公司节约型机关创建专项行动方案.docx
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公司节约型机关创建专项行动方案
公司节约型机关创建专项行动方案
一、组织机构成立公司节约型机关创建专项行动领导小组略职责分工
1.公司领导小组负责制定公司节约型机关创建工作实施方案,并
组织实施。
负责指导、协调各部门、各单位开展节约型机关创建工作。
2.公司节约型机关创建领导小组办公室设在公司办公室,负责公
司方案的组织实施和考评,牵头负责公司机关专项行动的落实工作。
3.各单位负责本单位节约型机关创建的具体落实,根据公司方案
细化具体管控措施和检查内容,各项具体工作要有分管责任人。
二、专项行动具体内容强化机关作风建设
1.持续改进文风。
进一步深入落实公司《贯彻落实八项规定实施
细则》
《基层减负方案》等文件要求,切实改进文风,减少各类文件简报。
已有信息系统可办理的业务、可导出的台账记录报表等,原则上不再另行报送纸质材料。
2.推进管理提效。
杜绝随意变更和增加管理审核环节、随意增加临时记录等拍脑袋事项,坚决遏制多头管理、重复报送、过度痕迹管理等形式主义问题。
加强机关人员素质教育,引领公司清廉风尚,降低企业经营风险。
3.提高办事效率。
需要多个部门和单位办理的事项,要积极应用
工作联络单准确高效沟通。
工作联络单是公司受控记录,见《信息沟通、社区及公共关系控制程序》附录2:
《乌鲁木齐石化公司工作联络单》。
能电话解决的问题,不让基层多跑腿,能一次解决的绝不让基层来回跑,提高办事沟通效率,节约办事成本。
节约用电
1.节约使用空调。
配备空调的办公室,根据室内外温度合理设置空调温度。
严禁开空调时开窗通风。
长时间离开或下班时要及时关闭空调。
2.节约使用照明设备。
办公室白天尽量采用自然光,避免白天拉窗帘开灯办公,长时间离开或下班必须及时关灯。
具备条件的走廊、大厅、卫生间等公共区域要使用声控、光控节能灯具。
不具备自动控制的区域,要明确责任人根据区域办公需要开关照明设备,全员要养成随手关灯习惯,杜绝长明灯现象。
会议室根据会议需要使用照明,会议结束后要及时关闭照明、音响、投影等设备。
3.节约使用办公设备。
电脑、打印机、复印机、碎纸机等不是必须连续工作的办公设备,按需开启使用,用完及时关闭电源。
下班后一律关闭办公室非安全类设备的电源开关。
严禁私自使用电暖气、冰箱、微波炉、电瓶车充电器等非正规配备的电器设备。
4.提倡低碳出行,尽量多走楼梯,少乘电梯。
节约用水
1.全员养成节约每一滴水的习惯。
水房、卫生间、洗手池等用水场所要设置明显的节水标识,做到随用随关,打扫清洁办公区域要合理节约用水,杜绝长流水现象,严禁用办公区域新水进行室外洒水、绿化浇灌等。
2.加强用水设备的日常维护管理。
推广使用节水型器具,按标准加强办公区域供水管线、饮水机、水龙头、水管、便池、水箱等供水设备设施的检查维护,发生跑冒滴漏现象要及时处置。
节约用纸
1.提倡无纸化办公。
充分利用中油邮箱、即时通讯软件、网页等信息化手段进行日常办公,减少文件材料印刷和打印纸张、墨盒消耗。
2.减少纸张消耗。
各类会议发言一般采取PPT形式,少发或不发书面材料,严禁印发PPT版的书面材料。
未经批准,各单位不得印发纸质简报、通讯,严禁使用70克以上纸张彩色印制、专业装订简报、通讯。
提倡双面用纸,提高纸张利用率。
各类文件、会议材料能通过
OA、邮箱等合规方式办理的,原则上不另行印制纸质文件。
加强会议管理
1.公司整体会议费预算原则相对2020年初下达预算硬下降44%。
各单位会议费由办公室统一核实、控制使用。
2.精简会议,提高会议效率和质量。
根据会议需要合理确定参会人员和会议规模,能合并召开的会议不单独召开,严格按照公司会议管理标准做好会前准备、提高会议质量、加强会后督办等会务管理。
3.高效沟通,节约办会成本。
利用信息化手段加强内外部沟通,对内充分利用公司已投用的视频会系统,对外利用信息化办公等多种手段,依法合规开展业务,减少各类主办、承办会议支出。
4.节俭办会,严控会议经费支出。
坚持厉行节约,反对铺张浪费。
各类会议不配备资料袋、笔记本等办公用品。
会场布置一切从简,一律不摆放花草,不制作背景板,不提供水果、干果。
会场配备水壶,提倡自带水杯,减少瓶装水、一次性杯具消耗。
严禁以任何名义发放纪念品。
加强办公费用及低值易耗品管理
