电缆招标文件最终版.docx
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电缆招标文件最终版
第一卷
第一章投标人须知前附表
本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
条款号
内容
1.说明
1.2
招标人名称:
XX中铁科技XX
1.1
1.项目名称:
XX中铁科技XXXX民用航天产业园工厂一期工程
2.招标货物:
高压电缆。
详见货物需求一览表。
2.1
招标机构:
名称:
XX中铁科技XX
地址:
XX市大兴西路39号
联系人:
王女士
(传真):
0(转)8609
电子信箱:
fmshz126.
一、制造商投标
1.本项目的投标人须是有能力完成招标货物制造。
如投标文件对此条款有实质性偏离,将视为非响应性投标予以拒绝。
二、代理商投标
1.本项目的投标人须是有能力完成招标货物制造,或由上述制造商授权的代理,且均须符合投标须知规定的供货商。
如投标文件对此条款有实质性偏离,将视为非响应性投标予以拒绝。
2.投标人为代理商的特殊条款:
2.1.必须按招标文件要求分别提供授权制造商的XX明文件和投标人的XX明文件(即,两套XX明文件)。
2.2.必须提供制造商出具的有效代理证书,以及针对本项目的授权函。
2.3.制造商必须出具声明包括但不限于下列承诺:
⑴投标文件中技术部分已被确认;
⑵投标文件中交货期已被确认;
⑶制造商负责技术服务,或提供对投标人技术服务的授权;
⑷承诺负责签署合同的技术附件(即,合同技术附件必须由制造商授权人以制造商的名义签署)。
对本条款中任何一项的偏离均视为是实质性偏离,投标将被拒绝。
2.投标文件的编制
4.1.2
1.“不带报价的技术响应文件”应包括:
a.对招标文件规定的技术部分的完整描述,不包括任何提及价格和商务条款的部分;
b.按照招标文件规定提供的关于投标人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合招标文件要求的证明文件;
c.技术偏离表。
d.证明投标人所投的技术响应文件与招标文件中的技术规格要求相符的其它资料(特别如图纸、草图)。
e.如投标人实现货物的维修和售后服务的本地化,请提供其实现本地化的计划和有效证明文件。
f.对关于货物制造标准、质量控制与安装、现场验收、现场技术服务条款的应答。
2.“XX明文件”
3.“商务响应文件”应包括下述文件:
a.投标保证金和开标一览表;
b.如果提交降价/折扣声明应注明降价/折扣在哪个部分或全部,以及降价/折扣后的单价。
c.商务条款偏离表。
注意:
所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)不要写入此表。
d.法人代表授权书。
4.单独密封的信封:
“用于开标的文件”应包括下述文件:
开标一览表
投标保证金
3.4.1
投标人应在招标文件所附的投标报价表内写明合同货物的单价和投标总价;并且必须严格按第四章的格式Ⅳ-3填写价格表,详细分项报价,投标文件中报价为免费项目的也需要提供原单价。
表格中没列出的费用,请写在其他一栏中,并注明。
如果不提供详细的分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
3.4.2
投标报价为:
工厂交货价
相关费用:
货物运至合同指定地点内陆运输费、保险费和伴随货物交运的有关费用;
按第六章货物需求一览表及技术规格要求报出其他服务费,计入投标总价。
投标报价为固定价。
3.4.5
除非技术规格书中另有规定,只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标将被拒绝。
如果技术规格书中规定允许有备选方案,投标人必须说明主选方案,评标时仅对主选方案评议。
如果投标人未说明主选方案,其投标将被拒绝。
备选方案必须满足招标文件,且它们的投标价格不应高于主选方案。
本次招标不接受选择性报价,不接受具有附加条件的报价。
投标人必须充分了解本招标货物的使用环境和工况条件与要求,采用必要的方法(无论本文件中是否要求)确保投标货物在本项目中的使用要求。
对本条款的偏离为实质性偏离,将导致投标被拒绝。
3.8
投标保证金的金额:
投标保证金为2万元整
递交方式:
投标单位必须从其单位开户基本账户以银行汇票、转账支票或电汇等形式支付。
截止时间为2014年1月13日上午9。
00(对未按规定提交投标保证金的投标人,其投标文件将被拒绝接受),并将投标保证金凭证复印件附在投标文件中。
户名:
XX中铁科技XX
开户银行:
建行XX和平路支行
保证金XX:
61001760007052507764
3.9
投标有效期:
自投标截止日期起30个日历日(应根据项目实际情况确定投标有效期,该期限截止日应不早于预计的合同签署日)
1.投标文件份数:
1正、2副书面文件,并在包装物上注明项目名称、包件号、招标编号和投标人;
2.投标文件必须连续编页,且采用招标文件相同的书式装订方式装订(不带有金属物和塑料)。
4.投标文件的递交
递交标书的地址:
XX市航天大道与神州六路十字东南角
招标人名称:
XX中铁科技XX
项目名称:
XX中铁科技XXXX民用航天产业园工厂一期工程高压电缆采购
投标文件,在2014年01月14日8时00分前不得开启
投标截止时间:
2014年01月13日24时00分
5.开标与评标
5.1
开标时间:
2014年01月14日10时00分
开标地点:
XX中铁科技XXXX民用航天产业园工厂一期工程项目部
招标人邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加开标会。
投标人的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会,并在招标人按开标程序进行点名时,向招标人提交法定代表人XX明文件或法定代表人授权委托书,出示本人XX,以证明其出席。
同时必须携带的证件原件或公证件:
营业执照副本、经销商需提供生产厂家的经销代理证书或经销代理授权书。
否则,其投标文件按废标处理。
评价方法:
综合评价法:
详见附件1评价方法
其它额外评标因素和标准:
详见附件1评价方法
6.授予合同
1.中标人在此项目中的后期合同履约情况,将作为招标人在其它项目招标时考核供货商的重要考虑因素。
第二卷
第二章投标人须知
一、说明
1.1资金来源
1.1.1本招标文件第三章投标人须知中所述的招标人已拥有一笔资金。
招标人计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
1.2招标人、招标机构、管理或纪检部门、合格投标人
1.2.1招标人或招标机构名称、地址、和传真见投标人须知;
1.2.2合格的投标人
符合招标文件规定的资质要求并直接从招标人或招标代理机构领取或购买招标文件的公司。
1.3.合格的货物和服务
1.3.1合同中提供的所有货物及其有关服务仅限于中华人民XX国境内。
1.3.2所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要的元部件装配而成的,其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。
1.4投标费用
1.4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,投标人须知所述的招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件构成
2.1招标文件的编制依据与构成
2.1.1本招标文件的编制依据是《中华人民XX国招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发改委等第27号令)和《中华人民XX国招标投标法实施条例》(国务院第613号令)。
2.1.2要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件以简体中文编写。
招标文件共六章,内容如下:
第一章投标人须知前附表
第二章投标人须知
第三章投标文件格式
第四章合同格式及合同条款
第五章货物需求一览表
2.1.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,招标人有权拒绝该投标文件,投标人将独立承担表述被拒的风险。
2.2招标文件的澄清
2.2.1投标截止时间1日前,招标人或招标代理机构可以对招标文件进行必要的澄清,澄清应以书面形式作出并通知所有购买招标文件的投标人,并构成招标文件的组成部分。
任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人,均应以书面形式通知招标机构和招标人。
招标人或招标机构对其在投标人须知中所述投标截止期1日以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。
2.2.2投标人认为招标文件存在歧视性条款或不合理要求,应在规定时间内一次性全部提出。
2.2.3招标人认为标书澄清内容有可能影响投标文件编制的,应至少在投标截止日1日前发出修改通知,不足1日的,招标人相应顺延提交投标文件的截止时间。
2.3招标文件的修改
2.3.1投标截止日前,招标人或招标代理机构可以对招标文件进行必要的修改,修改应以书面形式作出并通知所有购买招标文件的投标人,并构成招标文件的组成部分。
2.3.2投标人在收到招标人修改通知后,应在招标文件规定的时间内以书面形式向招标人或招标机构进行确认。
2.3.3招标人认为标书修改内容有可能影响投标文件编制的,应至少在投标截止日1日前发出修改通知,不足1日的,招标人相应顺延提交投标文件的截止时间。
三、投标文件的编制
3.1投标的语言
3.1.1除非另有规定或许可,投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文书写。
投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有简体中文翻译本,在解释投标文件时以中文翻译本为准。
3.2投标文件构成
3.2.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:
3.2.1.1技术投标书:
(1)________项目________配置方案
(2)售后服务方案
(3)方案技术参数汇总表
(4)技术偏离表
(5)按本章第3.7款出具的声明文件
(6)投标人认为必要的其它文件
3.2.1.2商务投标书:
(1)投标书格式
(2)商务报价表
(3)商务偏离表
(4)按本章第3.6款出具的,证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的声明文件
(5)原厂制造商关于售后和维护服务的承诺函
(6)投标人认为必要的其它文件
3.2.1.3投标保证金及开标一览表
3.3投标文件的编写
3.3.1投标人应该按照第四章投标文件格式完整地填写投标书、开标一览表、投标分项报价表以及招标文件中规定的其它内容。
3.4投标价格
3.4.1投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。
投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。
投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,评标时将有效投标中该项内容的最高价计入其投标总价。
3.4.2投标分项报价表上的价格应按下列方式分别填写:
3.4.2.1
(1)报所供货物的出厂价(含增值税和其他税费)
(2)如果投标人须知中有规定,报货物运至最终目的地的内陆运输、保险和伴随货物交运的有关费用。
(3)报投标人须知中列出的其他伴随服务费用(如果有的话)。
3.4.3投标人根据本招标文件将报价分成几部分,只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。
3.4.4除非投标人须知中另有规定,投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包括价格调整要求的投标被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。
3.4.5除投标人须知中允许有备选方案外,本次招标不接受选择性报价。
除本须知有规定外,本次招标不接受具有附加条件的报价。
3.5投标货币
3.5.1除非另有规定或许可,投标人必须用人民币报价。
3.6证明投标人合格和资格的文件
3.6.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
如果投标人为联合体,应提交联合体各方的XX明文件、共同投标协议并注明主办人及各方拟承担的工作和责任。
否则,将导致其投标被拒绝。
3.6.2投标人提交的证明其中标后能履行合同的XX明文件应包括但不限于下列文件:
(1)如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权书;
(2)证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件;
(3)证明投标人满足投标人须知中列出的业绩要求的文件;
(4)招标文件中要求的其它XX明文件。
3.7证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
3.7.1投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
3.7.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,应包括:
(1)货物主要技术指标和性能的详细说明;
(2)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。
特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。
3.7.3投标人应注意招标文件的技术规格中指出的工艺、材料等标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。
3.8投标文件的式样及签署
3.8投标人应准备一份投标文件正本和投标人须知中规定数目的副本,一正两副。
每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若副本和正本不符,以正本为准。
3.8投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字,并加盖投标人公章。
授权代表人签署招标文件的,应将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在投标文件中。
投标文件的副本应为正本的复印件。
3.8任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
3.8电报、传真投标概不接受。
四、投标文件的递交
4.1投标文件的密封和标记
4.1.1投标文件应包括开标一览表。
为方便开标唱标,投标人应将开标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”字样。
