管理中计算机作业.docx
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管理中计算机作业
1.管理信息的特点和分类
特点:
(1)原始数据来源的分散性
(2)信息资源的非消耗性(3)信息量大
(4)信息处理方法的多样性(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性
分类:
(1)按信息稳定性分类,分为固定信息和流动信息
(2)按决策层次分类,分为战略信息、战术信息和业务信息
2.信息的概念
经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据
3.电子商务的概念
它是指对整个贸易活动实现电子化。
即交易各方通过计算机和通信网络进行信息的发布、传递、存储、统计。
以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或直接面谈方式进行商业交易。
4.管理信息的特点
(1)原始数据来源的分散性
(2)信息资源的非消耗性(3)信息量大
(4)信息处理方法的多样性(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性
5.内存与外存的区别
内存也称内存储器,其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据,以及与硬盘等外部存储器交换的数据。
只要计算机在运行中,CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算,当运算完成后CPU再将结果传送出来。
外存储器是指除计算机内存及CPU缓存以外的储存器,此类储存器一般断电后仍然能保存数据。
6.数据通信的概念
数据通信就是指在收发站之间传送二进制代码序列的过程。
7.模拟和数字通信的区别
(1)定义
模拟通信系统:
传递的信号为模拟信号,在时间和幅度取值上都是连续的
数字通信系统:
传递的信号为数字信号,在时间上是离散的,在幅度取值上是经过量化的。
(2)带宽
模拟通信的带宽。
信号的带宽就是频带的宽度,其单位是赫兹。
数字通信的带宽。
它反映通信速度的快慢及信道容量的大小,其单位是b/s或bps(每秒位数)。
1.阐述系统开发方法
(1)生命周期法。
广义的说,任何系统均为有其发生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期。
(2)原型法
首先由用户与系统分析设计人员合作,在短期内定义用户的基本需求,开发出一个功能不十分完善、实验性的、简易的应用软件系统的基本框架,称之为原型。
(3)面向对象的方法
发展面向对象方法的目的是提高软件系统的可重用性、扩充性和可维护性,使软件系统向通用性方向发展,逐步使软件系统的生产能像硬件组装那样,有“软件集成块”来构筑。
(4)计算机辅助软件工程
系统开发工作的自动化、计算机化,计算机辅助软件工程是提高系统开发效率和质量的重要途径。
它的目标就是要实现系统开发生命周期内各阶段工作基于计算机的自动化。
2.阐述系统开发方式
(1)由企业自行开发
这种开放方式需要有出色的领导和自己的开发队伍,包括系统分析师、程序设计师、计算机技术人员和有经验的管理人员等各类人员。
优点:
①用户的需求可以得到充分满足。
②系统维护容易。
③可锻炼本企业计算机开发应用的队伍。
缺点:
①系统开发周期一般较长。
②难于摆脱本企业习惯的管理方式的影响,不易开发出一个高水平的管理信息系统。
③用于企业内部的开发费用高。
(2)委托开发
利用外部专门提供信息系统建立和维护的公司,来实现信息系统的开发,对企业来说这是几种开发方式中最省事的一种。
选择好具有开发经验,又熟悉本系统业务的委托单位,并正确地将企业对新的管理信息系统的需求传达给委托单位,就成为开发是否成功的关键。
优点:
①开发周期短。
②企业不必组织本企业的开发队伍。
③如果选择了好多开发单位,企业能密切配合系统开发管理工作,使之符合现代信息处理要求,则可开发出水平较高的系统。
缺点:
①委托开发由于要由软件公司对企业的系统进行专门的开发,用于外部的费用很高。
②当企业管理发生变化或扩展时,系统维护工作困难。
(3)企业与软件公司合作开发
这种开发方式对条件的需求介于第一种和第二种两种方式之间。
主要优点:
①在合作开发中,可发挥软件公司技术力量强,本企业人员对管理业务熟悉的优势,共同开发出具有较高水平而适用性强的系统。
②有利于企业计算机应用队伍的培养与提高。
