建筑工程资料管理计划.docx
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建筑工程资料管理计划.docx
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建筑工程资料管理计划
一、编制依据
本工程依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)、《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2014、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《建设工程项目管理规范》GB/T 50326进行资料编制,依据《西安市建筑工程档案编制指南》进行资料归档及验收。
二、工程概况
2.1参建单位
工程名称
中国铁建明月府邸项目3号地块施工总承包
工程位置
西安市大明宫遗址区太华路立交东南角
建设单位
西安铁兴房地产开发有限公司
设计单位
成都基准方中建筑设计有限公司
监理单位
西安普迈项目管理有限公司
施工单位
中铁城建集团第一工程有限公司
2.2工程概况
中国铁建明月府邸3号地块工程位于西安市大明宫遗址区太华路立交东南角,南邻玄武路东延伸线,西邻西安大明宫建材实业有限公司。
总建筑面积94985㎡。
地上建筑73088㎡(住宅面积63904㎡;配套公建面积490㎡;配套商业面积4398㎡,商业面积4296㎡)。
地下建筑面积21897㎡,其中8#住宅楼地上6层地下1层附两层商业裙房;9#、10#、15#楼地上30层地下1层附两层商业裙房;20#楼地上21层地下1层,13#、14#、16#、17#、18#、19#、21#楼地上4层地下1层,车库为地下1层。
建筑使用性质为商业/住宅,设计使用年限50年,结构类型为框架、剪力墙,基础类型筏板、独立基础,结构抗震等级一级,抗震设防烈度八度,耐火等级一级。
三、准备阶段
3.1购买涉及到的规范图集和陕西省建筑工程档案编制指南。
3.2提前与当地档案馆交流沟通,了解当地档案馆对资料归档的要求。
3.3邀请当地档案馆资深人士到项目部进行教学,组织项目部人员学习。
3.4保证资料与施工进度同步,避免在资料归档时投入过大,影响验收。
四、资料管理制度
4.1工程资料管理制度
4.1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
4.1.2资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。
4.1.3项目各专业工程师及资料员必须具有相关上岗证。
4.1.4文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
4.1.5注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
4.1.6及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行。
4.1.7负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量。
4.1.8各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时整理归档。
4.2项目收发文件管理制度
4.2.1项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
4.2.2项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按文件属类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报相关技术负责人签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。
④项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定:
发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在资料室备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。
施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室。
4.3施工技术资料管理规定
4.3.1项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,检查资料员的资料整理归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
4.3.2各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核查、整理、归档。
4.3.3图纸、方案、技术交底的收发管理:
4.3.3.1施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责赔偿。
4.3.3.2项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,保存发放记录,图纸持有人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好无损交回资料室。
4.3.3.3方案由总工决定发放范围,资料作发放记录并保存。
4.3.3.4安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件,资料室留存原件。
4.4人员及职责分工
4.4.1项目部人员分工
楼号
负责人
职责
项目经理
王云波
对项目所有施工资料管理全面负责
技术总工程师
卢迁
编制方案、组织并督促相关部门完成资料的编制与整理,负责竣工资料的备案
工程技术部部长
张雷
协助总工程师完成方案的编制,组织并督促工程技术部完成资料的编制与整理,并负责汇总影像资料。
8#、9#楼
卜佳乐
为技术资料的编制与整理提供准确的施工信息,收集归档需要(签证、创优及隐蔽)的影像资料;并协助工程技术部部长完成资料的编制与整理
10#、15#、20#楼
马阳阳、毋天明
为技术资料的编制与整理提供准确的施工信息,收集归档需要(签证、创优及隐蔽)的影像资料;并协助工程技术部部长完成资料的编制与整理
11#、12#、13#、14#、16#、17#、18#、19#、21#楼
陈大卫、刘小帅、孙泽旭、包志强
为技术资料的编制与整理提供准确的施工信息,收集归档需要(签证、创优及隐蔽)的影像资料;并协助工程技术部部长完成资料的编制与整理
地下车库
贾新虎
为技术资料的编制与整理提供准确的施工信息,收集归档需要(签证、创优及隐蔽)的影像资料;并协助工程技术部部长完成资料的编制与整理
