工作总结公文写作格式.docx
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工作总结公文写作格式.docx
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工作总结公文写作格式
工作总结公文写作格式
篇一:
公文写作格式工作总结
篇一:
公文写作格式及范文
公文
写作格式及范文
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有关法律规定
发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当
的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强
制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、
全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任
和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各
人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个
文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分
类
(1)发布行政法规
和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术
合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大
强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利
益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从
类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,
表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重
错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关
不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上
级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,
省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤
销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作
命令是权威性和强
制性最高的文种,所以写作时要注意:
(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
(2)篇幅要简短。
篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文1]
中华人民共和国主
席令
(第33号)
《全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定》已由
中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于XX年7月8日通过,
现予以公布,自XX年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民
二〇〇〇年七月八
日
(二)决定
1、决定的概念
行政机关对某些重
要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必
须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使
用这个文种。
2、决定的分类
按内容划分,决定
可以分为三种:
(1)对重大行动做
出安排的决定。
这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识,指
导工作进行的。
如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2)表彰先进的决
定。
对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘
局第一大地测量队的决定》等。
(3)处分违法违纪
人员的决定。
对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理,可以用决定。
如《国
务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令)、
决议的区别
(1)与命令(令)
的区别
命令(令)和决定
都是权威性和强制性比较强的文种,但二者之间还是有以下几点区别:
a.作者权限不同。
命令(令)的作者必须是部以上各级人民政府,而决定却无此限制,各机关、团体、企事业
单位都可以使用。
b.权威性与强制性
不同。
命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定的灵活性和变通余地。
c.篇幅长短不同。
命令的篇幅均比较短,不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明,希望与要
求,因此篇幅长的比较多。
(2)与决议的区别
a.决定可以由会议
作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
b.决定的内容一般
来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
[例文2]
国务院关于修改
《国务院关于职工
工作时间的规定》的决定
国务院令第174号
(1995年3月25
日)
国务院决定对《国
务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:
一、第三条修改为:
“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
”
二、第五条修改为:
“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制
度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
”
三、第七条修改为:
“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
”
“企业和不能施行
前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”
四、第九条修改为:
“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以
适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5
月1日起施行。
”
《国务院关于职工
工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前,国务院1994年2
月3日发布,,自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
篇二:
公文写作格式
一、
公文写作排版
(一)标题:
正文
标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四
级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:
仿宋
体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距倍)。
二、计划书格式:
工作计划书的格式
应包括标题、正文和落款三项。
1、标题
计划的标题,有四
种成分:
计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
一般有以下三种写法:
(1)四种成分完整
的标题,如《××村二oo二年规划要点》。
其中“××村”是计划单位;“二oo年”是计划
时限;“规划”是计
划内容摘要;“要点”
是计划名称。
(2)省略计划时限
的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
(3)公文式标题,
如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。
计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要
具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计
划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
如所订计划还需要讨论定
稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字
样。
如果是个人计划,则不必在标题中写上名
字,而须在正文右
下方的日期之上具名。
2、正文
除写清指导思想外,
大体上应包含以下三方面的事项:
(1)目标。
这是计
划的灵魂。
计划就是为了完成一定任务而制订的。
目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方
向。
因此,计划应根
据需要与可能,规
定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出
数量、质量和时间要求。
(2)措施。
要明确
何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
措施和
方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难
等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具
体,切实可行。
(3)步骤。
这是指
执行计划的工作程序和时间安排。
每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许
多环节,它们之间常常是互相交错的。
因此,订计划必须胸有
全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。
而在实施当中,又有轻重缓急之分,
哪是重
点,哪是一般,也
应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的
安排。
这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,
以便争取主动,有条不紊地协调进行。
执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。
但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。
3、落款
在正文结束的后下
方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。
此外,如果计划有表格或
其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。
三、策划书格式
一、策划书名称
写清策划书名称,
简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”
等模糊标题。
二、活动背景、目
的与意义
活动背景、活动目
的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时
代背景、
社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目
标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效
益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地
点
该项必须详细写出,
非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。
活动时间与
地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展
活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举
办的关键部分。
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义
与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影
片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部
