1项目部现场车辆管理及有关费用管理规定.doc

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中国长安汽车集团深圳综合体项目

项目部综合管理办法

（1）

文件名：

项目部车辆管理及有关费用管理规定（试行）

文件号:

深圳综合体.（2011）综001号

版次：

第一版

编制：

审核：

批准：

文件会签

会签部门

工程部

设计部

会签人

生效日期：

项目部现场车辆管理及有关费用管理规定（试行）

为了进一步加强现场车辆的管理和成本核算工作，使现有的车辆更好地为现场各项工作提供服务，达到“规范管理，服务现场，保证安全”的目标，特结合现场实际，在执行公司相关规定的基础上，再制定以下补充规定。

1．车辆的调度

a.本项目现场的车辆均属公司资产，在现场期间，由项目部车辆管理员负责管理，为公司在本项目部各项工作提供交通服务；

b.除日常（上下班时间）接送上下班的员工外，因公外派车辆由项目部车辆管理员合理调度，并对车辆使用情况进行记录（登记在用车记录表上），每月传至公司项目分管领导处备案；

c.非正常上下班及有关人员外出工作的用车，必须经项目部车辆主管负责人批准并在用车记录表上备注，方可安排，严禁未经批准私自用车；

2．车辆的使用管理

a.车辆驾驶员应服从现场管理，遵守公司及现场的各项车辆管理规定，为现场人员用车提供服务；

b.每次用车调度记录内容应有用车人姓名、时间、地点、里程数、过路（桥费）、停车费使用情况等内容，严禁未经允许搭乘与工作不相关的人员；

c.司机未经领导批准，不得将车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，严禁驾驶员公车私用，严禁驾驶员酒后驾车；

d.每辆车应定期保养，保养前须事先填写好汽车保养申请单并交由车辆管理员处，由车辆管理员负责汽车的定期维护、保养工作，汽车保养申请单应如实填写维修、保养情况，包括内容、时间、维修地点等情况；

f.现场车辆完成日常接送和外派工作后需停放在项目部驻地，未经车辆分管领导批准不得在外停放；

3．车辆运行耗费管理

统一车辆油费的管理办法：

项目部所属车辆在指定的加油站统一办理加油卡，并定期形成汽车加油的明细表，加油卡由车辆管理员负责，分管领导统一管理。

统一车辆过路费的管理办法：

项目部所属车辆统一办理粤通卡，将车辆过路产生的费用完全信息化，粤通卡由车辆管理员负责，分管领导统一管理。

a.车辆维修应由车辆管理员负责统一管理，控制好维修质量、价格和工期；维修期间，项目部车辆主管领导应对车辆维修实施有效监督，确保维修项目内容按合同执行；

b.凡车辆外出所产生的过路（桥）费、油费等应由用车人在用车记录明细单上记录，由车辆管理员不定期对车辆所办理的粤通卡和油卡使用记录进行核对；

c.由于特殊情况在统一化车辆产生费用（油费、过路费）之外另产生了汽车使用费用需报销的需经过车辆分管领导及项目部经理同意，方可给予报销（因个别情况产生了票据类的费用报销：

需向车辆管理员和分管领导说明情况后，经过车辆分管领导签字同意，方可进行报销；凡与车辆使用无关的票据一律不予报销）；

d.严格费用报销制度，在向公司报销前车辆管理人员应将各种票据按时间顺序进行整理，并附上公用车辆使用记录以备后查。

每月因车辆使用产生的费用均需由车辆管理员制作明细表，车辆分管领导及项目部经理等相关负责人签字后方可报出。

4.违规与事故处理

a．在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

1）无照驾驶。

2）未经许可将车借予他人使用。

b．违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

c．各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。

如属小事故，可进行处理后向行政部报告。

d．发生交通事故后，项目部应在第一时间向公司及项目部领导报告，如需向受害当事人赔偿损失或因意外事故造成车辆损坏，应积极上报公司和项目部领导由公司决定处理办法，并服从公司决定。

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