会议流程和专业术语.docx
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会议流程和专业术语
一、会议流程探讨
(一)图片版本一览
点名
会前准备工作
●有组织核心磋商需要提出总时长、个人时长和主题。
●自由磋商只需提出总时长。
投票(2/3多数)、结束
发布决议草案
解决危机
发布工作文件
B国发言(不断重复)
●动议
1.有组织核心磋商(简单多数)
2.自由磋商(简单多数)
3.更改发言时间(简单多数)
4.暂时休会(简单多数)
5.关闭发言名单(2/3多数)
●问题
1.个人特权问题
2.组织性问题
3.咨询性问题
问题或动议
●A国发言没有时间剩余
●A国发言有时间剩余:
1.让渡给主席
2.让渡给评论
3.让渡给问题
4.让渡给其他国家
A国发言
确定发言名单
确定议题
(二)北大版本一览
一、正式辩论FormalDebate
1.点名RollCall
这一阶段,主席助理会按国家的字母顺序依次点出国家名称,被点到的国家举起国家牌(Placard),并回答:
“到(Present)”。
点名为每一个分组会议(Session)开始都要做的。
2.确定议题SettingtheAgenda
点名环节结束后,主席会问场下有无问题(Points)或动议(Motions),代表需要动议首先讨论议题A或B,以此开启确定议题的环节。
每个委员会(安理会和主新闻中心除外)将会有两个议题供代表们选择讨论,代表们通过辩论、投票,确定首先讨论的议题。
在确定议题阶段,主席将分别在赞成首先讨论议题A和赞成首先讨论议题B的国家中,随机点出数量对等的代表,建立临时性发言名单(TemporarySpeakers'List),一正一反交叉进行发言。
阐述选择首先讨论该议题的原因、动机等,发言时间为90秒。
每6名代表发言结束后,主席会问场下是否有代表希望动议结束辩论(MotiontoCloseDebate),如动议未通过或无动议,则继续进行发言名单,如动议通过,将进行投票(Voting)。
直到有结束辩论的动议通过,本阶段辩论才结束,进而进行确定议题的投票。
投票原则为简单多数(SimpleMajority),即50%+1。
3.发言及让渡时间SpeechesandYielding
A.产生发言名单OpentheSpeakers'List
确定议题后,正式辩论(FormalDebate)开始。
主席会请需要发言的代表举国家牌,并随机点出国家名,代表发言的顺序即为主席点名的顺序,当代表听到自己国家被点到后,放下国家牌。
每位代表有120秒的初始发言时间(SpeakingTime),可通过动议(MotiontoSetSpeakingTime)更改。
代表可在大屏幕上看到发言名单。
如需追加发言机会(国家名未在发言名单上或已经完成发言),可向主席台传意向条(page)要求在发言名单上添加其代表国家,主席会将该国家名加在发言名单最后。
如代表已在发言名单上并还未发言,则不能在其发言前追加发言机会。
一旦发言名单上所有国家已发言,并没有任何代表追加发言,会议直接进入投票表决阶段。
B.让渡时间YieldTime
代表在发言时间内结束发言后,可将剩余时间让渡(让渡时间仅出现在正式辩论发言中):
●让渡给他国代表YieldTimetoAnotherDelegate:
让渡国A代表和被让渡国B代表协商一致后(传意向条,会前游说等),B代表在A代表剩余的时间内进行发言。
如B代表发言结束还有时间剩余,不能再次让渡,主席将继续主持会议。
●让渡给问题YieldTimetoQuestions:
代表将剩余时间让渡给问题,主席会请需要提问的代表举牌,并随机点出代表进行提问,发言代表可在剩余时间内回答任何被提出的问题,提问时间不占用剩余时间,提问内容必须根据发言者的意思来问。
这种方式可以体现发言代表的思辩、反应和口语表达能力。
●让渡给评论YieldTimetoComments:
代表将剩余时间让渡给评论,主席会请需要评论的代表举牌,并随机点出代表进行评论,让渡者没有权利再一次进行观点的陈述或对评论进行反驳。