(4)购买应用软件产品
优点:
①软件产品可靠性、稳定性高。
②反映了先进的企业管理思想。
③开发周期短。
④费用比较低。
缺点:
①系统实施费用较高。
②系统维护困难。
3.系统开发的任务
系统开发的认为就是根据企业管理的目标、内容、规模、性质等具体情况,从系统论的观点出发,运用系统工程的方法,按照系统发展的规律,为企业建立起计算机化的信息系统。
其中最核心的工作,就是开发出一套适合于现代企业管理要求的应用软件系统。
4.原型法的基本概念及开发过程
基本概念:
首先由用户与系统分析设计人员合作,在短期内定义用户的基本需求,开发出一个功能不十分完善、实验性的、简易的应用软件系统的基本框架,称为原型。
接着运行这个原型,再不断评价和改进原型,使之逐步完善。
过程:
5.生病周期法的开发过程
(1)系统分析。
在系统分析阶段,首先根据用户提出的建立新系统的要求,进行总体规划和可行性研究。
系统分析是使系统开发达到合理、优化的重要阶段,这阶段工作深入与否直接影响到新系统的质量和经济性,它是开发成败的关键。
(2)系统设计
根据系统分析确定的逻辑模型,确定新系统的物理模型,即计算机化信息系统应用软件的总体结构和数据库设计,并提出系统配置方案。
继而对物理模型进行详细的设计。
详细设计的主要内容有代码设计、用户界面设计、处理过程设计。
最后,编写系统设计报告。
(3)系统实施
系统实施包括:
按照物理模型实现应用软件的编制和测试、系统试运行、系统切换、系统交付使用及运行后的系统维护和评价等工作。
1.描述诺兰模型
六个阶段模型:
(1)初始阶段
这个阶段人民对计算机还很不了解,引人少数的计算机主要起到宣传、启蒙的作用,当日也就谈不上发挥什么实际的效益,人们对它的兴趣也只是由于新鲜,注重学习技术,不求实际的效益。
(2)普及阶段
此时计算机技术开始普及,一些初期尝试的成功,使人们对计算机技术产生了实际的、基于自身工作需要的兴趣。
然而这个阶段,计算机的作用主要还是用于学习和培训,真正用于管理的尚属少数。
学习及普及是这一阶段的主要的工作。
(3)控制阶段
此时投入使用的计算机应用系统逐渐多起来。
人们最初的新鲜感已经过去,实际的要求占了主导地位,开始对计算机的使用进行规划与控制。
(4)集成阶段
这是一个非常重要的阶段,由于前一阶段的教训,人们开始认真的学习,按照信息系统工程的方法,全面规划,切实的从管理的实际需要出发,进行信息系统的建设与改造。
(5)数据管理阶段
在系统集成基本完成的条件下,计算机已经成为日常管理工作的不可缺少的工具。
这时,计算机作为日常信息处理工具的作用开始发挥出来,投资开始见效。
(6)成熟阶段
在日常数据已经进入计算机的条件下,人们进一步对这些数据加工整理,充分利用,从而使决策水平提高,优化管理,避免失误,真正发挥对各级决策的支持作用。
这时,计算机的作用才充分发挥出来。
2.可行性研究报告的内容
(1)现行系统概况,包括企业目标、规模、组织结构、人员、设备、效益等。
(2)现行信息系统存在的主要问题和主要信息需求。
(3)拟建系统的规划方案。
(4)经济可行性分析包括新系统的投资、运行费用、经济效益及社会效益。
(5)技术可行性分析,包括对所提供技术的评估,分析使用规划中所提供的技术能否达到预期目标的可行性。
(6)系统运行的可行性分析。
分析新系统运行对管理思想、管理体制和方法变更的要求,实施各种有利于新系统运行的改革建议的可行性、人员的适应性。
(7)结论。
对可行性研究结果的简要总结。
3.绘制学生食堂数据流程图
顶层:
二层:
4.数据字典的概念和作用
概念:
数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。
作用:
是对数据流程图中的各种成分,包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。
5.系统数据调查的内容
(1)全面收集与企业有关的所有保存和传递数据的载体,包括各种原始凭证、票据、单据、台账。
了解其生产部门、使用部门、发生周期、用途、包含各数据项的含义、性质、长度并测算其数据量。
各种输入、输出的报表(包括日报、月报、年报)虽属流动信息,但一般都需要存储作为统计、分析数据的依据,或留作查询用。
各种台账数据时企业的固定信息,需要长期保存。
(2)数据分布的估算
1.结构化设计的基本思想
(1)系统化设计的要点
①模块化②由顶向下,逐步求精
③上层模块分解为下层模块,有三种不同的结构形式,即顺序结构、选择结构和循环结构
(2)控制结构图的基本符合和规定