1.公司整体办公费预算原则相对2020年初下达预算硬下降54%。
2.降低低值易耗品费用。
购买办公用品注意性价比,严格办公用品及耗材出入库管理,建立采购、发放台账,从购置、保管、申请、审核、发放、领用等环节严格控制,确保办公用品及耗材按需使用,避免浪费。
3.爱惜公共办公设施,无故损毁公物要照价赔偿。
加强办公用品管理,纸张、纯净水等不得带离办公场所私用。
今年原则上不安排新购置办公设备、办公家具,采取内部调剂解决。
严控接待费用、出差出国人员经费管理
1.公司整体业务招待费预算原则相对2020年初下达预算硬下降50%。
2.接待过程坚持做到厉行节约,杜绝铺张浪费。
公务接待费用全部纳入预算管理,原则上由接待对象承担的差旅、住宿、会议、培训等费用,不在公司公务接待费中列支。
加强与业务相关单位的日常沟通联系,避免非必要的公务接待来往。
3.减少不必要的出差、外出学习交流、考察调研等活动。
能够通
过电话、信函等方式了解情况的不安排出差,确因生产经营急需出差的,须按照规定程序报批,合理安排行程,从严控制出差人数和天数,住宿、交通等严格执行公司文件规定,严控差旅费支出。
4.对报销严格审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规。
对未经批准以及超范围、超标准开支费用不予报销。
5.严控出国人员经费,原则上今年不安排出国业务。
加强公务用车管理
1.严格按照公务用车管理标准使用公务用车,严禁公车私用、私车公养。
严格执行节假日三交一封制度。
2.加强公车使用登记管理,合理安排公务用车,可合并用车的不单独派车,进一步提高公车利用率,杜绝假记录和忙闲不均的现象。
3.公司生产车辆不得用于两级机关公务使用。
除特殊原因外,越野车不得用于市区日常使用,仅限因公长途和路况较差地区使用。
使用越野车时,要严格控制车辆数量,尽量减少使用频次。
4.加强公务用车费用预算管理和单车全口径核算管理,实行统一加油、统一维修、统一保险、统一核算。
运输公司认真核定公务用车运行费用,车辆管理单位做好单车全口径核算的月度分析,切实降低公务用车运行成本。
严控电话费用支出
1.根据岗位、人员办公需求配备办公电话,组织机构、岗位变动要及时办理电话业务变更,长期闲置的号码要及时内部调剂使用或注销。
2.严格控制通讯费用支出,提倡利用微信、中油即时通等通讯软件进行日常办公。
严禁利用办公室电话煲电话粥,不得用办公电话处理个人事务。
3.每月通讯费结算必须经过责任单位主管领导审核确认。
节约粮食
1.加强公司各员工餐厅用餐管理,通过张贴宣传标语、播放宣传视频、强化监督检查等方式,坚决制止铺张浪费现象,营造文明就餐环境。
2.各单位要加强教育引导全员树立爱粮、惜粮意识,自觉养成节约粮食的好习惯。
三、管理考核要求加强水、电消耗核算管理。
已装水、电计量设备的办公区域要真实记录水、电消耗量情况,做好核算统计。
未装计量设备的办公区域要抓紧完善表计设备,公司将根据办公区域人数逐步推行人均水、电消耗等指标,加强对标管控,做到节能降耗管理无死角。
严格费用指标考核管理。
办公费、会议费、接待费由公司办公室整体管控,每月按进度进行诊断并落实考核,其中办公费、会议费方面,管控目标已通过《关于分解下达提质增效工作目标的通知》下发,请各单位严格执行。
业务招待费方面,从5月1日起,单次接待费用预计超过1000元的,必须提前向公司办公室报备后才能组织实施。
加强教育培训和宣传引导。
各级机关人员要模范带头落实集团公司在生产上精耕细作、在经营上精打细算、在管理上精雕细刻、在技术上精益求精的四精工作要求,在全公司营造一切成本均可降的良好氛围,为公司打赢提质增效攻坚战提供保障。
各级宣传部门要利用多种渠道和方式,大力宣传节约型机关创建专项行动和工作成效,营造良好舆论氛围。
要深挖先进典型,加强总结交流,推广经验做法,充分发挥典型示范带动作用,推动工作整体提升。
推动节约型机关创建常态化、长效化。
各单位认真贯彻落实《公司节约型机关创建专项行动方案》,结合本单位管理实际,细化明确管控目标、管控措施和日常检查表,按月诊断,持续改进提升。
公司办公室将不定期对各单位落实情况进行抽查,并进行通报、追责和表彰奖励。
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- 公司 节约 机关 创建 专项 行动 方案