范文附件公文的附件写.docx
- 文档编号:16047251
- 上传时间:2023-07-10
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.79KB
范文附件公文的附件写.docx
《范文附件公文的附件写.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《范文附件公文的附件写.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
范文附件公文的附件写
范文附件公文的附件写
一、附件与附件说明的规范化标注
二、附件的附件处理方法
在公文处理实践中,有的公文附件木身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《条例》和《格式》都没有给出相关规定。
可根据实际情况,采用不同的处理方法:
三、被批转、转发、印发的文件—附件
有的人以为,在批转、转发、印发类公文中,被批转、转发或印发的文件应当做附件处理。
依笔者之见,在这类通知中,被批转、转发或卬发的文件不应当做附件。
《条例》明确规定,正文是“公文的主体,用来表述公文的内容”,附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”。
被批转、转发或卬发的文件是公文的主件,承载着公文的主要的、核心的内容,并不是公文正文的说明、补充或者参考资料。
实际上,批转、转发、印发类公文属于复合体公文,其正文在形式上由两部分构成,一部分是“通知”本身,另一部分即是被批转、转发或卬发的文件,它们共同构成公文的正文。
处于前而的“通知”仅仅起着“按语”的作用,被批转、转发或卬发的文件是公文不可或缺的主要内容。
如《土壤污染防治行动计划—》(国发(XX)31号),前面的“通知”只有一句按语
“现将《土壤污染防治行动计划》卬发给你们,请认真贯彻执行”,被卬发的文件正是公文的主件《土壤污染防治行动计划》。
按语与被批转、转发或卬发的文件共同构成一份新的文件,它们之间是文件的开头部分与主体部分的关系,而不是主件与附件的关系,二者缺一不可。
如果无按语,该文件就失去了发文的权威性、合法性;如果按语脱离了所批转、转发或卬发的文件,按语就无所依托,失去存在的价值。
由此看来,我们不能把批转、转发、印发性通知看成是带附件的公文。
合同上要有提到附件
不然你突然冒出一个附件是无效的
开头就是写明是合同哪条所列附件
然后按面积,价格什么列岀来就可以了
函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括•交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部
分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函
中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函
XX大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方而建立全而的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院XX研究所(盖章)
一九九五年X月X日
函的范文二通知事宜函
—办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据—领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
—办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
函的范文三征求意见函
—办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函[**]XX号
各省、市、区人民政府、—各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
—办公厅(盖章)
一九九九年X月X日
函的范文四请求批准函
广州XX局销售公司请求批准函
XX局销办函[**]5号
广州XX局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复卬,为便于工作,我们拟购买一台复卬机,请给予批准。
可否,请批复。
广州XX局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日
函的范文五答复事宜函
XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民—行政处罚法》于**年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和—《关于贯彻实施〈中华人民—行政处罚法〉—》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
XX市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《XX公司二期改造项目评估报告》的函
XX工银商字[199X]XX号
XX市XX分行:
现呈报〈XX公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:
XX公司二期改造项目评估报告。
(略)
XXX工商银行(盖章)
一九九X年"•一月五日
函的范文七转办函
XX省人民—常务委员会关于转办提案的函
X人函[**]2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级—和人民检察院密切配合。
附:
〈XX省第九届人民—第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
XX省人民_常务委员会(盖章)
一九九九年X月XX日
附件:
(略)
函的范文八催办函
交通部广州救捞局催办函
XX造船厂:
贵厂XXXX年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在己经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上己造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
XXXX年X月X日
函的范文九邀请函
关于出席XXXX研讨会的邀请函
XX秘书长:
最近,国家XX部XXXX科学研究院批准关于xxxx课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在XX省XX市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
XXXX研究中心(盖章)
二OO年三月XE1
谢谢,我是在网上投简的,简历中的基本信息已经在公司给的表格中填好了,我觉得应该是在简历中没有完全说明好自己的用word补充一下,不知道对不对,也不知道该怎么做。
附件应当置于正文之后,版记之前,并与主件一起装订。
根据《—公文格式》“7.3.4附件说明”的规定:
附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
而且公文的附件需要另面编排,无论前一面留有多少空白,都需要另起一而。
无论附件的页数有多少,都一定要置于版记的前面,并且无极特殊情况要与主件一起装订。
如果在版记之后编排装订附件,由于版记是公文结束的标志,附件就不能视为公文的组成部分了。
附件的标识方法:
1、按照规定,附件都要另起一面单独编排,具体的编排方法是要在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字,使用3号黑体字,如果有多个附件,后而必须紧跟附件顺序号,顺序号后无需加冒号。
附件标题编排在首页第三行居中位置,附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容完全一致。
附件标题以及附件中行、字、段落等的编排与主体部分相应格式要素的要求完全一致。
2、按照规定,公文如有附件,一定要在“附件说明”处标注公文附件的顺序号和名称。
其位置在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.XXXXX");附件名称后不加标点符号°
附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
另外当附件名称字数较多需要回行时,要注意应当与上一行附件名称的首字对齐。
参考资料:
所谓附件,是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是公文的组成部分之一,公文正文己经标注了成文日期并加盖了公章,所以附件不必标注H期和盖章了。
另外提示一个问题,一般来说,印发办法、制度、方案等,并不应作为附件,而应该是主件。
例如《XXX—XXX办法—》,这个办法就是主件,不能作为附件处理。
具体可以参看—办公厅的发文格式。
附件都标注在一一正文之下,落款之上。
平民学生有平民学生的好处,比如朴素能吃苦肯干等,许多企业找人看重的也就是这点;所以千万不要灰心!
学生奖励,校内职务,学生实践经验,培训经历等等都没经历过也不能空着,尽量想办法写全:
只要不是特别离谱,可以自己编一些,实在不行把老师的口头表扬也算上(哈哈,这个开玩笑了),像你平时去打零工什么的都可以算上,在学校的实习、培训什么的也算你的经验对不?
2M的附件空间你可以放毕业证、学位证、个人作品等。
整体需要突出你的作品及培训、实践经验,企业不看重其它的,这些是亮点,也是企业关心的地方。
模板,内容仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 范文 附件 公文