航空运单填写.docx
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航空运单填写.docx
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航空运单填写
航空运单填写
货运单的填写
左上角:
印制或者电脑打制承运人的票证注册代号。
依次填写始发站机场的IATA三字代码,由承运人填写。
如果没有机场的IATA三字代码,可以填写机场所在城市的IATA三字代码。
右上角,货运单号码由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。
Shipper’sNameandAddress,托运人姓名和地址:
填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名
称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
Shipper’sAccountNumber,托运人帐号:
根据承运人的需要,填写托运人帐号。
Consignee’sNameandAddress,收货人姓名及地址:
填写收货人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的
名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
因货运单不能转让,此栏内不可填写“TOORDER”字样。
Consignee’sAccountNumber,收货人帐号:
根据承运人的需要,填写收货人帐号。
IssuingCarrier’sAgentNameandCity,代理人名称和城市:
填写制单代理人的名称及其所在的城市,应清楚、详细。
Agent’sIATACode,代理人的IATA代号:
在NON,CASS系统区,必须填写IATA七位数字的代号;在CASS系统区,还应填写三位数字的地址代码及检查号。
AccountNo.,代理人帐号:
根据承运人的需要,填写代理人帐号。
AirportofDeparture,始发站机场:
填写货物始发站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
AccountInformation,结算注意事项:
填写与结算有关的注意事项。
a.以现金或者支票支付货物运费,应予注明。
b.以旅费证支付货物运费,仅限于作为货物运输的行李,填写旅费证的号码及应支付的金额,填写“客票及行李票”号码、航班、日期等。
c.以政府提单支付货物运费,填写政府提单的号码。
d.因无法交付而退回始发站的货物,在新的货运单的此栏内填写原货单号码。
To,至:
填写目的站或者第一中转站机场的IATA三字代码。
ByFirstCarrier第一承运人:
填写第一承运人的全称或者IATA两字代码。
To,至:
填写目的站或者第二中转站机场的IATA三字代码。
By,填写第二承运人的全称或者IATA两字代码。
To,至:
填写目的站或者第三中转站机场的IATA三字代码。
By,填写第三承运人的全称或者IATA两字代码。
Currency,币种:
填写始发站所在国家的货币的三字代码(由国际标准化组织,即ISO规定)。
除(33A)至(33D)栏以外,货运单上所有货物运费均应以此币种表示。
CHGSCode,付款方式:
填写货物运费的支付方式。
a.CA,PartialCollectCredit-PartialPrepaidCash,部分到付信用卡,部分预付现金。
b.CB,PartialCollectCredit-PartialPrepaidCredit,部分到付信用卡,部分预付信用卡。
c.CC,AllChargesCollect,全部货物运费到付
d.CGAllChargesCollectbyGBL全部货物运费到付政府提单
e.CP,DestinationCollectCash,目的站到现金
f.CX,DestinationCollectCredit,目的站到付信用卡
g.NC,Charge,免费
h.PC,PartialPrepaidCash—PartialCollectCash,部分预付现金,部分到付现金
i.PD,PartialPrepaidCredit—PartialCollectCash,部分预付信用卡,部分到付现金
j.PG,AllChargesPrepaidbyGBL,全部货物运费预付政府提单
k.PP,AllChargesPrepaidbyCash,全部货物运费预付现金
l.PX,AllChargesPrepaidbyCredit,全部货物运费预付信用卡
WT/VAL,航空运费/声明价值附加费的付款方式:
航空运费和声明价值附加费必须同时全部预付或者到付,并在相应的栏目“PPD”(预付)、“COLL”(到付)内填写“X”。
Other,其它费用的付款方式栏内的其它费用必须同时全部预付或者到付,依次栏内的其它费用必须同时全部预付或者到付,并在相应的栏目“PPD”、“COLL”内填写“X”。
DeclaredValueforCarriage,供运输用声明价值:
填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。
托运人未办理货物声明价值,必须填写“NVD”(NoValueDeclaration)字样。
DeclaredValueforCustoms,供海关用声明价值:
填写托运人向海关申报的货物价值。
托运人未办理此声明价值,必须填写“NCV”(NoValueDeclaration)字样。
AirportofDestination,目的站机场:
