竞争性谈判深圳会展中心.docx
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竞争性谈判深圳会展中心
竞争性谈判
邀请通知书
项目名称:
美国吉尼高空作业平台维保服务项目
深圳会展中心管理有限责任公司
二O一五年十月
目录
一、单位名称:
2
二、单位地址:
2
三、项目名称:
2
四、项目介绍:
2
五、实施地点:
2
六、项目要求及数量2
七、图纸:
(无)4
第二部分:
谈判流程4
八、谈判流程:
4
第三部分:
评审办法5
九、评审办法:
5
第四部分:
响应文件说明6
第五部分:
谈判其他说明项7
第六部分:
参考附件8
附件1:
技术规格响应/偏离表8
附件2:
商务条款响应/偏离表9
附件4:
法定代表人证明书11
附件5:
法人授权委托证明书12
附件6:
售后服务承诺书13
附件7:
14
附件8:
17
第一部分:
项目要求
1、单位名称:
深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称“甲方”)
2、单位地址:
深圳市福田区福华三路深圳会展中心
3、项目名称:
美国吉尼高空作业平台维保服务项目
四、项目介绍:
为保障美国吉尼高空作业平台设备安全正常运行和展会工作任务的顺利完成,现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式,选定该项目合作单位,项目具体要求及数量详见本通知书第六项。
5、实施地点:
深圳会展中心
六、项目要求及数量
需求名称
商务需求说明
偏离选项
1资质要求
1.参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业,在法律和财务上独立。
(提供营业执照副本、税务登记证复印件均需加盖公章)
2.参加单位应提交产品制造商授权销售或售后服务的相关授权证书(提供复印件并加盖公章)。
3.参加谈判代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。
(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查)
不可偏离
2报价要求
1.本项目最高限价维保费用为77750元/年。
参加单位响应报价为美国吉尼高空作业平台维保服务项目维保年单价(元/年)。
报价以人民币为结算币种,报价包含维护检测费、人工费、交通费、税金等费用及单件价值人民币≤500元的零配件费用。
2.维保车辆数量:
设备名称
型号
数量(台)
平台高度(米)
直臂式高空作业平台
S-105
1
32
曲臂式高空作业平台
Z-45/25J
1
13.7
个人式高空作业平台
AWP-40S
1
12.3
剪式高空作业平台
GS-3246
2
9.75
剪式高空作业平台
GS-3232
1
9.75
3.提供零配件项目价格清单,含型号及现时报价,项目数量不限但要求尽量罗列;价格清单每年向甲方更新一次;如遇价格特殊变化情况应提前向甲方提出。
4.本次谈判费用由参加单位自理。
不可偏离
3付款方式
每年按照维保工作进度分两次付款。
合同正式签订后十五个工作日内支付当年合同金额的50%;每年执行期满后,无维保服务问题遗留,当年余款50%在十五个工作日内付清。
不可偏离
4服务期限及内容
1.合同服务期限两年。
2.考核办法:
在第一年服务期满前两个月,甲方根据中选单位的服务质量、各项承诺兑现情况等因素进行考核评估,如考核达到优良(即考核评分达到80分或以上),则执行第二年合同,如考核未达到优良,甲方有权在第一年服务期满时中止第二年合同。
具体考核办法详见附件7《深圳会展中心高空作业平台维保服务考核评分表》。
不可偏离
需求名称
技术需求说明
偏离选项
1每次维护保养项目内容
机械结构、液压部分、启动电瓶及发动机系统、上下控制系统、安全系统检查测试(详见附件8《美国吉尼高空设备每次维保项目及内容》)。
不可偏离
2技术要求
经维保后设备状况应达到如下要求:
1.车身整洁干净无杂物,车辆所配备设施功能齐全有效;
2.车辆启动正常,行走灵活安全可靠;
3.蓄电池表面无脏物,电瓶连接线无老化,电瓶极柱螺栓要紧固,工作电压要符合标准,充电要均衡;
4.发动机运转无异响,发动机螺栓要紧固;
5.电控系统要求各连接点要保持紧固状态,接触点闭合正常、无灰尘杂物;
6.比例操作延时缓冲平缓稳定;
7.操作平台:
操作平台旋转、应急停机、速度、机器功能、安稳控制报警、倾斜报警、转向、驾驶和制动正常;
8.液压部位:
液压管连接部位无渗油/漏油现象;
9.报警装置:
故障报警、倾斜报警、超载报警、安稳控制报警正常;
10.地面操作功能:
紧急停机、机器功能、驾驶和制动、安稳控制报警、倾斜报警工作正常。
不可偏离
3故障应急响应服务
1.设备每次规定的维护保养时间未到,设备出现故障,中选单位承诺接到甲方电话或传真通知后24小时内给予维修。
维修人员在确定设备故障原因后,应及时出具故障检测报告并注明维修所需更换配件,并在接到维修通知后按约定时间给予维修。
2.在合同期限内中选单位会在甲方每年举办的几个重要展会(如:
高交会、文博会)前对合同约定的高空作业平台进行检查,发现有故障隐患进行排除,并及时把需要更换的配件名单递交甲方审批,以最快的速度订购配件,及时换上以确保高空作业平台在重要展会上保持有效的运行状态,并在展会期间做到24小时应急响应服务,确保设备使用万无一失。
不可偏离
七、图纸:
(无)
第二部分:
谈判流程
八、谈判流程:
1、谈判小组推选组长主持谈判;
2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;
3、商务及技术需求响应性评定;
4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示,限时10分钟;
5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问,限时10分钟;
6、参加单位提供最后一次报价;
7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分;
8、综合评分的计算和排序;
9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。
第三部分:
评审办法
九、评审办法:
首先对各参加单位进行符合性审查。
对通过符合性审查的单位,采用100分制综合评分法进行评分。
(一)符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注,是否1个正本,1个副本;参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法人授权书
是否提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件。
(身份证原件备查,各类证明书需加盖公章)。
资格证明文件
参加单位是否提供以下证明文件:
1.企业营业执照副本、税务登记证复印件;(加盖参加单位的公章)
2.企业营业执照经营期限是否处于有效期内;
3.产品制造商授权销售或售后服务的相关授权证书(提供复印件并加盖公章)。
控制金额
金额是否超过77750元/年。
(二)综合评议指标表
评分内容
评分标准及权重
商务评分
10
根据各参加单位所提供资质文件比较,具有吉尼产品制造商授权销售证书或售后服务授权证书其中之一的,得2分;两证兼有的,得5分。
根据参加单位所提供零配件项目价格清单比较,价格最优惠者得5分。
技术评分
20
依据参加单位提交的响应文件综合评议:
1.定期维保:
参加单位能按照附件8《美国吉尼高空设备每次维保项目及内容》维保要求,每次对设备完成定期计划维保工作者,得6-10分。
2.技术要求:
参加单位能满足经维保后设备状况应达到“技术需求中的2技术要求”者,得6-10分。
服务承诺
10
依据参加单位提交的响应文件综合评议:
一般性故障响应服务时间:
参加单位承诺,当设备发生故障,接到甲方电话或传真通知后,在正常工作日时间12小时内赶到故障现场,非工作日时间24小时内赶到故障现场。
响应时间最短者得10分,满足招标文件规定的得5分。
10
依据参加单位提交的响应文件综合评议:
紧急故障响应服务时间:
参加单位承诺,重大展会期间,设备如发生故障,在接到甲方电话或传真通知后,在正常工作日时间8小时内赶到故障现场,非工作日时间12小时内赶到故障现场。
响应时间最短者得10分,满足招标文件规定的得5分。
10
依据参加单位提交的响应文件综合评议:
参加单位接到甲方需维修的电话在24小时内处理完成得10分,24小时外处理完成得5分。
价格评分
40
以所有满足采购文件要求投标人报价的最低价定为基准价,基准价为满分40分。
(价格分保留至小数点后两位)
价格分=(1-|投标报价-基准价|÷ 基准价)×价格权重。
算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
1、若分项报价与总价不一致,以总价为准。
2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果参加单位不接受以上对其错误的更正,甲方将拒绝其参加谈判。