这种让渡方式有一定风险,因为即使已经与盟国进行沟通,也不能保证主席所点出的进行评论的代表观点与发言代表完全一致。
●让渡给主席YieldTimetotheChair:
代表将剩余时间让渡给主席,意味着自动放弃剩余时间,主席将继续主持会议。
4.问题和动议PointsandMotions
当一位代表按照发言名单的顺序发言完毕后,主席会询问场下有无问题和动议,此时代表可根据自身需要举牌提出问题或动议。
动议更改发言时间MotiontoSetSpeakingtime
如果代表认为发言时间过长或过短,可动议更改发言时间,然后进行投票表决
简单多数(50%+1)
SimpleMajority
动议进行非正式辩论MotionforaModeratedCaucus/anUnmoderatedCaucus
此动议意味着代表试图使正式辩论阶段过渡到非正式辩论阶段。
进行有主持核心磋商(ModeratedCaucus)或自由磋商(UnmoderatedCaucus)。
详细说明请见“非正式辩论”部分
简单多数(50%+1)
SimpleMajority
动议暂停会议MotiontoSuspendtheMeeting
动议暂停会议可以结束会议的一个阶段(Session),会议进入休息时间
简单多数(50%+1)
SimpleMajority
动议结束辩论
MotiontoCloseDebate
结束辩论动议生效后,进入投票阶段。
此动议一般在代表认为立场已经得到充分阐述,且决议草案较为完善的情况下提出。
代表动议结束辩论,主席会请出2名代表陈述赞成此动议的理由,2位代表陈述反对此动议的理由,正反交叉进行。
然后全体代表进行投票表决
三分之二多数(2/3)
Two-thirdsMajority
组织性问题
PointofOrder
当代表认为主席在主持会议过程中产生某种错误时,可提出组织性问题,以纠正主席错误。
可以打断进程提出
不需要投票
NoVote
咨询性问题
PointofInquiry
当代表对于会议程序有不明白的地方时,可以举牌向主席咨询
不需要投票
NoVote
个人特权问题
PointofPersonalPrivilege
当代表觉得在会场上个人有任何不适时,可以提出各人特权问题,以求得主席团的帮助和解决
不需要投票
NoVote
需要提醒的是,希望各位代表通过清晰地观察会场形势和会议进程,提出富有讨论价值的动议。
提出动议的过程不应该成为会议时间消耗的主要原因。
这也是衡量一位代表是否出色的、一次会议是否成功的重要标准。
5.意向条Page
代表有任何问题,或者需要进行游说、沟通,都可以通过传意向条的方式向其他代表或主席表达。
会场有志愿者(Volunteers)负责传递。
代表需要注意的是,意向条的书写需要符合本委员会的工作语言要求。
6.投票表决Voting
表决的对象包括对程序的表决和对会议文件的表决。
对程序的表决中:
所有代表都需要投票,不可以弃权。
对会议文件的表决:
在辩论结束后,会议进入对决议草案和修正案的投票阶段。
首先对非友好修正案进行逐条表决,代表按照赞成(Yes)、反对(No)或弃权(Abstain)的顺序举派示意。
其次是决议草案,决议草案的表决为唱名表决(RollCallVote)。
分为两轮,第一轮所有代表都需投票,可以投赞成(Yes)、反对(No)、弃权(Abstain)对于一个议题,一个委员会只能通过一份决议草案(DraftResolution),一旦有一份决议草案获得通过,将不会再对未表决的决议草案进行投票。
此外,指令草案(DraftDirective)的表决要求与决议草案相同。
对不同文件的投票顺序取决于主席团对文件进行的编号。
所有需要表决的会议文件都要得到三分之二(Two-thirdsMajority)的赞成票才能通过。
二、非正式辩论InformalDebate
1.有主持核心磋商ModeratedCaucus
有主持核心磋商指代表们在主席的主持下按照主席随机点出的顺序进行发言。
有主持核心磋商讨论的主题、总时间、各代表发言时间由提出此动议的代表提出,并需要全体代表进行投票表决。
