《试验检测报告排版管理规定》A版08.docx
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《试验检测报告排版管理规定》A版08
1范围
为了进一步提高我公司检查/试验/检测/监测报告的编制质量,现对各类报告的出版格式作了统一规定。
该报告格式适用于各试验室承担的检查/试验/检测/监测项目撰写的检查/试验/检测/监测报告。
2引用文件
JT/T483-2002交通科技报告编写规则。
3基本要求
3.1一般要求
3.1.1报告的内容应科学、准确、完整、易读。
3.1.2报告应采用国家正式公布实施的简化汉字。
3.1.3报告中采用的计量单位应符合国家发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并按《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。
3.1.4报告中使用的术语、符号、代号应遵照国家有关标准执行。
报告中使用新的专业术语、缩略词应加以注释。
国外新的专业术语、缩略词,应在译文后用圆括号注明原文。
3.1.5报告的插图、照片应确保能够完整清晰复制或计算机扫描。
3.1.6与数字相连的国际单位,一律采用英文表示,如:
4.5cm。
3.1.7表格下附注采用宋体小五号。
3.1.8报告一律用A4标准纸,必须是打印件、印刷件或其复印件。
3.1.9报告的机读版数据应采用通用文件格式,数据应完整地保留。
3.1.10印章盖在扉页中,在页面左上角盖‘计量认证章’,页面上部中间盖‘CNAS试验室印章’,右上角盖‘交通部试验检测资质印章’或‘建设工程检测资质印章’,交通部试验检测资质包括:
公路工程综合甲级、水运工程结构甲级、水运工程材料甲级、公路工程交通工程专项、公路工程桥梁隧道工程专项。
3.2报告结构
3.2.1报告结构如下:
3.2.2报告的页码
a)目录的页码设置为Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ,Ⅴ,Ⅵ……,页码位置居中,如目录为单页,可不设置页码。
b)报告如在一个总题名下分装成两卷(篇、册)以上,应连续编制页码,当各卷(篇、册)有副题名时,各卷(篇、册)应单独编制页码。
页码从正文开始。
4具体要求
4.1报告类型
类型可分为:
检测、检查、试验、监测、设计等。
4.1.1报告类别:
详见JSTRI-C-01-2008《文件的编号规定》;
4.1.2题名
4.1.2.1题名应以简明、准确的词语高度概括报告的主题和中心思想,一般与项目名称一致,避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
字数不宜超过30个汉字。
4.1.2.2报告如下列情况之一,可以加副题名:
a)题名语意未尽,需用副题名补充说明报告中的特定内容;
b)报告分卷(篇、册)或分阶段的报告成果,总题名相同需用副题名区别报告的特定内容;
c)有必要用副题名作为题名的引申或说明。
4.1.3报告分卷(篇、册)编写时,各卷(篇、册)编号应在题名下一行居中位置。
4.1.4完成单位
完成单位为项目承担人所在的基层法人单位。
当完成单位不止一个时,可依次分行排列。
4.1.5完成时间
完成时间是指报告完成的时间,由完成单位填写,如二○○九年六月十日。
日期中○○设置为采用插入特殊符号。
4.1.6封面
报告封面格式见附录A。
页面设置:
上:
3cm,下:
2.5cm,左:
3cm,右:
2cm;页眉2.4cm,页脚2.0cm;
报告封面:
文字(报告编号)加粗,数字加底线;
小型检测报告封面设置:
页面行距固定值26;
报告编号一行设置:
宋体四号,文字加粗;报告编号与检测报告间空2行;
标题设置:
宋体初号,字体加粗;样品信息字体设宋体加粗,三号,样品信息内容不加粗;单位名称设置三号宋体加粗。
检查/试验/检测报告封面设置:
页面行距设固定值26;
报告编号一行设置:
宋体四号,文字加粗;报告编号与检测报告间空2行;
