ERR Survey QuestionairesAAM Hefei.docx
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ERRSurveyQuestionairesAAMHefei
AAMHefeiPlantERPProject
BusinessSurvey
Attachment1MaterialExtractionList
Seq
MaterialName
说明
Introduction
*1
AAMHefeiorganizationalchart
AAM合肥所设置的部门、各部门设立的主要角色以及这些角色的职能,请详细描述生产、采购、物流、仓储、销售、计划、售后、财务等ERP相关职能部门
DepartmentsinAAMHefei,Mainroleineachdepartmentandtheirresponsibility.PleasedescribetheProduction,Procurement,Logistics,Warehousing,Sales,Planning,Service,FinanceandERPrelateddepartmentsindetails.
*2
Enterpriseprocesslist
目前所有应用中的业务流程清单和简要说明
Thelistofcurrentbusinessprocessinuseandtheirbriefintroductions.
*3
ThetypicalBOMsandRoutings
按产品大类整理的典型产品BOM结构和工艺路线(请按几个大类提供几份BOM和工艺样例,便于更好了解公司产品特征)
TypicalBOMsandRoutingsbycategories(pleaseprovideseveralsampledataofBOMsandRoutingsaccordingtoseveralcategoriesinorderforabetterunderstandingoftheproductionfeatures)
*4
WorkshopandWarehouseLayout(thenameoftheworkshopsandwarehousesandtheirfunctionsandsoon)
介绍有哪些车间,其作业功能划分及上下游关系,以及仓库构成。
Introducecurrentworkshopsandwarehousestructuresincludingtheirfunctionsandusages,upstreamanddownstreamrelationship
*5
Cross-referencetableaboutITApplicationSystem,Mainuserdepartment/position
介绍AAM合肥现在已经应用了哪些信息系统,以及哪些部门或者岗位在应用
IntroducethecurrentsystemsinuseineachAAMHefeiandthedepartmentsorpositionsthatareusingthem.
*6
Thelistoffinancialstatements
请提供AAM合肥目前财务报表清单,包括名称、用途和使用频率
Pleaseprovidethelistofeachcompany’scurrentfinancialstatements,includingname,purposeandoperatingfrequency
Part1:
BasicInformation(请企业管理部准备,IT部分由财务信息部准备)
Interviewee:
ERPProjectPMO,
ITDepartmentorBusinessManagement.
DepartmentLeader
Job
Contactor
Responsibility
TelephoneNumber
Seq
Questions
问题
回答(Reply)
*1.
Whatisthemainbusinessscopeandmainproductseries?
AAM合肥公司主要经营范围及主要产品系列是哪些?
2.
HowaretheAAMHefei’smainbusinessdepartmentsandtheirfunctionsanddutiesdivided?
Eachdepartmentpersonnelandmainbusinessvolumeofbusiness.
AAM合肥分公司的主要业务部门及其职责划分如何?
各部门人员配备及主要业务的业务量。
*3.
Monthprocessingaccountingvouchersquantity
Salesinvoiceproductivity
Purchaseordersquantity
Productionworkorderquantity
Warehouseinandoutvouchersquantity
Etc.
月处理会计凭证量
销售发票处理量
采购订单量
销售订单量
生产工单量
仓库出入单量等
*4.
PleasedescribethecurrentmajorbusinessprocessbetweenmainbusinessdepartmentsintheAAMHefei,focusontheproduction,procurement,salesandservice.Suchas:
1.Planning—Sales—Warehouse—Finance
2.Market—Sales—Warehouse—Finance
3.Planning—Production—Workshop—Warehouse—Finance
4.After-salesserviceworkflow
请描述AAM合肥主要业务部门之间现行的主要业务流程,侧重于产、供、销、服务如:
5.计划—销售—库存—财务
6.市场—销售—库存—财务
7.计划—生产—车间—库存—财务
8.售后服务工作流程
*5.
HowisthecurrentITsituation:
—Thecurrentapplicationinuse
ERPsystem
Financialsystem
Materialsystem
Planning,productionsystem
Costmanagementsystem
HumanResourcesystem
After-salessystem
—Databasesystem
—Server
—Network
—WhetherthereisaWebpage?
(WhatistheAAMHefei’swebsite?
)
—Whetherane-commerceapplicationhasbeenlaunched?
AAM合肥工厂的IT现状如何:
—正在使用的应用系统
ERP系统
财务系统
物资系统
计划、生产系统
成本管理系统
人事系统
售后服务系统
—数据库系统
—服务器
—网络
—是否有WEB主页,(AAM合肥工厂的website是什么?
)
—是否已展开电子商务应用
*6.
