外墙涂料战略合作招标文件.docx
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外墙涂料战略合作招标文件
CompanyDocumentnumber:
WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
外墙涂料战略合作招标文件
外
墙
涂
料
战
略
合
作
招
标
文
件
招标项目:
外墙涂料
招标编号:
联系人:
电话:
传真:
时间:
年月日
地址:
第一部分投标邀请………………………………………第3—4页第二部分投标须知……………………………………第5—15页
1、说明…………………………………………………………第5—6页
2、招标文件……………………………………………………第6—8页
3、投标文件的编写…………………………………………第8—11页
4、投标…………………………………………………………第12页
5、开标及评标………………………………………………第12—14页
6、签订合同…………………………………………………第14—15页
第三部分项目公司工程承包内容及技术要求…………第16—17页
第四部分投标书………………………………………第18—22页
1、投标书封面格式………………………………………………第18页
2、投标书……………………………………………………第19—20页
3、企业法人营业执照影印件……………………………………第21页
4、法人代表授权书………………………………………………第22页
第五部分战略合作协议书主要条款……………………第22页
第一部分投标邀请
投标邀请
致:
贵公司(企业)已通过我方资格预审,因此,我司诚恳地邀请贵公司(企业)参加投标,并请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
1、招标文件编号:
2、招标承揽工程名称:
众安房产下属企业外墙涂料工程
3、主要技术规格:
根据项目实际要求,在供方与项目公司签订供货及施工合同中明确,格式见三、战略合作协议书主要条款投标报价一览表、详细组合报价表、各项费用价格表。
4、交货时间:
(见标书要求)在项目公司供货及施工合同中明确
5、交货地点:
在项目公司供货及施工合同中明确
6、招标文件从年月日起每天(星期六日除外)工作时间在下述地址索取。
贵公司在取得招标文件的同时,应在年月日时(北京时间)前向招标方交纳人民币万元的投标保证金。
投标保证金按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。
开户名称:
帐 号:
开户银行:
7、领取招标文件截止时间:
年月日时分(北京时间)逾期不予受理。
8、投标截止时间:
年月日时分(北京时间)逾期不予受理。
9、投递标书地点:
浙江省杭州市萧山区萧绍路996号四楼工程管理中心
10、开标时间和地点:
年月日
11、通讯地址:
浙江省杭州市萧山区萧绍路996号四楼工程管理中心
邮政编码:
311201
电 话:
传 真:
联系人:
E-mail:
12、众安房产以及项目情况简介
众安房产()成立于1997年,是一家以长三角地区房地产开发经营为主的房地产企业。
历经十年发展,于2007年11月13日在香港联交所主板成功上市,成为浙江省第二家在香港主板上市的房地产企业。
众安房产以其卓越的开发业绩、品牌管理、经济实力、开发后劲、综合管理水平,跻身于杭州市十大品牌房产,浙江省房地产企业30强第八强,长江三角洲地区房地产开发企业80强,成功荣膺2007年中国房地产百强企业,并获“百强之星”称号。
众安房产公司计划年开发量100万平方米以上,现集中在安徽合肥市及淮北市,浙江省杭州市西湖区、萧山区等区域,08年计划开发杭州恒利公司(国际OFFICE中心)约30万㎡,浙江公司(景海湾、汇丰广场、建材市场)约30万㎡,合肥公司(C-1、C-2、F-1)10万㎡,杭州正江公司(闻堰项目)20万㎡,淮北公司(温哥华城三期、四期)42万㎡等。
(公司全称)
(公司章盖章处)
年月日
第二部分投标须知
一、说明
1、使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的产品采购及施工。
2、定义
招标文件中下列术语应解释为:
"招标人"系指众安房产总部。
"投标人"系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商或承包商。
"货物"系指供方按合同要求,须向需方提供的材料、备件及手册等。
"服务"系指合同规定供方必须承担的技术指导及培训以及其他类似的承诺及义务。
"整体工程"系指本招标文件第一部分第12条中叙述的所有范围。
"实际需方"系指众安房产及众安房产下属各项目公司。
"供方"系指提供合同货物及服务的投标人。
"战略合作协议"(含战略产品价目一览表)系指供方与众安房产签订的框架协议,具有通用性,是各项目公司供货及施工协议的依据和基础。
3、合格的投标人
凡经过招标人投标资格预审并接到投标邀请的具有独立法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,取得独立施工资质证书的企业,均可参加投标。
4、投标费用
投标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。
5、招标程序说明:
1)先期通过投标文件(资质、业绩、战略合作意向书及相关技术要求等)综合评比优选投标人;
2)中标人与众安房产总部签订战略合作协议书;
3)根据战略合作协议书,中标人与众安房产下属各项目公司具体签订供货及施工协议书。
6、有关本次招投标发生的争议,经协商不成的,由招投标签约地----杭州市萧山区的人民法院管辖。
二、招标文件
5、招标文件
招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由以下部分组成:
(1)投标邀请函;
(2)投标须知;
(3)项目公司工程承包内容及技术要求;
(4)投标书;