一旦动议通过,在规定的时间内代表们发言的顺序将不按照正式辩论发言名单的顺序进行,因而被成为“非正式辩论”。
在这一阶段,提出动议的代表及其盟友一般会更积极地抓住这个机会,阐述立场和观点、反驳对其不利的观点,以求得更多地支持。
谁提出该动议,通过后就要自动成为第一个发言的国家。
在有主持核心磋商里,也可以对工作文件和决议草案进行讨论。
具体做法为:
当会议指导通过文件并印发全场后,由文件起草国的全部或代表进行文件介绍,时间为2或3分钟。
然后,如果建议进行讨论文件的动议得到通过,则进入对其的讨论环节。
需要注意的一点是,决议草案在介绍后,场下代表可以进行三个关于语法的提问,提问之后方能进入讨论环节。
2.自由磋商UnmoderatedCaucus
提出自由磋商动议的代表需要规定总时间,一旦动议得到通过,在规定地时间内代表可以离开作座位,更为密切地和盟友们交换意见,讨论各自认为重要的任何方面的问题。
在非正式辩论阶段,代表们一般会因利益的不同自动地结成多个集团,因此合作精神更为重要,代表们只有在第一时间明确自己的观点和立场,并加入到集体讨论中,才可能在接下来的过程中进一步地维护国家利益。
此外,对大国来说,在积极游说地过程中,应尽量避免独断专行,而对小国而言,即使讨论的某个具体方面对自身没有任何利害关系,也需要积极地投入,表明自己对其有所兴趣,否则很可能会被孤立在外,一旦被孤立,便很难找到实现自己利益的平台。
三、会议文件
1.工作文件WorkingPaper
当一国或国家集团对议题产生初步的解决办法时,可以总结成一份工作文件,提交给大会,向各国介绍己方的解决办法。
工作文件不需要特定的文件格式,可以是文段、图表,也可以列关键点。
一份工作文件被印发全场后,会议指导会打断会议,所有代表有1分钟的阅读时间,之后由起草国自动进行2分钟的工作文件介绍。
2.决议草案DraftResolution
决议草案是按照联合国决议文件格式起草的对该议题的解决办法。
决议草案的起草国(Sponsors,完全赞成该项决议草案)和附议国(Signatories,不一定赞成该决议草案,但是认为这份草案很值得讨论)总数必须达到与会代表国的20%,才可向主席递交决议草案。
一份决议草案被印发全场后,会议指导会打断会议,所有代表有2分钟的阅读时间,之后由起草国自动进行3分钟的决议草案介绍。
并且要回答其他代表提出的3个语法性问题。
3.修正案Amendment
修正案分为友好修正案及非友好修正案:
友好修正案(FriendlyAmendment):
原决议草案的全部起草国都赞成(需在友好修正案的附议国中签字)该修改意见,该修正案就成为友好修正案,直接被加入到原决议草案当中。
非友好修正案(UnfriendlyAmendment):
没有使得原起草国都赞成该修改意见,该修正案是非友好修正案,需要征集到与会代表20%的附议国签名,才可以向大会主席递交。
原决议草案的起草国不能成为非友好修正案的起草国或附议国,原决议草案的附议国则可以签署修正案。
修正案表决时须逐条投票表决。
4.指令草案DraftDirective
指令草案是针对处理危机的文件,指令草案的表决通过标志针对此危机的成功解决。
指令草案与决议草案在格式和功能上都很相近,但指令草案不需要序言性条款,直接书写行动性条款。
代表们解决危机,指令草案的行动措施要立即、有效,防止长远规划。
可以对指令草案提出修正案。
指令草案的非友好修正案也需要表决。
关于广雅大会和北大大会2009的会议流程区别
本次会议的三个委员会的会议流程和其他学校所举办的模拟联合国会议流程基本一致。
但各个委员会可能会有改动,请各位代表查看本委员会的会议背景资料。
其次,本次会议的会议流程和北大模联2009的会议流程有些许不同,在此说明:
●对于决议草案和指令草案的投票不分两轮,只有一轮。
代表需要在表决中表态,选择“赞成”、“反对”、“弃权”的其中一个。
●全场所有涉及三分之二多数的投票,如果可以投“弃权”的(如决议草案的投票),那么三分之二多数是指:
全场所有国家数的三分之二。
●对有主持核心磋商和自由磋商的投票,是不允许弃权的。
原则上,因为所有代表都要投票,所以主席团将进行两次投票,第一次得出赞成国家数,第二次得出反对国家数。
