32个Excel函数公式大全 1.docx
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32个Excel函数公式大全1
32个Excel函数公式大全
一、判断公式
1、把公式返回的错误值显示为空
公式:
C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示
2、IF的多条件判断
公式:
C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
二、统计公式
3、统计两表重复
公式:
B2=COUNTIF(Sheet15!
A:
A,A2)
说明:
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
4、统计年龄在30~40之间的员工个数
公式:
=FREQUENCY(D2:
D8,{40,29})
5、统计不重复的总人数
公式:
C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:
A8,A2:
A8))
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
6、按多条件统计平均值
F2公式:
=AVERAGEIFS(D:
D,B:
B,"财务",C:
C,"大专")
7、中国式排名公式
公式:
=SUMPRODUCT(($D$4:
$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:
D$9,D$4:
D$9)))
二、数字处理
8、取绝对值:
=ABS(数字)
9、数字取整:
=INT(数字)
10、数字四舍五入:
=ROUND(数字,小数位数)
四、求和公式
11、隔列求和
公式:
H3=SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:
G3),2)=0)*B3:
G3)
说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
12、单条件求和
公式:
F2=SUMIF(A:
A,E2,C:
C)
说明:
SUMIF函数的基本用法
13、单条件模糊求和
公式:
详见下图
说明:
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
14、多条求模糊求和
公式:
C11=SUMIFS(C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11)
说明:
在sumifs中可以使用通配符*
15、多表相同位置求和
公式:
b2=SUM(Sheet1:
Sheet19!
B2)
说明:
在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
16、按日期和产品求和
公式:
F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:
$A$25)=F$1)*($B$2:
$B$25=$E2)*$C$2:
$C$25)
说明:
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
17、单条件查找
公式:
C11=VLOOKUP(B11,B3:
F7,4,FALSE)
说明:
查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
18、双向查找
公式:
=INDEX(C3:
H7,MATCH(B10,B3:
B7,0),MATCH(C10,C2:
H2,0))
说明:
利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
19、查找最后一个符合条件记录
公式:
详见下图
说明:
0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
20、多条件查找
公式:
详见下图
说明:
公式原理同上一个公式
21、指定非空区域最后一个值查找
公式:
详见下图
说明:
略
22、区间取值
公式:
详见下图
说明:
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
23、多单元格字符合并
公式:
c2=PHONETIC(A2:
A7)
说明:
Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
24、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:
LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
25、截取-之前的部分
公式:
B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:
用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
26、截取字符串中任一段
公式:
B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
27、字符串查找
公式:
B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明:
FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28、字符串查找一对多
公式:
B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:
设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
29、两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
∙相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"d")结果:
557
∙相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"m")结果:
18
∙相隔多少年?
=datedif(A1,B1,"Y")结果:
1
∙不考虑年相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"Ym")结果:
6
∙不考虑年相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"YD")结果:
192
∙不考虑年月相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"MD")结果:
9
datedif函数第3个参数说明:
∙"Y"时间段中的整年数。
∙"M"时间段中的整月数。
∙"D"时间段中的天数。
∙"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
∙"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
∙"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天数
公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明: 返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。 周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 八、其他常用公式 31、创建工作表目录的公式 把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。 使用方法: 第1步: 在定义名称中输入公式: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,99)&T(NOW()) 第2步: 在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加 =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'! A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"") 32、中英文互译公式 公式: =FILTERXML(WEBSERVICE("
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