①每个模块有自身的任务,只有接受到上级模块的调用命令时才能执行。
②模块之间的通信只限于其直接上、下级模块,任何模块不能直接与其他上下级模块或同级模块发生通信联系。
③若有某模块要与非直接上、下级的其他模块发生通信联系,必须通过其上级模块进行传递。
④模块调用顺序为自上而下。
2.模块分解的规则
(1)模块独立性
(2)模块凝聚。
按凝聚程度高低分为五级:
偶然凝聚、逻辑凝聚、时间凝聚、数据凝聚、功能凝聚。
(3)模块耦合。
有三种类型:
数据耦合、控制耦合、非法耦合。
3.数据库设计的要求和步骤
要求:
(1)满足用户要求:
既能合理地组织用户需要的所有数据,又能支持用户对数据的所有处理功能。
(2)满足某个数据库管理系统的要求:
能够在数据库管理系统中实现。
(3)具有较高的范式:
数据完整性好、效益高,便于理解和维护,没有数据冲突。
步骤:
(1)概念结构设计
(2)逻辑结构设计(3)物理结构设计
4.代码设计方法
(1)代码设计的原则
①唯一性:
是区别系统中每个实体或属性的唯一标识。
②简单性:
尽量压缩代码长度,可降低出错的机会。
③易识别性:
为便于记忆、减少出错,代码应当逻辑性强,表意明确。
④可扩充性:
不需要变动原代码体系,可直接追加新代码,以适应系统发展。
⑤合理性:
必须在逻辑上满足应用需要,在结构上与处理方法相一致。
⑥规范性:
尽可能采用现有的国标、部标编码,结构统一。
(2)代码的类型
①顺序码②重复码③成组码④表意码⑤专用码⑥组合码
(3)代码的校验
5.系统设计的主要任务
系统总体结构设计的任务,是根据系统分析的逻辑模型设计应用软件系统的物理结构。
系统物理模型必须符合逻辑模型,能够完成逻辑模型所规定的信息处理功能,这是物理设计的基本要求。
在结构化总体设计中,整个应用软件系统由多个功能模块组成,通过合理的规划和组织模块,正确处理模块之间与模块内部的联系,达到使整个系统有良好的可用性、可读性、可修改性,易于调试和维护的目的。
6.模块凝聚的类型
(1)偶然凝聚。
一个模块内部各组成部分的处理彼此无关,偶然的组合在一起,这是一种组织的最差的模块,凝聚程度最低。
(2)逻辑凝聚。
处理逻辑相似,但功能却彼此不同。
凝聚程度较差。
(3)时间凝聚。
是指若干处理由于执行时间彼此有关,集中在一起组成的模块。
(4)数据模块。
它们按一定的顺序执行,且前一处理所产生的输出数据,是后一处理的输入数据。
凝聚程度较好。
(5)功能凝聚。
这种模块独立性强、便于修改、凝聚程度高,是结构化设计模块的理想目标。
1.系统实施的准备工作
(1)建立系统平台
(2)培训管理人员和操作人员
(3)基础数据的准备(4)管理流程重组
2.程序设计的任务和要求
任务:
就是根据系统设计说明书中关于模块的详细描述和处理过程的描述,选择合适的计算机语言来编制程序的工作。
要求:
正确性、可理解性、可维护性、可靠性。
3.面向对象程序设计的基本概念与术语
(1)对象。
是现实世界中实体或概念在计算机中的一种抽象的模型化的表示。
(2)类。
是一组对象的属性和行为特征的抽象描述,或者说是具有共同属性、共同操作性质的对象的集合。
(3)属性。
就是对象的特性,是对象外观及行为id特征。
(4)事件。
它就是对象可以识别和响应的行为与操作。
(5)方法。
方法是和对象紧密相关的,对象所具有的功能就是它的方法。
4.系统切换的四种方法及含义
(1)直接切换。
在确定新系统运行准确无误后,用新系统直接替换老系统,终止老系统运行,中间没有过渡阶段。
(2)平行切换。
这种方式安排了一段新、老系统平行运行的时期。
平行运行时间视业务内容及系统运行状况而定,短则两三个月,长则半年至一年,直到新系统正常运行有保证时,才停止旧系统运行。
(3)试点后直接切换。
某些系统有一些相同部分,切换时先选择一个销售点或仓库作试点,试点成功后,其他部分可同时直接切换。
(4)逐步切换。
分期分批的进行切换。
5.信息中心的组成和职责
(1)一般组成
系统分析师系统分析师
操作员数据库管理员网络管理员
程序员程序员
(2)职责
①系统开发组。
负责协助制定信息系统新的规划,分析企业对信息新的需求,负责应用软件、应用系统的开发和文档管理工作。
②系统维护组。
负责维护应用软件系统。
③计算机运行组。
负责计算机硬件和系统软件的安装及维护,使信息系统的硬件设备处以良好工作状态。
④数据库管理组。
负责管理数据库的信息、数据库的安全和维护工作。
⑤网络组。
负责网络的设计、安装、运行、安全和维护工作。
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