但考虑到会议时间较短,主席团不会每次都对反对国家进行投票。
●工作文件、决议草案、修正案、指令草案下发后将自动中断会议进行阅读时间,工作文件的阅读时间为1分钟,其余2分钟。
之后起草国将对文件进行介绍,工作文件的介绍时间为1分钟,其余两分钟。
在介绍完毕后,全场代表可以提出至多3个的语法性问题。
二、专业术语和会议流程用语
(一)专业术语
(二)流程用语
会议详细流程
RollCall
点名
点名,该阶段要求确定共多少国家参会,参会国家的简单多数和三分之二多数是多少。
会议助理:
尊敬的各位代表,现在会议开始,首先将进行点名。
点到名字的国家,请高举国家牌并高声回答:
到。
问完之后,依照字母顺序宣读国家名。
(见国家名单)
会议助理:
中国。
中国代表:
到。
会议助理:
中国代表到会。
所有国家宣读完毕之后,统计到会国家数量,并计算简单多数及三分之二多数。
会议助理:
点名完毕。
共有50个国家到会,简单多数是26票,三分之二多数是34票。
SettingtheAgenda
确定议题
确定议题,当一个委员会有超过一个议题的时候,需要投票确定先讨论哪个议题,简单多数通过。
首先请分别支持议题A或B的国家举牌,任意抽取三个国家,上台阐述支持原因,每人90秒。
主席:
各位尊敬的代表,由于本委员会有多个议题,所以首先需要确定先讨论的议题。
支持首先讨论议题A的国家请高举国家牌。
主席:
中国,美国,日本。
以上三个国家将阐述支持首先讨论议题A的原因,每个代表发言时间为90秒。
刚刚点选的三个国家上台阐述支持A议题的原因。
主席:
支持首先讨论议题B的国家请高举国家牌。
主席:
西班牙,巴西,法国。
以上三个国家将阐述支持首先讨论议题B的原因,每个代表发言时间为90秒。
刚刚点选的三个国家上台阐述支持B议题的原因。
主席:
各议题的支持国代表已经阐明了其选择该议题的原因,现在我们来进行投票。
支持首先讨论议题A的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
共有33个国家支持首先讨论议题A,简单多数是26,所以本委员会将首先讨论议题A:
……
[FormalDebate]
·正式辩论阶段
主席:
现在进入正式辩论,首先将确定本次会议的发言名单。
OpentheSpeakers’List
确定发言名单
正式辩论阶段,首先确定发言名单(即发言的顺序)。
主席:
所有希望发言的国家请高举国家牌。
主席:
中国,美国,巴西,秘鲁……
确定发言名单时,主席随机点选国家,会议助理记录点选顺序。
Speak
发言
正式开始发言,每国代表发言时间两分钟(可能有代表在后期动议更改),在三十秒时,主席叩响桌面提醒代表。
主席:
叫到名字的国家请上台阐述本国在本议题上的立场。
每个代表发言时间为两分钟,主席将在时间剩余30秒十提醒代表。
中国。
中国代表:
尊敬的大会主席,尊敬的各位代表,中国……
会议助理注意计时,时间到:
主席:
抱歉,时间到。
YieldTime
让渡
如果发言国有剩余时间,起用让渡程序处理剩余时间。
主席:
尊敬的中国代表,你还有40秒的时间剩余。
现在你可以把时间让渡给问题,评论,主席或者另一个代表。
此时有四种情况:
1)让渡给他国
中国代表:
中国把时间让渡给巴西。
主席:
谢谢中国代表,巴西代表,你有40秒的时间陈述。
巴西代表:
谢谢中国代表和尊敬的主席,巴西相信……
2)让渡给问题
中国代表:
中国把时间让渡给问题。
主席:
中国把时间让渡给问题。
40秒的时间将会有两个国家可以向中国提问,希望提出问题的国家请高举国家牌。
美国。
美国代表:
谢谢主席,美国代表请问中国代表……
3)让渡给评论
中国代表:
中国把时间让渡给评论。
主席:
中国把时间让渡给评论。
40秒的时间将会有一个国家对中国的立场进行评论,希望评论的国家请高举国家牌。
日本。
日本代表:
谢谢主席,日本认为在这个问题上已经相当明确……
4)让渡给主席
中国代表:
中国把时间让渡给主席。
主席:
中国把时间让渡给主席,谢谢中国代表,台下有无问题或动议?