供应商在参加本项目谈判时,无需交纳谈判保证金,如有意参与本项目谈判,请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心,甲方只接受书面申请的单位参加谈判。
供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问,请以书面形式(加盖单位公章)向深圳会展中心提出,深圳会展中心视情况给予电话或书面解答;供应商在上述时间未提出疑问的,深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容,并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。
谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改,并有权对谈判日期进行调整。
“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位,并对其具有约束力。
被邀请的供应商在收到上述通知后,应立即向深圳会展中心回函确认。
如无回函确认,产生的后果由被邀请的供应商自负。
联系方式详见本通知书第十二项。
第四部分:
响应文件说明
十、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件
按第六项、第七项要求提供商务、技术条款响应/偏离表,报价清单和响应文件分开,分别装袋密封,并在密封袋上清晰标注;响应文件要求编制目录,装订成册,一式两份(一个正本,一个副本,亦应清晰标注)。
谈判响应文件目录(相关资料应包含但不仅限于以下内容):
1、公司情况一览表;
2、企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖参加单位公章);
3、法定代表人证明书(加盖公章);
4、法人授权委托证明书(加盖公章)(如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,身份证原件备查);
5、商务条款响应/偏离表;
6、技术条款响应/偏离表;
7、项目报价一览表(加盖公章);
8、产品制造商授权销售或售后服务的相关授权证书(提供复印件并加盖公章)。
第五部分:
谈判其他说明项
十一、谈判日期及地点:
2015年11月5日14:
30开始,深圳会展中心301会议室,届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。
十二、联系人:
刘徐华电话:
82848831传真:
82848694
十三、本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准;未得到确认的,敬请谅解。
深圳会展中心管理有限责任公司
二○一五年十月二十三日
第六部分:
参考附件
附件1:
技术规格响应/偏离表
技术规格响应/偏离表
参加单位名称:
序号
招标文件技术规格
参加单位响应
条目号
技术规格明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明:
1.本表中的《招标文件技术规格》来自于竞争性谈判邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“技术要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术规格明细》内容,将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”,填“有”的可以在其后《说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章:
附件2:
商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
参加单位名称:
序号
招标文件商务要求
参加单位响应
条目号
商务要求明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明:
1.本表中的《招标文件商务要求》来自于竞争性谈判邀请通知书的第六项《项目要求及数量》中的“商务要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容,将会导致该投标不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”,填“有”的可以在其后《说明》栏中作出说明。