填写货物目的站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
如有必要,填写该机场所属国家、州的名称或城市的全称。
RequestedFlight/Date,航班/日期:
填写托运人已经定妥的航班/日期:
填写托运人已经定妥的续程的航班/日期。
AmountofInsurance,保险金额:
中国民航不代理国际货物的保险业务,此栏填写“NIL”或者“XXX”等字样。
HandlingInformation,储运事项:
填写货物在仓储和运输过程中所需要注意的事项。
如:
a.对于危险物品,填写“详见随附货运单的危险物品申报单”或者“危险物品一但不需危险物品申报单”或者“仅限货机”等。
b.对于危险物品中包含有非危险物品,填写危险物品的件数。
c.填写货物标志、数码以及货物包装方式等。
d.填写除地址栏以外的其它在目的站的被通知人的名称、地址以及联系方式等。
e.填写随附货运单的文件的名称。
f.填写需要作特殊说明的其它情况。
但必须注意,这些事项应不能超过承运人的仓储、运输能力。
SCI,海关信息:
填写海关信息,仅在欧盟国家之间运输货物时使用。
No.OfPieces,RCP,件数/运价点:
填写货物的件数,如果所使用的货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数填写在此处。
如果货物运价系分段相加运价,将运价组成点(运价点)的IATA三字代码填写在件数下面
GrossWeight,毛重:
与件数相对应,填写货物的毛重,如果分别填写时,将总毛重填写在此处栏内。
Kg/Lb,毛重的计量单位:
填写货物毛重的计量单位,“K”或者“L”分别表示“千克”或者“磅”。
RateClass,运价种类:
填写所采用的货物运价种类代号。
M—minimumcharge,最低运费
N---normalrate,普通货物标准运价
Q---quantityrate,重量分界点运价
C---specificcommodityrate,指定商品运价
R---classratesurcharge,附加等级运价
S---classratereduction,附减等级运价
U---unitloaddevicebasicchargeorrate,集装货物基础运价
CommodityItemNo.,商品代号:
应根据下列情况分别填写。
使用指定商品运价时,填写指定商品代号。
使用等级货物运价时,填写所适用的普通货物运价的代号及百分比数。
填写“R”(表示附减等级运价):
“S”(表示附加等级运价)。
根据从低原则使用重量分界点运价时,填写重量分界点运价代号及分界点重量。
ChargeableWeight,计费重量:
填写据以计收航空运费的货物重量.
Rate/Charge,费率:
填写所适用的货物运价。
Total,航空运费:
填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运费额。
如果分别填写时,将航空运费总额填写在内。
NatureandQuantityGoods,货物品名及数量(包括尺寸或体积):
填写货物的具体名称及数量。
货物品名不得填写表示货物类别的统称,如:
不能填写电器、仪器、仪表等;鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。
托运人托运危险物品应填写其标准学术名称。
作为货物运输的行李应填写其内容和数量,或随附装箱清单。
填写每件货物的外包装尺寸或体积,单位分别用厘米和立方米表示,货物尺寸按其外包装的长×宽×高×件数的顺序填写。
根据承运人的要求,填写有关服务代号。
OtherCharges其它费用:
填写其它费用的项目名称和金额。
在始发站发生的其它费用,应全部预付或者到付;也可以填写在运输过程中或目的站发生的其它费用,应全部预付或者到付,未在此栏内列明的其它费用;其它费用可以用下列代号表示。
AC—animalcontainer,动物容器费
AS---assemblyservicefee,集装服务费
AW---airwaybillfee,货运单费
CD---clearanceandhandling—destination,目的站办理海关手续和处理费
CH---clearanceandhandling,始发站办理海关手续和处理费
DB---disbursementfee,货物运费到付手续费
FC---chargecollectfee,货物运费到付手续费
GT---governmenttax,政府税
IN---insurancepremium,代办保险手续费
LA---liveanimal,活体动物处理费
MA---miscellaneous—dueagent,代理人收取的杂项费
MC---miscellaneous—duecarrier,承运人收取的杂项费
MO---miscellaneous,杂项费,如牛栏、马厩的租用费
MZ---miscellaneous—dueissuingcarrier,制单承运人收取的杂项费
PK---packaging,货物包装费
PU---pick—up,货物提取费
RA---dangerousgoodsfee,危险物品处理费
SD---surfacecharge—destination,目的站地面运输费
SO---storage—origin,始发站仓储费
SR---surfacecharge—origin,始发站地面运费
SU---storage—destination,目的站仓储费
TR---transit,过境费
TX---taxes,税款
UH---ULD—handling,集装设备处理费