TheexpectationsoftheAAMheadquartersandHefeiManagementtotheERPproject
—Theoverallobjectiveoftheproject
—FocusontheFinancialManagement,SupplyChainManagement,ProductionManagement,CustomerRelationshipManagement(Sales,Marketing,Service),HumanResourceManagement,electronicbusinessordecisionanalysis.
—Theprojectscheduleexpectations
总部及合肥工厂高层该对ERP项目的期望
—项目的总体目标
—侧重于财务管理、供应链管理、生产管理、客户关系管理(销售,市场,服务)、人力资源管理、电子商务或决策分析。
—对项目进度的期望
*7
WillAAMHefeiusethestandaloneERPinstanceorusethecurrentAAMOracleinstance?
此次AAM合肥工厂实施是否基于独立的系统或者基于原来AAM的Oracle系统?
Part2:
InventoryManagement(由生产管理一部准备)
Interviewee:
Warehouse
DepartmentLeader
Job
Contactor
Responsibility
TelephoneNumber
Seq
Questions
问题
回答(Reply)
*1.
Pleasedescribetheitemnamingrule,Willthatbeaglobalnamingrulecontrolledbytheheadquarter?
Ifyes,forthoselocalitemusedbytheAAMHefeionly,what’stherule?
请描述AAM合肥工厂库存物料(既物料)编码原则。
未来是否需要和AAM集团统一编码?
对于只有合肥公司使用到的本地物料如何进行编码?
*2.
Arethereanyrealwarehousesthere?
Ifyes,isthatrentorself-owned?
请描述AAM合肥工厂库存管理的组织结构及实际的地理库位,仓库种类(成品、备品、部件、设备、报废库等);是否存在在途管理的需求?
是否存在租用的仓库?
*3.
Anylocatorenabledforcurrentwarehousemanagement?
Ifyes,pleasealsoidentifywhethersystemhasalreadyenabledlocatorcontrolornot?
是否按仓库货位进行管理?
4.
Pleasedescribehowtocategorizetheitems?
Anyrequirementstogivemultiplecategoriesforoneitemperdifferentperspective,likepurchasingcategory,inventorycategory.
请描述贵公司的物料分类及物料数量?
是否可对同一物料进行多种分类?
(如:
同一物料在采购部门和库存部门可能分类不同)
5.
Isthereanyaliasformaterialinquiry?
是否有物料的查询别名?
*6.
WhethertoenabletheItemlotnumbercontrol?
—Ifyes,whentogeneratethelotnumberandhowtouseit?
—Ifyes,whethertomanageitemsbasedontheShelflifeperiod?
是否采用物料的批号控制管理?
—如是,解释何时生成,如何使用
—如是,是否按物料的货架生命期进行管理?
*7.
Whethertoenabletheitemrevisioncontrol?
Ifyes,what’stheprincipletopromoteitemrevision?
是否采用物料的版本号控制管理?
如有,升版的原则是什么?
*8.
Whethertousetheitemserialnumbercontrol?
—Whentodecidetheserialnumber,andwhentogenerateandassigntoitems?
是否采用物料的系列号控制管理?
—何时决定系列号,何时产生并赋予物料?
9.
WhethertousetheABCanalysismethodtomanagethestock.Whatisthecommonjudgmenttoclassifyitems?
是否对存货采用ABC分析方法进行管理?
通常分类依据是什么?
*10.
Pleasedescribetheinventorycountingandvarianceprocessingmethod.
—Atpresent,thedifferenttypesofitems’on-handquantityaccuracy.
—Atpresent,whetheryouhavebeendoingthecyclecountaccordingtotheABCcategory?
—Howoftendoyoudothephysicalcounting?
Willyoustoptheproductionlineforphysicalcounting?
—Howtodealwiththecountingvariance?
请描述物料盘点方式及盘点差异处理。
—目前,不同类型物料库存数量准确度?
—目前,是否已经在按ABC类别做周期盘点?
—全面盘点,多久做一次,是否要停止生产线
—盘点差异一般如何处理
11.
PleaselisttheAAMHefeibusinessvarietiesandprovidecorrespondingdocumentssamples.
—PurchaseReceipts
—Pickingitemsandcompletetoinventory.
—Scrap
—R&Drecipients
—Exhibitiongiven
—Subinventorytransfer
—Salesshipment
—Variousreturnofgoods
—QualityAssuranceinparallel
请罗列AAM合肥工厂处理业务种类并提供相应单据样张。
—采购收货
—加工领料及入库
—报废
—研发领用
—展销赠予
—移库
—销售发运
—各种退货
—紧急放行等
*12.
