元旦游园策划.doc

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围合分团委活动策划

一、活动背景：

2009年即将过去，带着对过去的感恩，对未来的向往，我们辞旧迎新，用全新的激情迎接新的一年——2010年。

二、活动意义：

为了活跃新年气氛，扩大围合分团委的影响，寓教于乐，让同学们在游园活动中收获快乐的同时也增长知识，更清楚地认识江安校区二十一个围合具体位置，锻炼逻辑能力。

三、活动时间：

2009年12月31日11：

30——14：

00

四、活动地点：

江安校区青春广场、三八广场以及部分围合外场地

五、工作流程：

项目管理式+流程管理式

㈠相关分工

总负责：

围管办副主任于芷婧王泽龙

1、组织部负责人宋彬

①各舍趣味活动策划方案的收集，审核，（对无活动的围合，可以由组织部分配）

②青春广场、三八广场和围合外场地的划分

③活动、活动场地、展板（数量待定）的审批

④海报的申请及张贴

⑤音响设备的申请及现场控制

⑥总控制台处的值班工作

2、文宣部负责人李春志

（一）①各围合内部小型宣传海报的制作及张贴

②大型活动宣传喷绘的设计制作，张贴。

③横幅的制作及悬挂工作

④游戏奖券、活动现场分布图（海报形式）制作

⑤指导各围合活动现场海报的制作

⑥活动现场（所有活动点包括舍外）的照片采集工作、及照片的管理

⑦活动新闻稿的制作、收集

⑧活动现场的相关宣传：

围合分团委宣传

（二）①活动前各种通讯录，及相关文字资料的打印

②工作用品（水、笔等）的购置

3、实践部负责人贺国超

①工作证、锦旗、团旗、团徽的联系

②联系学校社团进行才艺表演

③采办活动奖品

④在青春广场布置总控制台以及条幅、团旗的悬挂，工作证件或团徽的发放

⑤活动现场的联系工作，保持各舍与总控制台、其他各部门的联系

⑥活动期间实用总经费的统计

4、监管部负责人肖春雨

①各舍参与情况的评比工作：

此活动评比细则的制定、活动前期、过程中、后期评比工作（其他各部配合监管部的现场评比工作）

②各舍奖品的统计、发放情况统计、剩余奖品的回收

③联系保卫处，维护现场秩序

④活动现场的应急情况处理

5、项目管理部部负责人冶忠林

①桌椅的联系、审批、借用工作，活动前指挥各舍统一搬运

②如活动前期天气状况不佳，联系及借用帐篷

③发放奖券

④配合团委老师，进行奖品的管理及发放工作

⑤结束后，统一安排桌椅的归还及统一指挥各舍清理现场活动

6、各围合分团委

①本舍趣味活动的策划上交（包括活动的方式、规则、奖品发放方式、奖品、相关工作需要、活动经费）每个围合至少上报两个候选活动

②活动现场时海报的制作，包括本舍活动的规则，本围合简介。

③积极配合围合分团委管理办公室工作，搬运桌椅、展板等个工作

④自主控制本舍活动，合理发放奖券

⑤现场清理工作

⑥本舍活动总结（发至组织部和监管部）

（二）活动流程

1、前期准备工作

围合分团委管理办公室

①组织部活动征集工作，11月30日前通知各围合书记，12月13日前书记上交活动方案

②组织部活动的审查，12月13日晚前确定20-25个活动。

通知各舍开始活动的筹备工作并于12月18日前交上详细活动策划

③组织部12月13日前根据活动画出青春广场，三八广场以及围合外的活动分布图

④组织部活动场地的审批工作

⑤组织部展板的申请，（宣传部+保卫处），活动当日上午组织各围合搬运，27日前全部联系到

⑥组织部音响的申请27日前

⑧文宣部设计制作各舍宣传海报、大型活动喷绘、横幅、活动奖券23日前

⑨文宣部24日完成相关审批，开始进行相关宣传工作，各舍内张贴海报青春广场悬挂横幅、大型喷绘立于青春广场。

⑩文宣部27日开始校园广播宣传及食堂电子屏宣传

⑾文宣部23日前，制作相关联系表

⑿文宣部27日前购置水、笔、笔记本等工作物品

⒀文宣部31日晚前完成经费统计工作、及发票的收取

⒁实践部23日前与与社团联系好，确定表演节目的各项事宜

⒂实践部27日前购置游戏奖品

⒃监管部31日前，联系保卫处，准备现场维序工作

⒄项目管理部27日前，完成桌椅的联系、审批、借用工作

⒅项目管理部如需要、27日前完成帐篷的联系、审批、借用工作

⒆30日晚召开部门例会、及各舍筹备会

各围合分团委

