施工单位档案资料整理工作总结报告.docx
- 文档编号:15842773
- 上传时间:2023-07-08
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:20.58KB
施工单位档案资料整理工作总结报告.docx
《施工单位档案资料整理工作总结报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《施工单位档案资料整理工作总结报告.docx(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
施工单位档案资料整理工作总结报告
施工单位档案资料整理工作总结报告
篇一:
施工单位档案工作汇报
工程
档案管理工作汇报
编制单位:
编制日期:
档案管理工作汇报
各位领导、各位专家:
大家好,我们--------------公司负责承建------------------工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况
----------------,西起-----,东至-----,全长-----米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。
道路红线宽50m,左右幅车行道各,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。
本工程XX年11月开工,于XX年4月正式通过竣工验收。
二、施工文件档案管理组织安排
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。
施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。
为此,我们主要做了以下工作:
(一)落实工程资料管理人员。
根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。
同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工
程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。
(二)做好学习培训工作。
项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。
(三)配臵必要的设备。
根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理
施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:
合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。
(二)施工方案报审文件的管理:
开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管
理:
各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:
质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理:
施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
(六)工程安全资料的整理归档:
项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。
为此,我门围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。
为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。
竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。
五、施工档案管理自我评价
在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1-XX的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。
案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。
篇二:
工程档案工作总结模板
XXXXXXXXXX工程档案工作总结
一、工程及档案概况:
XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。
总建筑面积,其中地上部分,地下部分m2。
工程为一类高层民用公共建筑,钢筋砼框架-剪力墙结构体系,总高度米,主体建筑长约75m,宽约22m。
本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。
地下室主体部分混凝土强度等级均C40。
主体结构部分1~3层层高为米,3~15层为标准层,层高为米。
本工程1~5层框架柱混凝土标号为C40,6~10层框架柱混凝土标号为C30,11~屋面层混凝土标号为C30,所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。
本工程砌体部分材料为页岩空心砖,砌块材料强度等级为。
工程设计使用年限:
50年。
建设单位:
XXXXXXX
设计单位:
XXXXXXX
监理单位:
XXXXX有限公司
施工单位:
XXXXXXXX公司
我公司对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。
为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。
在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1(来自:
小龙文档网:
施工单位档案资料整理工作总结报告)、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。
汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。
材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地
质等有关单位签字后交档案员处。
6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成,不在我单位工作范围内。
你
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。
在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。
在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字资料6本;施工单位自存一套,共6本,其中文字资料6本,
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。
对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况:
我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。
经评定,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结:
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利
实施的关键。
档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。
首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX年7月20日
篇三:
建筑工程档案管理执行情况总结
*****************工程
档案管理
执行情况总结
*************************公司
************************************工程项目部
二〇一四年八月三十日
*********************工程
档案管理执行情况总结
1、工程概况及建设基本情况
工程概况
工程基本情况
*******************工程位于***市莲都区53省道西侧,紧邻建成的工业园区,附近还有50省道,金丽温高速公路、330国道丽温线、丽金线,金丽温铁路等,区内交通便捷。
本工程主要修建南山段生态岸线堤防总长米,工程级别为4级,设计洪水标准为20年一遇;保护与修复河道右侧河滩总面积为公顷。
工程合同总工期14个月。
工程位置
立项、初设文件批复
。
2、档案工作执行情况
*******************工程档案是建设项目的真实记录,是工程面貌的实际反映,也是对建设项目进稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造和重要依据。
*******************工程项目部始终把工程档案管理作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务来抓,以确保工程档案的完整、准确、规范。
我们主要从以下五方面抓好工程档案管理工作:
(1)、领导重视、组织健全
*******************工程项目部成立以来,我们就明确由技术负责分管档
案工作,还专门成立了档案管理领导小组,负责对施工过程中的档案工作进行监督、检查、组织协调和日常管理。
由于领导重视,组织落实,人员到位,职责分明,措施午得力,使档案管理工作自始至终地贯穿于工程建设的全过程。
(2)、完善制度、有章可循
从工程开始,我们依据《项目文件归档要求与档案整理规范》,分别制定了《*******************工程档案管理办法》、《档案管理人员岗位职责》、《档案管理制度》等规章制度,并做到有章可循,明确日常管理的程序和要求,规范工程档案管理,维护项目档案的完整性与资料真实性。
在工程建设中所形成的资料,以预立卷的形式进行整理,对不足的地方督促其整改。
(3)、档案管理有序、整理规范
项目部在档案整理中坚持遵循文件形成的规律,保持文件之间的有机联系,充分利用原有基础,便于保管与利用的原则。
各类档案的整理都选择能区分价值、档案成套、全面完整地反映活动过程的整理方法,十分方便利用。
整理的归档文件、案卷分类清楚,整理合理,标题确切,著录项目完整,编目清楚,编号科学,提供的检索信息准确。
并对整理的档案有序上架,做到架上的排序与归档文件目录、案卷目录、归档文件、案卷的排序与编号完全一致,为有序管理提供了可靠的保证。
(4)、档案设施齐全、保护有效
档案工作是一项系统工程,管理上要求有条不紊,运用现代化管理手段。
项目部对档案室的建设提出了规范化、实用化的设计要求。
档案室基本符合了现代化管理要求,加强了档案管理工作的规范化运行。
(5)、本工程施工单位档案管理执行情况总结
*******************工程建设以来,在***市档案局、***市水利发展有限公司等主管部门的正确领导和关心、支持下,档案管理取得了较好的成绩,在本项目档案专项验收期间,敬请各位领导、专家审查,多多提出宝贵意见和改正内容,我们将十分珍惜这次机会,进一步重视工程档案管理,更好地为***市水利工程建设服务。
浙江泓大建设有限公司
*******************工程项目部
二〇一二年八月二日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 施工单位 档案资料 整理 工作总结 报告