(5)战略合作协议书主要条款
招标文件以中文编印,以中文本为准。
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担。
定标后协议书中产品的议价模式及付款方式:
5.4.1议价模式:
众安房产年总额(各项目公司年合同报备量总和)达到300万元以上,每超过50万元总额下降%作为优惠,优惠部分由项目公司在进度款款中扣除。
5.4.2战略协议履约保证金:
战略协议履约保证金为*万元,可由投标保证金转换。
履约保证金在战略协议终止之日起一月内返还。
5.4.3项目供货及施工合同履约保证金及付款方式:
履约保证金:
供货及施工协议书签订后壹周内,供方必须向需方各项目公司交纳合同总额%的履约保证金,此款待整体工程竣工验收合格后归还(履约保证金根据供方履约情况按比例返还,每违约壹次扣除履约保证金的5%;无违约行为的全额返还,不计银行利息)。
付款方式:
每月上报当月涂料全部完工部分(指面涂完工部分)工程量,经需方审核后支付该段工程量的75%。
整体工程全部验收合格并办妥决算(经双方签字确认)后,需方支付至决算造价的95%(供方必须提供全额发票),余款5%作为质量保证金,待整体工程竣工验收合格之日起质保期满后,经使用管理部门签字确认无质量问题三十天内返还,出现质量问题将做相应扣除。
众安房产涂料年总额达到5.4.1条款时,优惠金额由各项目公司根据优惠比例在进度款中扣除。
如投标方有进一步付款承诺可以自行调整。
5.4.4供方必须按照需方的要求及时供货,若供货不及时,给需方造成损失时,需方除根据协议条款作出相应处理外,还可以取消战略合作;
创杯工程由众安房产下属项目公司自行确定。
总包管理配合费及现场施工水电费按照众安房产下属项目公司施工总包合同约定条款执行。
投标人必须包产品的制作、包运输、包包装、包装卸、包材料二次搬运、包安装、包保修、包验收前的产品清洁、包验收、包配合、包售后服务、包税收、包现场安全、文明施工等费用。
投标人在结算时必须开具(项目工程所在地)建筑施工安装发票,与众安房产下属项目公司发生款项结算。
中标人在与项目公司签订的供货及施工协议书中需载明为具体项目工程施工服务的项目经理及其它相关人员资料,且必须提供项目经理与投标人的劳动关系证明,并列举其参与施工过的类似重点工程实例。
中标人在与项目公司签订的供货及施工协议书中必须编写详细的施工组织设计方案。
6、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前3天内以传真等书面形式通知招标人。
招标人将以书面形式统一予以答复,招标人的答复对所有投标人均有效。
招标答疑人:
联系电话:
传真:
7、招标文件的修改
在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对他们具有约束力。
投标人应在8小时以内以书面形式确认收到修改文件。
为使投标人在编写投标文件时,有充分时间就招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期,并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,与项目公司签订供货及施工协议前,投标人须自行前往对施工现场进行查看,否则被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。
在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后,编制投标文件。
9、投标的语言及计量单位
投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。
投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
10、投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列内容:
10.1.1按照第11、12条要求填写的投标书以及投标格式、投标报价表。
10.1.2按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人是合格的,而且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。
10.1.3按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及服务的合格性,且符合招标文件的规定。
10.1.4第18条规定的投标保证金。
投标文件由下列第一卷技术标及第二卷商务标组成:
10.2.1第一卷技术标
(1)公司简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、技术人员数等);
(2)生产许可证、相关产品的鉴定书及施工资质证书等;
(3)质量保证体系及其质量认证证明;
(4)重点工程实例(已建工程和在建工程各举几例);
(5)货物的使用条件、制造参照标准、技术参数等资料;
(6)列明产品内详细配置清单,并注明厂家、规格型号、品牌、产地等以便技术标的评定(单价在商务标中列报);
(7)进口产品需提供原产地证明及报关单;
(8)其它文件和资料。
(9)投标单位需提供产品的样品。
10.2.2第二卷商务标
(1)投标人的法定代表人的授权委托书;
(2)投标承诺书;
(3)投标报价一览表、详细投标组合报价一览表、各项费用价格一览表(按照战略合作协议书中格式)(必须另外单独提供电子版本,一并密封在商务标中);
(4)售后服务承诺书(请注明售后服务联系人、联系方式及投诉电话等);
(5)其它文件和资料。
11、投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和投标报价表,表明所提供的货物、货物简介(含技术参数)、数量及价格等。
12、投标报价
投标人对投标货物及服务报价,应报出最具有竞争力的价格,并在投标货物价格表内分别填写货物名称、规格型号、遍数、干涂膜厚度、产品单价、单位用量、综合单价。