标题设置:
标题行距固定值36,其余行距固定值26;题名检查/试验/检测报告设置单独一行,每字空一格;单位名称及日期设置三号宋体加粗。
4.1.7字型、字体
题名为一号黑体加粗,副题名为二号宋加粗,完成时间为三号宋加粗,其余均为4号宋体;文中外文与数字均设TimesNewRoman体;封底字体设宋体小五。
4.1.8扉页
参加人员为持证人员;编制、审核、批准人员必须为本人签名。
扉页中的报告编号:
宋体四号;行距固定值36;报告编号与检测报告间空一行,报告题名:
黑体一号,加粗,报告名称后一空。
扉页内容设置:
宋体小三,行距固定值36。
4.1.9报告签字要求:
编制人员:
从事本专业工作年限为1年,需持有检测员证;
审核人员:
需持有检测工程师证;
批准人员:
为授权签字人(需通过计量认证/实验室认可/检查机构考核认可)。
4.1.10注意事项
标题设宋体二号加粗;
内容设置:
宋体小四号,行距为固定值26;单位名称后空一行。
4.1.11目录
“目录”采用宋体二号,加粗,段后0.5行,调整宽度4个字符,行距固定值26。
目录内容设宋体小四号,段前段后0,行距为固定值26;二级设置缩进文本之前2个字符,三级设置缩进文本之前4个字符,对齐方式为两端对齐。
目录中的页眉为“目录”两字居中,页脚设值页码,位置居中,以数字形式Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……表示,如目录页为单页可不设置页码。
4.1.12页眉、页脚
采用隶书五号。
院标高、宽为1cm,院标后加报告名称。
附录中可设也可不设页眉,页脚设置为(第X页共X页),位置居中。
大报告格式:
a、报告页码大于10页,可设置为:
页眉最左边为报告名称,最右边加章节名称,如“第一章工程概况”。
页脚左侧为单位名称(江苏省交通科学研究院股份有限公司),右侧为页码(第X页共X页)。
b、报告页码小于10页,可设置为:
页眉最左边为报告名称,最右为报告编号,如“编号:
XXXXXXX”。
页脚左侧为单位名称(江苏省交通科学研究院股份有限公司),右侧为页码(第X页共X页)。
小报告格式里页眉最左边为报告名称,最右边为报告编号,如“编号:
XXXXXXX”。
页脚左侧为单位名称(江苏省交通科学研究院股份有限公司),右侧为页码(第X页共X页)。
4.2正文
4.2.1报告层次
报告按其内容分成若干层次进行叙述。
层次的编号采用阿拉伯数字,报告层次及编号方法见附录A。
章条层次一般不超过四个层次。
如果章数较多,为了层次清晰,使用方便,可以组合若干章为一篇,分篇编写。
篇的编号用中文数字,如“第一篇”、“第二篇”……。
文内标题应以准确、简明的词语反映章、条的最重要的特定内容。
标题共分4级。
一级标题黑体三号,行距固定值36磅,二级、三级、四级标题黑体小四号,固定行距26磅;以“1.、2.、……”分节序号编排。
三级标题后按“1.、2.、……”,“
(1)、
(2)”,“①、②”,“a、b”的顺序分节书写,开头空两个汉字字符。
以上规定如:
以“1.、2.、……”分节序号编排的文字具有标题性质的可采用黑体;其它情况同正文。
大于10页章标题设置如下见图1:
图1
小于10页章标题可设置为如图2:
图2
4.2.2正文组成
正文通常包括:
概况(时间、环境)、依据规范、方法及设备、主要检测内容、检测结论、建议及必要的插图、插表等。
4.2.3正文设置
小型检测报告设置:
标题设黑体小二,固定值26,段后0.5行,表格总宽度16cm,单行高度设置值为0.7cm,内部线宽为0.5磅,边框线宽为1.0磅,表格字体宋体五号,行距固定值15磅。
小型检测报告页码从报告首页开始。
检查/试验/检测报告正文设置:
正文大于10页章标题设宋体小一号,正文小于10页章标题设宋体小二号。
段前段后0,行距固定值48磅;标题1设黑体三号,段前段后0,行距固定值36磅。
正文设置:
宋体小四号,段前段后0,行距固定值26磅;标题2、标题3设黑体小四号,段前段后0。
4.2.4公式