参加单位代表签字:
单位盖章:
附件3:
报价一览表(服务)
报价一览表(服务)
参加单位名称:
项目名称:
序号
名称
单位
数量
单价
(含税)
总价
(含税)
备注
合计(项目总价):
报价单位:
(人民币)元。
税率:
。
注:
1、参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
2、参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
3、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
单位盖章:
附件4:
法定代表人证明书
法定代表人证明书
参加单位名称:
参加单位地址:
营业执照号码:
经济性质:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
特此证明
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
参加单位:
(盖章)
日期:
年月日
附件5:
法人授权委托证明书
法人授权委托证明书
本授权书声明:
我(姓名)系
(参加单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司参与本项目竞争性谈判的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认,并全权代表我参与本项目所有竞争性谈判过程。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
参加单位名称:
(盖章)
参加单位法定代表人:
(签字或盖章)
授权委托日期:
年月日
附件6:
售后服务承诺书
售后服务承诺书(注:
此格式如不合适,参加单位可自行提供。
)
主要内容应包括:
1、售后服务内容及范围(含保修服务);
2、售后服务人员安排及联系方式;
3、应急响应时间安排;
4、维修服务收费标准;
5、主要零配件价格;
6、其它服务承诺。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
:
单位盖章:
附件7:
深圳会展中心美国吉尼高空作业平台维保服务考核评分表
考评目的
对美国吉尼高空作业平台维修保养合同年月日-年月日年度维保服务进行考评,以确定合同是否自动至下一年。
考评范围
对有限公司在年月日-年月日年度深圳会展中心美国吉尼高空作业平台维保服务工作进行考评。
考核内容
分值
评价标准
扣分细则
扣分
得分
安
全
生
产
20分
设备维保检修过程中,无安全责任事故。
1.违规操作,造成一般人身伤害事故的;
2.维修操作不当,造成设备机件损坏事故,直接经济损失10000-50000元人民币的;
3.由于人为违章操作造成人身重大伤害事故,导致直接经济损失达100000元或以上的。
定期维保
30分
1、是否按照合同约定,每季度对设备车辆完成定期计划维保工作。
2、在大型展会(文博会、高交会)期间
①提前对车辆进行安全性能维护检修;
②展会期间技术保障响应服务工作。
3.每次维保时,需对维保设备车辆主要部位(包括电瓶、润滑部位、液压升降部位、发动机部位、操作控制平台部位)进行清洁整理。
4、各项维保记录是否完整(每季度一次)。
1、未完成每次定期计划维保工作;
2、在大型展会期间,未提前对设备进行安全性能检查,导致设备出现故障;
3、维保完成后设备经检查如发现主要部位未清整,出现异物隐患;
4、未按照要求详细填写维保记录。
故障预防及维修响应服务
20分
1、按保养计划要求,定期维保时需对设备车辆进行预防性故障隐患排查,发现隐患及时上报甲方。
2、紧急故障响应服务时间:
重大展会期间,设备车辆如发生故障,在接到甲方电话或传真通知后,在正常工作日时间4小时内赶到故障现场,非工作日时间8小时内赶到故障现场。
3、一般性故障响应服务时间:
当设备发生故障,接到甲方电话或传真通知后,在正常工作日时间12小时内赶到故障现场。
非工作日时间24小时内赶到故障现场。
4、紧急故障维修:
维修人员在确定故障原因后,采取应急措施快速修复故障设备车辆(如因所需更换配件价值超过维保范围,须及时上报甲方,经同意后可采取先维修更换,后补办相关手续),以保证展会任务顺利完成。
5、一般性故障维修:
维修人员在确定设备车辆故障原因后,应及时出具设备车辆故障检测报告并注明维修所需更换配件,并在接到维修通知后按约定时间给予维修。