投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”,“副本”字样。
4.1.2包装信封均应:
(1)清楚标明递交至投标人须知中指明的地址。
(2)注明投标人须知中指明的项目名称、投标邀请的标题、包件号、编号和“在(开标日期和时间)之前不得启封”的字样,并填入投标人须知或补充文件中规定的开标日期和时间。
4.2投标截止期
4.2.1投标人应在不迟于投标人须知或补充文件中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人或招标机构,递交地点应是投标人须知或补充文件中指明的地址。
4.2.2招标人或招标机构可以按本章第2.2.3款和第2.3.3款规定,通过修改招标文件自行决定酌情推迟投标截止期。
在此情况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
4.3迟交的投标文件
4.3.1招标人或招标机构将拒绝并原封退回在本章第4.2款规定的截止期后收到的任何投标文件。
4.4投标文件的修改与撤回
4.4.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人或招标机构。
4.4.2投标人的修改或撤回通知应按本章第4.1款规定编制、密封、标记和递交。
4.4.3在投标截止期之后;投标人不得对其投标做任何修改。
4.4.4从投标截止期至投标人在投标书中确定的投标有效期期满的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本章第3.8.7款的规定被没收。
五、开标与评标
5.1开标
5.1.1招标人或招标机构在投标人须知中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标时所有投标人代表自愿参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
5.1.2开标时,招标人或招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、价格变更声明、是否提交了投标保证金,以及招标人或招标机构认为合适的其他内容。
除了按照本章第4.3.1款的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何已购买招标文件的投标人的投标。
5.1.3招标人或招标机构应做开标记录。
5.2评标委员会和评标方法
5.2.1评标由依照有关法规和集团公司规定组建的评标委员会负责。
评标委员会将按照投标人须知中确定的综合评价法进行评标。
评标委员会对投标文件的评审,分为符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议或综合评议。
5.2.2在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
5.3投标文件的初审
5.3.1评标委员会将审查投标文体是否完整、总体编排是否有序、有无计算上的错误、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金及投标保证金的金额、有效期限是否符合规定。
5.3.2投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;算术错误将按以下方法更正:
总价金额与单价金额不一致的,则招标人将对单价进行计算,计算出的总价与投标文件中的总价相比二者中的较低额将作为投标总报价并经投标人书面确认。
如果投标人拒绝接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
5.3.3在对投标文件进行详细评估之前,招标人将确定每一标书是否对招标文件的要求做出了实质性响应。
实质性响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格、技术要求相符,没有重大偏离的投标。
招标人决定投标文件的响应性是基于投标文件内容本身而不依赖外部的证据。
5.3.4投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的,经评标委员会评审后作废标处理。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
下列情况属于没有实质性响应招标文件要求:
(1)投标文件未按要求密封,或未经法定代表人或者授权代理人签字并加盖投标人公章,或未按招标文件要求提供投标书正、副本;
(2)投标文件字迹潦草、模糊、导致无法确认关键技术方案、工期、质量保证措施、投标价格等重要信息。
投标人递交两份以上内容不同的投标文件;
(3)投标人未提交投标保证金或金额不足、有效期不足、投标保证金形式不符合招标文件要求。
未签署XX协议;
(4)投标人超出经营X围投标、资质证明文件不全、业绩不满足招标文件要求;
(5)投标文件所提供产品的数量、价格术语(如有)、交货期、交货地点不能满足招标文件要求;
(6)投标文件所提供产品性能、技术参数与公开发布指标不符或不能满足招标文件要求;