分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便
于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的
内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
三活动后续阶段
(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:
如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清
理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量
篇二:
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作
命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:
(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
(2)篇幅要简短。
篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文1]
中华人民共和国主席令
(第33号)
《全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于XX年7月8日通过,现予以公布,自XX年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民
二〇〇〇年七月八日
(二)决定
1、决定的概念
行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类
按内容划分,决定可以分为三种:
(1)对重大行动做出安排的决定。
这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。
如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2)表彰先进的决定。
对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
(3)处分违法违纪人员的决定。
对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理,可以用决定。
如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令)、决议的区别
(1)与命令(令)的区别
命令(令)和决定都是权威性和强制性比较强的文种,但二者之间还是有以下几点区别:
A.作者权限不同。
命令(令)的作者必须是部以上各级人民政府,而决定却无此限制,各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B.权威性与强制性不同。
命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定的灵活性和变通余地。
C.篇幅长短不同。
命令的篇幅均比较短,不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明,希望与要求,因此篇幅长的比较多。
(2)与决议的区别
A.决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
B.决定的内容一般来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
[例文2]
国务院关于修改
《国务院关于职工工作时间的规定》的决定
国务院令第174号
(1995年3月25日)
国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:
一、第三条修改为:
“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
”
二、第五条修改为:
“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
”
三、第七条修改为:
“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
”
“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”
四、第九条修改为:
“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
”
《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前,国务院1994年2月3日发布,,自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
篇三:
公文写作工作总结
篇一:
公文写作学习总结
公文写作学习总结
作为一名中文系的
学生,我非常喜欢公文写作这门课,公文写作课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文
分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点
及其应用。
一直以来我也在努力学习,加强锻炼,增强自己的实际写作能力,经过近一个学
期的学习,有老师的辛勤教导和平常的不断付出,我认为自己收获很多,并且在今后也会更
严格督促自己去更好的学习公文写作。
一.我对“公文写
作”的认识
从字面意义上讲,
公文写作是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
学习过程中,我认识到公文是一种专业的写作文体,有广义与狭义之分。
广义的公文是指国
家党政机关,群众团体,企事业单位在公务活动中使用和形成的,一般指具有特定体式并经
过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。
公文的种类有很多,
比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等,此外,每一类公文中有很多精确细致的分类,比
如“通知”这类我们经常接触到的文种,它下面就有分:
发布指示的通知,颁布规章的通知,
晓谕性通知,会议通知,任免通知,批转、转发文件的通知。
了解掌握它们尤为重要,因为
这对写好公文起着关键的作用。
另外让我特别注意
的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。
我所学到的理
论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通
过一学期的公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。
二.实际操作能力
的培养
这一学期,各类公
文的写作是我们学习的重点,课下我进行了
一些练习,对老师
布置的作业也认真完成。
因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。
以“申请”为例,通过做练习,我发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你系关于
请批复”这句话在申请中是不可以出现的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯
数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。
一般而言,公文的
写作都分成3部分:
标题,正文,落款。
尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要
依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语
出现。
在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经
过训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能
比较准确的运用公文。
当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离,我会继续努力学习。
三.加强对公文写
作的学习
通过学习公文写作,
不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。
比如对“计划”的学习,
使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排,它能够使我高效率地完成任务,掌
握应变主动权。
我保持了拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,可以说是草
稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的
目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的
成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。
学习公文写作让我
受益匪浅,所以在今后的学习中,我还会完善自己公文写作的理论体系,更多的把自己学到
的理论运用到实践中去,相信公文写作会带给我更多的收获。
***
二○一一年五月二
十五日
篇二:
公文写作培训-如何写好工作总结
公文
写作培训-如何写好工作总结
-之总结的分类:
从性质、时间、形
式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。
综合总结又
称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。
专题总结
是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种
别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
根据内容的不同,可以
把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,
可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,
可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不
同,可以分为全面总结和专题总结两类。
-?
总结,顾名思义
就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总
分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况
的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。
这
是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3.经验和教训。
做
过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、
研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。
根
据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施
等。
(二)写好总结需
要注意的问题
1.总结前要充分占
有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意
图提出来,同各方面的干部、群众商量。
一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,
成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。
总
结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其
所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详
略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问
题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的具体写作,
可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。
最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨
论、起草、修改。
-。
精彩文章
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 工作总结 公文 写作 格式
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