①18日前，上交详细的趣味活动详细策划，策划中包括活动的方式、奖励规则、相关工作需要、活动经费预算、该活动的负责人及联系方式。

②积极配合前期围合分团委管理办公室的有关工作。

③27日前，制作完成本舍游园活动的现场宣传海报，内容包括游戏的名称、奖励规则、及本围合分团委简介。

④25日前将本舍活动所需物品清单交由实践部统一购买。

1、活动当日

⑴上午8：

30点，组织部将已划分的现场用红绳圈定。

⑵上午9：

00，各舍人员于青春广场集合，由实践部统一安排抬桌椅，包括总控制台。

（围管办全体男生、各舍男生必须按时到达现场，配合搬运工作）

⑶上午10：

00，由组织部统一指挥各舍抬用展板。

同时各舍自主布置本舍游戏的场地。

⑸上午10：

30，①实践部负责布置总控制台（条幅、团旗的悬挂，工作证件或团徽的发放）。

②组织部负责音响设备的调制工作。

③项目管理部协助各舍游戏场地的布置。

④文宣部检查各舍海报的张贴。

⑤监管部负责现场维持秩序、临时情况的处理。

⑹11：

30前，所有准备工作结束，活动正式开始。

⑺活动进行中，①监管部负责对各舍活动的评比以及现场维序和临时情况处理②实践部负责各活动点与总控制台的联系。

总控制台处留守几人，应急处理突发事件③宣传部，照片采集工作。

④组织部值班与项目管理部负责奖品的兑换发送工作。

⑻如有临时情况，工作人员、各活动负责人可随时联系总控制台

⑼活动中，各游戏负责人做好奖品发放记录。

⑼活动于14：

10结束，实践部负责收集各游戏剩余奖品、奖票发放情况记录单。

⑽14：

20各舍人员清理各自游戏场地、并与原地待命。

①先由项目管理部统一指挥归还桌椅（及帐篷）。

②17：

40左右，由组织部统一安排音响、展板的归还。

③全体工作人员，将剩余奖品放回至四舍活动室。

㈢活动后期

⑴实践部整理活动的经费、财务

⑵文宣部部整理活动照片

⑶监管部整理评比材料，并将其量化

⑷元旦期间，文宣部出新闻稿，附带照片。

组织部做活动总结。

⑸实践部财务报销工作。

六、游戏方案（待定）

一舍围合分团委

投掷乒乓球（将球投在地上反弹进箱）

夹乒乓球（在固定时间内夹球）

青春广场

二舍围合分团委

（未收到策划）

三八广场四周

三舍围合分团委

不倒乒乓球（乒乓球放置在球拍上在行进时不掉）

顶毽子（头顶毽子走完规定路线0

四舍围合分团委

（未收到策划）

五舍围合分团委

趣味羽毛球谜语竞猜（一边猜谜语一边

六舍围合分团委

最佳拍档（相互配合踩气球）

各自围合外

七舍围合分团委

（未收到策划）

八舍围合分团委

九舍围合分团委

十舍围合分团委

水果蔬菜蹲蹲乐（边下蹲边做出及时反应）

你来比划我来猜（两人配合完成词语竞猜）

各自围合外

十一舍围合分团委

筷子夹玻璃珠（在固定时间内夹球）

脑筋急转弯

十二舍围合分团委

吹乒乓球

转盘猜猜猜（先转再猜指定谜语）

十三舍围合分团委

猜谜语

终极密码

十四舍围合分团委

摸猪鼻子

齐心协力（两人三脚）

十五舍围合分团委

纸杯吹乒乓球

智力竞猜

青春广场

十六舍围合分团委

不倒乒乓球（与三舍合办）

顶毽子、

十七舍围合分团委

三人行（两人三脚）

运球接力

十八舍围合分团委

（未收到策划）

十九舍围合分团委

一“枝”中樽（筷子插入瓶子）、盲人走路

两人三足、盲人打球、

二十舍围合分团委

齐心协力（绑脚跑）

二十一舍围合分团委

（未收到策划）

兑奖规则：

参与有奖一张奖券；在小组比赛中胜出的一方奖励两张奖券；可以的话各个舍更具实际情况最后设决赛，胜出者可以获得三张奖券；奖券统一在青春广场兑换奖品集齐五张可以兑换一等奖

七、活动预算（暂定）

项目

单价（元/）

数量

小计（元）

奖品

0.5

1000份

500

2

400份

800

8

100份

800

横幅

150

1条

150

喷绘海报

38

5张

190

气球

14

10袋

140

水

24

1件

24

笔

1.5

4支

6

笔记本

3

4个

12

各舍经费

2000

总计

4622

18日之后在确定详细预算

围合分团委管理办公室组织部

2009年12月10日

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