LGH门卫登记解决方案及功能团队.docx
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LGH门卫登记解决方案及功能团队
门卫登记系统
解决方案
1.
引言
由于贵单位职能性质因素,贵单位大楼的安全保卫工作的重要性是勿庸置疑的,而如何对历来访问量众多、身份复杂特殊外来人员的进行简便、规范、有效的管理,更好地杜绝一切外来的安全隐患,防患于未然,更是贵单位安全保卫工作的重中之重、难中之难。
目前,贵单位为了安全和管理上的需要,门卫接待人员对于大量来访人员的情况进行的都是传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录。
然而,对于大量来访人员有效资料的留存,其携带物品的登记,何时离开大楼,因为以往一直没有信息共享的有效工具和手段,所以难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理,这些情况给贵单位保卫工作带来诸多不便,同时也存在着一些安全上的隐患。
在信息化日益普及以及安全观念日益强化的今天,改革开发的历程已过多年,如何率先采用先进的电子信息化手段,对其政府职能部门的保卫和接待工作进行系统完善和有效的管理,此项工作不但是大势之所趋,所选用的方法和模式也会必定为全国其他同业单位所瞩目和仿效。
我团队自主研发的新型自动门卫登记管理设备,正好能够适应保卫工作信息化的要求并符合贵单位的保卫工作的需要。
如果贵单位还存在某些特殊要求,我团队研发人员可以结合原有产品的优势,在“光子门卫登记管理设备”的软硬件及接口基础上进行功能扩充,以便能彻底解决贵单位的保卫工作管理的需要。
另外,作为我司自主研发的产品,我司可以提供OEM接口,以便向集成代理商提供服务。
我团队门卫登记管理系统和通道管理软硬件序列产品以其概念新颖,时代性鲜明,功能上专业、实用,操作上简便、灵活,设备性能稳定、可靠,可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所称著,已经在北京、天津、上海、广州和广西南宁等许多地方使用(案例是以产品代理商的形式出现,不便详细列客户清单)。
2.目前登记现状与改进需求
目前现状如下:
1、贵单位大楼有自己的接待前台,进去拜访必须进行身份登记,保卫及接待工作必须保证登记数据完整;
2、外来人员进大门之前,需要到来访登记处进行登记,在来访登记薄手工填写来访者姓名,来访时间等数据,来访人员高峰期,接待工作就显得繁忙;
3、来访登记完毕,并同时发放登记凭条;
4、外来人员持登记凭条进入单位内部,单位内部人员需要通过签字来核对来访者的真实性;
5、外来人员出门时,需要交回登记凭条;
针对以上情况,贵单位对其来访登记工作信息化提出如下要求:
1、在接待处设置门卫登记管理系统,制作临时来所人员临时出入凭证;(所有接待处的门卫登记系统需要进行联网,能实现异地出入管理;)
2、门卫登记管理系统可自动扫描临时人员有效证件,并对于标准证件可以自动读取文字和图像信息,自动生成临时来所人员接待登记表,并可立即打印来访登记凭证;
3、系统界面输入内容除被访人资料外,其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息,使用时采用下拉菜单选择;
4、门卫登记系统可按照设定条件生成来访人员报表,管理人员可随时调阅进出记录,进行跟踪查询。
3.产品功能简介
光子门卫登记管理设备和系统是面向政府机关、商务大楼以及其它规范化程度高的单位出入管理而开发的,全面地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病,提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
随着二代身份证的普及,数字门卫登记管理设备系列产品通过对硬件和软件的升级,极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下:
1、快捷键盘操作功能
本设备已经定义好的快捷功能键盘,用户只需要照工作要求按击键盘即可完成登记操作,比家电设备操作还简单。
2、证件扫描识别功能
采用最先进的软硬件技术,扫描各种有效证件,做到人员、证件信息、照片三项统一,提高安全性。
3、IC身份证阅读功能
采用国家公安部授权的IC卡身份证阅读设备,直接把身份证中的相关信息通过IC卡感应读入设备内,无需任何操作。
4、数据存储功能
本设备可以保存至少500万条以上的来访记录,数据可以随时备份,保证登记信息永远不会遗失,可追溯性强;
5、数据检索统计功能
用户可按照自身需要,设定各种条件,对以往的登记数据进行快速检索和高效统计;
6、黑白名单管理功能
为了加强对来访者身份管理,产品还可以对某些身份进行黑白名单管理,对于某些经常来访者,就可以设置成白名单人员;对于某些可疑者或不受欢迎者,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;
7、凭条格式修改功能
会客凭条的打印可以根据客户要求进行任意修改,包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等,会客凭条可以自动打印;
8、设备联网功能(网络版)
可以网络化管理,网络连接机器数量不受限制,数据集中管理,所有登记数据可以通过网络进行实时共享
,方便来访人任意选择进出口;
9、远程监督管理功能(网络版)
管理者能够通过IE浏览器实时对前台数据进行监控,以及相关管理,用户无需在客户端安装任何软件;
10、自动电话拨号功能(可选)
能够自动拨打被访人电话号码,无需按键拨打电话;
11、摄像图片保存功能(可选)
本系统能够在登记过程的同时现场拍摄人像,并将拍摄照片进行保存;
