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实验教学指导书
《管理信息系统》课程
实验指导书
经济管理学院
二零一二年十月
实验项目一管理信息系统基础知识实验
一、实验目的
1.掌握常用管理信息系统的基本功能
2.了解常用管理信息系统的作用和优缺点
二、实验基本要求
1认真阅读和掌握本实验的程序。
2上机运行本模块程序。
3保存与记录实验结果,并进行分析总结。
三、实验要点
1实验环境
硬件:
服务器一台,P42.06CPU/40GHD/512MRAM以上配置,用户PII400/4.3G/64MBRAM以上配置。
软件:
服务器操作系统为MSWindowsNTServer4.0以上版本,用户操作系统为Windowsxp,InternetExplorer6.0以上浏览器
四、实验学时数
本次实验共4学时。
五、实验内容
选择自己感兴趣的信息系统,比如学生选课系统、淘宝网、衡水学院网站等。
分析系统的对象和有哪些功能?
主要界面?
系统设计哪些数据?
系统使用的优缺点等基本问题。
国内外部分ERP软件的性能对比
了解国内外一些著名软件开发商的名字,现状等。
了解目前流行的一些著名ERP软件,了解其主要功能、应用与发展,并对管理信息系统在组织中的重要性有一定的认知
实验项目二用友ERP体验式实验
一、实验目的
1.熟悉用友ERP-U88.72软件的基本界面;
2.掌握用友ERP-U88.72管理系统中有关系统管理和基础设置的内容;
3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
掌握电子商务C2C模式的交易流程。
二、实验基本要求
1认真阅读和掌握本实验的程序。
2上机运行本模块程序。
3保存与记录实验结果,并进行分析总结。
三、实验要点
实验环境
硬件:
服务器一台,P42.06CPU/40GHD/512MRAM以上配置,用户PII400/4.3G/64MBRAM以上配置。
软件:
服务器操作系统为MSWindowsNTServer4.0以上版本,用户操作系统为Windowsxp,InternetExplorer6.0以上浏览器
四、实验学时数
本次实验共8学时。
五、实验内容
1.熟悉启动用友ERP-U88.72软件;
2.增加和减少用户(操作员)
3.建立会计核算账套;
4.进行财务分工;
5.输入基础信息;
6.备份账套数据
六、实验步骤
(一)实验环境配置
在桌面点击“应用服务器配置”图标,打开下图:
点击第一个图标“数据库服务器”打开下图所示:
选中显示的数据源,本例为PC57或其它,点击“删除”
——选择“是”,显示如下图所示:
点击第一个“增加”按钮,弹出“新建数据源”对话框。
数据源与数据库服务器均设置为上机的本机计算机名,以下是查看本机的计算机名的方法:
在桌面的“我的电脑”右击“属性”,弹出系统属性中点击“计算机名”选项卡,如下所示为“PC61”
将查到的“pc61”填入数据源与数据库服务器一栏,如下图所示:
(二)增加和减少用户(操作员)
1.以系统管理员身份登录系统管理启动系统管理
点击桌面的“系统管理”,单击工具栏“系统”中的“注册”,系统中预先设定了一个系统管理员“admin”,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理,如下图所示。
“登录到”与“帐套”都选中“PC61”,每个同学的不同,依据上部分查出的计算机名而异。
2.增加用户(操作员)
(1)执行“权限”\“用户”命令,打开“用户管理”窗口。
(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按实验资料填写,填写“张川”并设置为“财务主管”,再填写“于方”和“李民”“王管”“李管”的信息
(3)最后单击“退出”按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有操作员以列表方式显示。
再单击工具栏上的“退出”按钮,返回“系统管理”窗口。
特别提示:
只有系统管理员才有权限设置角色和用户。
用户(操作员)编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。
(三)建立账套
1.创建账套
执行“账套”\“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
2.输入账套信息
己存账套:
系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:
必须输入。
本例输入账套号008。
账套名称:
必须输入。
本例输入“北京维达股份有限公司”。
账套路径:
用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:
\U8SOFT\Admin,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的默认路径。
启用会计期:
必须输入。
系统默认为计算机的系统日期,更改为“2008年10月”。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。
如图下所示。
3.输入单位信息
单位名称:
用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入:
北京维达股份有限公司
单位简称:
用户单位的简称,最好输入。
本例输入“北京维达”。
其他栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
4.输入核算类型
本币代码:
必须输入。
本例采用系统默认值RMB。
本币名称:
必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:
用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如
选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销能处理。
本例选择“工业”模式。
行业性质:
用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目,本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管:
必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择“demo”。
按行业性质预置科目:
如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框,本例选择“按行业性质预置科目”输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。
5.确定基础信息:
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建账完成后,由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核;
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“无外币核算”4个复选框,单击“完成”按钮,如下图所示。
系统提示“可以创建账套了吗?