综合单价包括:
材料费、人工费、辅料费、吊篮施工费、税费、保险费、运输费、检测费、运保费等。
投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价。
每种货物只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。
投标人必须对所生产的外墙涂料全部品种(弹性、平涂、质感、金属、氟碳、真石等不同品种不同效果)进行报价,报价体现高中低档,只报其中部分内容者投标文件无效。
13、投标货币
投标应以人民币报价。
14、证明投标人资格的文件,不仅限于此:
(1)投标人有效的"法人营业执照"(复印件)
(2)法人授权委托书(原件)
(3)法人授权代表身份证(复印件)
(4)产品鉴定证书(复印件)
(5)生产许可证(复印件)
(6)施工资质证书(复印件)
(7)荣获国优、部优荣誉证书(复印件)
(8)投标人认为有必要提供的声明及文件
15、投标货物应符合招标文件规定的技术响应文件
投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。
投标人必须提交其所投标货物和服务实质性符合招标文件的技术响应文件。
该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源等资料。
15.2.1提供近三年以来类似材料的销售业绩及总销售额。
15.2.2货物的图纸和样本、资料及说明书等。
15.2.3外购件注明供货来源和生产企业。
16、投标文件的有效期
投标文件自开标之日起60天内有效。
17、投标文件的书写要求
投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册。
投标文件的书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表盖章。
招标人有权将字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件定为废标。
投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
同时投标文件必须加盖骑缝章,否则作废标处理。
投标文件的份数:
商务标与技术标必须分开启封,其中,商务标壹式伍份,正本壹份,副本肆份;技术标壹式伍份,正本壹份,副本肆份,并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样,参考资料不限量。
投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件壹式伍份,纳入投标文件。
18、投标保证金
根据投标须知第条的规定,投标人应提交*万元的投标保证金,作为其投标书的一部分。
在因投标人的不当行为而使招标人受到损害时可根据投标须知第条的规定没收投标人的投标保证金。
投标保证金为人民币,使用支票或汇票,由投标人按投标邀请函中明确的开户银行、名称、账号、缴款期限和金额办理。
对未按投标须知第和条的规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
落标人的投标保证金,将按条的规定予以无息退还。
发生下列情况之一的,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标;
(2)投标人在规定期限内未能履行下列条款:
A、根据投标须知规定签订战略协议或接受对错误的修正;
B、根据投标须知规定提交履约保证金。
(3)中标后,在投标有效期内拒签战略协议;
(4)对投标时的承诺不履行;
四、投标
19、投标文件的密封与标记
投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,同时,商务标和技术标也须分开密封,并在封签处加盖投标人公章。
投标文件信袋封条上应写明:
(1)招标人、招标文件所指明的投标送达地址;
(2)招标项目名称;
(3)标书编号;
(4)投标企业名称和地址;
(5)注明"开标时才能启封","正本","副本"。
如果投标文件未按上述规定密封和标记,而使投标文件迟到、遗失或失密,招标人概不负责。
20、投标截止日期
投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
招标人将根据本须知条款条推迟投标截止日期的,其以传真等书面形式通知所有投标人后,招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
在投标截止时限届满后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
五、开标及评标
21、开标
招标人根据招标文件规定的时间、地点主持开标,届时请投标的代表参加,参加开标大会的法人授权代表应签到以证明其出席。
21.1.1商务标启封时,需要由投标人验证确认乙方标书是否启封。
21.1.2投标人未按规定时间到场,视为自动放弃验证标书密封性权利。
开标时就投标文件正本、"报价单"及招标人认为必要的内容进行询标。
招标人作开标记录,并存档备查。
22、评标
招标人将组织评标小组,对已就招标文件作出实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标小组对所有投标人的投标书采用同一标准进行评审。
评标的依据为招标文件、投标文件和询标纪要。
与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素:
22.4.1投标货物的技术水平、性能。
22.4.2投标货物的质量和适应性。
22.4.3对招标文件中付款方式的响应及合同条款的响应程度。
22.4.4供货能力。
22.4.5配套材料的齐全性(如有需要)。
22.4.6备品备件和售后服务承诺。
22.4.7其他特殊要求因素(如安全及环保等)。
22.4.8投标人的综合实力、业绩、信誉等。