6、维修质量保证:
维修所更换配件是否符合维保合同相关条款内容要求。
1、未按保养计划要求定期对维保设备进行预防性隐患排查;
2、未按紧急故障响应时间赶到故障现场;
3、未按一般性故障响应时间赶到故障现场;
4、因维修方对紧急故障维修处理不及时,导致设备无法及时正常使用;
5、因维修方未向甲方出具设备故障检测报告,导致设备未能按时进行维修延误使用;
6、维修所更换配件的质量未达到维保合同相关条款内容要求。
维保服务质量抽检情况
10分
1、每次定期对设备进行详细认真的维保检查,做到及时发现导致设备故障的小隐患,及时排除。
大型展会(文博会、高交会)期间,是否提前对设备设备进行安全隐患排查及维护。
2、设备出现故障需要进行大中修时,是否及时做出诊断,并根据深圳会展中心的要求在规定的时间内组织技术维修团队完成设备的大中修任务。
3、完成维修工作后填写详细的工作记录。
1、每次定期设备维保检查时不够详细认真,大展期间未提前对设备设备进行安全隐患排查及维护,并及时上报维修计划;
2、未按深圳会展中心的要求及时做出设备故障诊断的,未按深圳会展中心的要求在规定的时间内组织技术维修团队完成设备的大中修任务;
3、完成维修工作后未及时填写维保记录。
维保人员服务态度
10分
1、维保方工作人员与甲方管理及操作人员要保持常态化联络。
2、维保方工作人员服务态度诚恳、诚信。
3、要求维保人员作业时穿着安全防护性工服或佩戴安全防护用品。
4、维保方工作人员对甲方人员提出的技术咨询要耐心解答。
5、每次维保工作完成后,清理维保现场,不得有油污、油布等杂物遗留维修现场。
1、当甲方设备遇到故障时,无法及时与维保方进行联络;
2、维保工作人员每次服务态度是否诚恳、诚信;
3、维保作业时未按要求穿着工作服或佩戴安全防护用品;
4、维保人员对甲方人员提出的问题不予理采;
5、每次完成维保后,设备车辆维保现场是否清洁,如有油污等杂物遗留在现场。
维保人员服务要求
10分
1、要求维保人员在设备维修时,应对设备故障判断准确,能及时排除故障。
2、维修工具携带齐全,维修具有时效性。
3、要求在维保中严格按操作规范作业,保证维保质量。
4、更换老旧故障配件,应严格按照规范要求操作,并保证更换配件安装技术质量。
1、因故障判断的失误,导致故障维修排除不及时,耽误维修时间,影响维修质量;
2、因携带维修工具不齐全,导致维修延误,造成设备车辆无法正常使用;
3、因维保操作不规范,导致故障多次反复,造成设备车辆无法正常使用;
4、所更换配件未按保养规范要求操作,因安装技术质量问题而导致其它机件损坏,造成设备车辆无法正常使用。
总分
100分
考评得分
达标要求
80分
考评人员评价意见
考评人员签字:
考评时间:
年月日
附件8:
美国吉尼高空设备每次维保项目及内容
序号
项目
检查内容
1
机械结构
小臂机械结构检查
1.小臂轴销锁止情况和轴销磨损情况检查
2.小臂与主桅杆连接处母材及焊缝检查
3.小臂油缸轴销及锁止销检查
4.小臂连杆变形情况检查
5.小臂油缸接头及轴封密封情况检查
6.小臂与主臂三角连接块焊缝及机械结构检查
工作栏机械结构检查
1.工作栏各围杆变形情况检查
2.工作栏安全带固定点检查
3.工作栏旋转机构固定情况检查
4.工作栏底板安全筋机构检查
5.工作栏各标签完好情况
6.工作栏旋转马达固定及涡轮蜗杆机构检查
7.工作栏调平油缸固定及锁止情况检查
传动链条情况检查
1.传动链条紧固情况检查
2.传动链条锁紧扭矩检查
3.传动链条轴销及锁止情况检查
4.传动链条内电线情况
5.传动链条内油管情况
2
机械结构
主臂机械结构检查
1.主臂母材及焊缝检查
2.主臂连接处轴销及锁止情况检查
3.主臂油缸油封及轴封情况检查
4.主臂油缸连接及锁止情况检查
5.主臂滑块磨损情况检查
伸缩臂情况检查
1.伸缩臂焊缝及母材检查
2.伸缩臂磨损情况检查
3.伸缩臂滑块磨损情况检查
4.伸缩臂油缸固定及锁止情况检查
5.伸缩臂油缸密封及轴封情况检查
车身及底盘机械结构检查
1.车身焊缝检查
2.车身回转环固定螺丝检查
3.行走减速器固定处磨损情况检查
4.轮胎螺丝固定情况检查
5.轮胎减速器固定情况检查
6.转向轮回转轴磨损检查
7.转向减速机构和回转环固定结构检查
8.回转环磨损及润滑情况检查
9.驱动轮磨损情况检查
3
液压部分检查
液压缸,液压管路和电磁阀系统
1.所有液压管路接口是否有渗漏,管路是否有弯折,磨损等(分析是否存在安全引换,是否须要更换)
2.所有油缸外观渗漏及性能分析
3.动作功能/行走/转向系
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