(7)商务报价表没填单价、折扣率或报价虚报折扣,隐含单价并拒绝明确;
(8)对招标文件所附合同中的法律适用、争议解决、知识产权等关键条件提出任何偏离、保留或反对,或提出合同赔偿限额等招标人无法接受的其他额外合同条件;
(9)本招标文件中列出的其它构成实质性偏离的情形(招标人可项目具体情况明确构成实质性偏离的事项)。
一旦评标委员会依据本款规定将某一投标人的投标文件确定为非响应性的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。
5.3.6评标委员会将允许投标中有微小的不正规,不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏离。
5.3.7在评标委员会评标过程中,对于标书中存在的可能影响评标委员会评标正确性的问题,评标委员会有权要求投标人做进一步的澄清。
5.4评标货币
5.4.1除非另有规定或许可,评标货币为人民币。
5.5投标的评价
5.5.1评标委员会将按照本章第5条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
5.5.2除投标人须知中另有规定外,计算评标总价时,以货物到达招标人指定安装地点为依据。
5.5.3评标委员会在评标时,除考虑投标人的报价之外,还要按照招标文件的规定考虑量化以下因素:
(1)运输费、保险费,及其将货物运至最终目的地的伴随服务费用;
(2)投标文件申报的交货期;
(3)与合同条款规定的付款条件的偏差;
(4)备选方案及其它额外的评标因素和标准。
5.5.4评标委员会对投标人须知中选定的评标因素,可采用以下量化方法调整评标价格:
5.5.4.1运输费、保险费及其它伴随服务的费用
评标委员会将按照铁路/公路等交通部门、保险公司和/或其它有关机构发布的收费标准计算货物从出厂地运抵投标人须知所指明的项目现场所发生的内陆运输、保险及其它伴随服务的费用。
为便于计算,投标人应在投标书中提供估计的货物尺寸、装运重量和每个合同包的估计出厂价的价值。
评标委员会将把上述费用加到出厂价。
5.5.4.2投标文件申报的交货期
本投标邀请项下的货物必须按照货物需求一览表中规定的时间交货(或启运)。
提前或晚交货将按照招标文件规定的方法对其投标的评分进行相应的调整。
5.5.4.3付款条件的偏差
(1)投标人应按照合同条款所列的付款条件报价。
评标时以此报价为基础,但投标人可提出替代的付款计划并说明采用该替代的付款计划投标价可以降低多少。
评标委员会可以考虑中标的投标人的替代的付款计划。
(2)合同条款中规定了招标人提出的付款计划。
如果投标文件对此有偏离但又属评标委员会可以接受的,评标时将按投标人须知所述的利率计算提前支付所产生的利息,并将其计入其评标价中。
5.5.4.4备选方案及其他额外的评标因素和标准
除非投标人须知或技术规格中另有规定,只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标将被拒绝。
如果投标人须知或技术规格中规定允许有备选方案,投标人在投标文件中只能提供一个备选方案并注明主选方案,且备选方案的投标价格及评标价格均不得高于主选方案。
评标时仅对主选方案评议。
如果投标人提供两个以上备选方案或未注明主选方案,其投标将被拒绝。
其他额外的评标因素和标准将在投标人须知和/或技术规格中详细规定。
5.6最终评标价的确定
5.6.1根据本章第5.4款和第5.5款所计算出的评标价应为最终评标价。
5.7投标文件的澄清
为有助于根据本章第5条对投标文件进行审查、评估,评标委员会可以请投标人澄清其投标内容。
提出澄清的要求与答复均应是书面的。
5.8XX程序
5.8.1从开标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评估以及有关授予合同的意向等情况招标人不得透露给投标人。
5.8.2除本章第5.7款规定外,从开标时起到授予合同时止,投标人不得就有关投标的任何事项与招标人联系。
5.8.3投标人试图影响招标人在评标授予合同方面的任何尝试,均将导致该投标人的投标被废除。
5.9废标标准
5.9.1投标文件内容违反国家法律法规;
5.9.2投标人串标、行贿、以他人名义投标或从事其他国家法律、法规规定为无效投标行为的;
5.9.3投标人虚报列表价或以明显低于成本的价格恶意扰乱招标工作;
5.9.4投标人对招标方要求投标人澄清的问题不予理睬或拒绝回答。
5.9.5其他构成废标的情形(详见具体招标文件)。
六、授予合同
6.1合同授予前的审查
6.1.1在授予合同前,招标人发现经评标委员会推荐的中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在XX行为,招标人认为可能影响其履约能力的,招标人有权在发出中标通知书前由原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法审查确认。
6.1.2如果投标人被确定为无能力履行合同,其投标将被拒绝。
在该情况下,招标人将对按综合评标分由高到低排序的
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