资料员
张晓晨
主要负责技术及试验资料的编制、整理、归档、组卷及备案工作,督促资料与现场施工的同步性及资料的编制质量
测量员
贾荣超、何方
主要负责测量资料的编制、整理,保证资料与现场施工的同步性及资料的编制质量
试验员
张小兵、王亚峰
材料进场及时取样送检,收集产品质量证明等文件,整理相关资料。
五、资料管理实施细则
5.1实施总则
5.1.1资料填写、编制及归档严格按照2015陕西省新版《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南》填写范例与说明书要求进行编制。
一律用激光打印机打印。
5.1.2每周五由总工程师对所形成的施工资料进行检查,明确责任人员。
5.1.3做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作,过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规。
5.1.4对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的,资料主管及时对资料进行复核。
5.2工程技术审批资料
施工单位应编写工程技术文件,经施工单位技术部门审查通过,填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。
单位(子单位)工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。
分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。
涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审,以单位工程或单体工程作为报审对象。
5.3工程质量控制报审资料
5.3.1工程材料、构配件、设备报验资料:
首先上报《物资进场检验记录》按有关规定对主要原材料进行复试,并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为《工程物资进场报验表》的附件报项目监理部。
5.3.2验收资料:
分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工,经过自检和施工试验合格后,报监理工程师查验。
在完成分项工程后,按分项工程进行报验,填写《分项/分部工程施工报验表》并附《----分项工程质量验收记录》和相关附件。
在完成分部工程施工、经过自检合格后,应填写《分项/分部工程施工报验表》并附《分部(子分部)工程质量验收记录》和相关附件,报项目监理部。
5.4施工资料填写注意问题
5.4.1杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。
5.4.2钢筋资料填写:
钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致,厂家提供的检验报告是否存在骑缝章问题,检测报告封面与内容是否对应,检测报告内容是否齐全。
钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。
进场检验记录时,注意所填内容与所报验物资的对应性,包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。
5.4.3原材料构配件检验记录的填写:
材料的出厂证明文件及检验(测)报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。
钢筋的组批规则:
钢筋应按批进行检查和验收,每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。
对于一次报验多批钢筋原材的报验单,备查的那份资料内容应按顺序准备齐全,包括物质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、见证记录、工程资料登记表(钢材铭牌扫描件)等,便于检查核对。
5.4.4商品砼的塌落度填写应与现场实测为准,数值与单位要对应。
砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。
5.4.5见证取样备案文件和送检:
设定专业的取样和送检见证人员。
六、分包资料管理
6.1分包单位资料收集
6.1.1分包单位进场前,必须向总包单位报送施工组织设计、进度计划,进度要详尽准备。
6.1.2各分包单位必须配齐本专业的施工规范、验收规范和标准图集,以便在施工过程中有据可查;负责具体施工的管理人员每日填写施工日记,记录当天施工的详细情况及存在问题;
6.1.3分包商根据本行业的现行标准或验收规范独立做好资料,在工程竣工时将竣工资料,包括质量保证资料、质量检验资料、质量评定资料原件移交总包方。
所有资料必须与施工日记及现场施工情况交圈对口。
6.1.4对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序,分包商应在工序完成并自检合格后,书面报总包方,需要质监站或其他职能部门参加的,在报验单上予以说明,由总包方复核后报送监理及业主审批及组织相关部门检查验收。
6.1.5有关工作联系函,各分包商的联系函原件报总包方;总包方向监理方报送,监理会同业主协商后,将审批结果以书面形式发给总包方。
6.1.6分包单位工程完成后,分包单位需将符合备案要求的资料移交给总包单位。
七、竣工图的编制
7.1竣工图编制要求
7.1.1施工单位负责编制项目竣工图,所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
7.1.2对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更通知汇总表,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单前。
7.1.3文字大小应协调,严禁有错、别、草字。
划线应使用绘图工工具,不得徒手绘制。
7.1.4不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297㎜×210㎜),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)要求)
7.1.5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变图面变更面积超过1/3的,应重新绘制竣工图。
并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
7.2竣工图章
7.2.1竣工图的标志