投标文件中有下列错误必须修正并经招标人确认,否则投标文件将被拒绝:
22.5.1用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
22.5.2报价、金额小写与大写不一致,以大写为准。
22.5.3文字表述与图形不一致,以文字表述为准。
22.6投标文件的澄清
22.6.1为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。
投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
22.6.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。
22.6.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。
22.6.4评标小组判断投标文件的响应性基于但不限于投标文件本身。
22.6.5评标小组有权拒绝被确定为非实质性响应的投标。
评标小组有权确定投标人中标。
评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
评标过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
投标人在评标过程中,所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的行为,可能导致其被取消中标资格。
23、授予合同
招标人根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
合同将授予能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人。
授予合同时变更产品品种的权利
招标人在授予合同时有权对"投标报价一览表报价表"中规定的货物品种和服务予以增加或减少,或分项选择中标人。
24、中标通知
评标结束后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》,但发出时间不超过投标有效期。
在中标人与需方签订合同后,招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金(不以现金形式)。
不解释落标原因,不退回投标文件。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
25、签订合同
中标人在接到招标人通知后2天内到招标人处领取《中标通知书》,中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间和地点与需方签订战略合作协议书。
然后,根据每个项目的实际情况及进展与项目公司签定供货及施工协议。
双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
中标人在规定的时间内向招标人交足战略协议履约保证金,战略协议履约保证金为50万元,项目供货及施工协议履约保证金由项目公司在签订协议时自行约定。
合同签订时,中标人需提供一份同期系列产品出厂价目表(含提供电子版本壹份)。
在战略合作协议生效期间,中标人向众安房产提供的系列产品价格不能提高。
26、拒签合同
中标人收到《中标通知书》后,由于中标人原因未能或拒绝按《中标通知书》中规定的时间与需方签订战略合作协议的,招标人有权没收其投标保证金,取消其中标资格,并从中标候选人中重新选定中标单位。
27、中标人违约
如中标人违约,招标人可从中标候选人中重新选定中标单位,组织签订战略合作协议。
第三部分项目公司工程承包内容及技术要求
(参考样式)
1、涂料品种、效果、技术要求、施工面积、基本做法,根据项目实际要求,在中标方与项目公司签订供货及施工协议中明确。
2、外墙采用涂料,并作批底处理,效果。
外墙涂料用量不低于kg/m2(不含底漆)。
最后结算时需方验收如发现供方采用的涂料用量低于kg/m2(不含底漆),供方同意向需方支付外墙涂料承揽工程总造价的***%的违约金。
施工工艺为施工。
主要技术要求
项目
指标
延伸率(%)
最低施工温度
干燥时间(表干)/h
耐人工气候老化性
耐水性
耐洗刷性/次
耐玷污性
3、施工过程中需考虑外窗、裙房屋面等所有成品、半成品的防污保护。
4、预测施工面积:
约万平方左右,最终按实结算。
5、颜色按设计要求确定色卡(请各投标单位带各自公司的色卡前来对比定色)。
6、投标单位提供的产品必须详细注明原材料产地、品牌、规格等相关要素。
7、本工程根据现场施工条件确定采用(包括吊篮、吊绳选择)施工,乙方应编制吊篮的安全使用方案和成品保护方案。
8、本工程为包工、包料。
施工用料、施工费需分项报价。
需考虑决算造价的%总包配合管理费及%施工水电费。
(总包管理配合费及现场施工水电费按照众安房产下属项目公司施工总包合同约定条款执行。
)
第四部分投标书
一、投标书启封袋封面格式
(正本/副本)
投标书
——(标书编号)
项目名称:
招标人:
投标文件送达地址:
投标单位:
投标单位全权代表:
投标单位:
(公章)
地址:
年 月 日
备注:
开标时才能启封。
二、投标书格式
投 标 书
致:
___________________________________
根据众安房产外墙涂料工程招标采购货物及服务的投标邀请______________________________(招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经投标人正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本壹式_______份。
(1)投标报价表,详细投标组合报价一览表
(2)货物简要说明一览表
(3)按投标须知要求提供的全部文件
(4)资格
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 外墙 涂料 战略 合作 招标 文件