某楼盘亮相活动策划.docx
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某楼盘亮相活动策划.docx
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某楼盘亮相活动策划
某楼盘亮相活动方案
活动时间:
2013年2月24日
上午:
9:
30—12:
00下午:
14:
00—16:
00
活动地点:
杨武坊广场(上午)XX宾馆(下午)
活动主题:
某楼盘
——臻品面世
活动意义:
吸引潜客户眼球,为项目造势,为销售做铺垫。
邀请大众与我们同庆,感谢社会各界对半山半岛的认可支持,并且借此次活动的宣传,使市场关注某楼盘,尤其在叙永新城区域建立企业良好口碑。
活动目标:
●传达某楼盘开盘信息;
●营造热销卖场氛围,聚集人气;
●显示企业实力,扩大楼盘社会知名度、美誉度;
●融洽政府职能部门、客户及相关机构的关系;
●积累更多客户资料,为今后的营销奠定扎实基础;
●体现某楼盘的美好前景,促进楼盘销售。
1、具体活动构思
活动定位
通过前期公司的宣传造势,本楼盘已有一定的知名度及客户积累,故开盘时强调的是现场氛围,通过开盘当天现场的布置和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,让客户的购买欲,最大限度促成签约。
突出品位:
通过现场的布置和工作人员的细微服务,来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
提升档次:
通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解传达,对现场人流进行合理控制,使整个现场感觉有次序、有层次。
有条不紊:
通过一系列辅助工作,在销售过程中抓住客户心理,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,并直接达到火爆的销售效果。
注:
如客户不多,可考虑请20——40名客人扮成购房者来现场增加购房人气。
1、优道公司提供现场活动安排,以喜庆热烈的氛围活跃现场;
2、活动开始前安排开发商领导代表讲话;
3、演出公司提供现场音乐,现场表演(主持剪彩仪式、舞狮、歌舞表演等活动);
4、歌舞表演、剪彩仪式、舞龙舞狮、礼品派发、美食品尝互动穿插进行;使活动紧凑有序。
5、奖品准备可从价值十几元到几百元不等,具体奖品提前准备;
6、现场活动应气氛活跃热烈,突出亮相仪式的欢乐气氛,拉近观众与半山半岛的距离,建立开发企业良好口碑。
现场安排专人照相、摄像,作为企业文化存档。
7、现场设咨询台1个。
二、整体气氛布置
整个会场将配合杨武坊广场市内接待中心剪彩亮相为主题,以剪彩亮相的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地6个空飘气球悬挂空中作呼应。
杨武坊广场市内接待中心内粉红色的气球装点。
主干道及杨武坊广场市内接待中心、工地周边布置有标志的彩旗,杨武坊广场市内接待中心内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、杨武坊广场市内接待中心布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂某楼盘亮相仪式横幅。
(3)充气拱形门一个,6个气球,悬挂文字文字“热烈祝贺某楼盘正式亮相”
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)杨武坊广场市内接待中心内四壁挂粉紫色气球。
2、工地现场6个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺某楼盘正式亮相”。
3、杨武坊广场市内接待中心
(1)在杨武坊广场市内接待中心的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到和控制接待中心秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)腰鼓队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
4、叙永各主要街道悬挂条幅(2月19日-2月24日)
条幅内容:
(1)11月25日某楼盘璀璨亮相欢迎莅临品鉴。
(2)某楼盘,龙栖之地半岛尊城。
5、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间:
2月18日-2月23日五天
6、媒体配合
11月25日楼盘的首次亮相,将邀请相关媒体前来报道。
这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的来访量及销售。
所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定某楼盘在人们心目中的档次和形象。
本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
现场将邀请叙永当地知名媒体前来报道。
7、售楼区域划分(活动当天):
●选房区:
主要用于通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
●休息区:
设置鲜花、桌椅、茶水等,主要用作客户逛累了之后临时休息所用。
●签约区:
主要用于已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
3、风水讲座
1、活动目的:
让客户深入了解某楼盘品质及地域优势;提升某楼盘在客户中的口碑和项目形象。
最终达到蓄客的目的。
2、活动内容:
邀请著名易学专家朱旭东老师开设“易学环境理念与家居风水”讲座,向参加讲座的客户讲解:
到底什么方位与朝向的房子最适合我?
如果现在不适合该怎么办?
什么样的装饰风格与色调最适合我?