7.2.1.1竣工图标志应具有明显的“竣工图”字样章,包括有施工单位的名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图尺寸为:
50㎜×80㎜。
7.2.1.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥,盖在图标栏上方空白处。
7.2.1.3凡在施工中,按施工图没有变更的,在新的原施工图上加盖竣工图标志后可做竣工图。
7.2.1.4利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:
35㎜×15mm。
7.2.1.5变更图章可以采用以下几种形式:
见变更设计通知单
年第号条
见工程洽商单第条
见年月日设计
图纸会审记录第
7.3竣工图的审核
7.3.1竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
7.3.2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更,施工及质检记录相符合。
八、当地档案馆对资料的要求
8.1工程竣工验收资料:
竣工报告、竣工验收记录、竣工验收会议纪要、工程备案表等。
8.2档案验收:
城建档案馆对工程资料是否齐全、是否符合档案管理要求的验收。
8.3消防验收:
公安消防部门对工程是否满足消防要求的验收。
主要包括对设计审查的意见书、工程验收意见书,消防技术检测部门的检测报告,施工单位的消防施工许可证等。
8.4规划验收:
由工程建设规划部门对工程竣工后其规模(主要指建筑面积)是否符合立项报建审批的相关要求进行的验收。
8.5环保验收:
由国家环保部门对工程投入生产、运营后所产生的污染源(废气、废水、噪音等)是否采取治理措施,是否满足工程立项时对环境造成污染的评估要求的验收。
8.6室内环境检测:
由国家法定检测机构对工程竣工后室内环境污染物(氡、笨、氨、游离甲醛等)浓度进行检测,其各项指标是否符合《民用建筑工程室内环境污染物浓度限量》GB50325-2001的有关规定。
卫生监督管理部门的验收:
主要对工程生活用水水质的检测验收。
九、组卷归档及移交
9.1组卷的原则
9.1.1一个建设单位由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
9.1.2对于专业程度高,施工工艺复杂,通常由专业分包施工的子分部工程分别单独组卷。
9.1.3工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
9.1.4工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷。
9.1.5监理文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷。
9.1.6施工文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷。
9.1.7竣工图按单位工程、子单位工程、专业立卷。
9.1.8竣工验收文件按单位工程立卷。
9.1.9文字材料厚度不超过3厘米,图纸厚度不超过4厘米,印刷成册的工程文件保持原状。
9.2案卷的编目
9.2.1卷内文件页号的编制
9.2.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
9.2.1.2页号编写位置:
单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。
图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。
9.2.1.3印刷成册的科技文件,自成一卷的,不必重新编写页号。
9.2.1.4案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。
9.3卷内目录填写
9.3.1卷内目录式样应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2014)的要求。
9.3.2序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
9.3.3文件按照卷内目录的顺序排列,在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。
9.3.4责任者:
填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用等代替。
9.3.5文件编号:
填写文件的文号、施工用表编号或图号。
9.3.6文件题名:
填写文件标题的全称。
9.3.7日期:
填写文件形成的日期或起止日期(竣工图填写竣工图章上的日期)。
9.3.8页次:
填写文件在卷内所排的起始页号。
9.4案卷封面的编制
9.4.1案卷题名:
应简明准确地揭示卷内文件内容,由①工程名称、②分部工程或专业名称、③案卷内容三部分构成,其中③必须符合《广州市建筑工程档案移交内容一览表》(附录A)中所列案卷内容(标题)的要求。
9.4.2当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上小括号,括号内以简短文字概括本卷内容。
9.4.3编制单位:
填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的,其余用“等”代替。
9.4.4编制日期:
填写案卷内全部文件形成的起止日期。
9.4.5卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
9.5案卷装订与装盒
9.5.1案卷装订:
文字材料必须装订,装订前要去除文件上的金属物,用白色棉线在卷面左边1cm处,上下四等分打三孔竖向装订,结头位于案卷背面,要求整齐、美观、结实。
竣工图不用装订,须采用牛皮纸打印内置封面。
9.5.2案卷的装盒:
工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒(不超过4卷)。
9.5.3卷盒的填写:
卷盒封面无需填写,只需在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号,“案卷题名”栏填写工程名称。
9.6归档时间、套数
9.6.1归档可以分阶段分期进行。
9.6.2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
9.6.3工程档案编制5套,报送一套由建设单位保管,报送一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