正文中的公式、算式或方程式应居中书写、编号按章用阿拉伯数字连续编号,编号写在右边,外加圆括号,公式末尾不设标点。
较长的公式、算式或方程式必须转行时,只能在加(+)、减(-)、乘(×)、除(÷)等运算符号前断开转行,上下式尽可能在等号处对齐。
式中各符号的意义及其计量单位应注释在公式的下面。
每个符号的注释应单起一行,需换行时,下行应与上行开始书写文字时的位置对齐。
计量单位以分号结束,最末一行注释完毕加句号。
示例:
静载试验效率
为:
(2-1)
式中:
——为静载试验荷载作用下控制截面的内力计算值;
——为控制荷载作用下控制截面最不利内力计算值;
——为按规范取用的冲击系数;
——为静力试验荷载的效率系数,一般应满足0.50~1.05之间。
4.2.5表格
标题:
黑体小四号,段前段后0,行距固定值26磅;表格文字:
宋体五号,行距最小值0.7厘米。
图片设置:
图片标题黑体小四号,行距固定值26磅。
大报告表格的顶部和底部用粗实线,左、右两端可加也可不加竖线闭合。
内部线宽设为0.5磅,上下边框线宽为1.0磅。
小报告表格边框内部线宽设为0.5磅,边框线宽为1.0磅。
左右两端为闭合实线。
4.2.6插表
4.2.6.1报告中的表格一般应置于正文相关内容的下方,并与正文的内容相响应。
一个表格尽量放在同一个页面上。
如表格横向窄而长,排列时幅面宽度不够,可将表格均分为若干段,按纵向排列,并用细双线排分隔。
也可将逆时针方向90°放置。
4.2.6.2同一报告中,如有两个以上表格时,可以按章依序编号,如表1-1、表2-2……,表2-1、表2-2……,横线左边为章号,右边为顺序号。
必要时,可在表格的序号后面写出标题,表格的序号和标题间应空一个字位置,并将其写在表格的正上方。
见示例。
示例:
表1-1典型路段月沉降速率统计表
地基处理方式
桩号
最大沉
降速率
(mm/月)
桩号
最小沉
降速率
(mm/月)
平均值
(mm)
水泥搅拌桩
K38+245
39.5
K0+280、K3+620、K7+895
K16+365、K23+342、K33+970
K40+916
0
5.1
未处理
K4+470
22.9
K6+800、K10+050
3.0
6.7
等超载预压
K20+545
10.5
K20+545
10.5
10.5
示例1:
表2-1左幅桥施工过程各监测工况主梁截面应力值单位:
兆帕
工况描述
左幅4#墩A-A截面
左幅4#墩D-D截面
实测值
理论值
实测值
理论值
上缘
下缘
上缘
下缘
上缘
下缘
上缘
下缘
6#梁段完成
-2.7
-0.8
-1.4
-0.1
-3.1
-0.8
-2.5
-0.2
7#梁段完成
-3.5
-1.2
-2.8
-0.2
-3.8
-1.1
-3.4
-0.9
8#梁段完成
-4.6
-3.2
-3.8
-0.5
-4.9
-3.6
-4.2
-1.8
边跨合拢
-6.7
-6.3
-5.5
-5.6
-4.8
-6.5
-4.1
-1.8
中跨合拢
-6.3
-6.7
-4.8
-4.6
-6.5
-7.1
-5.4
-3.7
4.2.6.3表格中数据的数值,小数点后的位数应一致,上、下行应以末位数字对齐。
表格中某些栏没有数字填写时,应以短横线代替,见4.2.6.4中示例。
4.2.6.4如果表格因本页版面所限需转下页续排时,表格下部应将一个横栏排完,并用细实线结束本页。
续排的表格,应在续表上方表格序号的位置写明“续表X”。
续表的表头不能省略,也不得用其他符号代替,续表首行表格线仍为细实线,见示例。
示例:
表4-1单位:
万公里
A
B
C
a1
b1
a2
b2
a3
b3
a4
b4
1978
89.02
1978
----
1980
1.0732
1978
----
1979
87.58
1979
----
1981
1.0895
1979
----
续表4-1单位:
万公里
A
B
C
a1
b1
a2
b2
a3
b3
a4
b4
1984
99.96
1986
----
2007
1.6612
1984
3.4769