12、条形码自动出门登记功能(可选)
如果将打印格式设置成含有条形码的形式,则出门注销可以采用条形码扫描方式自动进行记录出门注销的时间,从而简化出门登记的操作;
13、扩展集成功能(可选)
为了设备的使用起来功能更加强大,本系统可以与一卡通系统、人脸识别系统进行无缝集成。
4.光子门卫登记管理设备系统功能模块
整个系统将包括来访登记子系统、出门注销子系统、登记数据管理子系统等。
系统功能大致划分,如下图所示:
(软件主界面)
5.解决方案
我们将根据贵单位实际工作需求,结合“数字门卫登记管理设备”自身特点,现提出如下解决方案:
{注:
以下拓扑图描述的是网络版应用的解决方案,单机版则无需联网}
在贵单位大楼的各个接待处至少部署一台“数字门卫登记管理设备”,然后进行联网管理,使之适应于贵单位来访登记情况。
具体分布拓扑图如下:
5.1系统运行流程
该方案将包括来访人进门登记过程、来访人出门注销过程,以及来访人核对过程等。
5.1.1来访人进门登记过程
根据实际情况,来访人进门登记过程将分为几种形式处理,包括携带标准证件(指身份证)者,携带其他证件者等。
首先介绍一下进门登记的基本流程,如下图所示:
基本说明:
1、来访人员步入楼层来访登记接待处,并向值班人员出示有效证件;
2、值班人员将有效证件放置在数字门卫登记管理设备证件扫描处;
3、按照数字门卫登记管理设备进门登记操作指南,启用扫描证件功能或者自动IC卡身份证阅读功能读入有效证件图像信息,对于标准证件(比如身份证)则同时读入证件有关的文字信息(包括姓名、身份证号码、地址、图像等);
4、在数字门卫登记管理设备的当前操作界面,值班人员在列表中选取被访人信息;
5、“光子门卫登记管理设备”自动拨通被访者办公电话,以便被访者确认是否接见;
6、保存当前来访登记记录,如果用户需要打印登记凭条,则系统会自动打印指定格式(含有条形码)的登记条;
7、由值班人员向来访人发放登记凭条;
8、完成进门登记工作,来访人员正常进入。
在登记过程中读取有效证件信息时,由于来访者各不一样,大致分为以下两种情况处理:
1、携带标准证件(普通身份证)者
对于身份证之类的标准证件,系统将采用证件扫描处理,并读取证件中有关文字信息和图像信息,比如姓名、身份证号码,以及照片等。
2、携带IC卡身份证者
对于IC卡身份证,则仅需将IC卡身份证靠近设备指定的读卡区,就可以自动读入身份证中的文字信息和图象信息,比如姓名、身份证号码,以及照片等。
3、携带其他证件者
其它证件包括驾驶证、工作证、学生证、军官证等等有效证件,在读入证件图像信息,用户可以根据自身的需要,采用证件扫描处理。
登记凭条格式大致如下:
5.1.2来访人出门注销过程
来访人拜访完毕,则需要将带有编号的登记凭条交回给单位接待处的值班人员,进行出门注销,出门注销过程如下:
基本说明:
1、来访人员拜访完毕,出门;
2、来访人员向值班人员交回登记凭条;
3、值班人员对已出门人员统一启用数字门卫登记管理设备出门注销功能,注销对应的来访记录;
4、完成出门注销登记。
5.2方案特点
●相对于传统手工登记而言,本方案特点:
1、本方案将满足贵单位有关来访登记的所有要求;
2、通过本方案可以保存大量的原始图像数据,具有很强的可追溯性;
3、界面清晰,操作简单;
4、无需输入任何字符,尽可能节省登记时间;
5、能够将所有外来人员进出情况详细的记录下来;
6、能自动提示接待人员有关来访者的历史记录;
7、数据存储设备中的数据随时可以备份,也可以消除一些过时的登记数据,以节省空间;
●相对于原有产品而言,本技术方案具有如下改进:
增加二代证读取功能,保证二代证识别率100%,并且减少了完成登记所需的时间;
●对于单机版而言,使用网络版具有明显的优势,具体如下:
1、管理部门人员可以通过Web形式进行检查来访登记情况,并可以直接进行数据统计;
2、登记数据完全共享,值班人员很容易查看来访者的来访记录;
3、由于所有接待处的门卫登记系统进行联网,所有数据将保存在服务器中,数据集中管理。
6.光子门卫登记与通道管理的集成
我团队研发的出入口管理系统专门针对新网络门禁系统在出入口管理系统中的应用,结合速通门以及收卡机硬件功能,客观阐述客户对新网络门禁系统在出入口管理系统中的应用需求,寻求最佳的软件和硬件解决方案,最大程度地满足客户需求,这也体现了我司出入口管理系统的专业性。
能让使用者更舒适、更畅通,同时精心的外观及界面设计,让使用者感到更亲切,更具尊贵感和优越感。
我团队研发的出入口管理系统,在研发之初就确定了与其它一卡通系统无缝融合的接口,系统自动接收到来自一卡通大平台的组织架构资料、人员发卡、卡片挂失、解挂等信息时,可以自动在本系统中生效,以保证一卡通操作管理员的工作量降低,同时确保真正一卡能的集成。
由此可见我司的出入口管理系统可以和其它厂家的门禁、消费和停车等系统无缝集成,也就是说,如果出入口管理系统采用我司的软件和相应的控制技术,至于硬件速通门和一卡通中的门禁、消费和停车场选用其他家的,我司的系统都可以同其集成。
我们的出入口管理系统由以下七部份组成:
1)数据中心
2)软件监控系统;
3)发卡中心;
4)来访登记;
5)用户管理;
6)系统维护;
7)WEB数据查询(拓展部分)
由上可以看出,我们的出入口管理系统中已经纳入了来访登记系统,具有常驻用户和临时来访人员管理的整体解决方案。
下面,我们通过现场案例照片来了解一下我们出入口管理系统的使用效果。
6.1来访登记一体机
现场使用实物图一
现场使用实物图二
6.2出入口管理系统速通门
现场使用实物图三
现场使用实物图四
6.3软件界面
系统登陆(默认用户号:
000001,密码:
system)
进入时主界面
组织机构管理
单位管理
人员管理
来访登记时录入数据主界面
视频抓拍
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