次一种产品的交易情况;Wsim_wgz,是包含系统内已开单但还未到48状态的所有单据之汇总明细。
正确合理的利用相关基础表可以很快获取自己想要的一些数据,提高工作效率,更加快速的为业务提供相关数据服务。
下面就简单介绍如何使用过帐基础表:
首先要熟悉在wsim_gz表中包含的信息,我们常用到的筛选项有:
区域名称显示每一笔单据所属地区,比如黄冈地区;二级区名称显示每一笔单据所属的某个县市区域,比如黄冈地区的英山县;市场名称显示该笔单据是属于批发市场交易还是直营系统交易,一般来说,各营业所的交易都属于批发类型;事业部名称显示此笔交易的产品在公司所分属的事业部;帐号名称显示此笔交易是以何种帐号所开立;凭证类型包括SACO和SACR两种。
SACO指一般出货,SACR指退货;销退数量、销退金额显示该种产品在此笔单据中的出货数量和金额。
4、基础表(wsim_gz)和(wsim_wgz)的介绍,6、如何有效地运用基础表来做透视表:
具体操作步骤及要点:
第一步,点击该项,具体操作步骤及要点:
第二步,出现该对话框后点下一步,注意此处显示为后续数据产生的范围,一定把表中所有数据都框到范围内,然后点下一步,2、具体操作步骤及要点:
第三步,出现该对话框后点“布局”,2、具体操作步骤及要点:
第四步,把右边的选项拖到此处,“页”限制所选数据的类型,比如“市场名称”只选择批发,那么后续所出现的数据就只是表现批发的业绩,如需客户的出货业绩,此处就应是“客户名称”,如需客户的具体品项出货业绩,此处就应是“产品简称”,如需客户的具体品项出货业绩,此处就应是“销退金额”或“销退数量”,2、具体操作步骤及要点:
第五步,如果只需要批发业绩,就把其他点击隐藏,其他的条件筛选也是如此,2、具体操作步骤及要点:
第六步,此处一定要记得销退金额和数量要选择求和项才能得出总业绩,然后点“确定”,再点“完成”,就可以得出想要的数据表,2、具体操作步骤及要点:
第七步,2、具体操作步骤及要点:
以上就是此种数据透视表做法的简单介绍,这只是最基本的步骤,以后大家要多练习,运用熟练之后才可以更加灵活的应用,以后可以根据基础表来变化出很多不同的数据表,也可以灵活的修改基础表来作出自己所要求的表格。
希望大家用心、耐心、细心的学习!
7、常用函数公式介绍,求和公式:
=SUM(目标表!
A1:
A6),条件求和公式:
=SUMIF(目标表!
$A:
$A,$A,目标表!
$B:
$B),单向查找公式-行不固定,列固定:
=IF(ISNA(VLOOKUP($B5,目标表!
$A$2:
$S$2000,4,FALSE),0,VLOOKUP($B5,目标表!
$A$2:
$S$2000,4,FALSE),双向查找公式-行、列都不固定:
=IF(ISNA(INDEX(目标表!
$A$1:
$IV$1000,MATCH($C5,目标表!
$A:
$A,0),MATCH(G$2,目标表!
$4:
$4,0)=TRUE,0,INDEX(目标表!
$A$1:
$IV$1000,MATCH($C5,目标表!
$A:
$A,0),MATCH(G$2,目标表!
$4:
$4,0),条件公式:
=IF($B10,$A1/$B1-1,0),报告完毕谢谢!
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