1985
101.43
1987
----
2008
1.6650
1985
1.0473
4.2.7插图
4.2.7.1报告的插图包括直方图、饼图、曲线图、散点图、构造图、示意图、框图、流程图、地图、地质图、照片、效果图等。
4.2.7.2报告中的插图应安排在正文相关的内容之后,并与正文中的内容相呼应。
若报告中的插图较多,所占篇幅较大,可集中在一起,列在报告正文后,但与正文的内容应有呼应。
插图及其中有关图形符号的表示应符合相关制图规范的要求。
4.2.7.3同一报告中,如有两个以上的插图,可以按章依序编号,如图1-1、图1-2……,图2-1、图2-2……,横线左边为章号,右边为顺序号。
必要时,可在插图序号后面写出标题,插图序号和标题间空一个字的位置,并将其写在插图的正下方。
4.2.7.4曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准符号、单位”。
单位只有在不必要标明(如无量钢等)的情况下方可省略。
表示函数关系的曲线图,如有确定曲线的函数式时,应在有关条文中,或在图的下方,或在图中适当位置写明。
图4-8横向对称加载图(单位:
m)
4.2.7.5为了区别图中线条、实验点和物体,可采用注解方式。
常的注解方法有:
a)注字,可直接在相关对象旁标注文字(用于注解内容不长时)、数字或字母。
b)用不同的颜色和线型(实线、虚线、点划线等)区别。
c)用不同形式的符号(实心或空心的圆、方、三角形或叉号)代表各种的实验条件下的测定点。
对所注的字和所采用的线型及实验点符号的说明,可放在图中空白处或放插图标题下面的适当位置。
4.2.7.6当插图太宽,不能放在页面的正常位置上时,可以逆时针方向旋转90°,或另起一页放置,插图页面太大时,允许折叠。
当一个插图分别配置在两页上时,应在次页上注明“续图XX”并重复插图标题。
4.2.8报告中的注释
4.2.8.1注释只能用来对报告中某些内容作必要的简短解释或说明。
报告应尽量避免使用注释。
4.2.8.2正文中某些文字内容须加以说明而又不适于作正文来叙述时,可用说明的方法注释,即在需要说明的文字处右上角用带圆圈的阿拉伯数字①②③……顺序编号,将所要说明的内容连同顺序编号依次编排在该页正文下方,左起空两个字的位置写“注:
”,注文不得转入下页。
4.2.8.3每条注释均应另行书写,换行时,上、下行文字左端对齐。
4.3附录
4.3.1附录是报告主体部分的补充项目或参考件,其内容不宜作为正文,编排于主体部分之后,附录的内容一般包括:
中间数学推导,运算方法,计算程序,原始数据,辅助数据表,试验记录,实测曲线图,成果表,照片,设备,辅助图表与对照表以及对本专业同行有重要价值的参考资料等。
4.3.2每个附录应另起一页书写。
“附录”两字写在附录首页上方居左位置,单独占一行。
附录应按其在正文中出现的先后顺序,用大写拉丁字母从A起顺序编号,编号写在附录两字后面,如“附录A”、“附录B”等。
附录如需加标题,应将标题写在附录两字下面一行的居中位置。
4.3.3附录中章、条的编号方法、排列格式与报告条文编排格式相同,但必须在其编号的前面加该附录的编号。
如附录B中章的编号用B1、B3、B3……表示,条件的编号用B1.1,B1.2……等来表示。
附录中的插图或插表不止一个时,应在每个附录内容单独编号、如图B1,图B2,表B1,表B2……。
4.3.4封底
报告的封底列出有关我院的业务范围、地址、网址及联系方法等。
字体设置小五号宋体,段前段后0,首行缩进2字符;院标高、宽为1cm。
4.3.5 大报告格式详见附录A,小报告格式详见附录B。
5相关文件
5.1(JSTRI-C-01-2008)《文件的编号规定》
6附录
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- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 试验检测报告排版管理规定 试验 检测 报告 排版 管理 规定 08