数据透视表的操作说明.docx
- 文档编号:16332566
- 上传时间:2023-07-12
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:833.07KB
数据透视表的操作说明.docx
《数据透视表的操作说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数据透视表的操作说明.docx(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
数据透视表的操作说明
数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤
1.在“加班表”工作表中,选中数据区域。
2.在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图
向导”对话框。
3.在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。
我们按默认状态,直接选“下一步”按钮,进入“步骤之2”对话框。
5.此处选透视表建立的位置,默认情况下,在当前工作表左侧建立一个新的工作表,也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内(不推荐),我们使用默认值,将透视表建在新工作表内。
注意:
透视表区包括以下内容
分页”区,用于分类显示透视统计结果。
上表头”区,用于重组表格时设置字段的列向分类依据。
左表头”区,用于重组表格时设置记录的横向分类依据。
统计”区,用于重组表格时放置交叉统计用字段字段列表”窗口,用于控制透视表中重组字段工作。
数据透视表案例2重组数据关系操作步骤
,光标变形为左箭头光
1.将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置,如“姓名”
标时,按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置
3.为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计,可将“日期”字段拖至“分页”区内。
完成后,效果图如下
示例3:
按日期查看一天加班统计情况
步骤
1.将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭,单击右侧的选择箭头,显示“日期”字段内的分组列表。
2.按目标选择特定的日期,如“1998年3月3日”,确定,可显示下图结果。
如果要撤消含用筛选条件的透视表,恢复全部数据,可按如下步骤
1.单击“分页”区的“日期”按钮右侧选择箭头,显示“日期”字段内的分组列表。
2.选择“全部”选项,确定,即可恢复。
示例4:
改变表头字段在透视表中的排列位置
1.将鼠标光标指向透视表“上表头”区,将“姓名”字段用鼠标左健按住,拖至“左表头区域。
2.使用相同方法,将原来“左表头”区的“星期”按钮拖拉至“上表头”区,即可快速完成字段的重新排列组合
示例5:
改变统计字段在透视表中的算法1.双击透视表左上角的“求和项:
小时”统计按钮,显示“数据透视表字段”对话框2.在“源字段”区显示待统计的字段名称,这里显示为“小时”字段。
3.需要改变算法时,可通过“汇总方式”区,从列表中选择合适统计算法,本例选择计算“平均值”如下图
4.对话框中的“名称”区,将显示选中源字段名称及算法。
默认状态为“求和”,一旦通过
“汇总方式”区改变算法后,该区将显示新的算法名称。
5.单击确定,返回透视表统计区。
示例6:
删除数据透视表字段
1.将鼠标光标指向透视表中待删除字段,本例为“姓名”位置,将“姓名”按钮拖至透视表区域之外
2.松开鼠标后,该字段即从透视表区消失。
示例7:
添加透表字段,将姓名添至上表头拖到姓名至上表头即可
1.更改加班表D4单元格中的数据为0.5
2.单击数据透视表,观察有无变化3.点“数据透视表”工具栏中的“刷新”即可更新数据。
示例9:
将透视表图形化,查看一周内各个员工加班时间的比较情况1.单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮,将自动生成该透视表的图表。
2.生成的图表在新建的工作表“chart1”中。
Whenyouareoldandgreyandfullofsleep,
Andnoddingbythefire,takedownthisbook,
Andslowlyread,anddreamofthesoftlook
Youreyeshadonce,andoftheirshadowsdeep;
Howmanylovedyourmomentsofgladgrace,
Andlovedyourbeautywithlovefalseortrue,
Butonemanlovedthepilgrimsoulinyou,
Andlovedthesorrowsofyourchangingface;
Andbendingdownbesidetheglowingbars,
Murmur,alittlesadly,howlovefled
Andpaceduponthemountainsoverhead
Andhidhisfaceamidacrowdofstars.
Thefurthestdistanceintheworld
Isnotbetweenlifeanddeath
ButwhenIstandinfrontofyou
Yetyoudon'tknowthat
Iloveyou.
Thefurthestdistanceintheworld
IsnotwhenIstandinfrontofyou
Yetyoucan'tseemylove
Butwhenundoubtedlyknowingthelovefromboth
Yetcannotbetogether.
Thefurthestdistanceintheworld
Isnotbeingapartwhilebeinginlove
ButwhenIplainlycannotresisttheyearning
Yetpretendingyouhaveneverbeeninmyheart.
Thefurthestdistanceintheworld
Isnotstrugglingagainstthetides
Butusingone'sindifferentheart
Todiganuncrossableriver
Fortheonewholovesyou.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据 透视 操作 说明