初级PPT培训教材.docx
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初级PPT培训教材
初级PPT技巧培训教材
一、文字和段落
1、应用幻灯片板式对幻灯片进行排版
在PowerPoint的任务窗格中选择“格式→幻灯片板式”的命令,在PowerPoint的右侧就会出现所有的幻灯片板式,如图:
2、设置文字
在一个幻灯片页面中,在预设的文本框内部都可以添加文字。
而在PowerPoint中文字分为5个级别,我们可以通过工具栏上的“减少/增加缩进量”对文字进行升级和降级处理如图:
小技巧:
同时可以通过快捷键Alt+Shift+“→,←”,或者是“Tab+Shift”来调节文字的升级和降级处理。
3、段落和项目符号编号
PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的,可以通过点击状态栏“格式→项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号和标号”就会弹出如下图的对话框。
二、PPT模板的制作与应用
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。
下面,我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。
设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
2、给幻灯片插入日期和编号
执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
(图F)
全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
3、配色方案的使用
通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。
如图;
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片。
如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:
选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框,如图:
双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”,重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。
4、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
5、自定义页面背景
鼠标指针单击“格式”——单击“背景”——单击下拉箭头(出现两种选项)
、单击其他颜色——单击选择一种颜色作为背景颜色(单一颜色填充)——确定——
单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
、单击填充效果(分为颜色过渡、纹理、图案、图片填充),单击“过渡”——单击选择“颜色”(单色、双色或预设)——再单击选择“低纹式样”——单击“确定”。
1单击“纹理”——单击选择一种纹理——单击“确定”。
2②单击“图案”——单击前景、背景的下拉箭头选择“颜色”——单击“确定”。
注意:
①如单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;
②如单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。
三、插入各种对象
1、插入剪贴画、图片
单击"插入"菜单,指向"图片",单击"剪贴画、图片",从"插入剪贴画、图片"对话框中选择一张合适的"剪贴画、图片"后单击"插入剪辑"按钮。
选择带有"剪贴画、图片"对象的幻灯片版式,然后在"剪贴画、图片"对象位置双击,选择一张合适的"剪贴画、图片"后单击"插入"按钮。
单击"绘图"工具栏上的"插入剪贴画、图片"按钮,从"插入剪贴画、图片"对话框中选择一张合适的"剪贴画、图片"后单击"插入"按钮。
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2、插入多媒体影音文件
、插入声音文件
①准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。
③此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。
[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:
在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。
、插入视频文件
准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。
小技巧:
如果我们想要我们把插入的视频全屏播放,可以右键单击插入的视频文件然后选择“编辑影片对象”,在“缩放至全屏”的项目前打“√”即可实现全屏播放。
3、插入表格:
单击“插入”——单击“表格”——键入列数和行数——单击“确定”——通过控制点来调整大小——通过工具栏来编辑表格。
单击工具栏中的“边框线形”选择线形;
单击工具栏中的“外部框线”选择样式;
单击工具栏中的“填充颜色”选择填充效果。
四、动画设置
1、PowerPoint进入动画设置
①选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图A)。
[注意]:
如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。
2、强调动画的设置
选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“强调”任务窗格如下图:
3、退出动画的设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。
[注意]:
如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。
4、PowerPoint自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象,单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(参见图D)。
全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。
[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F)
设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图E),使得描绘路径更加准确。
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