注意:
所有让渡不得二次让渡
进入问题或动议程序
MotionsorPoints
问题或动议
问题或动议阶段,代表依照规则提出问题或动议。
主席:
谢谢中国代表。
现在中国代表发言完毕。
台下有无问题或动议?
日本。
此时共6种情况。
1)组织性问题
代表认为主席在会议流程上有失误时提出。
日本代表:
问题。
日本代表提出组织性问题,主席似乎没有按照发言名单的顺序进行发言。
此时,如果属实,主席承认错误,并进行更正。
如果有特殊原因,主席应当解释。
主席:
谢谢日本代表,现在我们将回到正确的发言名单。
或者
主席:
谢谢日本代表,目前英国代表已提出个人特权问题,英国代表将会在回到会场后加入发言名单。
2)咨询性问题
代表对于会议程序不明白时,可以咨询主席。
日本代表:
问题。
日本代表提出咨询性问题,希望确认我们通过个人特权问题的票数。
主席:
谢谢日本代表,个人特权问题不需要投票。
台下有无其他问题或动议?
3)个人特权问题
代表有特殊要求或个人身体不适时,可以提出以求得帮助或解决。
日本代表:
问题。
个人特权问题,日本觉得有些口渴,请问大会能否提供服务……
主席:
谢谢日本代表,大会在场外提供自助的饮品和食物服务。
台下有无其他问题或动议?
4)动议更改发言时间(简单多数通过)
日本代表:
动议。
日本动议将发言时间缩短为90秒。
主席:
台下有一动议,将发言时间缩短为90秒,赞成该动议的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
12票赞成该动议,简单多数为26票,很遗憾,该动议未能通过。
注意:
动议必须经过投票才能判断通过与否,点票工作由会议助理负责。
5)动议暂时中断辩论,进入非正式辩论程序(简单多数)
<1>有主持核心磋商
中国代表:
动议。
中国动议进行10分钟的有主持核心磋商,主题是人类活动在全球变暖中的影响。
每个代表发言时间为30秒。
主席:
台下有一动议,就人类活动在全球变暖中的影响问题进行10分钟有主持核心磋商,每个代表发言时间为30秒。
赞成该动议的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
45个国家赞成该动议,简单多数为26票,很明显,该动议获得通过。
现在进行有主持核心磋商,每个代表发言时间为30秒,想要发言的国家请高举国家牌。
中国。
本次发言每次点选一个国家上台发言,没有提示,时间到直接停止。
时间到时:
主席:
抱歉,时间到。
想要发言的国家请高举国家牌。
英国。
<2>自由磋商
中国代表:
动议。
中国动议进行20分钟的自由磋商。
主席:
台下有一动议,进行20分钟的自由磋商,赞成该动议的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
39个国家赞成,简单多数为26票,该动议通过。
现在进行20分钟的自由磋商。
本次磋商无须组织,20分钟后所有代表回到会场即可。
6)动议休会,结束一个阶段的会议(简单多数)
该动议通常由主席建议,以保证代表们能够准时午餐/晚餐。
时间临近午餐/晚餐时:
主席:
现在已经到了午餐时间,主席建议台下提出暂时休会的动议,会议将在下午两点继续进行。
台下有无问题或动议?