9.6.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应依据太原市城市建设档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。
审核合格后向建设单位移交。
9.6.5勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
9.7工程档案预验收及移交
9.7.1工程档案预验收应当具备下列条件
9.7.1.1建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;
9.7.1.2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
9.7.2工程档案预验收主要包括下列内容
9.7.2.1工程档案是否齐全、系统、完整;
9.7.2.2工程档案是否整理立卷,立卷是否符合城建档案有关规定;
9.7.2.3工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况;
9.7.2.4工程档案签字、盖章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。
9.7.3工程档案预验收按下列规定程序进行
9.7.3.1建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后,档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收,向市城建档案管理部门填报《城建档案预验收申请表》。
9.7.3.2市城建档案管理部门接到《城建档案预验收申请表》后对申请进行核查,申请符合规定的,应自收《城建档案预验收申请表》之日起7个工作日内进行预验收。
9.7.3.3验收合格后,由市城建档案管理部门在验收后3个工作日内发出《建设工程竣工验收档案认可书》。
9.7.3.4建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
十、创优资料的管理
工程资料整理的质量水平如同工程质量水平一样,直接影响到创优工程复查的最终效果。
因此工程资料应达到:
齐全完整、编目清楚、内容详实、数据准确,各项试验、检测报告完全合格,隐蔽工程验收签证齐全等。
必须满足以下基本要求:
在工程开工前要明确资料编制标准和依据(地方标准、企业标准、国家标准),以保证资料形成的统一性、系统性;资料多级目录(总目录、分卷目录、子目录)清楚,便于检查和查找;资料内容齐全、真实、可靠、及时,填写规范,签名盖章完整;资料纸张规格统一,装订整齐、封面规矩美观,有统一的资料盒。
资料按单位工程、分部工程、专业等组卷,对于专业化程度高、施工工艺复杂的子分部(分项)工程,如:
建筑与结构工程的有支护土方、地基处理、桩基、预应力、钢结构、幕墙;建筑给排水及采暖燃气工程的供热锅炉及辅助设备安装;建筑电气工程的变配电室;智能建筑工程的通信网络、建筑设备监控、火灾报警及消防联动、安全防范、综合布线等各系统应单独组卷,其他资料按施工顺序组卷。
单独组卷的子分部工程,排列在分部工程卷后。
竣工图按单位工程和专业组卷,图纸按专业、总体和局部的关系排列,竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
各部分文件可根据类别的数量的多少分成一册或多册。
每册文字案卷宜为150页左右;文字和图纸合订的案卷,宜为100页左右,图纸厚度不超过20mm;图纸案卷每册厚度不超过40mm。
案卷的排列顺序一般为封面、卷内目录、文件材料部分、卷内备考表封底组成的案卷应当美观、整齐。
要按照工程创优文件所规定的工程资料要求,对工程资料进行整理,根据“太原市优良样板工程”、“太原市安全文明施工样板工地”、中国铁建杯优质工程的现场检查要点,编制检查重点资料目录,提供给检查组专家,以方便现场的质量检查。
十一、影像资料的收集与管理
11.1工程施工过程音像资料的收集
11.1.1工程影像原始素材的积累:
用于汇报的工程录像由工程施工过程中大量的原始素材精选编辑而成。
数码相机采用像素800万以上的专业相机,照片尺寸不低于3888×2592。
所以,在日常施工中要注意一些基本素材的收集、积累工作,具体应该做好以下几个方面的工作:
首先要明确拍摄的内容:
主要包括关键工序、关键部位的施工(如地下、屋面防水施工;钢筋连接的施工);重要节点、隐蔽工程的施工细部处理及构造作法(如变形缝的处理);“四新”技术应用;质量亮点展示;主要公共功能区的整体效果;再就是根据工程特点,结合相关要求,编制音像资料拍摄计划。
计划要根据工程不同的施工阶段(基础施工、主体结构施工、装饰工程施工、安装预埋、设备安装、工程竣工等)、不同的施工工艺和不同的功能区间进行编制,要注明拍摄内容(主体)、拍摄时间和图片(画面)要达到的具体效果(如线脚顺直程度、线管成排成列状况、亮点的布局特写等),防止拍摄内容漏项。
11.2音像资料的编辑与整理
工程创优影像资料的编辑与整理由项目总工程师负责。
项目质量负责人每周将创优影像资料汇总至项目总工程师处,项目总工程师根据实际情况进行删选和补充。
十二、归档资料的编制与整理
12.1本工程技术资料分部验收由地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程四个分部组成(其他分部工程由各专业分包负责资料的编制及验收)。
各分部工程包括:
验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、分项工程质量验收记录。
工程资料做5套,创优资料另行编制一套。
12.2主体结构工程资料编制与整理计划
12.2.1验收记录
序号
验收记录
份数
1
主体结构分部(子分部)工程质量控制资料核查记录
4
2
主体结构分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4
3
主体结构分部(子分部)工程观感质量检查记录
4
4
主体结构分部(子分部)工程质量验收记录
10
12.2.2施工技术管理记录
序号
施工技术管理记录
份数
1
主体结构分部(子分部)工程开工报告
10
2
设计图纸会审记录
(一)
(二)
6
3
设计变更通知单汇总表
4
4
设计变更通知单
3
5
分部(子分部)工程施工方案
4
6
分部(子分部)工程检测方案
4
7
分项工程质量技术交底卡
3
8
工程基线复核表
4
9
主体结构分部(子分部)工程小结
4
12.2.3产品质量证明文件
序号
产品质量证明文件
份数
1
质量证明文件汇总表(钢筋)
4
2
钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明文件
4
3
质量证明文件汇总表
4
4
)检验报告及产品质量证明文件
4
5
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