Howtodothegoodstransferamongdifferentwarehouses?
Arethereanyrequirementstomanagethein-transitgoods?
属不同会计主体的仓库之间,物料转移如何处理?
如转移至第三方租借仓库的流程等;
*13.
Howtodotheinventoryreplenishmentplan?
Likemin-maxplan,re-orderpointplanetc.
AAM合肥工厂采用何种存货(物料)成本计价方法。
您认为目前的这种成本计划方法存在哪些待改善的缺陷?
*14.
Anybarcodeappliedforcurrentgoodsmanagement?
AAM合肥工厂如何制定库存(物料)的补充计划?
(是否采用如最大最小、重点订货方法等)
15.
Pleaseprovidesomewarehousereportsample.
是否使用条码技术?
是否应用条码扫描?
在哪些事务处理上已经运用了条码技术?
16.
Howtodomaterialissuefromthewarehouse?
IsFIFOrequired?
请提供目前仓库部门使用的报表样张,还希望获得哪些报表和数据。
17.
Pleaselistthemostoutstandingproblemsaboutwarehousemanagement(pleasetrytolistthreeormore)
物料发料采用什么原则(先进先出等)
*18.
Pleaselistthemostoutstandingproblemsaboutwarehousemanagementatpresent(pleasetrytolistthreeormore)
请列举目前仓库管理最突出的几个问题(请尽量列举3个以上)是什么?
Part3:
BOMandRoutingManagement(由产品研发部准备,工艺路线部分产品部牵头工艺工程部准备)
Interviewee:
ManufacturingDepartment,FinanceDepartment(forthecostinformation)
DepartmentLeader
Job
Contactor
Responsibility
Telephonenumber
Seq
Questions
问题
回答(Reply)
*1.
Whichdepartmentisresponsibleforitemmastermaintenance?
物料编码由哪个部门负责维护?
*2.
HowtoclassifyBOMsintheAAMHefeiandpleaseexplaintheclassificationmeaning.Suchas:
StandardBOM,PlanningBOM,ModelBOM,OptionalBOM.
AAM合肥工厂BOM如何分类并请解释分类含义
如:
有无标准BOM,计划BOM,模型BOM,可选配BOM之分?
3.
HowmanylevelsarethereinaBOM?
物料清单BOM有几级(几层)?
4.
HowistheaccuracyoftheBOMsandRoutingsusedintheproduction?
用于生产的BOM和工艺路线的准确率如何?
5.
DoesaBOMhavemultipleversionsatthesametime?
是否有BOM的多版本问题?
6.
IsitneededtocomparedifferentBOMs’structure?
是否有BOM结构比较的需要?
*7.
IsthereanyalternativeBOMoralternativecomponentinaBOM?
是否有替代BOM及BOM组件的替代需求?
*8.
Howtodefineandmanageroutings?
如何对工艺路线进行定义、管理?
*9.
Howtoreflecttheconsumptionstructureoflaborandexpensesinroutings?
如何在工艺路线中反映工、费的消耗结构?
*10.
Whethertoreflecttheinformationaboutdepartmentorworkcenterinroutings?
是否在工艺路线中反映部门或工作中心?
11.
Howtovouchtheresources(material,labor,expense)consumptionstandards?
如何核定资源(料、工、费)的消耗标准?
12.
PleasedescribetheshiftsintheAAMHefeiandtheworkingtimeofeachshift.
请描述AAM合肥工厂的生产班次及每班时间?
*13.
Howtodeterminetheleadtimestandardsintheprocessofproduction,suchas:
manufacturingleadtime,fixedleadtime,variableleadtimeetc.
整个生产提前期如何制定如:
制造提前期、固定提前期、可变提前期等如何确定?
*14.
WhatECNreportsdoyouuse?
Normally,whatdepartmentsneedthesereports?
WhatareyourexpectationsofimprovementsoffutureECNprocess?
目前使用哪些工程变更报告?
这些报告通常送达哪些部门?
你希望如何优化你的工程变更过程?
*15.
Pleaselistthemostoutstandingproblemsaboutitem,BOM,Routingatpresent(pleasetrytolistthreeormore)
请列举目前物料、BOM和Routing管理最突出的几个问题(请尽量列举3个以上)是什么?
Part4:
ProductionandMaterialPlanningManagement(请生产管理一部准备)
Interviewee:
PlanningDepartment
Departmentleader
Job
Contactor
Responsibility
Telephonenumber
Seq
Questions
问题
回答(Reply)
*1.
Currently,whatistheproductionplanmethod?
(Suchas:
Annualforecast,3monthsrollingplan,1monthMPS,
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