美国。
美国代表:
动议。
美国代表动议暂时休会,因为午餐时间已到。
主席:
台下有一动议,暂时休会,赞成该动议的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
50个国家赞成,简单多数为26票。
现在会议暂时中止,请代表到指定地点用餐,并在下午两点前回到会场。
谢谢!
[InformalDebate]
非正式辩论
非正式辩论是穿插在正式辩论中进行的,通常是在一名代表发言完毕后由动议提出的。
包括有主持核心磋商和自由磋商两种程序,细节见上表。
[Repeat]
重复发言到问题或动议的整个流程,直到发言名单结束。
Vote
投票
投票,是针对已经提交的决议草案的表决。
决议草案(DraftResolution)是代表在会议过程中抽出时间撰写的,并在撰写完成后得到其他国家附议后提交主席团。
主席团根据提交顺序编号(DraftResolution1.1,1.2…etc.),并下发至代表讨论。
讨论时:
主席:
现在已有决议草案1.1提交至主席团,会议自动进行决议草案的讨论。
决议草案的解释与答辩是在发言名单中穿插进行的,在发言名单结束之后,通常是直接进入对已有的决议草案的邮票阶段。
就算只有一份决议草案,也需要投票。
投票顺序依照主席的编号顺序。
主席:
现在正式发言名单已经关闭,我们将对现已提交的决议草案进行投票。
已有三份决议草案提交,我们首先将对决议草案1.1进行投票。
决议草案的副本已经下发至各位代表。
现在主席团将按顺序点选国家,叫到名字的国家请高举国家牌并回答赞成,反对或者弃权。
中国。
中国:
赞成/反对/弃权。
主席:
中国赞成/反对/弃权。
[投票]
主席:
共有29票赞成,13票反对,8票弃权。
三分之二多数为34票,很遗憾,决议草案1.1未能通过。
现在将对决议草案1.2进行投票,决议草案的副本已经下发至各位代表。
主席团将按顺序点选国家,叫到名字的国家请高举国家牌并回答赞成,反对或者弃权。
中国。
注意,如果通过了一个决议草案,剩余的决议草案自动作废。
如果没有任何决议草案通过,不会进行重新投票,表示会议在本议题上没有达成共识,没有结果。
WorkingPaper
工作文件
工作文件是与会代表在会议中,根据会议进程草拟的总结性文件,作用在于总结会议前一阶段的磋商和合作成果。
提交的工作文件直接印发代表即可,不需要通过或者讨论。
如果有内容详尽的工作文件,可以建议代表促成一份决议草案。
OtherSituations
·特殊动议:
结束辩论(三分之二多数)
该动议由代表提出,表示无论发言名单上有多少国家剩余,都即刻结束辩论,进入投票阶段。
该动议需要三分之二多数通过,并要求赞成与反对的双方各选两名代表阐述支持与反对的理由,时间1分钟。
美国代表:
动议。
美国代表动议结束辩论,开始投票。
主席:
台下有一动议,动议结束辩论进行投票。
赞成该动议的国家请高举手中的国家牌。
中国,美国。
这两个国家将阐述赞成该动议的原因。
中国代表,你有1分钟的发言时间。
(中国发言)
主席:
谢谢中国代表。
美国代表,你有1分钟的发言时间。
(美国发言)
主席:
谢谢美国代表。
反对此动议的国家请高举国家牌。
巴西,英国。
这两个国家将阐述反对该动议的原因。
巴西代表,你有1分钟的发言时间。
(巴西发言)
主席:
谢谢巴西代表。
英国代表,你有1分钟的发言时间。
主席:
谢谢英国代表。
我们现在将进行投票,赞成该动议的国家请高举国家牌。
[投票]
主席:
32个国家赞成,三分之二多数为34票,很遗憾,该动议未能通过。
我们将继续发言名单。
下一个发言的国
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