在相应的其它费用代号后加“C”表示该项费用由承运人收取,加“A”表示该项费用由代理人收取。
WeightCharge航空运费:
填写航空运费总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
ValuationCharge未声明价值附加费:
填写按规定收取的声明价值附加费,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
Tax税款:
填写按规定收取的税款额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写,但是,必须同时全部预付或者同时全部到付。
TotalOtherChargesDueAgent交代理人的其它费用总额:
填写交代理人的其它费用总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
TotalOtherChargesDueCarrier交承运人的其它费用总额:
填写交承运人的其它费用总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
根据承运人的要求,填写应收取的有关费用额,可以预付或者到付,付款方式分别填写。
Totalprepaid,全部预付货物费用的总额,合计的预付货物运费的总额。
TotalCollect,全部预付货物费用的总额,合计的到付货物运费的总额。
SignatureofShipperorhisAgent,托运人或其代理人签字、盖章:
由托运人或其代理人签字、盖章。
Executedon(date)填开日期:
填写货运单的填开日期,年、月、日。
at(place),填开地点:
到付货物运费:
填写货运单的填开地点。
SignatureofIssuingoritsAgent制单承运人或其代理人签字、盖章:
由填制货运单的承运人或其代理人签字、盖章。
ForCarrier’sUseonlyatDestination,仅限在目的站由承运人填写。
CurrencyConversionRates汇率:
勒索在国家的币种和汇率。
CCChargeinDest.Currency到付货物运费:
填写根据汇率到付货物运费换算成的金额。
ChargesatDestination,目的站其它费用额:
填写在目的站发生的货物运费额。
TotalCollectCharge,填写合计金额。
ReferenceNumber,证明编号:
填写托运人、代理人和承运人均认可的某些证明的编号。
承运人同意,填写某些事项。
at(place),提取货物地点:
填写收货人提取货物的地点。
on(date/time),提取货物时间:
填写收货人提取货物的日期(时间)。
SignatureofConsigneeorhisAgent,收货人或其代理人签字:
由收货人签字。
货运单的修改
当货运单内容填写出现错误需要修改时,应将错误处划去,并在旁边空白处填写正确的内容,并在货运单各联的修改处加盖修改人的戳印。
每份货运单只限修改一次,不得超过三处。
如果发生多处填写错误无法修改清楚时,应另填制新的货运单,原货运单作废。
已经作废的货运单,应在全部各联上加盖“作废”的戳印,随同货物销售日报送财务部门注销。
修改货运单时,还应严格遵守财务部门的其它各项规定。
某货主托运一件宠物狗,自上海至伦敦,毛重30千克,体积为65厘米×65厘米×55厘米,运价资料如下:
M:
320.OON:
61.6545:
50.22
假设活动物运价规则为:
NormalGCR,所有运费预付。
问题:
(1)货主应做哪些工作有,
(2)货物的计费重量是多少,
(3)航空运费为多少,
(4)货运单上的运价代号及比例应如何表示,
(5)动物容器外应贴挂哪些标志,
分析:
(1)填写托运书、备齐所有证明文件、报关。
(2)该货物的体积吨=(65×65×55)/6000=38.7千克,39.0千克,大于货物重量吨,故货物计费重量应为39.0千克。
(3)由于运价规则为NormalGCR,表明不考虑较高重量点的较低运价,则:
运费=39.0×61.65×100%=2404.35元。
(4)等级货物运价代号为S。
由于采用N运价的100%,故应用Nl00表示。
(5)运输标签、活动物标志、向上标志
信用证是银行用以保证买方或进口方有支付能力的凭证。
在国际贸易活动中,买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。
因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。
银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。
可见,信用证是银行有条件保证付款的证书,成为国际贸易活动中常见的结算方式。
按照这种结算方式的一般规定,买方先将货款交存银行,由银行开立信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方按合同和信用证规定的条款发货,银行代买方付款。
信用证方式有三个特点:
一是信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证。
二是信用证是凭单付款,不以货物为准。
只要单据相符,开证行就应无条件付款。
三是信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件。
不可议付:
不可以向银行交单并索回货款,因为它不是货权凭证。
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