”,单击“完成”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
6.确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础栏的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,科目编码级次:
42222,客户分类编码级次:
223,供应商分类编码级次:
223,部门编码级次:
22,其它为默认值。
如图1-15所示。
单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。
7.数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。
本例:
存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位数均为2,单击“确认”按钮,
系统弹出“创建账套”提示对话框,如下图所示,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。
8.启用系统
在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总账”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2008-10-01”,如图1-17所示。
单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?
”
单击“是”按钮返回。
图1-17系统启用窗口
9.退出系统
单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
另外分类编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业应用门户”\“基础信息”\“基本信息”中进行修改。
(四)财务分工
(1)执行“权限”\“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2)选择008账套:
2008年度。
(3)从窗口左侧操作员列表中选择“001张川”,选中“账套主管”复选框,确定张川具有账套主管权限。
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择“于方”,单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“总账”、“薪资管理”、“固定资产”,并根据实验资料确定明细选项。
(5)选择“李民”,单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“GL总账”前的“+”图标,展开“凭证”项目,选中“凭证处理”和“出纳签字”权限,单击“确定”按钮。
(6)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
图1-18增加和调整权限窗口
特别提示:
为了保证系统运行安全、有序,适应企业精细管理的要求,权限管理必须向更细、更深的方向发展。
用友ERP-U8管理系统提供了权限的集中管理功能。
除了提供用户对各模块操作权限的管理之外,还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制,不同的组合方式使得权限控制灵活、有效。
在用友ERP-U8管理系统中可以实现三个层次的权限管理。
第一,功能级权限管理。
功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能,包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。
例如,赋予操作员“于方”对某账套中总账模块、工资模块的全部功能。
第二,数据级权限管理。
该权限可以通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级的权限控制。
例如,设定操作员“于方”只能录入某一种凭证类别的凭证。
第三,金额级权限管理。
该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及系统内部控制的不在管理范围内。
例如:
设定操作员“李民”只能录入金额在20000元以下的凭证。
另外:
功能权限的分配在系统管理中的“权限”\“权限”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”\“基础信息”\“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。
(五)基础设置
1.登录企业应用平台。
执行桌面“企业应用平台”命令,打开“注册”
对话框。
输入操作员001或“张川”;在“账套”下拉列表框中选择“008北京市维达股份有限公司”;更改“操作日期”为“2008-10-01”;单击“确定”按钮,进入用友ERP-U8“企业应用平台”。
2.进行基础设置。
(1)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮,点击“机构人员”中的“部门档案”即进入“部门档案”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-19所示。
图1-19部门设置结果
(2)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮,点击“机构设置”中的“人员档案”即进入“人员档案”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-20所示。
图1-20职员档案结果
(3)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮,点击“客商信息”中的“客户分类”即进入“客户分类”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-21所示。
图1-21客户分类结果
(4)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础信息”处单击“基础档案”按钮,点击“客商信息”中的“客户档案”即进入“客户档案”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-22所示。
图1-22客户档案结果
(5)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮,点击“客商信息”中的“供应商分类”即进入“供应商分类”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-23所示。
图1-23供应商分类结果
(6)在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础信息”处单击“基础档案”按钮,点击“客商信息”中的“供应商档案”即进入“供应商档案”设置窗口。
按实验资料填写结果,如图1-24所示。
图1-24供应商档案结果
特别提示:
必须先建立客户分类、供应商分类档案,才能建立客户档案、供应商档案;且客户档案、供应商档案必须建立在最末级分类上。
所有档案建立时,应遵循事先设定的分类编码原则。
六、备份账套数据
(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2)执行“账套”\“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套008
单击“确认”按钮,稍候,系统提示“拷贝进程……”信息。
(3)系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。
(4)在该对话框的下拉列表框中,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录,单击
“确认”按钮。
七、说明
本次实验在经济管理学院实验中心的实验室进行,主要实践管理信息系统的相关知识,实验内容适用于本科专业学生(任课教师可根据课时及学生学习情况适当调整实验内容),要求学生填写实验报告。
实验项目三综合案例分析
一、实验目的
通过案例分析,要求学生了解企业应用管理信息系统的整体运作情况、管理信息系统的企业功能和效果。
二、实验基本要求
1认真阅读案例。
2根据文后提出的问题进行思考和讨论,并回答相关问题。
三、实验学时数
本次实践共4学时。
四、实验内容
学生分组进行
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 实验教学 指导书