等客户关心的风水问题。
3、客户来源:
(1)、上午参加某楼盘现场亮相的客户;
(2)、1000组蓄水客户电话邀请,由销售经理将1000组蓄水客户详细资料分发给10名置业顾问,每名置业顾问负责通知100名蓄水客户。
保证在3内完成1000名蓄水客户的通知,并由置业顾问以表格形式记录下通知的客户是否愿意参加本次活动。
姓名
联系方式
是否愿意参加
备注
愿意不愿意视情况而定
愿意不愿意视情况而定
表一:
调查表格
4、客户设想:
300组
四、活动细化安排
1、活动准备流程:
2、现场活动程序安排
作为一个亮相活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
由时尚热舞、舞狮活动来制造喜庆气氛,吸引周边居民的注意。
由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。
故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。
另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
节目推介+舞台效果:
彩虹机+冷焰火:
a.舞狮(点睛,采青,登高,吐福)
b.新民乐
c.电声提琴组合
d.小丑杂耍
e.川剧变脸
f.舞蹈
3、各岗位工作安排:
(1)礼仪小姐10名。
统一着装,身着有“【^^^^^^^^】欢迎您”字样的绶带。
(由房地产公司选拔提供)。
职责:
①正式开盘前位于活动区
协助签到人员签到;
为嘉宾佩带胸花;
引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备;形象展示。
②剪彩活动进行时,配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室;售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示。
注:
礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由公司安排。
(2)保安负责人1名,保安人员7名。
统一着保安服装,要求高矮一致,形象较好形象较好。
职责:
①售楼部主入口安排2名保安封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部。
②草坪活动区安排4名保安负责活动现场的秩序维护,活动现场的安全维护、客户咨询、挥引导来宾车辆;售楼部内秩序维护。
(3)选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配。
职责:
①对进入选房区客户的讲解和算价;
②对客户进行有效的房型引导;
③对客户进行签单的心理诱导;
④带领客户缴费和办理相关手续;
⑤对选定房的客户认购书的签定;
⑥对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明。
(4)清洁工作人员4名:
要求尽量年轻,形象较好,责任心较强。
职责:
①早上7:
30到达现场,对售楼部内外及草坪现场进行开盘前的清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员:
售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
区域内的清洁工作
客户简单区域咨询、指引等回答
(5)医生1名。
职责:
①负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
②负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院
具体活动程序设置:
09:
30 杨武坊广场市内接待中心迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:
40 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
10:
00 时尚热舞表演,吸引注意,聚集人气。
10:
20司仪亮相,宣布杨武坊广场市内接待中心亮相仪式开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
10:
30 某楼盘项目领导致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的亮相仪式;并对公司及本项目进行简短介绍)。
10:
40 剪彩仪式。
10:
50 燃放鞭炮,舞狮表演。
11:
20有奖竞答:
邀请嘉宾前往杨武坊广场市内接待中心参观和稍作休息,活动全程置业顾问/行销派发宣传单页资料,然后主持人开始热场问问题,答对者获得礼品一份。
11:
50 美食品鉴会。
13:
30-16:
30(风水易经讲座)讲师:
XXX
地点:
XX酒店
内容:
住宅风水学美食:
糕点、饮料、水果
安排流程
13:
30~14:
00客户签到(优惠信息宣传、诚意申请)
14:
00~15:
00朱旭东老师讲课(上)
15:
00~15:
10中场休息15:
10~16:
10xxx老师讲课(下)16:
10~16:
30讲座互动环节
3、人员安排
本次活动参与人员包括某楼盘、优道、演艺公司人员等,为使活动顺利有序进行,在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排:
岗位/人数
人员安排
岗位描述
活动总指挥/1人
负责协调相关各方关系,审定活动方案及相关合作单位、活动费用,确保活动顺利进行。
活动副指挥/1人
负责策划活动的落实和现场咨询接待与表演两大活动协调进行,以达成活动既定目标
策划执行/1人
负责活动方案策划,选择/组织/协调各活动合作单位工作,活动跟踪落实。
负责活动宣传物料供给到位。
销售经理/1人
负责现场销售咨询区管理,参与现场咨询,协调活动现场与销售现场工作
销售人员/11人
1、5人对意向客户提供项目产品咨询
2、6人针对潜在客户在活动现场散发DM单(需进行简要登记)并进行市调
礼仪/4人
正门迎宾2人、引领、奖品礼仪各一人
物业/2人
负责现场茶水,美食补给和服务
奖品管理与发放
负责现场奖品、宣传物料的管理与发放
演出负责人/1人
负责演出活动按计划进行;并接受活动总控管理,保证演出与销售咨询协调进行
演职人员/若干
其中节目主持人1人;
四、相关准备清单
1、报纸广告刊登费用2、电视广告费用3、条幅10条 4、请柬5、司仪6、礼仪小姐7、易拉宝8、充气拱形门9、路旗10、指示牌11、花蓝12、佳宾胸花13、鞭炮14、美食25、装饰品购买16、宣传单页制作17、空飘气球租赁费18、歌舞队、舞狮队19、风水大师20、音响、话筒租用21、礼品22、剪彩红绸
五、参考费用支配
类别
活动
媒体费用
其他费用
具体费用
包含项目
活动演出、礼仪
美食:
糕点、水果、饮料
物料:
花蓝、升空气球、红地毯、音响、签到台、水晶球冷火烟.
(预计初步邀请媒体名单4-6家,每家2个人,每个红包200元)
美食餐点的供给急用
酒店场地租赁:
讲师费用3000元、行架1500(以实际购买为准)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 楼盘 亮相 活动 策划